Excelでガントチャートを作成する

1910年代にヘンリー・ガントによって考案されたガントチャートは、一般的にプロジェクト管理で使用されます。これにより、プロジェクトを視覚的に計画し、管理し、追跡できるため、大規模なタスクデータテーブルから解放されます。このチュートリアルでは、Excelでガントチャートを作成する方法を紹介します。

以下のガントチャートは、タスクを2つの視点から表示しています。ドロップダウンリストから「計画」を選択すると、ガントチャートにはタスクの計画期間のみが表示されます。「実績」に変更すると、緑色のバーが灰色のバーの中に表示され、これがタスクの進捗を表します。また、タスクが前倒しまたは延期された場合、灰色のバーの長さが変わります。

Excelでシンプルなガントチャートを作成する
タスクの進行状況を示す動的なガントチャートを作成する
オンラインのExcelガントチャートテンプレートを作成する
驚きの機能で簡単にガントチャートを作成する
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ビデオ: Excelでガントチャートを作成する

Excelでシンプルなガントチャートを作成する

データを準備する

タスク名、開始日、終了日の列を含むタスクテーブルがあると仮定します（下のスクリーンショット参照）。シンプルなガントチャートを作成するには、期間の列も作成する必要があります。

空白のセルを選択します（この場合、最初の期間を出力するためにD2を選択します）、数式 =C2-B2 を入力して Enter キーを押します。数式セルを選択し、すべての期間が表示されるまでフィルハンドルを下にドラッグします。

ガントチャートを作成する

1. 開始日列（ヘッダーを除く）を選択し、「挿入」タブに移動して、「棒グラフの挿入 > 積み上げ棒グラフ」をクリックします。スクリーンショットを見る：

2. その後、ワークシートにチャートが挿入されます。チャートを右クリックし、右クリックメニューから「データの選択」を選択します。

3. 「データソースの選択」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックします。

4. 「系列の編集」ダイアログボックスがポップアップします。系列名を入力し、「系列値」ボックスで期間列の範囲（ヘッダーを除く）を選択して、「OK」ボタンをクリックします。

5. 「データソースの選択」ダイアログに戻ったら、「凡例項目（系列）」ボックスでSeries1を選択し、「水平（カテゴリ）軸ラベル」ボックスの「編集」ボタンをクリックします。

6. 「軸ラベル」ダイアログボックスで、タスク説明列の範囲（ヘッダーを除く）を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

7. 再び「データソースの選択」ダイアログに戻ると、元の系列番号がタスク説明に置き換えられているのがわかります。「OK」ボタンをクリックして変更を保存し、ダイアログを閉じます。

ご覧のように、チャート上のタスク説明は逆順にリストされています。元のデータの順序に一致するように並べ替える必要があります。

8. 軸ラベルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「軸の書式設定」を選択します。

9. 「軸の書式設定」ペインで、「軸オプション」タブの「カテゴリを逆順にする」チェックボックスをオンにします。

これで、タスク説明は通常の順序でリストされます。

10. 青いバーのいずれかをクリックしてすべてを選択し、右クリックして右クリックメニューから「 データ系列の書式設定」を選択します。

11. 「データ系列の書式設定」ペインで、「 塗りつぶしと線」タブに移動し、「塗りつぶしなし」と「線なし」オプションをそれぞれ選択します。

これで、ガントチャート内のすべての青いバーが非表示になります。

12. 範囲内の最初の開始日を選択し、右クリックしてコンテキストメニューから 「セルの書式設定」オプションを選択します。「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「分類」リストボックスの「標準」をクリックし、右側の数字を記憶または書き留め、「キャンセル」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

13. 日付軸全体を選択し、右クリックして「 軸の書式設定」を選択します。

14. 「軸の書式設定」ペインで、ステップ12で書き留めた数字を「最小値」ボックスに入力し、「主要単位」と「補助単位」を必要に応じて調整します。

これで、ガントチャートは次のスクリーンショットのように表示されます。

他の書式設定を適用して、ガントチャートを装飾することができます。

最後に、ガントチャートは次のスクリーンショットのように表示されます。

タスクの進行状況を示す動的なガントチャートを作成する

しかし、多くの場合、タスクは前倒しまたは延期されることがあります。このセクションでは、実際に費やした日数だけでなく、タスクの進行状況も表示する完全なガントチャートを作成します。

まず、データを準備する

1. 各タスクの計画期間を計算します。下のスクリーンショットに示すように、手動で期間列を作成する必要があります（すでに期間列がある場合は、このステップを無視してください）。

最初のタスクの期間を出力するセルを選択し、以下の数式を入力して Enter キーを押します。そして、この数式セルの フィルハンドル を下にドラッグして、すべての期間を取得します。

=D4-C4

2. 実際に費やした日数を含む新しいテーブルを作成します（終了日は元のものと異なる場合があります）。以下の数式を使用して実際の期間を計算します。さらに、完了率の列を追加します。

=D16-C16

3. セルI4に、「計画期間」と「実績期間」をソース値とするデータ検証ドロップダウンリストを挿入します。

4. 最後に、3番目のプロジェクトタイムラインテーブルを作成します。このテーブルのデータに基づいてガントチャートを作成します。

注意：

プロジェクトタイムラインテーブルのデータを使用して動的なガントチャートを作成する

1. まず、上記と同じ操作をステップ1から1まで行って、プロジェクトタイムラインテーブルのデータに基づいて通常のガントチャートを作成します。

ガントチャートが次のスクリーンショットのように表示されたら、タスクの進行状況を追加します。

2. 見えないバーを選択し、「チャート要素」ボタンをクリックして、「誤差範囲」ボックスをチェックします。スクリーンショットを見る：

3. 誤差範囲のいずれかを右クリックし、右クリックメニューから「誤差範囲の書式設定」を選択します。

4. 「誤差範囲の書式設定」ペインで、以下を行う必要があります：

5. 「カスタム誤差範囲」ダイアログボックスで、「正の誤差値」ボックスで進行状況列を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

6. これで誤差範囲が選択された状態で、「 誤差範囲の書式設定」ペインの「塗りつぶしと線」タブに移動し、それらに色と幅を指定します。

ヒント：ガントチャートにタスクの進行状況を表示するには、ドロップダウンリストで「実績期間」を選択する必要があります。

これで、タスクの進行状況を含むガントチャートが次のスクリーンショットのように作成されました。

ヒント：他の書式設定を適用して、ガントチャートを装飾できます。例えば：

これが、タスクの進行状況を含む動的なガントチャートです。

オンラインのExcelガントチャートテンプレートを作成する

さらに、Excelは無料のオンラインガントチャートテンプレートを提供しています。このセクションでは、Excelオンラインガントチャートテンプレートを作成する方法を紹介します。

1. 「ファイル」>「新規」をクリックします。

2. 検索ボックスに「ガント」と入力し、Enterキーを押します。

3. これで、すべてのExcelオンラインガントチャートテンプレートが検索されます。必要なテンプレートをクリックして作成します。

4. 選択したガントチャートのプレビューと紹介を含むウィンドウがポップアップします。「作成」ボタンをクリックします。

5. 特定のガントチャートが新しいワークブックに作成されます。ガントチャートを有用にするために、既存のデータを必要なデータに置き換えるだけです。

Excelで簡単にガントチャートを作成する

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