Word文書を開いたり編集したりすることを防ぐためのパスワードの使用

現代のデジタル時代において、機密情報の保護はこれまで以上に重要です。Microsoft Wordには、文書を不正アクセスや編集から保護するための強力な機能が備わっています。このガイドでは、パスワードを使用してWord文書を開いたり編集したりすることを防ぐ手順を説明し、その他の便利なセキュリティ機能についても紹介します。

Word文書を開けないようにする（Windows & Mac）

• Windows（デスクトップ）でパスワードを使用して暗号化する
• 保護を解除する
• Macでパスワードを使用して暗号化する

Word文書を編集から保護する

Wordのその他のセキュリティ機能

• 常に読み取り専用で開く
• 最終版としてマークする

Word文書を開けないようにする（Windows & Mac）

WindowsとMacの両方で、不正アクセスを防ぐためにWord文書をパスワードで保護する方法を学びましょう。これにより、機密情報は安全に保たれ、許可された人だけがアクセスできるようになります。

Windows（デスクトップ）でパスワードを使用して暗号化する

Kutools for Outlookは、重複したメールを削除する際に異なるニーズに対応するために設計された3つの専門的な機能を提供します。このガイドに従って、各機能を効果的に使用して受信トレイを整理するための明確なステップバイステップのアプローチを学びましょう。

🔵方法 1

1. 文書を開く: 保護したいWord文書を開きます。

2. ファイルに移動: 画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

3. 情報にアクセス: サイドバーで「情報」を選択します。

4. 文書を保護: 「文書の保護」をクリックし、ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。

   

5. パスワードを設定: ダイアログボックスが表示されます。使用したいパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

6. パスワードを確認: 再度パスワードを入力して確認し、「OK」を再度クリックします。

   

これで文書は暗号化され、パスワードを入力しないと開けなくなります。

🔵方法 2

1. ファイルに移動: 画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

2. 情報にアクセス: サイドバーで「名前を付けて保存」を選択します。

3. フォルダを選択: 「名前を付けて保存」セクションでファイルを保存する場所を指定します。

4. ファイル名を指定: 表示される「名前を付けて保存」ダイアログで、ファイル名テキストボックスにファイル名を入力します。

5. 全般オプションを設定: 「ツール」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「全般オプション」を選択します。

   

6. パスワードを設定: 「開くためのパスワード」フィールドに使用したいパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

7. パスワードを確認: 再度パスワードを入力して確認し、「OK」を再度クリックします。

   

これで文書は暗号化され、パスワードを入力しないと開けなくなります。

保護を解除する

ファイルの保護を解除するには、文書を開いた後、「ファイル」>「情報」>「文書の保護」>「パスワードで暗号化」に進み、ダイアログからパスワードを削除して「OK」をクリックします。

Macでパスワードを使用して暗号化する

Macでの手順は若干異なりますが、同様に簡単です：

1. 文書を開く: 保護したいWord文書を開きます。
2. 環境設定に移動: 上部メニューの「Word」をクリックし、「環境設定」を選択します。
3. セキュリティ設定にアクセス: 「環境設定」ダイアログボックスで「セキュリティ」をクリックします。
4. パスワードを設定: 「開くためのパスワード」ボックスに希望のパスワードを入力します。
5. パスワードを確認: 再度パスワードを入力して確認し、「OK」をクリックします。

これで文書は保護されました。開くにはパスワードが必要です。

Word文書を編集から保護する

ユーザーに文書を閲覧させたいが、編集はさせたくない場合があります。以下は、文書を編集から保護する方法です：

1. 文書を開く: 保護したいWord文書を開きます。

2. ファイルに移動: 「ファイル」タブをクリックします。

3. 情報にアクセス: サイドバーで「情報」を選択します。

4. 文書を保護: 「文書の保護」をクリックし、「編集制限」を選択します。

   

5. 編集制限を設定: 「編集制限」ペインで、「文書内でこの種類の編集のみを許可する」のチェックボックスをオンにし、目的の制限を選択します。ここでは「変更なし」を選択します。

6. 適用開始: 「はい、保護の適用を開始」をクリックします。

   

7. パスワードを設定: パスワードを入力して確認し、「OK」をクリックします。

   

これで文書は編集から保護されました。ユーザーが変更を行うにはパスワードが必要です。

Wordのその他のセキュリティ機能

Microsoft Wordには、常に読み取り専用で開く機能や、意図しない変更を防ぐためにファイルを最終版としてマークする機能など、追加のセキュリティ機能が備わっています。これらのツールは、コンテンツを保護し、文書の整合性を維持するのに役立ちます。

常に読み取り専用で開く

この機能により、文書はデフォルトで読み取り専用モードで開かれ、編集が抑制されます。

1. 文書を開く: Word文書を開きます。

2. ファイルに移動: 「ファイル」タブをクリックします。

3. 情報にアクセス: サイドバーから「情報」を選択します。

4. 文書を保護: 「文書の保護」をクリックし、「常に読み取り専用で開く」を選択します。

   

これで、文書を開くすべてのユーザーに読み取り専用である旨のメッセージが表示されます。

最終版としてマークする

文書を最終版としてマークすることは、それが完成版であり、これ以上編集すべきではないことを示します。

1. 文書を開く: Word文書を開きます。

2. ファイルに移動: 「ファイル」タブをクリックします。

3. 情報にアクセス: サイドバーから「情報」を選択します。

4. 文書を保護: 「文書の保護」をクリックし、「最終版としてマーク」を選択します。

   

これで、文書を開くすべてのユーザーに読み取り専用である旨のメッセージが表示されます。

ユーザーが編集を強制したい場合、「とにかく編集」をクリックすることで内容を編集できます。

Microsoft Wordでパスワードやその他のセキュリティ機能を使用することは、機密情報を保護し、文書の整合性を維持するために不可欠です。文書へのアクセスを制限したり、編集を防いだりする必要がある場合、これらの手順はファイルを効果的に保護するのに役立ちます。今日からこれらの方法を実践し、Word文書を安全に保護しましょう。