Word で複数の文書を結合し、フォーマットを維持するにはどうすればよいでしょうか?

著者: アマンダ・リー最終更新日：2024年09月12日

Microsoft Word を使用しているときに、複数の文書を 1 つに結合する必要がある場合があります。このプロセス中に書式設定が保持されるようにすることは難しい場合があります。幸いなことに、元の書式設定を維持しながら複数の Word 文書を効果的に結合する方法がいくつかあります。

このチュートリアルでは、ドキュメントをシームレスに結合するために役立つ次の方法について説明します。

ファイルからのテキストオプションを使用して複数のドキュメントを結合する
VBA を使用して、書式を失うことなく複数のドキュメントを一括結合する
Kutools for Word を使用して、書式を失うことなく複数のドキュメントを一括結合します
コピー＆ペーストで書式を失うことなく複数の文書を一つずつ結合します

ファイルからのテキストオプションを使用して複数のドキュメントを 1 つに結合する

複数の文書を1つに結合するには、 ファイルからのテキスト Word の機能を使用します。ただし、この方法では、結合された文書の書式が失われる可能性があることに注意してください。

他の文書を結合する新しいWord文書を作成します。次に、 インセット > オブジェクト > ファイルからのテキスト.
ファイルを挿入 ダイアログボックス：
1. 結合するドキュメントが含まれているフォルダーを開きます。
2. 結合するドキュメントを選択します。
3. クリック インセット
ヒント： ホールド Ctrlキーキーを押すと複数の文書を1つずつ選択できます。シフトキーを使用すると、最初のドキュメントと最後のドキュメントをクリックして、隣接する複数のドキュメントを選択できます。
結合するドキュメントが異なるフォルダーに保存されている場合は、必要に応じて手順 1 ～ 2 を繰り返します。

ご注意： ドキュメントを 1 つずつ挿入しない限り、結合されたファイル内のドキュメントの順序を変更することはできません。

指定された順序で、多数のフォルダーから複数のWord文書をまとめてすばやくマージします

Kutools forWordが素晴らしいリリース マージ ユーザーが多くのフォルダーから複数のWord文書をすばやくマージするのに役立つ機能。この機能は、元のドキュメントの形式をマージされたファイルに予約するだけでなく、指定された順序でドキュメントをマージします。

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VBA を使用して、書式を失うことなく複数のドキュメントを 1 つに結合する

または、VBAを使用して、Wordで複数のドキュメントをXNUMXつにマージすることもできます。

1。マージするすべてのWord文書を同じフォルダーに移動します。
ファイルエクスプローラーウィンドウ

2。 Wordドキュメントの名前を一連のシーケンス名に変更します。 (1) ドキュメントを右クリックして、 リネーム コンテキストメニューから、次のような新しい名前を入力します Part1; (2) 他のドキュメントの名前を変更するには、繰り返します。スクリーンショットを参照してください：
図: シーケンス名を使用してドキュメントの名前を変更する

3。ダブルクリックして、マージされたファイルの先頭に配置するドキュメントを開きます。

4。押す Altキー+ F11 キーを一緒に押して、Microsoft Visual Basic forApplicationウィンドウを開きます。

5に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次にVBAコードの下を新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA：Wordで複数のドキュメントをマージする

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note：このVBAは、ファイル拡張子がdocxであるWord文書のみをマージできます。ドキュメント（.doc）をマージする必要がある場合は、置き換えてください DOCX コード内 MyName = Dir（MyPath＆ "\"＆ "* .docx"） 〜へ DOC.

6。クリックランボタンまたはプレス F5 VBAを適用するためのキー。

ご注意： ドキュメントの名前を一連のシーケンス名に変更する必要があります。そうしないと、マージされたファイルでドキュメントが乱れたり失われたりする可能性があります。

Kutools for Word を使用して、書式を失うことなく複数のドキュメントを 1 つに結合します。

インストール後 Kutools for Word、新しい空白のドキュメントを作成したり、ドキュメントを同じフォルダに配置したりする必要はありません。と マージ Kutoolsを使用すると、複数のドキュメントをXNUMXつの単語にすばやくマージできます。次のようにしてください。

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1に設定します。 OK をクリックします。 クツールズプラス > マージ。スクリーンショットを参照してください：
リボンの結合ボタン

2. [ドキュメントのマージ]ダイアログボックスを開いて、マージするドキュメントを追加してください。 (1) クリック ファイルの追加 ボタン; (2) [参照]ダイアログボックスで、マージするドキュメントを含むフォルダーを開きます。 (3) 開催 Ctrlキー or シフト これらのドキュメントを選択するためのキー。その後 (4) クリック OK ボタン。スクリーンショットを参照してください：

先端:
（1）異なるフォルダに保存されている文書を結合する必要がある場合は、この手順を繰り返して文書をXNUMXつずつ追加してください。
（2）XNUMXつのフォルダに保存されているすべてのドキュメントをまとめて追加することもできます。 フォルダの追加

3。ここで、[ドキュメントのマージ]ダイアログボックスに戻ります。 (1) これらのドキュメントを注文する 上がります • 下に移動 ボタン; (2) からのドキュメント間の区切りを指定します ドキュメント間の区切り ドロップダウンリスト; その後 (3) クリック マージ ボタン。スクリーンショットを参照してください：

これで、以下のスクリーンショットに示すように、指定したすべてのWordドキュメントが新しいドキュメントに結合されます。

ご注意： ご参考までに、マージしたすべてのドキュメントの元の書式は、マージ結果に保持されます。

もちろん、最初にすべての Word 文書を開いてから、手動でコピーして貼り付けることで結合することもできます。

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