Word ドキュメントのコピーを作成する方法（5 の方法）

Word ドキュメントのコピーを作成することは、バックアップ、バージョン管理、編集作業において極めて重要です。これにより、データの安全性が確保され、変更履歴の追跡、データ整合性の維持、コンプライアンスの強化が実現します。ここでは、Microsoft Word でドキュメントのコピーを簡単に作成するための5 つの方法をステップ・バイ・ステップでご紹介し、さらに2 つの便利なオプションもお伝えします。

方法 1: ファイルエクスプローラーでコピー＆ペースト 方法 2: ドキュメント内で直接コピー 方法 3: 指定された新しい名前に「名前を付けて保存」 方法 4: Word スタートページでコピーを開く 方法 5: ファイルエクスプローラーでコピーを開く その他のオプション： すべての開いている文書を素早くコピー ドキュメントの特定の部分を複製

方法1：ファイルエクスプローラーでコピー＆ペースト

ファイルエクスプローラー内で直接ドキュメントをコピー＆ペーストするのは、ファイルを瞬時に複製できる簡単でスピーディーな方法です。特に、複数のコピーを作成したいときや、ファイルを別のフォルダーに整理したいときに最適です！

1. コピーしたいWord 文書が保存されているフォルダーに移動してください。
2. コピーしたい文書をクリックしてください。
3. ドキュメントを右クリックしてコピーを選択するか、キーボードショートカットCtrl + Cを使って素早くコピーしましょう。
4. 目的の場所に移動し、空白スペースを右クリックして貼り付けを選択するか、キーボードショートカットCtrl + Vを使うだけ！

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方法2：ドキュメント内で直接コピー

Kutools for Wordは、ドキュメントのコピーをはじめとするさまざまな作業を簡単にしてくれる優れたアドインです。Word を離れることなく、今開いているドキュメントを瞬時に複製できるこの機能は、まさに最適なソリューションです。

1. コピーしたいドキュメントで、ツールバーのKutoolsタブをクリックし、「その他」＞「現在のファイルをコピー」を選択してください。すると、ドキュメントが即座にコピーされます。
2. コピーしたドキュメントを貼り付けたい場所（)ファイルエクスプローラー内、メール作成画面内、または必要な場所）に移動し、Ctrl + Vを押してください。

方法3：指定された新しい名前で「名前を付けて保存」

すでにコピー元のファイルを開いている場合は、「名前を付けて保存」機能を使えば、ドキュメントのコピーをすばやく作成できます。

1. コピーしたいドキュメントで、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。
2. 名前ボックスに、ドキュメントのコピー用の新しい名前を入力してください。
3. 保存をクリックすると、Word はすぐに新しい名前のコピーを開いて、元のドキュメントを閉じます。

方法4：Word のスタートページでコピーを開く

Word のスタートページでは、最近使用したドキュメントのコピーを直接作成・開くことができます。

1. 開いている任意のドキュメントで、ファイル > 開くをクリックします。
2. コピーを作成したいドキュメントを右クリックして、コピーを開くを選択してください。
3. 開いているドキュメントのコピーで、保存をクリックするか、キーボードショートカットCtrl + Sをご利用ください。
4. コピーに新しい名前を入力し、必要に応じて保存場所も変更できます。
5. 保存をクリックすると、コピーが即座に保存され、コピーと元のドキュメントの両方が編集可能な状態で開いたままになります。

方法5：ファイルエクスプローラーでコピーを開く

ファイルエクスプローラーから直接コピーを開くのも、ドキュメントを複製するためのもう一つの効率的な方法です。

1. Word ドキュメントが保存されているフォルダーに移動してください。
2. コピーしたい文書をクリックしてください。
3. ドキュメントを右クリックし、新規作成を選択します。ヒント：Windows 11をご利用の場合は、その他のオプションを表示から新規作成を選択します。
4. 開いているドキュメントのコピーで、保存をクリックするか、キーボードショートカットCtrl + Sをご利用ください。
5. コピーに新しい名前を入力し、必要に応じて保存場所も変更できます。
6. 保存をクリックすると、コピーは即座に保存され、編集画面が開いたままになります。

追加オプション：すべての開いている文書をすばやくコピー

Kutools for Wordには、すべての開いているファイルをコピーという便利なツールが搭載されており、Word で開いているすべての文書をワンクリックで簡単に複製できます。

1. 開いている任意のドキュメントで、Kutools > その他 > すべての開いているファイルをコピーに移動します。
2. すべての開いている文書をコピーした後、ファイルエクスプローラー内、メール作成画面内、または必要な場所に移動し、Ctrl + Vを押してコピーしたドキュメントを貼り付けます。

追加オプション：ドキュメントの特定部分を複製

より細かい制御が必要な場合は、ドキュメントの特定のセクションや部分だけを複製したくなるかもしれません。これは、Word の標準的なコピー＆ペースト機能で簡単に実現できます。

1. コピーしたいセクションを選択して、Ctrl + Cを押してください。
2. 目的の位置（同じドキュメント内または別のドキュメント内）にカーソルを置き、Ctrl + Vを押してコピーしたコンテンツを貼り付けます。

上記は、Microsoft Word ドキュメントのコピー作成に関するすべての内容です。このチュートリアルがお役に立てば幸いです！さらにWord のヒントやテクニックを探索したい場合は、こちらをクリックしてください。豊富なチュートリアルをご用意しています！

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