Word でオートコレクトエントリを簡単にエクスポートおよびインポートするにはどうすればよいですか?
Word のオートコレクト機能は、Microsoft Word 内で発生する何千ものタイプミス、スペルミス、大文字・小文字の誤りを瞬時に検出して修正するのに役立ちます。さらに、必要に応じてオートコレクトエントリを簡単にカスタマイズすることも可能です。別のコンピューターにこれらのエントリを移行したい場合、このチュートリアルでは、Microsoft Word でオートコレクトエントリを素早くエクスポートおよびインポートする以下の方法をご紹介します。
オートコレクトエントリを手動でエクスポートおよびインポートする
Kutools for Word を使用してオートコレクトエントリをエクスポートおよびインポートする
オートコレクトエントリを手動でエクスポートおよびインポートする
デフォルトのテンプレートファイルに保存されているオートコレクトエントリをあるコンピューターから別のコンピューターに手動で転送するには、次の手順に従ってください:
- コンピューター上で実行中のすべての Microsoft Office プログラム(Outlook、Word、Excel など)を終了または閉じてください。
- 元のコンピューターから、Normal.dotmファイルを、宛先コンピューターがアクセス可能な中間フォルダーにコピーしてください。Normal.dotmファイルは、次のフォルダーにあります:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
- 宛先コンピューターで、次のフォルダーを見つけます:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates。バックアップのため、Normal.dotmファイルの名前をNormal.bakに変更します:
- Normal.dotm ファイルを右クリックし、次に「名前を変更」をクリックします。
- Normal.bak と入力し、次にEnter キーを押してください。
- 宛先コンピューター上のすべての Office プログラムを終了してください。中間場所から(AutoCorrect エントリを含む)Normal.dotmファイルをコピーし、宛先コンピューターの次のフォルダーに貼り付けてください:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
注:中間的な保存先の例としては、メールアカウントや USB ドライブ、CD などが挙げられます。この方法は、主に書式付きの AutoCorrect エントリを転送する際にご利用ください。
Kutools for Word を使用してオートコレクトエントリをエクスポートおよびインポートする
オートコレクトエントリを手動でエクスポート・インポートするのは、時間がかかる作業です。Kutools for Wordなら、オートコレクトエントリをもっとスピーディーで簡単に管理できます。Kutools を使えば、わずか数ステップでこれらのエントリをすぐにエクスポート・インポート可能!
手順1:オートコレクトファイルを特定のフォルダーにエクスポートする
- KUTOOLS PLUS をクリックし、>その他>オートコレクトを選択します。

- オートコレクトダイアログボックスで、エクスポートしたいエントリを選択し、[エクスポート]をクリックします。

- 表示された[参照]ウィンドウで、ファイルを宛先コンピューターがアクセス可能な中間フォルダーに保存し、OKをクリックしてください。選択した AutoCorrect ファイルは、指定したフォルダーにエクスポートされます。

手順2:オートコレクトファイルを別のコンピューターにインポートする:
- エクスポートしたファイルを新しいコンピューターにコピーしてください。
- KUTOOLS PLUS をクリックし、>その他>オートコレクトを選択します。
- オートコレクトダイアログボックスで、インポートボタンをクリックし、エクスポートした AutoCorrect ファイルが含まれるフォルダーを選択します。選択したすべてのファイルがオートコレクト機能にインポートされます。

- これで、AutoCorrect エントリを新しいコンピューターに正常に転送できました。さらに、
ボタンをクリックすれば、AutoCorrect エントリを自由にカスタマイズすることも可能です。
デモ:オートコレクトエントリのエクスポートおよびインポート
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