Wordでオートコレクトエントリを簡単にエクスポートおよびインポートするにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

Wordのオートコレクト機能は、Microsoft Word内で数千ものタイプミス、スペルミス、大文字の誤りを迅速に検出し修正できます。また、必要に応じてオートコレクトエントリを簡単にカスタマイズすることも可能です。別のコンピューターにすべてのオートコレクトエントリを転送するためにエクスポートおよびインポートする必要がある場合、このチュートリアルでは、Microsoft Wordでオートコレクトエントリを迅速にエクスポートおよびインポートするための以下の方法を紹介します。

オートコレクトエントリを手動でエクスポートおよびインポートする

Kutools for Wordを使用してオートコレクトエントリをエクスポートおよびインポートする

オートコレクトエントリを手動でエクスポートおよびインポートする

デフォルトのテンプレートファイルに保存されているオートコレクトエントリをあるコンピューターから別のコンピューターに手動で転送するには、次の手順に従ってください：

コンピューター上のすべてのMicrosoft Officeプログラム（Outlook、Word、Excelなど）を終了または閉じます。
ソースとなるコンピューターで、Normal.dotmファイルを中間的な場所にコピーし、宛先となるコンピューターがアクセスできるようにします。Normal.dotmファイルは次のフォルダーにあります：C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
宛先となるコンピューターで、同じフォルダーを見つけます： C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templatesファイル名を変更します。 Normal.dotm ファイルを Normal.bak に変更してバックアップします：
1. Normal.dotmファイルを右クリックし、「名前を変更」を選択します。
2. 「Normal.bak」と入力し、Enterキーを押します。
宛先となるコンピューター上のすべてのOfficeプログラムを終了します。中間的な場所にあるNormal.dotmファイル（オートコレクトエントリを含む）をコピーし、次の宛先コンピューターのフォルダーに貼り付けます：C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates

注: 中間的な場所の例としては、メールアカウント、USBドライブ、またはCDがあります。この方法は主に書式付きのオートコレクトエントリを転送するために使用されます。

Kutools for Wordを使用してオートコレクトエントリをエクスポートおよびインポートする

オートコレクトエントリを手動でエクスポートおよびインポートする方法は時間がかかることがあります。Kutools for Wordは、オートコレクトエントリを管理するためのより速く簡単な方法を提供します。Kutoolsを使用すると、数ステップでこれらのエントリを迅速にエクスポートおよびインポートできます。

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ステップ1: オートコレクトファイルを特定のフォルダーにエクスポートする

「Kutools Plus」＞「More」＞「Auto Correct」をクリックします。
「Auto Correct」ダイアログボックスで、エクスポートしたいエントリを選択し、「Export」をクリックします。
ポップアップ表示される「Browse」ウィンドウで、宛先コンピューターがアクセス可能な中間的な場所のフォルダーにファイルを保存し、「OK」をクリックします。選択されたオートコレクトファイルは指定したフォルダーにエクスポートされます。

ステップ2: 別のコンピューターにオートコレクトファイルをインポートする：

エクスポートされたファイルを新しいコンピューターにコピーします。
「Kutools Plus」＞「More」＞「Auto Correct」をクリックします。
Auto Correctダイアログボックスで、Importボタンをクリックします。エクスポートされたオートコレクトファイルを含むフォルダーを選択します。選択されたすべてのファイルがオートコレクト機能にインポートされます。
これで、オートコレクトエントリを新しいコンピューターに正常に転送できました。さらに、ボタンをクリックすることで、オートコレクトエントリをカスタマイズすることもできます。