Excelで空白行を削除する6つの簡単な方法(ステップバイステップ)
大規模なデータセットを扱っていて、その中に空白行が含まれている場合、ワークシートが乱雑になり、データ分析の妨げになることがあります。少数の空白行であれば手動で削除することも可能ですが、数百行もの空白行を処理する場合には非常に時間がかかり、非効率的です。このチュートリアルでは、Excelで遭遇する可能性のあるさまざまなシナリオに対応できるように、一括して空白行を効率的に削除する6つの異なる方法をご紹介します。これにより、よりクリーンで整理されたデータで作業することが可能になります。
- 空白行の削除
- ヘルパーカラムを使用して
- Kutools を使用して3秒で
- 手動で
- VBA を使用して
- 空白セルを含む行の削除
- 「ジャンプ」機能を使用して
- フィルター機能を使用してキーカラム内の空白行を削除
ビデオ: 空白行の削除
空白行の削除
データセットから空白行を削除する際には、いくつかの一般的に提案される方法がデータを含む行を誤って削除してしまう可能性があるため、注意が必要です。例えば、インターネット上でよく見られる2つの一般的な方法(このチュートリアルでも後述)は次の通りです:
- 「ジャンプ」機能を使用して空白セルを選択し、それらの選択された空白セルの行を削除する。
- フィルター機能を使用してキーカラム内の空白セルをフィルタリングし、フィルタリングされた範囲内の空白行を削除する。
しかし、これらの方法は以下のスクリーンショットに示すように、重要なデータを含む行を誤って削除してしまう可能性があります。
このような意図しない削除を避けるために、空白行を正確に削除するための以下の4つの方法のいずれかを使用することをお勧めします。
>> ヘルパーカラムを使用して空白行を削除
ステップ1: ヘルパーカラムを追加し、COUNTA関数を使用する
- データセットの最も右側に「ヘルパー」列を追加し、その列の最初のセルに以下の数式を入力します:
=COUNTA(A2:C2)
注: 数式内の A2:C2 は、空白でないセルをカウントしたい範囲です。 - 次に、オートフィルハンドルを下にドラッグして、各行の空白でないセルの数をカウントします。「0」は、その行が完全に空白であることを示します。
ステップ2: ヘルパーカラムで空白行をフィルタリングする
- ヘルパーカラムの任意のセルをクリックし、「データ」 > 「フィルター」を選択します。
- 次に、「フィルターアロー」をクリックし、展開されたメニューで「0」のみをチェックして「OK」をクリックします。
これで、すべての空行がフィルタリングされました。
ステップ3: 空白行を削除する
空白行を選択(行番号をクリックしてすべての空白行を選択)、右クリックしてコンテキストメニューから「行の削除」を選択します(またはショートカットキー「Ctrl」+「-」を使用)。
ステップ4: ソートとフィルタグループでフィルタをクリアする
結果:
>> Kutools を使用して3秒で空白行を削除
選択範囲から空白行を正確かつ迅速に削除する最良の方法は、「Kutools for Excel」の「空白行を削除」機能を利用することです。以下にその手順を説明します:
- 空白行を削除したい範囲を選択します。
- 「Kutools」 > 「削除」 > 「空白行を削除」 > 「選択した範囲」をクリックします。
- 必要に応じて適切なオプションを選択し、ポップアップダイアログで「OK」をクリックします。
選択範囲内の空白行を削除するだけでなく、Kutools for Excel を使用すると、現在のワークシート、選択したワークシート、または全体のワークブックから空白行をワンクリックで削除できます。
Delete Blank Rows 機能を使用する前に、Kutools for Excel をインストールしてください。ここをクリックして Kutools for Excel を今すぐダウンロードしてください。
>> 手動で空白行を削除
削除する空白行が少ない場合は、手動で削除することもできます。
ステップ1: 空白行を選択する
行番号をクリックして単一の空白行を選択します。複数の空白行がある場合は、「Ctrl」キーを押しながら行番号を一つずつクリックして選択します。
ステップ2: 空白行を削除する
空白行を選択した後、右クリックしてコンテキストメニューから「削除」を選択します(またはショートカットキー「Ctrl」+「-」を使用)。
結果:
>> VBA を使用して空白行を削除
VBAに興味がある方のために、このチュートリアルでは選択範囲およびアクティブなワークシートから空白行を削除するための2つのVBAコードを提供します。
ステップ1: Microsoft Visual Basic for ApplicationsウィンドウにVBAをコピーする
空白行を削除したいシートをアクティブにし、「Alt」+「F11」キーを押します。
表示されるウィンドウで、「挿入」 > 「モジュール」をクリックします。
次に、以下のコードのいずれかを新しいモジュールにコピーして貼り付けます。
コード1: アクティブなワークシートから空白行を削除
Sub RemoveBlankRows() 'UpdatebyExtendoffice Dim wsheet As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long ' Set the worksheet variable to the active sheet Set wsheet = ActiveSheet ' Get the last row of data in the worksheet lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Loop through each row in reverse order For i = lastRow To 1 Step -1 ' Check if the entire row is blank If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then ' If the row is blank, delete it wsheet.Rows(i).Delete End If Next i End Sub
コード2: 選択範囲から空白行を削除
Sub RemoveBlankRowsInRange() 'UpdatebyExtendoffice Dim sRange As Range Dim row As Range ' Prompt the user to select a range On Error Resume Next Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8) ' Check if a range is selected If Not sRange Is Nothing Then ' Loop through each row in reverse order For Each row In sRange.Rows ' Check if the entire row is blank If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then ' If the row is blank, delete it row.Delete End If Next row Else MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation End If End Sub
ステップ2: コードを実行して空白行を削除する
「実行ボタン」をクリックするか、「F5」キーを押してコードを実行します。
コード1を使用してアクティブなシートから空白行を削除する場合、コードを実行すると、シート内のすべての空白行が削除されます。
コード2を使用して選択範囲から空白行を削除する場合、コードを実行するとダイアログが表示され、空白行を削除したい範囲を選択して「OK」をクリックします。
結果:
コード1: アクティブなシート内の空白行を削除
コード2: 選択範囲内の空白行を削除
空白セルを含む行の削除
このセクションには2つのパートがあります。1つは「ジャンプ」機能を使用して空白セルを含む行を削除する方法、もう1つはフィルター機能を使用して特定のキーカラムに空白がある行を削除する方法です。
>> 「ジャンプ」機能を使用して空白セルを含む行を削除
「ジャンプ」機能は、空白行を削除するために広く推奨されています。少なくとも1つの空白セルを含む行を削除する必要がある場合に役立つツールです。
ステップ1: 範囲内の空白セルを選択する
- 空白行を削除したい範囲を選択し、「ホーム」 > 「検索と選択」 > 「ジャンプ」を選択します。
または、「F5」キーを直接押して「ジャンプ」ダイアログを有効にし、「特殊設定」ボタンをクリックして「ジャンプ」ダイアログに切り替えます。
- 「ジャンプ」ダイアログで「空白」オプションを選択し、「OK」をクリックします。
これで、選択範囲内のすべての空白セルが選択されました。
ステップ2: 空白セルを含む行を削除する
- 選択されたセルのいずれかを右クリックし、コンテキストメニューから「削除」を選択します(またはショートカットキー「Ctrl」+「-」を使用)。
- 「削除」ダイアログで「行全体」オプションを選択し、「OK」をクリックします。
結果:
>> フィルター機能を使用してキーカラム内の空白セルを含む行を削除
大規模なデータセットがあり、キーカラムに空白セルが含まれる条件に基づいて行を削除したい場合、Excelのフィルター機能は強力なツールです。
ステップ1: キーカラム内の空白セルをフィルタリングする
- データセットを選択し、「データ」タブをクリックし、「並べ替えとフィルター」グループに移動し、「フィルター」をクリックしてデータセットにフィルターを適用します。
- 行を削除するために使用したいキーカラムの「フィルターアロー」をクリックします。この例では、「ID」列がキーカラムであり、展開されたメニューから「空白」のみをチェックします。そして「OK」をクリックします。
これで、キーカラム内のすべての空白セルがフィルタリングされました。
ステップ2: 行を削除する
残りの行を選択(行番号をクリックしてすべての空白行を選択)、右クリックしてコンテキストメニューから「行の削除」を選択します(またはショートカットキー「Ctrl」+「-」を使用)。ポップアップダイアログで「OK」をクリックします。
ステップ3: 並べ替えとフィルタグループでフィルタをクリアする
結果:
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