Excelでテキストを含むセルを数える方法をマスターする: 完全ガイド

Excelはデータ分析に欠かせないツールであり、スプレッドシート内の特定の種類のデータがどのくらい頻繁に現れるかを定量化する必要がある場合がよくあります。テキストや特定のテキストを含むセルを数えることは一般的なタスクであり、いくつかの関数と手法を使用して実行できます。このガイドでは、さまざまなシナリオでテキストエントリを数える方法について説明します。

• 任意のテキストを含むセルを数える
• 表示されるテキストのみを含むセルを数える
• Excelで特定のテキストを含むセルを数える
  • 特定のテキストを含むセルを数える（完全一致）
  • 特定のテキストを含むセルを数える（部分一致）
  • 大文字小文字を区別して特定のテキストを含むセルを数える
• 特定のテキストを含むセルを数え選択するには数回のクリック

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任意のテキストを含むセルを数える

Excelで作業しているとき、任意のテキストを含むセルの数を数えたい場合があります。これは、非数値または空白ではないセルの数を素早く把握するのに役立ちます。

ここでは、範囲内（例：下のスクリーンショットに示す範囲A2:A14）にある任意のテキストを持つセルを数える例を示します。

空白のセル（この場合はD3）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押して結果を得ます。

=COUNTIF(A2:A14, "*")

上記のスクリーンショットに示されているように、テキストを含むセルの総数がカウントされました。

表示されるテキストのみを含むセルを数える

前述の数式は、すべてのテキストを含むセルをカウントし、空白のセルを除外します。ただし、下のスクリーンショットに示すように、スペース、アポストロフィ、空の文字列などの目に見えない文字を含むように見える空白のセルもカウントする場合があります。

目で見えるテキストのみを含むセルをカウントしたい場合、このセクションの数式の方が適しています。

空白のセル（この場合はD3）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押して結果を得ます。

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

上記のスクリーンショットからわかるように、D3の結果「5」は範囲A2:A13内の表示されるテキストセルの数です。

Excelで特定のテキストを含むセルを数える

時には、より具体的に何を数えるかが必要になる場合があります。正確な単語やフレーズを含むセルを数えたい場合や、セルの内容内で部分一致を探す場合があります。このセクションの方法は、これらの問題を解決するのに役立ちます。

特定のテキストを含むセルを数える（完全一致）

特定のテキストと完全に一致するセルを数えるには、例えば、下のスクリーンショットに示すように、範囲A2:A12内で「Apple」と完全に一致するセルを数える場合、このセクションの数式が役立ちます。以下のように操作してください。

セル（この場合はD5）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押して結果を得ます。

=COUNTIF(A2:A12, D4)

上記のスクリーンショットに示されているように、「Apple」というテキストと完全に一致するセルの数がカウントされました。

特定のテキストを含むセルを数える（部分一致）

特定のテキストと部分的に一致するセルを数えたい場合、例えば、下のスクリーンショットに示すように、範囲A2:A12内で「Apple」がどこかに含まれるセルを数えるには、このセクションの数式をお試しください。

セル（この場合はD5）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押して結果を得ます。

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

上記のスクリーンショットに示されているように、「Apple」というテキストと部分的に一致するすべてのセルの数が生成されました。

大文字小文字を区別して特定のテキストを含むセルを数える

ExcelのCOUNTIF関数は大文字小文字を区別しないため、前述の方法の数式では大文字と小文字の違いを区別しません。特定の大文字小文字を区別したテキストを含むセルを数える必要がある場合、異なる数式が必要です。

特定のテキストを含むセルを数える（完全一致かつ大文字小文字を区別）

特定のテキストと完全に一致し、かつ大文字小文字を区別してセルを数えるには、次の数式を使用します。

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))

特定のテキストを含むセルを数える（部分一致かつ大文字小文字を区別）

特定のテキストと部分的に一致し、かつ大文字小文字を区別してセルを数えるには、次の数式を使用します。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

特定のテキストを含むセルを数え選択するには数回のクリック

特定のテキストを含むセルを数える簡単な方法を探している場合、Kutools for Excelの「特定のセルを選択」機能が良い選択肢になります。この機能は単に数えるだけでなく、指定されたテキストに基づいてセルを同時に選択することも可能です。このツールは「等しい」、「で始まる」、「で終わる」、「含む」などのさまざまな条件を提供し、さらに2つの基準に基づいてセルを一致させることもサポートしています。これにより、ユーザーは指定されたテキストに一致するセルを迅速に数え選択でき、標準的な数式では容易に達成できない利点があります。

Kutools for Excelをダウンロードしてインストールした後、Kutools > 選択 > 特定のセルを選択 を選択します。開く「特定のセルを選択」ダイアログボックスで、次の操作を行います：

1. 特定のテキストを含むセルを数えたい範囲を選択します。
2. 選択タイプセクションで「セル」オプションを選択します。
3. 指定タイプのドロップダウンリストで条件を指定します。
4. 数えたい特定のテキストを入力します。
5. 「 OK 」ボタンをクリックします。
   この場合、「Apple」というテキストと完全に一致するセルを数える必要があるため、ドロップダウンリストから「等しい」を選択し、テキストボックスに「Apple」と入力します。
   

結果

Kutools for Excelのダイアログボックスがポップアップ表示され、見つかったセルの数が表示され、それらが選択されます。

結論として、Excelでテキストや特定のテキストを含むセルを数える方法はさまざまです。素早い解決策を求めている場合でも包括的なソリューションを求めている場合でも、最適な方法を見つけるためにさまざまな技術を探索し理解することが必要です。Excelの機能をさらに深く掘り下げたい方のために、当サイトには豊富なチュートリアルがあります。さらに多くのExcelのヒントとコツをこちらで発見してください。

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