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Excelでフルネームを名と姓に分割するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

最初のスクリーンショットに示されているように、単一列に名簿があり、フルネームを姓列、ミドルネーム列、名前列に分割する必要があるとします。この問題を解決するために役立ついくつかの巧妙な方法を以下に示します:


数式を使用してフルネームを名と姓に分割する

フルネームを名と姓に分割する:

次の手順で、Left関数、Right関数、Find関数を使用してフルネームを名と姓に分割できます:

1. この例ではセルC2などの空白セルに =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1) という数式を入力し、塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式を適用したいセルまで移動すると、すべての名が一度に抽出されます。スクリーンショットをご覧ください:

split the first nmae with a formula

2. 次に別の空白セル(この場合はセルD2)に =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)) という数式を入力し、塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式を適用したいセルまで移動すると、すべての姓が列Dに抽出されます。以下のスクリーンショットをご覧ください:

split the last nmae with a formula


フルネームを名、ミドルネーム、姓に分割する:

フルネームを名、ミドルネーム、姓に個別の列に分割したい場合、次の数式が役立つかもしれません。

1. 空白セルC2にこの数式 =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)) を入力し、塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式を適用したいセルまで移動すると、すべての名が列Cに分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

split the first nmae with a formula

2. 次に空白セルD2にこの数式 =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1)) を入力し、塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式を適用したいセルまで移動すると、すべてのミドルネームが列Dに分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

split the middle nmae with a formula

3. 最後に、空白セルE2にこの数式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1))) を入力し、塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式を適用したいセルまで移動すると、すべての姓が列Eに分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

split the last nmae with a formula

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「テキストを列に分割」コマンドを使用してフルネームを名と姓に分割する

関数を覚えるのは簡単ではありません。心配しないでください。次の方法は、フルネーム列を簡単に分割する方法を説明します。

1. 分割する列を選択します。この場合、A2:A13です。

2. [ データ]タブの下にある「テキストを列に分割」ボタンをクリックします。

Click Text to Columns from Data tab

3. 「テキストを列に変換ウィザード – ステップ1/3」ダイアログボックスで、「区切り文字」オプションをチェックし、「次へ」ボタンをクリックします。

check the Delimited option

4. ステップ2/3ウィザードで、区切り文字セクションの「スペース」オプションのみをチェックし、「次へ」ボタンをクリックします。

check the Space option in the Delimiters section

5. 次のウィザードで、列データ形式セクションの「 テキスト」オプションをチェックし、結果を配置する先のセルを指定します。スクリーンショットをご覧ください:

specify the Destination cell to put the results

6. 「完了」ボタンをクリックします。これで、フルネーム列が名前列、ミドルネーム列、姓列に一度に分離されます。


Kutools for Excelを使用してフルネームを迅速かつ簡単に名と姓に分割する

上記の2つの方法に疲れてしまった場合、ここでは便利なツールであるKutools for Excelをお勧めします。Split Names機能を使用すると、フルネームを名と姓に迅速に分割したり、必要に応じてフルネームを名、ミドルネーム、姓に分割することができます。

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Kutools for Excelをインストールした後、次の手順を実行してください:

1. 分割したい名前の範囲を選択します。

2. Kutools > マージと分割 > 名前を分割をクリックします。「名前を分割」ダイアログボックスで、必要な分割タイプを指定します。フルネームを名と姓に分割したい場合は、「」と「」をチェックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

go to Split Name feature and check the options

3. 「OK」ボタンをクリックすると、別のダイアログが表示されますので、結果を配置したいセルを選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

select a cell where to put the result

4. 「OK」ボタンをクリックすると、フルネームが名前列と姓列に分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

the full names are split into first name and last name column

注意:フルネームに名、ミドルネーム、姓が含まれており、それぞれ3つの列に分割する必要がある場合は、「名前を分割」ダイアログボックスで「」、「ミドルネーム」、「」をチェックするだけで、次の結果が得られます:

 split full names to first middle and last names by kutools

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カンマやその他の区切り文字でフルネームを名と姓に分割する:

セル内のフルネームがカンマやその他の区切り文字で区切られている場合、Kutools for Excelの「セルを分割」機能も役立ちます。スクリーンショットをご覧ください:

Split full names to first and last names by comma or other delimiters by kutools

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