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Word(WindowsおよびMac)でのスペルと文法のチェック

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

文書にスペルや文法の誤りがないことは、専門性と明瞭さを保つために重要です。Microsoft Wordは、このプロセスを簡単にするためのスペルチェック機能を提供しており、入力中に自動的にスペルを監視します。エラーは色分けされた下線で強調表示されます:赤い波線がスペルミス、緑または青の二重下線が文法エラーです。

この記事では、Windows、Mac、およびWord 365ユーザー向けに、Wordでスペルと文法を確認するさまざまな方法を紹介します。

spelling and grammar errors in word

スペルおよび文法チェッカーの有効化

Wordでのスペルと文法のチェック

Kutools AI校正を使用してWordでスペルと文法をチェック

スペルと文法エラーを非表示にする


スペルおよび文法チェッカーの有効化

Wordは、スペル、文法、スタイル上の問題を自動的に下線で強調表示します。エラーが下線で示されていない場合は、自動スペルおよび文法チェックを有効にする必要があります。

  1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
  2. 「Wordのオプション」ダイアログボックスで、左メニューから「校正」を選択します。
  3. 「Wordでスペルと文法を修正する際」セクションで、次のオプションがチェックされていることを確認します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

Wordでのスペルと文法のチェック

Microsoft Wordは、文書をエラーなくプロフェッショナルに保つための強力なツールを提供します。以下では、ステップバイステップでスペルと文法を確認する方法を探ります。

➤ Windows版Wordでのスペルと文法のチェック

● スペル&文法を使用して

Wordに組み込まれた「スペル&文法」ツールは、エラーを特定し修正する包括的な方法を提供します。このツールは、特に長い文書をレビューする際に便利で、すべてのエラーを一度に体系的にチェックします。

  1. Wordで文書を開きます。
  2. リボンの「校閲」タブに移動し、「スペル&文法」をクリックします。
  3. Word文書にスペルや文法のミスがある場合、「校正」ペインが表示され、赤い下線で誤った単語が強調表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
  4. 次に、アクションを適用します。ペイン内のエラーに対処するには、提案されたスペルと3つのオプションが表示されます: 無視(1回のみ), すべて無視、および 辞書に追加.
    • ミスを修正するには、提案メニューから正しいスペルを選択し、適用ボタンをクリックします。
    • この特定のエラーをスキップするには、「無視(1回のみ)」を選択します。
    • 文書全体でこのエラーのすべてのインスタンスをスキップするには、「すべて無視」を選択します。
    • 今後、特定の単語を誤りとしてマークしないようにするには、「辞書に追加」をクリックします。
  5. 最初のエラーに対してオプションを選択すると、Wordは次のエラーに自動的に進みます。すべてのエラーを確認すると、スペルと文法チェックが完了したことを示す確認メッセージが表示されます。
    a confirmation message appears
 

● 右クリックを使用して

より迅速かつその場で修正を行う方法として、右クリック機能が理想的です。この方法では、入力中にエラーを修正できます。この方法は、特に小さな編集や書き込み中の素早いレビューに効果的です。

Wordがスペルミスを検出すると、その単語が赤く、文法エラーは青く下線で表示されます。

  1. 下線付きの単語またはフレーズを右クリックして、提案された修正の一覧を表示します。
  2. コンテキストメニューから、次の操作が可能です:
    • 最適な修正を選択して、エラーを即座に置き換えます。
    • 「すべて無視」を選択して、単語またはフレーズを変更せずに残します。
    • 正しいが認識されていない用語の場合、「辞書に追加」をクリックして、Wordの辞書に追加します。
      check the spelling mistake by right click

AI強化されたKutools for Wordで短時間でより多くの作業を実現

Kutools for Wordは単なるツールの集合ではなく、生産性を向上させるために設計されたスマートなソリューションです。AI駆動の機能と最も重要な特徴により、Kutoolsを使えば短時間でより多くの作業を達成できます。

  • コンテンツの要約、書き直し、作成、翻訳を瞬時に実行します。
  • 執筆中に文法、句読点、スタイルに関する提案をリアルタイムで校正します。
  • レイアウト、スタイル、構造を維持しながら、文章を再構成および翻訳します。
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  • 現在の文書内容に基づいて即時のヘルプとインテリジェントな洞察を受け取ります。
  • セクション区切りを削除する方法など、タスクの完了方法を尋ねると、AIがガイドまたは代行して処理します。
  • 機密情報やプライバシーに関わる情報を数秒で編集し、完全なプライバシーを確保します。
  • すべてのツールはWord内でシームレスに動作し、常に手の届く場所にあります。
  • ドキュメントの作成、改善、翻訳、要約、保護を簡単に行います。
  • リアルタイムで執筆しながら、文法、明瞭さ、トーンを改善します。
  • レイアウトやフォーマットを変更せずに、コンテンツを再構成および翻訳します。
  • セクション区切りを削除する方法など、タスクの完了方法を尋ねると、AIがガイドまたは代行して処理します。
  • すべてのツールはWord内でシームレスに動作し、常に手の届く場所にあります。
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➤ Word 365でのスペル、文法などのチェック

Microsoft 365のWordにおけるMicrosoft Editorは、文書を分析し、スペル、文法、スタイルを改善するための提案を提供します。簡潔な文章、シンプルな単語選択、またはよりフォーマルなトーンへの調整など、ライティングを洗練させるのに役立ちます。

  1. 「校閲」>「Editor」をクリックして、ウィンドウの右側に「Editor」ペインを開きます。スペル、文法、スタイル改善に関するすべての提案がカテゴリ別(例:スペル、文法、明瞭さ、簡潔さ)にペインに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
  2. 「Editor」ペイン内の各提案をクリックして確認します。適切なオプションを選択して、提案を受け入れるか無視します。ここでは、以下のデモのようにスペルミスを修正する方法を説明します:
    エラーの処理には3つのオプションがあります。ニーズに最も合うものを選んでください。
    other options for handling mistakes
  3. その後、文法や改良点を一つずつ確認し、必要に応じて受け入れるか無視します。
ヒント:Editorは閉じても動作中

「Editor」ペインが閉じていても、Microsoft Editorはバックグラウンドで動作し続け、ライティングを向上させます。入力中にスペル、文法、スタイル上の問題を特定し、文書が常に洗練された状態を保ちます。

下線付きのテキストを右クリックして提案を表示し、コンテキストメニューを使用して修正を適用します。

right click for  handling mistakes
  • 利用可能なオプション:
  • 辞書に追加:将来誤りとしてフラグを立てたくない正しい単語を辞書に追加します。
  • すべて無視:このインスタンスおよび文書内の他のすべてのインスタンスで誤りを無視します。
  • すべて変更:すべての誤字を指定された修正で自動的に置き換えます。
  • AutoCorrectに追加:今後、誤字を正しい形に自動的に修正します。
  • 追加機能:
  • 読み上げ:テキストを音声で聞くことができます。
  • AutoCorrectオプション:類似の問題に対するWordの対応をカスタマイズします。

➤ Mac版Wordでのスペルと文法のチェック

Mac版Microsoft Wordは、スペルや文法の問題を確認するための直感的なツールを提供します:

  1. Word文書を開きます。「校閲」に移動し、「スペルと文法」をクリックします。
  2. 検出されたエラーと修正の提案が表示されるダイアログボックスが表示されます。各エラーに対して、次の操作が可能です:
    • 無視(1回のみ):このスペルミスを今回だけ無視します。
    • すべて無視:このスペルミスのすべての出現を無視します。
    • 追加:将来エラーとしてマークされないように辞書に追加します。
    • 変更:提案に基づいてスペルミスを修正します。
    • すべて変更:文書内の該当するすべてのテキストを修正します。
    • 自動修正:適切な形式に自動的にスペルミスを修正します。
      Spelling and Grammar dialog box to check the errors
  3. 最初のエラーに対してオプションを選択すると、Wordは次のエラーに自動的に進みます。すべてのエラーを確認すると、スペルと文法チェックが完了したことを示す確認メッセージが表示されます。
    a confirmation message appears
ヒント: また、下線付きのテキストを右クリックして、スペルや文法の修正、修正の選択、エラーの無視、または将来使用するためにカスタム辞書に単語を追加するためのクイック提案にアクセスすることもできます。
right click for  handling mistakes
注意:Microsoft Wordのスペルおよび文法チェックは強力ですが、事前に定義されたルールに依存しているため制限があります。これらの制限により、技術用語、非標準表現、複雑な文構造、または言語使用のバリエーションに関連する特定のスペルや文法エラーが正確に検出されないことがあります。精度を確保するためには、手動での校正や高度な言語ツールと組み合わせて使用してください。

Kutools AI校正を使用してWordでスペルと文法をチェック

よりスマートな方法でWord文書を磨き上げましょう。Kutools AI校正を使えば、スペルや文法のエラーを迅速に検出し修正できます。高度なAIによって駆動され、ライティングが明確で簡潔かつプロフェッショナルであることを保証し、時間を節約し、作業の最高品質基準を維持するのに役立ちます。

注意Kutools for WordのKutools AI校正を使用するには、 まずKutools for Wordをダウンロードしてインストールしてください

Kutools for Wordをインストール後、「Kutools AI」>「AI校正」をクリックしてリアルタイムアシスタントペインを開きます。AI校正機能は、文書を自動的にチェックおよび校正し、完了すると、すべての提案された更新がリアルタイムアシスタントペインにリストされます。スクリーンショットをご覧ください:
enable the AI Proofread feature

ペイン内の任意のエラーをクリックして、文書内の対応するテキストを強調表示します。その後、「承認」をクリックして修正を適用するか、「却下」をクリックして無視します。必要に応じて、残りのエラーについても繰り返します。
click accept to apply the correction

ヒント:現在の校正結果に満足できない場合は、「再確認」をクリックして文書の別の校正を実行します。

スペルと文法エラーを非表示にする

Microsoft Wordのスペルおよび文法ツールは便利ですが、邪魔になることもあります。プレゼンテーション、文書共有、または意図的に非標準的な言語を使用するクリエイティブライティングや技術用語を含むドラフト作成時には、下線を非表示にすることが理想的です。これにより、クリーンな外観と中断のない集中が保証されます。幸い、Wordではどのコンピュータでも下線が表示されないようにすることができます。

「ファイル」>「オプション」をクリックして「Wordのオプション」ダイアログボックスに移動します。ダイアログボックスで、次の操作を行います:

  1. 左ペインから「校正」をクリックします。
  2. 「この文書のみでスペルエラーを非表示にする」と「この文書のみで文法エラーを非表示にする」のチェックボックスをオンにします。
  3. 「OK」をクリックして変更を保存します。
    Hide spelling and grammar errors

文書内の下線が非表示になります。

まとめると、Windows版Word、Word 365、またはMac版Wordのいずれにおいても、ユーザーは基本的なスペルおよび文法チェッカーを使用してテキストを校正でき、操作が簡単で、ほとんどの基本的な校正ニーズに適しています。Kutools AI校正は、AI技術を利用して校正の質を向上させるスマートな方法を提供し、特に言語の正確さや表現に高い要求を持つユーザーに最適です。さらに多くのWordのヒントやコツを探したい場合は、当社のウェブサイトには数百のチュートリアルが掲載されています

特徴Word組み込みの校正ツールKutools AI校正機能
校正範囲 主に基本的なスペルと文法チェック 基本的なチェックに加え、文脈理解とスタイル提案に重点を置く
統合 Officeスイートとのシームレスな統合、使い慣れた操作 アドインまたはサブスクリプションサービスとしての個別のインストールが必要
複雑な文の処理 複雑な文脈や表現の理解が限定的 AIを利用し、優れた文法検出と文脈分析を提供
適用シーン 日常的な文書編集や基本的な校正に適している プロフェッショナルなライティングや高品質なテキスト要件に理想的

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  • Wordのスペルチェック辞書に新しい単語を追加する
  • Wordで文書を作成する際、タイトルページや目次などの初期ページにはページ番号を付けたくない場合、特定のページからページ番号を開始する必要があることがあります。これは、学術論文、レポート、または書籍などで一般的です。

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