Word で複数の文書を結合して書式を保持する方法は？

著者Amanda Li変更日2024-12-26

Microsoft Word で複数の文書を1 つのファイルに結合するのはよくある作業ですが、使用する方法によっては元の書式を維持するのが難しいことがあります。各文書を手動で開いてコピーアンドペーストで結合することもできますが、この方法は時間がかかり、書式が不統一になるリスクがあります。幸いにも、結合プロセスを効率化できる方法がいくつかあります。

「ファイルからテキストを挿入」オプションを使用して複数の文書を結合する
Kutools for Word を使用して、書式を保持したまま複数の文書を一括で結合する
VBA を使用して、書式を保持したまま複数の文書を一括で結合する

「ファイルからテキストを挿入」オプションを使用して複数の文書を1 つに結合する

Word のファイルからテキストを挿入機能を使えば、複数の文書を簡単に1 つに結合できます。ただし、この方法では結合後の文書で書式が失われる可能性がありますので、ご注意ください。

他の文書を結合するための新しいWord 文書を作成し、次に挿入 > オブジェクト > ファイルからテキストを挿入をクリックします。
ファイルの挿入ダイアログボックスで：
1. 結合したい文書が含まれるフォルダーを開いてください。
2. 結合する文書を選択してください。
3. 挿入ボタンをクリックします。
ヒント：Ctrlキーを押しながら文書を1 つずつ選択するか、Shiftキーを押して最初と最後の文書をクリックすれば、連続する複数の文書を簡単に選択できます。
結合したい文書が異なるフォルダーに保存されている場合は、必要に応じて手順1～2 を繰り返してください。

注：一度に複数の文書を挿入すると、結合後のファイルでは文書の順序を変更できません。

Kutools for Word を使用して、書式を保持したまま複数の文書を1 つに結合する

Kutools for Wordをインストール後、新しい空白文書を作成したり、すべてのファイルを同じフォルダーに配置したりする必要はありません。Kutools の結合機能を使えば、Word で書式を保持したまま複数の文書を素早く1 つにまとめることができます。以下の手順に従ってください：

KUTOOLS PLUSで結合をクリックします。
表示された文書の結合ダイアログボックスで、結合したい文書を追加します：
1. ファイルを追加ボタンをクリックしてください。
2. [ファイルの参照]ダイアログボックスで、結合したい文書が含まれるフォルダーに移動します。
3. CtrlキーまたはShiftキーを押しながら、複数の文書を簡単に選択できます。
4. OKボタンをクリックします。
ヒント：
- 異なるフォルダーから文書の結合するには、この手順を繰り返して1 つずつ追加してください。
- また、単一のフォルダーに保存された文書を一括で追加することもできます。その際は、フォルダーを追加ボタンをご利用ください。
文書の結合ダイアログボックスに戻ります：
1. 文書の順序を入れ替えるには、上へ移動ボタンと下へ移動ボタンをご利用ください。
2. 文書間の区切りを指定するには、文書間の区切りドロップダウンリストをご利用ください。
3. 結合ボタンをクリックします。

選択したWord 文書は、下図のように元の書式を保持したまま新しい文書に結合されます：

文書の結合方法

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VBA を使用して、書式を保持したまま複数の文書を1 つに結合する

また、VBA を使えば、Word で複数の文書を簡単に1 つに結合することも可能です。

結合するすべてのWord 文書を同じフォルダーに移動します。
Word 文書の名前を連番形式に変更します。
1. 文書を右クリックし、コンテキストメニューから名前の変更を選択して、新しい名前（例：Part1）を入力してください。
2. 他の文書についても同様に名前を変更します。
結合後のファイルの先頭に配置する文書をダブルクリックして開きます。
Alt + F11キーを同時に押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

挿入>モジュールをクリックし、表示されたモジュールウィンドウに以下の VBA コードを貼り付けます：

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注：この VBA は、拡張子が.docx のWord 文書のみを結合できます。.doc 形式の文書も結合する必要がある場合は、コード内のdocxをMyName = Dir(MyPath & 「\」 & 「*.docx」)の部分でdocに置き換えてください。