Word でキャプションの番号を更新する方法は？

Word のキャプションは、図や表などのオブジェクトにラベルを付けて、読者が明確に参照できるようにする機能です。ドキュメントを編集して図や表を追加または削除すると、キャプション番号の順序がずれることがあります。そのため、ドキュメント全体の正確性と一貫性を保つには、これらのキャプション番号を更新または再読み込みすることが重要です。

このチュートリアルでは、Word でキャプションの番号を簡単に更新する手順を説明します。これにより、ドキュメントを常に整理整頓され、プロフェッショナルな状態に保つことができます。

---

ショートカットを使ってキャプション番号を更新またはキャプションの更新する

ショートカットを使えば、ドキュメント内のキャプション番号を簡単に更新できますが、自分で実行する必要があります。

1. Ctrl + Aを押して、ドキュメント内のすべてのテキストを選択します。
2. F9を押して、キャプション番号を更新します。

ドキュメント内のすべてのキャプション番号が即座に更新されます。

---

Kutools for Word でキャプション番号を更新またはキャプションの更新する

キャプション番号を更新したりキャプションを再適用したりする上記の方法は簡単ですが、Kutools for Wordならワンクリックでさらに便利な解決策を提供します。キャプション番号を素早く簡単に更新したい場合は、このツールが最適です。

Kutools for Word をインストール後、次の手順に従ってください。

1. Kutools Plusタブに移動します。
2. キャプショングループで、Refreshをクリックします。

更新ボタンをクリックすると、すべてのキャプション番号が自動的に更新されます。

---

VBA でキャプション番号を更新またはキャプションの更新する

また、VBA コードを使用してキャプション番号を更新または再読み込みすることもできます。以下の手順に従って、このタスクに VBA を使用してください。

1. Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。
2. クリックしますモジュールを、挿入タブから選択し、次の VBA コードをモジュールウィンドウにコピー＆ペーストします。

   Sub UpdateCaptionNumbers()
   Dim oStory As Range
   Dim oField As Field
   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
   For Each oField In oStory.Fields
   oField.Update
   Next oField
   Next oStory
   End Sub

3. 実行ボタンをクリックするか、F5キーを押して、VBA を適用してください。

---

デモ：Word でキャプション番号を更新およびキャプションを更新する

---