Microsoft Word は、ドキュメントの作成と共有に強力なツールですが、他の人が自分の作品をどの程度編集できるかを制御する必要がある場合があります。レビュー用にドキュメントを送信する場合でも、会社全体にテンプレートを配布する場合でも、編集制限を設定すると、ドキュメントの整合性を維持するのに役立ちます。このガイドでは、Word ドキュメントの編集を制限および許可するプロセスを順を追って説明し、コンテンツが意図したとおりに維持されるようにします。

ドキュメント全体の編集を制限する ドキュメントの特定の部分のみ編集できるようにする 編集制限を解除

ドキュメント全体の編集を制限する

多くの専門的なシナリオ、特に最終的な合意や重要なポリシー文書では、権限のある個人以外による変更がコンテンツに含まれないようにすることが不可欠です。従来、多くのユーザーはドキュメントを読み取り専用モードに設定して編集を防止していました。しかし、この方法には大きな欠点があります。ドキュメントを新しい名前で保存して編集するだけで、誰でもこれらの制限を回避できます。この問題を解決し、より安全なソリューションを提供するために、ドキュメントを完全にロックダウンするより効果的な方法を検討しましょう。

Office タブ: Word、Excel、PowerPoint にタブ付きインターフェイスをもたらします...

今すぐワークフローを強化しましょう。      Officeタブの詳細       無料ダウンロード

1. Word 文書を開きます。
2. に行きます レビュー リボンのタブをクリックし、 編集を制限する セクションに 守ります グループ。
   
3. この 編集を制限する ドキュメントの右側にペインが表示されたら、次の手順を実行する必要があります。
   1. 下 編集制限 セクション：
      • チェック ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する ボックス。
      • そして、 変更なし（読み取り専用） プルダウンメニューから
   2. に移動する 施行を開始する セクションを開き、 はい、保護の実施を開始します
      
   3. 必要に応じて、文書を暗号化するためのパスワードを設定できます。パスワードを2回入力し、 OK.
      

結果

ドキュメントの編集が制限されました。誰かがこのドキュメントを編集しようとすると、選択範囲がロックされており変更できないことを示す通知がドキュメントの左下に表示されます。

ドキュメントの特定の部分のみ編集できるようにする

共同作業者がドキュメントの一部を編集できるようにし、他のセクションをロックしたままにしたい場合は、このアプローチが最適です。共同作業を続けながら重要なコンテンツを保護できます。

1. Word 文書を開きます。
2. に行きます レビュー リボンのタブをクリックし、 編集を制限する セクションに 守ります グループ。
   
3. この 編集を制限する ドキュメントの右側にペインが表示される場合は、次の手順を実行する必要があります。
   1. 編集制限 セクションで、 ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する ボックスを選択し、 変更なし（読み取り専用） またはドロップダウン リストから必要なその他のオプションを選択します。
   2. 編集を許可するドキュメント内のセクションを強調表示します。
   3. 例外（オプション） セクションでは、強調表示されたセクションを編集できるユーザーを指定する必要があります。ここでは、選択したセクションを誰でも編集できるようにしたいので、 誰も ボックス。
      
   4. そして、 はい、保護の実施を開始します ボタンをクリックし、必要に応じてパスワードを設定します。
      

結果

ドキュメントを保護すると、選択したセクションが黄色の背景で強調表示されます。強調表示されたセクションを除き、ドキュメントの残りの部分は編集できなくなります。

編集制限を解除

共同作業が完了したら、または大幅な修正が必要になった場合は、以前に設定した編集制限を解除したい場合があります。これらの制限を簡単に解除する方法は次のとおりです。

1. 保護された文書内で、 レビュー タブをクリックして 編集を制限する.
2. 編集を制限する 開いたウィンドウで、 保護を止める ボタンをクリックします。
3. パスワードが設定されている場合は、それを入力してクリックする必要があります。 OK 制限を解除します。
   

Microsoft Word で編集制限を設定することは、企業環境から個人プロジェクトまで、さまざまなシナリオでドキュメントの整合性を管理するのに役立つ便利なスキルです。これらの制限を適用、調整、および削除する方法を理解することで、ドキュメントが許可どおりにのみ編集され、コンテンツが正確で改ざんされていない状態を維持できるようになります。Word の機能についてさらに詳しく知りたい方のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Word のヒントとテクニックの詳細については、こちらをご覧ください。.