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Excel で予算対実績の差異チャートを作成する

著者Xiaoyang変更日

Excel では、予算対実績の差異チャートを使って2 つの系列データを比較し、その差異(分散)を視覚的に表示します。差異がマイナスの場合はある色の棒(または柱)が、プラスの場合は別の色の棒(または柱)が表示されます(下図参照)。本記事では、Excel ワークブックで比較差異チャートとセル内ミニ比較差異チャートを作成する方法をご紹介します。

Excel の予算対実績差異チャート


Excel で予算対実績の差異チャートを作成する

予算対実績の差異を視覚的に把握するチャートを作成するには、以下の手順に従ってください。

1。セル D2 に以下の数式を入力して予算と実績の差異を計算し、必要に応じてフィルハンドルを下方向にドラッグしてください(下図参照)。

=C2-B2

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

2。次に、A 列と D 列のデータを選択し、挿入>縦棒グラフまたは縦棒グラフの挿入>集合縦棒をクリックします(下図参照)。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

3。これで縦棒グラフが挿入されます。必要に応じて、凡例や目盛軸、目盛線など不要な要素を削除すると、下図のようなグラフが完成します。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

4。次に、横軸を右クリックし、コンテキストメニューから軸の書式設定オプションを選択してください(下図参照)。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

5軸の書式設定ペインで、軸のオプションタブをクリックし、ラベルセクションを展開して、ラベルの位置ドロップダウンリストからを選択すると、横軸がチャートの下部に配置されます(下図参照)。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

6。次に、いずれかの棒を右クリックして、データ系列の書式設定オプションを選択してください(下図参照)。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

7データ系列の書式設定ペインで、塗りつぶしと線タブの塗りつぶしセクションにて、以下の操作を行ってください。

  • 塗りつぶし(単色)オプションを選択します。
  • 負の値の場合反転チェックボックスをオンにしてください。
  • 正の値と負の値それぞれに、ドロップダウンから異なる色を指定できます。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

8。棒の色を設定したら、次はデータラベルを追加しましょう。チャート内の棒をクリックして選択し、グラフ要素アイコンをクリックします。その後、データラベルグラフ要素リストボックスでチェックしてください(下図参照)。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

9。柱の幅が狭すぎて見栄えがよくない場合は、必要に応じて調整できます。いずれかの柱を右クリックし、データ系列の書式設定を選択してください。データ系列の書式設定ペインで、系列のオプションタブにある間隔の幅を好みに合わせて変更しましょう。ここでは80%に設定します(下図参照)。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

ヒント

チャート作成後、データラベルを異なる色で表示したい場合があります。たとえば、正の値を緑色で、負の値をオレンジ色で表示するには、以下の手順に従ってください。

元のデータテーブルで差異列のデータを選択し、Ctrl + 1を押してセルの書式設定ダイアログボックスを開きます。セルの書式設定ダイアログボックスで、分類リストボックスからユーザー設定をクリックし、以下のコードを種類テキストボックスに入力します。

[Color10]General;[Color53] -General

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

OKボタンをクリックすると、すぐに目的の結果が得られます(下図参照)。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順

:他の色をご利用になる場合は、下記の色コード表をご参照ください。

Excel で予算対実績差異チャートを作成する手順


セル内にミニ予算対実績の差異チャートを作成する

セル内にミニ予算対実績の差異チャートを挿入したい場合は、以下の手順が役立ちます。

1。セル D2 に以下の数式を入力して予算と実際の値の差異を計算し、必要に応じてフィルハンドルを下方向にドラッグします(下図参照)。

=C2-B2

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順

2。次に、差異の負の値を表示するには、セル E2 に以下の数式を入力し、必要に応じて他のセルにもコピーしてください(下図参照)。

=IF(D2<0,D2,「」)

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順

3。差分の正の値を表示するには、セル F2 に以下の数式を入力し、必要に応じて他のセルにもコピーしてください(下図参照)。

=IF(D2>0,D2,「」)

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順

4。次に、チャートの棒として使用する特定の記号を挿入します。挿入 > 記号をクリックし、記号ダイアログボックスでサブセットドロップダウンリストからブロック要素(ほとんどのフォントで利用可能)を選択し、フルブロック記号をクリックしてから挿入をクリックして記号を挿入します(下図参照)。

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順

5。特殊記号を挿入した後、セル G2 に以下の数式を入力し、他のセルにドラッグすれば、下図のような結果が得られます。

=IF(E2=「」,"",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
: 上記の数式において、E2は負の分散値を含むセルであり、A16は挿入した特定のシンボルを含むセルです。また、数値 100は分散値に基づいてシンボルの個数を計算するために使用される変数データであり、ご自身で変更できます。

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順

6。さらに、セル H2 に以下の数式を入力してから他のセルにドラッグすると、下図のような結果が得られます。

=IF(F2=「」,"",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
: 上記の数式において、F2は正の分散値を含むセルであり、A16は挿入した特定のシンボルを含むセルです。また、数値 100は分散値に基づいてシンボルの個数を計算するために使用される変数データであり、ご自身で変更できます。

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順

7。次に、G 列のセルを選択し、ホーム > 右揃えをクリックして、セル内のデータを右揃えにします(下図参照)。

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順

8。最後に、必要に応じて2 つの列のフォント色をそれぞれ別に書式設定すると、下図のような結果が得られます。

セル内に小型の予算対実績差異チャートを作成する手順


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