複数のドキュメントをマージしてフォーマットをWordで維持するにはどうすればよいですか?
Microsoft Wordアプリケーションを使用しているときに、複数のドキュメントをXNUMXつにマージする必要がある場合があります。 Wordでは、次のトリッキーな方法のいずれかを使用して、複数のWord文書をXNUMXつにマージできます。
- ファイルからテキストを挿入機能を使用して、複数のドキュメントをXNUMXつずつマージします
- 複数のドキュメントをVBAで一括マージ
- Kutools forWordを使用して複数のドキュメントをまとめてマージする
- コピーと貼り付けを使用して、複数のドキュメントをXNUMXつずつマージします
ファイルからテキストを挿入機能を使用して、複数のドキュメントをXNUMXつのドキュメントにマージします
を使用して、複数のドキュメントをXNUMXつのドキュメントにマージできます。 ファイル機能からのテキスト Wordで表示されますが、これを行うと、マージ後にドキュメントの形式が失われます。
1。 新しいWord文書を作成し、結合した文書を配置して、[ インセット > オブジェクト > ファイルからのテキスト。 スクリーンショットを参照してください:
2. [ファイルの挿入]ダイアログボックスを開いて、 (1) マージするドキュメントを含むフォルダを開きます。 (2) マージするドキュメントを選択します。 その後 (3) クリック インセット ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
先端: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、XNUMXつずつクリックして複数のドキュメントを選択できます。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のドキュメントと最後のドキュメントをクリックして、隣接する複数のドキュメントを選択できます。
3。 マージする必要のあるドキュメントが別のフォルダに保存されている場合は、必要に応じて上記の手順1-2を繰り返してください。
Note:マージされたファイルでドキュメントを注文することはできません。それ以外の場合は、ドキュメントをXNUMXつずつ挿入します。
指定された順序で、多数のフォルダーから複数のWord文書をまとめてすばやくマージします
Kutools forWordが素晴らしいリリース マージ ユーザーが多くのフォルダーから複数のWord文書をすばやくマージするのに役立つ機能。 この機能は、元のドキュメントの形式をマージされたファイルに予約するだけでなく、指定された順序でドキュメントをマージします。
VBAを使用して複数のドキュメントをXNUMXつのドキュメントにマージする
または、VBAを使用して、Wordで複数のドキュメントをXNUMXつにマージすることもできます。
1。 マージするすべてのWord文書を同じフォルダーに移動します。
2。 Wordドキュメントの名前を一連のシーケンス名に変更します。 (1) ドキュメントを右クリックして、 リネーム コンテキストメニューから、次のような新しい名前を入力します Part1; (2) 他のドキュメントの名前を変更するには、繰り返します。 スクリーンショットを参照してください:
3。 ダブルクリックして、マージされたファイルの先頭に配置するドキュメントを開きます。
4。 押す Altキー+ F11 キーを一緒に押して、Microsoft Visual Basic forApplicationウィンドウを開きます。
5に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次にVBAコードの下を新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBA:Wordで複数のドキュメントをマージする
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note:このVBAは、ファイル拡張子がdocxであるWord文書のみをマージできます。 ドキュメント(.doc)をマージする必要がある場合は、置き換えてください DOCX コード内 MyName = Dir(MyPath& "\"& "* .docx") 〜へ DOC.
6。クリック ラン ボタンまたはプレス F5 VBAを適用するためのキー。
注: ドキュメントの名前を一連のシーケンス名に変更する必要があります。そうしないと、マージされたファイルでドキュメントが乱れたり失われたりする可能性があります。
複数のドキュメントをXNUMXつのドキュメントにマージし、Kutools forWordでフォーマットを維持します
インストール後 Kutools for Word、新しい空白のドキュメントを作成したり、ドキュメントを同じフォルダに配置したりする必要はありません。 と マージ Kutoolsを使用すると、複数のドキュメントをXNUMXつの単語にすばやくマージできます。 次のようにしてください。
1に設定します。 OK をクリックします。 クツールズプラス > マージ。 スクリーンショットを参照してください:
2. [ドキュメントのマージ]ダイアログボックスを開いて、マージするドキュメントを追加してください。 (1) ファイルの追加 ボタン; (2) [参照]ダイアログボックスで、マージするドキュメントを含むフォルダーを開きます。 (3) 開催 Ctrlキー or シフト これらのドキュメントを選択するためのキー。 その後 (4) クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
先端:
(1)別のフォルダに保存されているドキュメントをマージする必要がある場合は、この手順を繰り返してXNUMXつずつ追加してください。
(2)XNUMXつのフォルダに保存されているすべてのドキュメントをまとめて追加することもできます。 フォルダの追加
3。 ここで、[ドキュメントのマージ]ダイアログボックスに戻ります。 (1) これらのドキュメントを注文する 上がります & 下に移動 ボタン; (2) からのドキュメント間の区切りを指定します ドキュメント間の区切り ドロップダウンリスト; その後 (3) クリック マージ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで、以下のスクリーンショットに示すように、指定したすべてのWordドキュメントが新しいドキュメントに結合されます。
注: 参考までに、マージしたすべてのドキュメントの元のフォーマットは、マージされた結果に予約されています。
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