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AIを使用してWord文書を翻訳する方法

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

今日のグローバル化された世界では、効率的に文書を翻訳する能力が異なる言語間でのコミュニケーションにおいて重要です。AI搭載の翻訳ツールは、文脈と読みやすさを維持しながらテキストを高速かつ正確に変換する手段を提供します。AI搭載の翻訳ツールは、意味と文脈を保ちながら言語間でテキストをシームレスに変換する方法を提供します。Microsoft WordKutools for Wordなどのサードパーティ製AIソリューションは、プロセスを簡素化する組み込みの翻訳機能を提供しています。このガイドでは、ユーザーが文書を簡単に翻訳できるようにAI搭載の翻訳方法を探ります。


Microsoft Wordの組み込みAI翻訳機能を使用してWord文書を翻訳する

Microsoft Wordの書き換え提案機能には、Azure AIサービスによって駆動されるAI搭載の翻訳ツールであるTranslatorがあり、ユーザーは文全体または文書内の選択したテキストをシームレスに翻訳できます。

注: この機能は、Microsoft 365のサブスクライバーおよびバージョン1710以上を使用しているOffice 2021または2019のお客様が利用可能です。また、インターネットに接続されている必要があり、Office接続エクスペリエンスが有効になっている必要があります。

  1. Microsoft Wordを起動し、翻訳したい文書を開きます。
  2. 「校閲」タブから「翻訳」を選択し、「選択範囲の翻訳」(テキストの一部の場合)または「文書の翻訳」(全文書の場合)を選んでください。
    A screenshot showing the Translate options in Microsoft Word's Review tab
  3. 対象言語を選択肢から選びます。
    A screenshot displaying the available language options
  4. 翻訳されたテキストを確認します。必要であれば、「挿入」をクリックして元のテキストを翻訳内容に置き換えます。
    A screenshot displaying the Insert button in the Translator pane

注意:

  • 「選択範囲の翻訳」オプションを選んだ場合、翻訳されたテキストは上記のスクリーンショットのように既存の文書内に表示されます。「文書の翻訳」オプションを選んだ場合、翻訳された文書は別ウィンドウで開きます。
  • この機能もKutoolsのスーパー トランスレートもフォーマットを保持します。ただし、スーパー トランスレート方式は、翻訳スタイルの選択、検証用のバックトランスレーションの生成、原文と翻訳文を簡単に参照できるサイドバイサイド比較文書の提供など、追加機能を備えています。

Kutools for Wordのスーパー トランスレートを使用してWord文書を翻訳する

Kutools for Wordのスーパー トランスレート機能は、文書のフォーマットを維持しつつ、AI駆動の翻訳を提供します。構造化されたレイアウト、表、スタイル付きテキストの処理に優れています。標準的な翻訳に加えて、翻訳スタイルの選択、バックトランスレーションによる精度の検証、サイドバイサイドの文書ビューでのテキスト比較により、簡単な参照が可能になります。

Kutools for Wordについて、AI 🤖を搭載し、100 以上の便利な機能を提供して作業を簡素化します。
  1. Microsoft Wordで文書を開き、翻訳したいコンテンツを選択します。
  2. Kutoolsタブからスーパー トランスレートを選択します。 Kutoolsが提供するAI機能はすべてのユーザーに完全無料でご利用いただけます。
    A screenshot of the Super Translate option in the Kutools tab on the Ribbon in Microsoft Word
  3. ポップアップ スーパー トランスレート ダイアログボックス:
    1. 対象言語を選択します。
    2. 翻訳する文書の部分を選択します。
    3. 翻訳スタイルを指定します。
    4. 精度を検証するためにバックトランスレーションを生成するかどうかを決定します。
      A screenshot of the Super Translate dialog box in Microsoft Word
  4. OKをクリックすると、翻訳された文書が作成され、オリジナル文書と並べて表示されます。
このサイドバイサイドビューでできること

スーパー トランスレートのサイドバイサイドビューでは、翻訳された内容をオリジナル文書と照らし合わせてレビュー・比較が容易に行えます。この機能により、違いを分析し、必要な調整を簡単に実施できます。

  1. 翻訳された段落をクリックすると、自動的にオリジナル文書内の対応する段落がハイライトされます。
  2. 各翻訳された段落の下にあるツールバーには次のオプションがあります:
    • 置換: 元の段落を翻訳版に置き換えます。
    • 下に挿入: 翻訳されたテキストを元のテキストの直後に追加します。
    • 翻訳スタイルの変更: 別の翻訳スタイルを選択し、再翻訳をクリックして洗練されたバージョンを取得します。
    • 再翻訳: 最初の結果が改善が必要な場合、新しい翻訳を生成します。
    • 完了: ツールバーを閉じます。このボタンをクリックすると、現在の文書セッション中は永久に閉じられます。
  3. 翻訳が完了したら、必要に応じて文書を別のファイルとして保存するか、閉じることができます。

Kutools for Wordのリアルタイムアシスタントを使用してWord文書を翻訳する

Kutools for Wordのリアルタイムアシスタントは、AI駆動のリアルタイム翻訳支援を提供し、ユーザーが文章を作成したり編集したりする際に動的にテキストを精査することができます。この機能により、ユーザーはAIのロールプロンプトをカスタマイズし、元のトーンやスタイルを保持するなどの追加条件を設定できます。正確で文脈を理解した翻訳を提供することで、高品質な結果を確保し、ユーザーの好みや文書の要件に一致させます。

Kutools for Wordについて、AI 🤖を搭載し、100 以上の便利な機能を提供して作業を簡素化します。
  1. Microsoft Wordを起動し、翻訳したい文書を開きます。
  2. Kutoolsタブで、リアルタイムアシスタント > 翻訳を選択します。Kutoolsが提供するAI機能はすべてのユーザーに完全無料でご利用いただけます。
    A screenshot of the Real-Time Assistant options in the Kutools tab on the Ribbon in Microsoft Word
  3. The リアルタイムアシスタント ペインがWord文書の右側に表示されます。翻訳したいコンテンツを選択し、次のように操作してください:
    1. 翻訳の対象言語を選択します。
    2. 必要に応じて追加条件を選択します。
    3. 「生成」ボタンをクリックします。
      A screenshot showing the Real-Time Assistant pane in Microsoft Word, with translation displayed in the Real-Time Translation box
  4. 翻訳が生成された後、適用方法を選択できます:
    1. 特定のコンテンツをコピー: 翻訳されたテキストを選択し、右クリックして「コピー」を選択し、必要な場所に貼り付けます。
    2. 全翻訳をコピー: 「コピー」ボタンをクリックして、完全な翻訳内容を複製します。
    3. 挿入: 参考のために元のコンテンツの後に翻訳されたテキストを追加します。
    4. 置換: 元のテキストを翻訳版で直接上書きします。
      A screenshot showing options to apply translated text, such as Replace, Insert, or Copy, from the Translation box in the Real-Time Assistant pane in Microsoft Word

注意:

  • デフォルトでは、翻訳機能は 手動モードで動作し、テキストを選択して 生成 をクリックして翻訳を行う必要があります。
    • 自動翻訳を好む場合は、自動ボタンを切り替えます(下のスクリーンショットのマーク1を参照)。
    • 有効にすると、自動モードは、タイプ入力、編集、コンテンツのハイライト、または段落内のカーソル配置時にテキストを自動的に翻訳します。
  • 翻訳スタイルや焦点をカスタマイズしたり、AIロールプロンプトを修正するには、追加条件ドロップダウンメニューから「編集」を選択して設定にアクセスします(マーク2を参照)。
    A screenshot of the Translation box in the Kutools Real-Time Assistant pane and the Settings dialog box

オンラインAI翻訳ツールを使用してWord文書を翻訳する

ChatGPT、DeepL、Google 翻訳などのオンラインAI翻訳ツールは、高度な翻訳機能を提供し、言語間での迅速なテキスト変換を可能にします。ただし、これらのツールはWordに統合されていないため、Microsoftの組み込みTranslatorやKutools for Wordと比べるとシームレスではありません。

オンラインAI翻訳ツールを使用して翻訳する手順:

  1. Word文書からテキストをコピーします。
  2. AI翻訳ツールを開きます(例:Google 翻訳DeepLChatGPT)。
  3. テキストを入力フィールドに貼り付けます。
  4. 元の言語と対象言語を選択します。
  5. 「翻訳」をクリックして翻訳されたテキストを生成します。
  6. 翻訳されたテキストをコピーしてWord文書に戻します。
  7. 必要に応じてフォーマットを調整します。

AI強化されたKutools for Wordで短時間でより多くの作業を実現

Kutools for Wordは単なるツールの集合ではなく、生産性を向上させるためのスマートなソリューションです。AI駆動の機能と最も重要な特徴を備えたKutoolsは、短時間でより多くのことを達成するのに役立ちます。

  • 文書の作成、改善、翻訳、要約、保護を手間なく行います。
  • リアルタイムで文章を書きながら、文法、明瞭さ、トーンを向上させます。
  • レイアウトや形式の変更なしに内容を言い換えたり翻訳したりします。
  • セクション区切りの削除などのタスクの実行方法を尋ねると、AIがガイドまたは代行して処理します。
  • すべてのツールはWord内でシームレスに動作し、常に手の届くところにあります。
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Kutools for Word features

より良いAI翻訳結果を得るためのヒント

AI搭載の翻訳ツールは便利で高速ですが、最高の結果を得るには以下のベストプラクティスに従ってください:


翻訳のトーンが文脈に合っていることを確認する

一部のAI翻訳ツールでは、フォーマルなトーンとカジュアルなトーンの間で選択できます。ChatGPTのようなAIチャットボットを使用している場合、「次のテキストを[言語]にフォーマルなトーンで翻訳してください」と指定することで、希望するトーンを伝えることができます。常に聴衆と文書の目的に合ったトーンを選択してください:

  • 専門的または学術的な文書の場合、信頼性と明確さを維持するためにフォーマルな翻訳を選択してください。
  • 非公式な会話、メール、またはソーシャルメディアの投稿を翻訳する場合、自然で魅力的な言葉にするためにカジュアルなトーンが適しているかもしれません。
  • ツールが調整を許可している場合、最適なバージョンを見つけるためにさまざまなスタイルを試してみてください。

AI生成の翻訳を校正し、改善する

AIは高品質な翻訳を提供しますが、微妙な意味や文化的な文脈を完全に捉えない場合があります。常に明確さと正確さのために出力をレビューし、編集してください。


複数のAIツールを使用して翻訳を比較する

異なるAIツールには独自のアルゴリズムとデータベースがあります。Google 翻訳、DeepL、ChatGPTなどの複数のサービスを使用して翻訳をクロスチェックし、最も正確な結果を得ましょう。


カスタマイズ(利用可能な場合)でAI翻訳を強化する
  • 一部のAI搭載翻訳ツールでは、特定のコミュニケーションニーズに合わせてAIのロールプロンプトをカスタマイズできます。たとえば、Kutools for Wordのリアルタイムアシスタントでは、AIの役割をカスタマーサービス担当者として振る舞うように変更し、翻訳が礼儀正しくプロフェッショナルなトーンになるよう確保できます。「次のテキストをフランス語に翻訳し、フレンドリーでフォーマルなカスタマーサポートスタイルを維持してください」というプロンプトは、翻訳をブランドの声や顧客エンゲージメント戦略に合わせるのに役立ちます。
  • 一部のAIモデルは、特に技術、法律、医療分野など、正確さが重要な分野で一貫した用語を使用するためのカスタマイズオプションを提供します。たとえば、リアルタイムアシスタントは、法的文書で「契約終了」を常に「résiliation du contrat」と翻訳するように設定でき、これにより精度と翻訳の一貫性が向上します。
  • ソフトウェアがユーザーからのフィードバックを受け付けるオプションを提供している場合、定期的に翻訳を修正することで、AIが将来の翻訳で改善されます。

結論

AI搭載の翻訳ツールは、Word文書を正確かつ効率的に翻訳することを容易にします。Microsoft Wordの組み込みAI翻訳機能、Kutools for Wordの高度な機能、またはオンラインAI翻訳サービスのいずれを使用するかは、ニーズによります。ここで紹介したベストプラクティスに従うことで、文書の整合性とフォーマットを維持しながら高品質な翻訳を確保できます。


以上が、AIを使用してWord文書を翻訳するための関連するすべての内容です。このチュートリアルがお役に立てば幸いです。さらにWordのヒントやコツを探求したい場合は、ここをクリックして広範なチュートリアルコレクションにアクセスしてください。