Word文書を複数の文書に分割する方法は？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

大きなWord文書を複数の小さな文書に分割する必要がある場合、このチュートリアルでは3つの効果的な方法を紹介します。特定の区切り文字やページごとにVBAを使用して分割する方法、またはKutools for Wordの簡素化された機能を利用する方法など、ニーズに合った解決策が見つかります。

VBAを使用して指定した区切り文字でWord文書を分割する
Kutools for Wordを使用して見出し/ページ/セクション区切り/改ページでWord文書を分割する
VBAを使用してページ単位でWord文書を分割する

VBAを使用して指定した区切り文字でWord文書を分割する

手動で文書を分割する代わりに、VBAを使用して特定の区切り文字でWord文書を分割できます。以下の手順に従ってください：

Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

クリックします挿入 > モジュールそして、以下のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

実行ボタンをクリックするか、F5キーを押してVBAを実行します。
Microsoft Wordのポップアップで、[はい]をクリックして確認します。

注意：

スクリプトは、文書内の「///」（コードの22行目）を探して、テキストを別々のファイルに分割するポイントを識別します。文書内の区切り文字が「///」と異なる場合は、正しい区切り文字を反映するようにVBAコードを更新するか、文書に「///」を追加する必要があります。
コードの22行目の「Notes」を任意のテキストに置き換えることで、分割文書により意味のあるファイル名の接頭辞を作成できます。
分割された文書は、元のファイルと同じ場所に保存されます。
文書の最後に区切り文字は不要です。そうでない場合、空白のファイルが作成されます。

Kutools for Wordを使用して見出し/ページ/セクション区切り/改ページでWord文書を分割する

Kutools for Wordは、手動での方法やVBAと比較して、より便利で柔軟な文書分割方法を提供します。見出し、ページ、セクション区切り、改ページ、nページごと、またはカスタムページ範囲で文書を分割する複数のオプションがあり、ニーズに合わせて分割プロセスを調整できます。

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[Kutools Plus] > [分割]をクリックして、分割機能を有効にします。

[文書の分割]ダイアログで、次のオプションを設定します：

[分割方法]ドロップダウンリストから分割方法を選択します。利用可能なオプションには、見出し 1、改ページ、セクション区切り、ページ、nページごと、またはカスタムページ範囲が含まれます。
クリックします参照ボタン分割文書の保存先フォルダーを選択します。
新しい文書名の接頭辞として使用するキーワードを入力します。 文書の接頭辞 フィールドに記入します。 ヒント： クリックすると更新ボタン分割文書名をプレビューできます。 プレビュー ボックスに表示されます。
[OK]をクリックします。

文書は指定された方法で分割され、新しいファイルは指定されたフォルダーに保存されます。

注意：

「nページごと」で分割する場合、関連するボックスに数字を指定します。
カスタムページ範囲の場合は、カンマで区切って入力します（例：1,3-5,12）。

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VBAを使用してページ単位でWord文書を分割する

Word文書を各ページごとに複数の文書に迅速に分割する必要がある場合、VBAマクロを使用してこのタスクを自動化できます。以下の手順に従ってください：

Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

クリックします挿入 > モジュール次に、次のVBAコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます：

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'Get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
    If iCurrentPage = iPageCount Then
        rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
    Else
        'Find the beginning of the next page
        'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
        Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
        'Set the end of the range to the point between the pages
        rngPage.End = Selection.Start
    End If
    rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
    Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
    docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
    'Remove any manual page break to prevent a second blank
    docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
    'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
    strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
    docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
    iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
    docSingle.Close 'Close the new document
    rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
Loop 'Go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub