Excelで名前と姓を入れ替える: 完全ガイド

多くの状況では、名前は「名 姓」の形式でリストされるのが一般的です。しかし、「姓, 名」という順序に変更し、名字を先に、その後にコンマと名前を配置する方が適している場合もあります。組織化、データベース管理、またはスタイル上の理由に関わらず、名前の並びを変える必要がある場合、大規模なデータセットに対して手動で行うのは非常に面倒です。

このチュートリアルでは、「名 姓」から「姓, 名」（コンマの有無に関わらず）やその逆に簡単に名前を並べ替える方法をご紹介します。シンプルな入れ替えから、高度な機能やスクリプトを使用した複雑なソリューションまで、必要なすべての情報を網羅しています。

フラッシュフィルを使用して名前を入れ替える AIを使用して名前を入れ替える 数式を使用して名前を入れ替える POWER QUERYを使用して名前を入れ替える VBAを使用して名前を入れ替える

フラッシュフィルを使用して名前を入れ替える

Excelのフラッシュフィル機能は、提供されたパターンに基づいてデータを自動的に入力するためのスマートで効率的なツールです。これにより、データセット内の名前を「名 姓」から「姓, 名」に並べ替える作業などに最適です。以下の簡単なステップに従って、フラッシュフィルを使って名前を入れ替えましょう：

1. 名前が記載されている列の隣にある空の列の最初のセル（例：B2）に、A2の名前を逆の順番で入力します。「姓, 名」の形式で入力してください。
2. 同じ列の下のセルを選択し、A3の名前を逆順に入力します。入力を始めると、フラッシュフィル機能がパターンを認識し、それに基づいて残りのセルを自動的に入力します。
3. Enterキーを押してフラッシュフィルの提案を確定します。

   

   ヒント: 手順2と3の代わりに、キーボードでCtrl + Eを押すか、リボンの「データ」タブに移動して「フラッシュフィル」ボタンをクリックすることで、B2で指定したパターンに基づいて下のセルを埋めることができます。

AIを使用して名前を入れ替える

Kutools for Excelには、AIを活用したアシスタント「AI アシスタント」が搭載されており、ミドルネームの有無に関わらず名前の順序を簡単に逆転できます。Kutools AI アシスタントの使いやすいインターフェースを利用して、単一または複数選択した範囲の名前を自由に入れ替えることができます。以下の手順に従ってください：

1. Excelリボンの「Kutools」タブに移動し、「AI アシスタント」を選択して「Kutools AI アシスタント」インターフェースを開きます。
2. 入れ替えたい名前を選択します。
3. 入力ボックスにコマンドを明確に入力します。例えば、「選択範囲内の姓を前方に移動し、その後にコンマを付ける」と入力できます。
4. Enterキーを押すか「送信」ボタンをクリックします。 .

   

5. Kutools AI アシスタントは迅速にコマンドを処理し、解決策を提示します。「実行」ボタンをクリックするだけで、選択したデータ全体に並べ替えを適用できます。

   

結果

選択したセル内のすべての姓が前方に移動され、その後にコンマが続きます。

数式を使用して名前を入れ替える

Excelで数式を使用して名前を入れ替えるには、Excelのテキスト操作関数を利用できます。この方法は、元の名前が変更された場合に自動的に更新される動的な解決策が必要な場合に特に有用です。以下の手順に従って数式を実装してください：

1. 入れ替えたい名前が A列にあると仮定します。開始位置は A2です。入れ替え後の名前を表示したい列の最初のセル（今回のケースではB2 ）を選択し、以下の数式を入力します：

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   ヒント: 提供された数式では、A1 を実際に逆転させたい名前が含まれるセル参照に置き換えてください。
2. B2セルの右下隅にあるフィルハンドルをドラッグして、関連するすべてのセルに数式を適用します。

   

Power Queryを使用して名前を入れ替える

ExcelでPower Queryを使用することは、データを操作・変換する強力な方法であり、好みの区切り文字を挿入しながら名前と姓の位置を入れ替えることも含まれます。以下の詳細な手順に従って、Power Queryでこのタスクを実行してください：

1. 逆転させたい名前が含まれる範囲を選択します。
2. 「データ」タブに移動し、「取得と変換データ」グループ内の「表/範囲から」をクリックします。
3. データがテーブル形式でない場合、Excelはテーブルを作成するように促します。OKをクリックしてください。

   

4. Power Queryエディターで、名前列のヘッダーを右クリックし、「列の分割」→「区切り文字で」を選択します。

   

5. 名前を分離する区切り文字（通常はスペース）を選択し、区切り文字の各出現箇所で分割するオプションを選んでOKをクリックします。

   

6. 分割後、名前と姓の2つの列が生成されます。姓が含まれる列を手動で最初の列にドラッグします。

   

7. Ctrlキーを押しながら結合したい列をクリックして選択し、いずれかの列ヘッダーを右クリックして「列の結合」を選択します。

   

8. 「列の結合」ダイアログで、区切り文字のドロップダウンリストから「カスタム」オプションを選択し、コンマとスペース（,）を区切り文字として入力します。必要に応じて、結合後の列名を指定し、OKをクリックします。

   

9. 次に、「閉じて読み込む」ボタンをクリックして結果を出力します。

   

結果

Power Queryは、変換されたデータを新しいワークシートに出力します。

VBAを使用して名前を入れ替える

VBAマクロを使用して列内の名前と姓を素早く入れ替えることもできます。このアプローチは、Excel内でデータを効率的に操作するためにコーディング手法を好む方にとって理想的です。

1. Excelで「Alt + F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
2. 「挿入」→「モジュール」をクリックし、以下のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます。

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   注意: このマクロは、逆転した名前の間に自動的にコンマを挿入します。異なる区切り文字を使用したい場合は、コードの16行目に見られるxRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) の部分を修正できます。例えば、", " を " " に置き換えることで、名前をスペースで区切ることができます。

3. F5キーを押してこのマクロを実行します。ポップアップするKutools for Excelのダイアログボックスで、入れ替えたい名前が含まれる範囲を選択し、OKボタンをクリックします。

   

4. 次のダイアログボックスで、使用されている区切り文字（今回の場合はスペース）を入力し、OKボタンをクリックします。

   

結果

これで、選択した範囲内の名前と姓が入れ替わり、コンマで区切られます。

以上が、Excelで名前を入れ替えるための関連コンテンツです。このチュートリアルが役立つことを願っています。さらに多くのExcelのヒントやトリックを探している場合は、こちらをクリックして数千以上のチュートリアルをご覧ください。

関連記事

• Excelで名前と姓を別々の列に分割するにはどうすればよいですか？
• Excelで名前と姓（2つの列）を扱うにはどうすればよいですか？
• Excelで名前のイニシャルと姓を1つのセルに結合するにはどうすればよいですか？