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Excelで予算対実績の差異チャートを作成する

Author Xiaoyang Last modified

Excelでは、予算対実績の差異チャートは、2組の系列データを比較し、その2つのデータ系列の差または差異を表示するために使用されます。差異が負の値の場合、ある色のバーまたは列が表示され、正の値の場合、別の色のバーまたは列が表示されます(下のスクリーンショット参照)。この記事では、Excelワークブックでの比較差異チャートとセル内ミニ比較差異チャートの作成方法について説明します。

Budget vs Actual Variance chart in Excel


Excelで予算対実績の差異チャートを作成する

予算対実績の差異チャートを作成するには、次の手順に従ってください:

1. 以下の数式をセルD2に入力して、予算と実績の値の差を計算し、必要に応じてフィルハンドルを下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:

=C2-B2

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

2. 次に、列Aと列Dのデータを選択し、挿入 > 列または棒グラフの挿入 > 縦棒(集合)をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

3. そして、縦棒グラフが挿入されます。その後、不要な要素を削除できます。例えば、グラフタイトル、縦軸、グリッド線などを削除すると、下のスクリーンショットのような結果が得られます:

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4. 次に、横軸を右クリックし、コンテキストメニューから 軸の書式設定オプションを選択します。スクリーンショットをご覧ください:

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5. 開いた 「軸の書式設定」ペインで、「軸のオプション」タブの下にあるラベルを展開し、ラベル位置のドロップダウンリストから「低」を選択すると、横軸がチャートの一番下に配置されます。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

6. 次に、いずれかのバーを右クリックし、 データ系列の書式設定オプションを選択します。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

7. 開いた「データ系列の書式設定」ペインで、「塗りつぶしと線」タブの「塗りつぶし」セクションで、次の操作を行ってください:

  • 単色塗りつぶし」オプションを選択します;
  • 負の場合は反転」チェックボックスをオンにします;
  • 正の値と負の値に対してそれぞれ2つの色を「」ドロップダウンから指定します。

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8. バーの色を設定した後、データラベルを追加する必要があります。チャート内のバーを選択し、チャート要素アイコンをクリックして、チャート要素リストボックスから「データラベル」をチェックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

9. 棒グラフの幅が狭すぎて美しくない場合があります。この場合、必要に応じてバーの幅を調整できます。いずれかのバーを右クリックして「データ系列の書式設定」を選択し、「データ系列の書式設定」ペインで「系列のオプション」タブの間隔幅を変更します。この例では、80%に変更します。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

ヒント:

チャートを作成した後、データラベルを異なる色で表示したい場合があります。たとえば、正のデータラベルを緑色、負のデータラベルをオレンジ色にするには、次のようにしてください:

元のデータテーブルから差異列のデータを選択し、Ctrl + 1を押して「セルの書式設定」ダイアログを開きます。「 セルの書式設定」ダイアログで、「分類」リストボックスから「ユーザー定義」をクリックし、次のコードを「種類」テキストボックスに入力します:

[Color10]General;[Color53] -General

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

OK」ボタンをクリックすると、必要な結果が得られます。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel

: 他の色が必要な場合は、次の色コード表を参照してください:

steps of creating budget vs actual variance chart in Excel


セル内でミニ予算対実績の差異チャートを作成する

セル内にミニ予算対実績の差異チャートを挿入したい場合、次の手順が役立つかもしれません:

1. 以下の数式をセルD2に入力して、予算と実績の値の差を計算し、必要に応じてフィルハンドルを下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:

=C2-B2

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

2. 次に、差異の負の値を表示するため、次の数式をセルE2に適用し、必要に応じて他のセルにコピーします。スクリーンショットをご覧ください:

=IF(D2<0,D2,"")

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

3. 差異の正の値を表示するには、次の数式をセルF2に入力し、必要に応じて他のセルにコピーします。スクリーンショットをご覧ください:

=IF(D2>0,D2,"")

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

4. 次に、チャートバーとして使用される特定の記号を挿入します。「挿入」>「 記号」をクリックし、「記号」ダイアログで「サブセット」ドロップダウンリストからほぼすべてのフォントで見つかる「ブロック要素」を選択し、「完全ブロック」記号をクリックして「挿入」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

5. 特殊記号を挿入した後、次の数式をセルG2に適用し、他のセルにもこの数式をドラッグすると、次の結果が得られます:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
: 上記の数式では、E2は負の差異値が含まれるセル、A16は挿入された特定の記号が含まれるセル、100は差異値に基づいて記号の数を計算するために使用される可変データです。必要に応じて変更できます。

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

6. 次に、次の数式をセルH2に適用し、他のセルにもこの数式をドラッグすると、次の結果が得られます:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
: 上記の数式では、F2は正の差異値が含まれるセル、A16は挿入された特定の記号が含まれるセル、100は差異値に基づいて記号の数を計算するために使用される可変データです。必要に応じて変更できます。

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

7. 次に、列Gのセルを選択し、「ホーム」>「右揃え」をクリックしてセル内のデータを右揃えにします。スクリーンショットをご覧ください:

steps of creating mini budget vs actual variance chart in cells

8. 最後に、2つの列のフォント色を別々に設定でき、下のスクリーンショットのような結果が得られます:

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ビデオ: Excelで予算対実績の差異チャートを作成する


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