Excelで複数のチェックボックスを持つドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？

Excelの従来のドロップダウンリストは、ユーザーが単一選択に限定されます。この制限を克服し、複数選択を可能にするために、ドロップダウンリストに複数のチェックボックスを作成するための2つの実用的な方法を探ります。

リストボックスを使用して複数のチェックボックスを持つドロップダウンリストを作成する
A: ソースデータを持つリストボックスを作成する
B: 選択した項目を配置するセルに名前を付ける
C: 選択した項目を出力するのに役立つ図形を挿入する
驚くべきツールで簡単にチェックボックス付きのドロップダウンリストを作成する
ドロップダウンリストのその他のチュートリアル...

リストボックスを使用して複数のチェックボックスを持つドロップダウンリストを作成する

以下のスクリーンショットに示すように、現在のワークシートの範囲 A2:A11 のすべての名前が、セル C4 にあるリストボックスのソースデータとして機能します。このボックスをクリックすると、選択可能な項目のリストが展開され、選択された項目はセル E4 に表示されます。これを実現するには、次の手順に従ってください：

A. ソースデータを持つリストボックスを作成する

1. 開発 > 挿入 > リストボックス (Active X コントロール) をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 現在のワークシートにリストボックスを描画し、右クリックして右クリックメニューから「プロパティ」を選択します。

3. 「プロパティ」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります。

• 3.1 「ListFillRange」ボックスに、リストに表示するソース範囲を入力します（ここでは範囲 A2:A11 を入力します）；
• 3.2 「ListStyle」ボックスで、「1 - fmList StyleOption」を選択します；
• 3.3 「MultiSelect」ボックスで、「1 – fmMultiSelectMulti」を選択します；
• 3.4 「プロパティ」ダイアログボックスを閉じます。スクリーンショットをご覧ください：

  

B: 選択した項目を配置するセルに名前を付ける

E4 のような指定されたセルにすべての選択項目を出力する必要がある場合は、次の手順に従ってください。

1. セル E4 を選択し、「名前ボックス」に ListBoxOutput と入力して Enter キーを押します。

C. 選択した項目を出力するのに役立つ図形を挿入する

1. 挿入 > 図形 > 四角形 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. ワークシートに四角形を描画します（ここではセル C4 に四角形を描画します）。次に、四角形を右クリックして右クリックメニューから「マクロの割り当て」を選択します。

3. 「マクロの割り当て」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。

4. 開いた Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、Module ウィンドウの元のコードを以下の VBA コードに置き換えてください。

VBA コード: 複数のチェックボックスを持つリストを作成する

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

注意: このコードでは、Rectangle1 は図形名、ListBox1 はリストボックスの名前、Select Options および Pickup Options は図形の表示テキスト、ListBoxOutput は出力セルの範囲名です。必要に応じてこれらを変更できます。

5. Alt + Q キーを同時に押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを閉じます。

6. 四角形ボタンをクリックすると、リストボックスが折りたたまれたり展開されたりします。リストボックスが展開されているときに、目的の項目を選択するためにチェックを入れ、再度四角形をクリックしてすべての選択項目をセル E4 に出力します。以下のデモをご覧ください：

7. そして、今後再利用できるように、ブックを Excel マクロ有効ブックとして保存します。

驚くべきツールでチェックボックス付きのドロップダウンリストを作成する

複雑な VBA コーディングに疲れていませんか？ Kutools for Excel を使用すると、シームレスな複数選択のためにチェックボックス付きのドロップダウンリストを簡単に作成できます。アンケート、データフィルタリング、または動的フォームに最適で、この使いやすいツールはワークフローを合理化し、時間を節約します。

1. データ検証ドロップダウンリストを設定したワークシートを開き、Kutools > ドロップダウンリスト > 高度なドロップダウンリストの有効化 をクリックします。その後、ドロップダウンリストから ドロップダウンリストにチェックボックスを追加 を再度クリックします。 スクリーンショットをご覧ください：

2. チェックボックスをドロップダウンリストに追加 ダイアログボックスで、次のように設定してください。

• 2.1) ドロップダウンリストを含むセルを選択します；
• 2.2) 区切り文字ボックスに、複数の項目を区切るために使用する区切り文字を入力します；
• 2.3) 必要に応じて検索機能を有効にするオプションをチェックします。（このオプションをチェックすると、後でドロップダウンリスト内で検索が可能です。）
• 2.4) OK ボタンをクリックします。

  

これで、ドロップダウンリストのあるセルをクリックするとリストボックスがポップアップ表示され、チェックボックスをチェックして項目を選択し、以下のデモに示すようにセルに出力できます。

この機能の詳細については、このチュートリアルをご覧ください。

この記事では、Excelでチェックボックス付きのドロップダウンリストを簡単に作成するための2つの方法を提供しています。お好みの方法を選んでください。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合、当サイトには数千ものチュートリアルがあります。

関連記事：