Word文書のコピーを作成する方法（5つの方法）

Word文書のコピーを作成することは、バックアップ、バージョン管理、編集目的のために重要です。これにより、データの安全性が確保され、変更履歴を追跡し、データの整合性を維持し、コンプライアンスを強化できます。以下は、Microsoft Wordで文書のコピーを作成するための5つの簡単な方法です。それぞれステップバイステップで説明します。さらに、2つの追加オプションも紹介します。

方法1: ファイルエクスプローラでのコピー＆ペースト 方法2: 文書内で直接コピー 方法3: 指定された新しい名前で「名前を付けて保存」 方法4: Wordスタートページでコピーを開く 方法5: ファイルエクスプローラでコピーを開く 追加オプション: すべての開いている文書を素早くコピー 文書の特定部分を複製

方法1: ファイルエクスプローラでのコピー＆ペースト

ファイルエクスプローラ内で文書を直接コピーして貼り付けることは、ファイルを複製するための迅速かつ簡単な方法です。この方法は、複数の文書コピーを作成したり、異なるフォルダーにファイルを整理したい場合に特に便利です。

1. コピーしたいWord文書があるフォルダーに移動します。
2. コピーしたい文書をクリックします。
3. 文書を右クリックし、「コピー」を選択するか、キーボードショートカットCtrl + Cを使用します。

   

4. 目的の場所に移動し、空白スペースを右クリックして「貼り付け」を選択するか、キーボードショートカットCtrl + Vを使用します。

   

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方法2: 文書内で直接コピー

Kutools for Wordは、多くのタスクを簡素化する優れたアドインであり、文書のコピーもその一つです。この方法は、Wordを離れることなく現在の文書を迅速に複製するのに最適です。

1. コピーしたい文書で、ツールバーのKutools タブに移動し、「その他」＞「現在のファイルをコピー」をクリックします。文書は即座にコピーされます。

   

2. コピーした文書を貼り付けたい場所に移動します。これはファイルエクスプローラ内や、メール作成中のメッセージ内など、必要な場所であればどこでも構いません。そして、Ctrl + Vを押します。

方法3: 指定された新しい名前で「名前を付けて保存」

すでにコピーしたいファイルを開いている場合は、「名前を付けて保存」機能を使用して文書のコピーを迅速に作成できます。

1. コピーしたい文書で、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。
2. 名前ボックスに、文書のコピーに新しい名前を入力します。
3. 「保存」をクリックします。Wordは新しい名前の文書のコピーを即座に開き、元の文書は閉じられます。

   

方法4: Wordスタートページでコピーを開く

Wordのスタートページでは、最近使った文書のコピーを作成して開くオプションがあります。

1. 任意の開いている文書で、「ファイル」＞「開く」をクリックします。
2. コピーしたい文書を右クリックし、「コピーを開く」を選択します。

   

3. 開いた文書のコピーで、「保存」をクリックするか、キーボードショートカットCtrl + Sを使用します。
4. コピーに新しい名前を入力し、必要に応じて別の保存場所を選択します。
5. 「保存」をクリックします。コピーは即座に保存され、コピーと元の文書の両方が編集のために開いたままになります。

   

方法5: ファイルエクスプローラでコピーを開く

ファイルエクスプローラから直接コピーを開くことは、文書を複製するもう一つの効率的な方法です。

1. Word文書が保存されているフォルダーに移動します。
2. コピーしたい文書をクリックします。
3. 文書を右クリックし、「新規」を選択します。ヒント: Windows 11を使用している場合は、「その他のオプションを表示」＞「新規」を選択します。

   

4. 開いた文書のコピーで、「保存」をクリックするか、キーボードショートカットCtrl + Sを使用します。
5. コピーに新しい名前を入力し、必要に応じて別の保存場所を選択します。
6. 保存をクリックします。コピーは即座に保存され、編集のために開いたままになります。

   

追加オプション: すべての開いている文書を素早くコピー

Kutools for Wordには、すべての開いている文書をワンクリックで複製できる「すべての開いているファイルをコピー」機能があります。

1. 任意の開いている文書で、Kutools＞「その他」＞「すべての開いているファイルをコピー」に移動します。

   

2. すべての開いている文書がコピーされたら、コピーした文書を貼り付けたい場所に移動します。これはファイルエクスプローラ内や、メール作成中のメッセージ内など、必要な場所であればどこでも構いません。そして、Ctrl + Vを押します。

追加オプション: 文書の特定部分を複製

より細かい制御が必要な場合、文書の特定のセクションや部分を複製したいかもしれません。これは、Word内の標準的なコピー＆ペースト機能を使用して行うことができます。

1. コピーするセクションを選択し、Ctrl + Cを押します。
2. 同じ文書内または別の文書内の希望の場所にカーソルを置き、Ctrl + Vを押してコピーした内容を貼り付けます。

以上が、Microsoft Word文書のコピー作成に関連するすべての内容です。このチュートリアルが役立つことを願っています。さらにWordのヒントやコツを探したい場合は、ここをクリックして豊富なチュートリアルコレクションにアクセスしてください。

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