Word で編集を制限する方法：ステップバイステップガイド

著者Siluvia変更日2024-09-03

Microsoft Word は、文書を作成・共有するための強力なツールですが、他のユーザーが編集できる範囲を制限したい場面も少なくありません。たとえば、レビュー用に文書を送信する際や、全社向けにテンプレートを配布する際など、編集制限を設定することで、文書の整合性を確実に保つことができます。このガイドでは、Word 文書の編集を適切に制限・許可する手順を解説し、コンテンツが常に意図した通りに維持されるようにサポートします。

ドキュメント全体の編集を制限する
ドキュメントの特定の部分のみ編集を許可する
編集制限を解除する

ドキュメント全体の編集を制限する

多くの業務シーン、特に最終合意済みの契約書や重要なポリシー文書では、承認された者のみが内容を変更できるようにすることが不可欠です。これまで、多くのユーザーは編集を防ぐために文書を読み取り専用モードに設定してきました。しかし、この方法には大きな落とし穴があります。誰でも文書を別名で保存すれば、簡単に制限を回避して編集できてしまうのです。この課題を確実に解決し、より安全に文書を完全ロックダウンするには、以下でご紹介する効果的な方法をご活用ください。

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Word 文書を開きます。
リボンの校閲タブに移動し、編集の制限保護グループ内のボタンをクリックします。
ドキュメントの右側に編集の制限ウィンドウが表示されます。以下の手順に従ってください。
1. 「編集制限」セクションで：
  - 「このドキュメントで次の種類の編集のみを許可する」チェックボックスをオンにしてください。
  - そして、ドロップダウンメニューから変更不可（読み取り専用）を選択してください。
2. 「保護の適用開始」セクションに移動し、「はい、保護を適用します」ボタンをクリックしてください。
3. 必要に応じて、ドキュメントを暗号化するパスワードを設定できます。パスワードを2 回入力して、「OK」をクリックしてください。

結果

これで文書の編集は制限されました。誰かがこの文書を編集しようとすると、文書の左下に「選択範囲はロックされており、変更できません」という通知が表示されます。

注記：

「編集の制限」ペインでは、「書式設定の制限」オプションを使って、ドキュメントの書式変更を防止できます。
さらに、「編集制限」を選択すると、「例外（任意）」セクションが表示され、ドキュメントの編集を許可するユーザーを指定できます。これにより、変更可能な人物をさらに細かく制御することが可能です。

ドキュメントの特定の部分のみ編集を許可する

共同作業者に文書の一部のみ編集を許可し、他の部分をロックしたい場合に最適な方法です。重要なコンテンツをしっかり保護しながら、スムーズなコラボレーションを実現できます。

Word 文書を開きます。
リボンの校閲タブに移動し、編集の制限保護グループ内でクリックしてください。
その後、ドキュメントの右側に編集の制限ウィンドウが表示されます。以下の手順に従ってください。
1. 「編集制限」セクションで、「このドキュメントで次の種類の編集のみを許可する」チェックボックスをオンにして、ドロップダウンリストから変更不可（読み取り専用）または必要な他のオプションを選択します。
2. 編集を許可するセクションをドキュメント内でハイライトします。
3. 「例外（任意）」セクションでは、ハイライトされたセクションの編集を許可するユーザーを指定してください。ここでは、選択したセクションを誰でも編集できるようにするため、「全員」チェックボックスをオンにします。
4. 次に、「はい、保護を適用します」ボタンをクリックし、必要に応じてパスワードを設定してください。

結果

文書を保護した後、選択されたセクションは黄色の背景でハイライトされ、その部分のみ編集可能になります。文書の残りの部分は編集が制限されます。

編集制限を解除する

共同作業が完了した後や大幅な修正が必要な際は、以前に設定した編集制限を解除したいこともあるでしょう。以下では、これらの制限を簡単に解除する方法をご案内します。

保護された文書で、校閲タブに移動し、編集の制限をクリックしてください。
開いた編集の制限ウィンドウの下部にある保護の停止ボタンをクリックします。
パスワードが設定されている場合は、そのパスワードを入力し、OKをクリックして制限を解除する必要があります。

Microsoft Word で編集制限を設定するスキルは、企業環境から個人プロジェクトまで、さまざまなシーンで文書の整合性を守るのに役立ちます。これらの制限を正しく適用・調整・解除できるようになれば、許可された範囲でのみ編集が可能となり、コンテンツが正確かつ改ざんされずに保たれます。Word の機能をさらに深く知りたい方は、当社ウェブサイトに豊富なチュートリアルをご用意しています。こちらでWord の便利なヒントとテクニックをさらに発見。