Excelで予算と実際の差異のグラフを作成する
Excelでは、予算と実際の差異のグラフを使用して、XNUMXセットの系列データを比較し、XNUMXつのデータ系列の差異または差異を表示します。 差が負の値の場合、XNUMXつの色付きのバーまたは列が表示され、正の値の場合、別の色付きのバーまたは列が下のスクリーンショットに示すように表示されます。 この記事では、Excelワークブックで比較分散チャートとミニインセル比較分散チャートを作成する方法について説明します。
- Excelで予算と実際の差異チャートを作成する
- セルにミニ予算と実際の差異チャートを作成する
- 驚くべき機能を備えた予算と実際の差異チャートを作成する
- 予算と実際の差異チャートのサンプルファイルをダウンロードする
- ビデオ：Excelで予算と実際の差異のグラフを作成する
Excelで予算と実際の差異チャートを作成する
予算と実際の差異のグラフを作成するには、次の手順を実行してください。
1。 次の数式をセルD2に入力して、予算と実際の値の差を計算し、塗りつぶしハンドルを必要なセルまでドラッグします。スクリーンショットを参照してください。
2。 次に、列Aと列Dのデータを選択し、[ インセット > 列グラフまたは棒グラフを挿入 > クラスター化された列、スクリーンショットを参照してください：
3。 縦棒グラフを挿入すると、グラフのタイトル、縦軸、グリッド線を削除するなど、必要に応じてグラフの不要な要素を削除できます。次のスクリーンショットのような結果が得られます。
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4。 次に、横軸を右クリックして、 フォーマット軸 コンテキストメニューのオプション。スクリーンショットを参照してください。
5。 オープンで フォーマット軸 ペイン、下 軸オプション タブをクリックします。 ラベル このセクションを展開するには、を選択します ロー ラベルの位置 ドロップダウンリストを表示すると、横軸がグラフの下部に配置されます。スクリーンショットを参照してください。
6。 次に、いずれかのバーを右クリックして、 データ系列のフォーマット オプション、スクリーンショットを参照してください：
7。 オープンで データ系列のフォーマット ペイン、下 塗りつぶしと線 タブ、から 埋める セクションでは、次の操作を実行してください。
- 選択 塗りつぶし オプション;
- チェック 負の場合は反転 チェックボックス;
- 正と負の値には、 色 落ちる。
8。 バーの色を設定したら、データラベルを追加する必要があります。クリックしてグラフ内のバーを選択し、をクリックしてください。 チャート要素 アイコンをクリックしてから確認してください データラベル チャート要素 リストボックス、スクリーンショットを参照：
9。 柱のバーが非常に狭いため美しく見えません。この場合、必要に応じてバーの幅を調整できます。いずれかのバーを右クリックして、を選択してください。 データ系列のフォーマット、で データ系列のフォーマット ペイン、下 シリーズオプション タブ、変更 ギャップ幅 あなたの必要に応じて、この場合、私はそれをに変更します 視聴者の３８%が、スクリーンショットを参照してください：
グラフを作成した後、異なる色でデータラベルを表示したい場合があります。たとえば、正のデータラベルは緑色で、負のデータラベルはオレンジ色で表示します。次のようにしてください。
元のデータテーブルから[分散]列のデータを選択し、を押します。 Ctrl + 1 を開く セルの書式設定 ダイアログボックス、 セルの書式設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 カスタム カテゴリー リストボックスに入力し、以下のコードを テキストボックス：
次に、をクリックします。 OK ボタンをクリックすると、必要に応じて結果が得られます。スクリーンショットを参照してください。
Note：他の色が必要な場合は、次のカラーインデックス表をご覧ください。
セルにミニ予算と実際の差異チャートを作成する
セルにミニ予算と実際の差異のグラフを挿入する場合は、次の手順を実行するとよいでしょう。
1。 次の数式をセルD2に入力して、予算と実際の値の差を計算し、塗りつぶしハンドルを必要なセルまでドラッグします。スクリーンショットを参照してください。
2。 次に、分散の負の値を表示し、次の数式をセルE2に適用してから、数式を必要な他のセルにコピーしてください。スクリーンショットを参照してください。
3。 分散の正の値を表示します。セルF2に次の数式を入力してから、必要な他のセルに数式をコピーしてください。スクリーンショットを参照してください。
4。 次に、チャートバーとして使用される特定の記号を挿入する必要があります。クリックしてください インセット > シンボル、そして シンボル ダイアログボックスで ブロック要素 からほぼすべてのフォントで見つけることができます サブセット ドロップダウンリストをクリックして、 フルブロック 記号をクリックし、 インセット シンボルを挿入するには、スクリーンショットを参照してください。
5。 特殊記号を挿入した後、以下の数式をセルG2に適用し、この数式を他のセルにドラッグすると、以下の結果が得られます。
6。 以下の数式をセルH2に適用し、この数式を他のセルにドラッグすると、次の結果が得られます。
7。 次に、列Gのセルを選択し、[ ホーム > 右揃え データをセルに正しく配置するには、スクリーンショットを参照してください。
8。 最後に、必要に応じてXNUMXつの列のフォントの色を別々にフォーマットすると、次のスクリーンショットのような結果が得られます。
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