Word でタイプ済みのキャプションを本物のキャプションに変換する

Word では、キャプションとは図、表、グラフ、数式などのオブジェクトに付ける説明ラベルのことです。たとえば、図 1 地域別売上や表 1 月次予算といったラベルを簡単に追加できます。本格的なキャプション機能を使えば、Word が自動で番号を振り、相互参照に利用したり、「図表目次」に自動的に含めたりすることが可能で、非常に便利です。 ただし、場合によっては見た目こそ正しいものの、実際にはWord の正式なキャプションとして認識されていないものが文書内に含まれていることがあります。このような状況は、キャプションを手動で入力した場合や、Web サイトからコンテンツをコピーしてWord に貼り付けた際にキャプションがプレーンテキストとして貼り付けられた場合などに発生します。その結果、これらのキャプションは自動番号付け、相互参照、図表目次などの機能と正しく連携できなくなります。 このチュートリアルでは、手入力したキャプションを修正する方法や、複数のオブジェクトに一度にキャプションを挿入する方法など、Word でキャプションを効率よく扱うための実用的なテクニックを3 つご紹介します。

• 方法1: キャプションを手動で再挿入する
• 方法2: Kutools for Word で入力済みのキャプションを変換する
• 方法3: 複数のオブジェクトに対して一度にキャプションを挿入

キャプションを手動で再挿入する

Word には、プレーンテキストを本物のキャプションに直接変換する方法がありません。そのため、Word の組み込み機能を使いたい場合は、すでに入力したテキストを削除し、キャプションを手動で再度挿入する必要があります。

Office Tab

Word、Excel、PowerPoint などに対応したタブ型ナビゲーション。ウェブブラウザーのように、1 つのウィンドウでスムーズに切り替えられます。

無料ダウンロード詳細を見る

1. 入力済みのキャプションに対応する表、画像、グラフ、数式、またはその他のオブジェクトをクリックしてください。
2. 次の順に移動します：参照文献 > キャプションを挿入。

   

3. 表示されたキャプションダイアログボックスで：
   1. 適切なラベル（例：図、表、または数式）を選択してください。必要に応じて、新しいラベルをクリックして、オリジナルのラベルを作成することもできます。
   2. 必要に応じて、番号の後にキャプションの説明を入力してください。
   3. キャプションをオブジェクトの上に表示するか、下に表示するかを選択してください。

      

   ヒント：この方法で挿入したキャプションは、ドキュメントの先頭から自動的に連番が振られます。ドキュメントの前方に新しいキャプションを追加すると、それ以降のキャプション番号も自動で再調整されます。
4. OKをクリックすると、キャプションが挿入されます。

   

5. 以前に入力したキャプションのテキストを削除します。
6. 残りのプレーンテキストとして入力されたキャプションについても、同じ手順を繰り返してください。

Kutools for Word で入力済みのキャプションを変換する

ドキュメント内に多数の入力済みキャプションがある場合、Kutools for Wordがより迅速な変換をサポートします。図、表、数式それぞれに対応したキャプションの再構築ツールにより、オブジェクトの上または下にあるキャプション風のテキストを、本物のWord システムキャプションに簡単に変換できます。

1. Word で、KUTOOLS PLUS > 再構築をクリックし、適切なコマンド（例：）を選択します。
   • 図キャプションを再構築
   • 表のキャプションを再構築
   • または数式キャプションを再構築

     

2. 表示されたキャプションの再構築ダイアログで：
   1. キャプションテキストをオブジェクトの上または下に配置するかを指定します。
   2. 再作成されたキャプションの表示形式を選択します：
      • 元のキャプションテキストを変更しないようにするには、選択したテキストを変更しませんを選択してください。
      • Word の標準フォーマットでキャプションを再作成するには、システムキャプションに変換しますを選択してください。たとえば、図 1のように表示されます。
   3. プレビュー一覧で再作成後のキャプションが正しく表示されていることを確認し、OKをクリックします。

      

入力済みキャプションが一度に本物のWord キャプションに変換されます。

注：

一部の入力済みキャプションの番号が正しくない場合、Kutools はそれらを本物のキャプションに再構築する際に自動で番号を修正します。

複数のオブジェクトに対して一度にキャプションを挿入（Kutools for Word 使用）

ドキュメント内のオブジェクトの上または下にまだキャプションがなく、複数のオブジェクトに一度にキャプションを追加したい場合、Kutools for Wordがより迅速な解決策を提供します。複数のキャプション機能を使えば、画像、グラフ、表、SmartArt、数式などのオブジェクトにキャプションを一括で簡単に挿入できます。

1. Word で、KUTOOLS PLUS > 複数のキャプションをクリックします。

   

2. 表示されたキャプションの一括挿入ダイアログボックスで、キャプションを付けるオブジェクトの種類（例：）を選択してください。
   • 図
   • グラフ
   • スマートアート
   • 表
   • 数式

     

3. 次に、OKをクリックすると、選択したすべてのオブジェクトタイプに対して一度にキャプションが挿入されます。

よくある質問