Wordで複数の文書をマージしてフォーマットを維持するにはどうすればよいですか？

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Microsoft Wordで複数の文書を1つのファイルにマージすることは一般的な作業ですが、元のフォーマットを保持することが難しい場合があります。各文書を開いてコピー＆ペーストでマージする方法もありますが、このアプローチは時間がかかり、フォーマットの一貫性が失われる可能性があります。幸いなことに、マージプロセスを効率化できる方法があります：

「ファイルからテキスト」オプションを使用して複数の文書をマージする
Kutools for Wordを使用してフォーマットを失うことなく一括で複数の文書をマージする
VBAを使用してフォーマットを失うことなく一括で複数の文書をマージする

「ファイルからテキスト」オプションを使用して複数の文書を1つにマージする

Wordの「ファイルからテキスト」機能を使用して複数の文書を1つにマージできます。ただし、この方法ではマージされた文書のフォーマットが失われる可能性があることに注意してください。

他の文書をマージしたい新しいWord文書を作成します。次に、「挿入」＞「オブジェクト」＞「ファイルからテキスト」をクリックします。
表示される ファイルの挿入 ダイアログボックスで：
1. マージしたい文書が保存されているフォルダーを開きます。
2. マージする文書を選択します。
3. 「挿入」ボタンをクリックします。
ヒント： 複数の文書を1つずつ選択するには Ctrl キーを押しながら選択するか、または Shift キーを押しながら最初と最後の文書をクリックして隣接する複数の文書を選択します。
マージしたい文書が異なるフォルダーに保存されている場合は、必要に応じてステップ1〜2を繰り返します。

注意：個別に挿入しない限り、マージされたファイル内の文書の順序を変更することはできません。

Kutools for Wordを使用してフォーマットを失うことなく複数の文書を1つにマージする

Kutools for Wordをインストールすると、新しい空白文書を作成したり、すべてのファイルを同じフォルダーに配置する必要はありません。結合機能を使用すると、Wordでフォーマットを失うことなく複数の文書を迅速に結合できます。次の手順に従ってください：

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「Kutools Plus」＞「結合」をクリックします。
開く 文書の結合 ダイアログボックスで、結合したい文書を追加します：
1. 「ファイルを追加」ボタンをクリックします。
2. 「参照」ダイアログボックスで、結合したい文書が保存されているフォルダーに移動します。
3. CtrlまたはShiftキーを押しながら複数の文書を選択します。
4. 「OK」ボタンをクリックします。
ヒント：
- 異なるフォルダーにある文書を結合するには、このステップを繰り返して1つずつ追加します。
- また、「フォルダーを追加」ボタンを使用して、単一のフォルダーに保存されている文書を一括で追加することもできます。
戻る 文書の結合 ダイアログボックスで：
1. 「上に移動」と「下に移動」ボタンを使用して文書の順序を整えます。
2. 「文書間の区切り」ドロップダウンリストを使用して、文書間に区切りを指定します。
3. 「結合」ボタンをクリックします。

選択したWord文書は、元のフォーマットを保持したまま新しい文書に結合されます。以下のように示されています：

How will the documents be merged

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VBAを使用してフォーマットを失うことなく複数の文書を1つにマージする

別の方法として、VBAを使用してWordで複数の文書を1つにマージすることができます。

マージするすべてのWord文書を同じフォルダーに移動します。
Word文書を連番の名前でリネームします。
1. 文書を右クリックし、コンテキストメニューから「名前を変更 」を選択して、新しい名前（例：Part1）を入力します。
2. 他の文書も同様にリネームします。
マージされたファイルの先頭に配置する文書をダブルクリックして開きます。
Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

「挿入」をクリックし、挿入 > モジュールを選択し、以下のVBAコードを モジュール ウィンドウに貼り付けます：

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：このVBAは、拡張子がdocxのWord文書のみをマージできます。もし.doc形式の文書をマージする必要がある場合は、コード内のMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")の部分のdocxをdocに置き換えてください。