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Word でスペルと文法をチェック(Windows およびMac)

著者Xiaoyang変更日

文書にスペルミスや文法ミスがないことを確認することは、プロフェッショナルな印象と明確な伝達を保つ上で不可欠です。Microsoft Word のスペルチェック機能を使えば、入力中に自動的にスペルを監視し、誤りを色付きの下線で強調表示します。スペルミスには赤い波線、文法エラーには緑または青の二重下線が使われます。

本記事では、Windows、Mac、およびWord 365 ユーザー向けに、Word でスペルと文法をチェックするさまざまな方法をご紹介します。

Word のスペルと文法のエラー

スペルと文法チェッカーを有効にする

Word でスペルと文法をチェックする

Kutools AI 校正でWord のスペルと文法をチェックする

スペルと文法エラーを非表示にする


スペルと文法チェッカーを有効にする

Word は、スペル・文法・文体上の問題を自動的に下線で強調表示します。誤りが下線で示されていない場合は、自動スペルチェックおよび文法チェックを有効にする必要があります。

  1. 「ファイル」>「オプション」をクリックしてください。
  2. 「Word のオプション」ダイアログボックスで、左側のメニューから「校正」を選びましょう。
  3. 「Word でスペルと文法を校正するとき」セクションで、以下のオプションがオンになっていることを確認してください。
  4. 「OK」をクリックして、設定を保存してください。

Word でスペルと文法をチェックする

Microsoft Word は、文書を誤りなくプロフェッショナルな仕上がりにするための強力なツールを提供します。以下では、スペルと文法をチェックする手順をステップごとにわかりやすく説明します。

➤ Windows 版のWord でスペルと文法をチェックする

● スペルと文法機能を使用して

Word に内蔵されたスペルと文法チェックツールは、誤りを包括的に検出して修正するための優れた手段です。特に長い文書の校正に最適で、すべての誤りを一度に体系的にチェックできます。

  1. Word で文書を開きましょう。
  2. 「校閲」タブに移動し、「スペルチェックと文章校正」をクリックしてください。
  3. Word 文書にスペルミスや文法ミスがあると、「校正」ペインが表示され、誤字が赤い波線で強調表示されます。スクリーンショットをご参照ください:
  4. 次に、アクションを適用します。ペイン内の誤りを修正するには、スペルの候補とともに次の3 つのオプションが表示されます:一度だけ無視すべて無視、および辞書に追加
    • 誤りを修正するには、候補メニューから正しいスペルを選び、クリックして適用してください。
    • この特定の誤りをスキップするには、一度だけ無視を選択してください。
    • 文書全体でこの誤りのすべての出現箇所をスキップするには、すべて無視を選択してください。
    • 今後、特定の単語を誤りとしてマークされないようにするには、辞書に追加をクリックしてください。
  5. 最初の誤りに対してオプションを選択すると、Word は自動的に次の誤りに進みます。すべての誤りを確認し終えると、スペルと文法チェックが完了したことを知らせるメッセージが表示されます。
    確認メッセージが表示されます
 

● 右クリックを使用して

より素早くその場で修正したいなら、右クリック機能が最適です。入力中に誤りを即座に修正でき、特に小さな編集や執筆中の迅速な確認に効果的です。

Word がスペルミスを検出すると、該当する単語の下に赤い波線が表示され、文法エラーには青い波線が付きます。

  1. 下線付きの単語または語句を右クリックすると、修正候補の一覧が表示されます。
  2. コンテキストメニューから以下の操作が可能です:
    • 最適な修正候補を選んで、誤りを即座に置き換えましょう。
    • 「すべて無視」を選択すると、単語や語句はそのまま変更されません。
    • 単語が正しくても認識されない場合は、「辞書に追加」をクリックして、その語をWord の辞書に登録してください。
      右クリックでスペルミスを確認

AI 強化型Kutools for Word で短時間により多くのことを

Kutools for Word は、単なるツールの寄せ集めではなく、生産性向上を徹底的に追求したスマートなソリューションです。AI 搭載機能と最も重要な機能を備えたKutools なら、短時間でより多くの成果を実現できます:

  • コンテンツを即座に要約、書き直し、作成、翻訳できます。
  • 執筆中に、文法・句読点・文体に関する提案に基づき、テキストをリアルタイムで校正します。
  • レイアウト、スタイル、構造をそのまま維持しながら、コンテンツの言い換えや翻訳が可能です。
  • 40 か国語以上への簡単な翻訳で、グローバルなリーチをさらに広げられます。
  • 現在の文書のコンテンツに基づいた即時サポートとインテリジェントなインサイトをすぐにご利用いただけます。
  • 「セクション区切りを削除する方法」など、タスクのやり方を尋ねると、AI が手順を案内したり、代わりに実行したりします。
  • 機密情報やセンシティブなデータを数秒で赤字で塗りつぶし(レダクト)し、完全なプライバシーを実現します。
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  • 執筆中に、文法・明瞭さ・トーンをリアルタイムで改善します。
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➤ Word でスペルや文法などをチェックする 365

Microsoft 365 版Word の Microsoft Editor は、ドキュメントを分析し、スペル・文法・文体の改善を提案します。より簡潔な表現、わかりやすい語彙、フォーマルなトーンへの調整などを通じて、文章を洗練させます。

  1. 「校閲」>「エディター」をクリックして、ウィンドウ右側にエディターペインを開きます。スペルや文法、文体の改善に関するすべての提案(例:スペルミス、文法エラー、明確性、簡潔性など)が、このペイン内でカテゴリ別に整理されます。スクリーンショットをご参照ください:
  2. エディターペイン内の各提案をクリックして確認し、適切なオプションを選択して承認または無視します。以下にスペルミスを修正する方法をデモで示します:
    ここでも誤りに対処するための3 つのオプションがありますので、ニーズに最も合うものを選択してください。
    誤り処理のその他のオプション
  3. その後、文法や洗練度に関する提案を一つずつ確認し、必要に応じて承認または無視できます。
ヒント:エディターは閉じていても動作します

エディターペインを閉じていても、Microsoft Editor はバックグラウンドで働き続け、文書の品質を高めます。入力中にスペルミスや文法、文体の問題をリアルタイムで検出し、常に整った文書を保ちます。

下線付きテキストを右クリックして提案を表示し、修正を適用できます。コンテキストメニューでは、以下の操作が可能です:

誤り処理のために右クリック
  • ユーザー向けオプション
  • 辞書に追加:単語が正しいもので、今後エラーとしてマークされるべきでない場合は、辞書に追加します。
  • すべて無視:この文書内の該当箇所と、それと同様の誤りをすべて無視します。
  • すべて変更:誤字のすべての出現箇所を、選択した修正候補に自動的に置き換えます。
  • AutoCorrect に追加:今後、誤字が自動的に正しい単語に置き換えられます。
  • 追加機能
  • 読み上げ:テキストを音声で読み上げます。
  • AutoCorrect オプション:Word が今後同様の問題をどのように処理するかをカスタマイズできます。

➤ Mac 版Word でスペルと文法をチェックする

Microsoft Word for Mac には、スペルおよび文法の問題をチェックするための直感的なツールが備わっています:

  1. Word 文書を開き、「校閲」タブに移動して「スペルと文法」をクリックしてください。
  2. ダイアログボックスが表示され、検出された誤りとその修正候補が提示されます。各誤りに対して、以下の操作が可能です:
    • 一度だけ無視:今回のスペルミスは、今回限りで見逃します。
    • すべて無視:このスペルミスのすべての出現箇所を無視します。
    • 追加:今後エラーとしてマークされないように、辞書に単語を追加します。
    • 変更:表示された候補を使って、スペルミスをすぐに修正できます。
    • すべて変更:文書内の該当テキストをすべて一括で修正します。
    • AutoCorrect:スペルミスを自動で正しい形式に修正します。
      エラーをチェックするための「スペルと文法」ダイアログ ボックス
  3. 最初の誤りに対してオプションを選択すると、Word は自動的に次のレコードに進みます。すべての誤りを確認し終えると、スペルと文法チェックが完了したことを知らせるメッセージが表示されます。
    確認メッセージが表示されます
ヒント:下線付きのテキストを右クリックすると、スペル・文法の修正提案、修正の選択、誤りの無視、または今後のために単語をカスタム辞書に追加するなどのクイックオプションにアクセスできます。
誤り処理のために右クリック
注意:Microsoft Word のスペル・文法チェックは強力ですが、あらかじめ定義されたルールに依存しているため限界があります。そのため、専門用語、非標準的な表現、複雑な文構造、または言語使用のバリエーションなどに対しては、一部のスペルや文法エラーを正確に検出できない場合があります。正確性を確保するには、手動での校正や高度な言語ツールと併用することをお勧めします。

Kutools でWord のスペルと文法をチェックする AI 校正

Word 文書をよりスマートに仕上げる新しい方法をぜひご体験ください。Kutools AI 校正を使えば、スペルや文法の誤りを瞬時に検出して修正できます。高度な AI 技術が、文章を明確・簡潔・プロフェッショナルに整えるサポートをし、時間を節約しながら業務で最高品質を維持するお手伝いをします。

注意このKutools AI 校正 for Kutools for Word をご利用になるには、まずKutools for Word をダウンロードしてインストールしてください

Kutools for Word をインストール後、「KUTOOLS AI」>「AI 校正」をクリックしてリアルタイムアシスタントペインを開いてください。すると、AI 校正機能が自動的にドキュメントをチェック・校正し、完了後、すべての修正提案がリアルタイムアシスタントペインに一覧表示されます。スクリーンショットをご参照ください:
AI 校正機能を有効にする

ペイン内の任意の誤りをクリックすると、ドキュメント内の該当箇所がハイライトされます。「承諾」をクリックして修正を適用するか、「無視」をクリックしてスキップしてください。残りの誤りについても、必要に応じて同じ操作を繰り返せます。
修正を適用するには「承認」をクリック

ヒント:現在の校正結果に満足できない場合は、「再チェック」をクリックしてドキュメントを再度校正できます。

スペルと文法エラーを非表示にする

Microsoft Word のスペルおよび文法チェック機能は便利ですが、集中力を妨げることも。下線を非表示にすれば、プレゼンテーション時や文書共有時、あるいは創造的な文章や専門用語など、意図的に標準外の表現を使う執筆段階でも、見た目がすっきりして中断なく作業に集中できます。幸い、Word ではスペルおよび文法エラーの下線を非表示に設定でき、どのコンピューターでも下線が表示されなくなります。

「ファイル」>「オプション」をクリックして、「Word のオプション」ダイアログボックスを開きます。開いたダイアログボックスで、以下の操作を行ってください:

  1. 左側のペインで「校正」をクリックしてください。
  2. 「この文書でのみスペルエラーを非表示にする」と「この文書でのみ文法エラーを非表示にする」のチェックボックスをオンにしてください。
  3. 「OK」をクリックして、変更内容を保存してください。
    スペルと文法のエラーを非表示にする

ドキュメント内の下線が非表示になります。

まとめると、Windows 版Word、Word 365、Mac 版Word のいずれでも、内蔵のスペル・文法チェッカーを使えば簡単に校正できます。これだけでも基本的な校正ニーズは十分にカバー可能です。一方、Kutools AI 校正は AI 技術を活用し、校正の質をさらに高めます。言語の正確性や表現に高い要求を持つユーザーにとって、よりスマートな校正手段となるでしょう。さらに多くのWord の使い方やテクニックを知りたい場合は、当社ウェブサイトで数百ものチュートリアルをご覧いただけます

機能Word に内蔵された校正ツールKutools AI 校正機能
校正の範囲主に基本的なスペルチェックおよび文法チェック用基本チェックに加え、文脈理解および文体に関する提案を重視
統合性Office スイートとシームレスに統合され、操作に慣れ親しみやすいアドインまたはサブスクリプションサービスとして別途インストールが必要
複雑な文章の処理複雑な文脈や表現への理解が限定的AI を活用し、高度な文法検出および文脈分析を実現
適用シナリオ日常的な文書編集および基本的な校正に適しているプロフェッショナルな執筆や高品質なテキスト作成に最適

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