Excel でガントチャートを作成する

ガントチャートは1910 年代にヘンリー・ガントによって考案され、プロジェクト管理の現場で広く活用されています。このチャートを使えば、プロジェクトを視覚的に計画・管理・追跡でき、煩雑なタスクデータ表から解放されます。本チュートリアルでは、Excel でガントチャートを作成する方法をわかりやすくご紹介します。

以下のガントチャートは、2 つの観点からタスクを可視化します。「プラン」をドロップダウンリストから選択すると、ガントチャートにはタスクの計画期間のみが表示されます。「実績」に切り替えると、グレーのバー内に進捗を示す緑色のバーが現れます。さらに、タスクが前倒しで完了したり延期されたりした場合には、グレーのバーの長さが自動的に変化します。

Excel でシンプルなガントチャートを作成する
タスク進捗を表示する動的ガントチャートを作成する
オンラインExcel 用のガントチャートテンプレートを作成する
便利な機能で簡単にガントチャートを作成する
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動画：Excel でガントチャートを作成する

Excel でシンプルなガントチャートを作成する

データを準備する

下記のスクリーンショットのように、タスク名、開始日、終了日を含むタスク表があると仮定します。シンプルなガントチャートを作成するには、「期間」列をさらに追加する必要があります。

空白セル（ここでは最初の期間を出力する D2）を選択します。次の数式を入力し、=C2-B2と入力したら、Enterキーを押した後、その数式セルを選択してフィルハンドルを下方向にドラッグし、すべての期間を表示させましょう。

ガントチャートを作成する

1。「開始日」列（ヘッダーを除く）を選択し、挿入タブに移動して、縦棒グラフの挿入＞積み上げ縦棒をクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

2。これによりワークシートにグラフが挿入されます。データの選択をコンテキストメニューから選ぶには、グラフを右クリックしてください。

3。データの選択元ダイアログで、追加ボタンをクリックします。

4。系列の編集ダイアログが表示されます。「シリーズ名」を入力し、「期間」列の範囲（ヘッダーを除く）を「シリーズの値」ボックスに指定して、OKボタンをクリックします。

5。データの選択元ダイアログに戻ったら、「水平軸ラベル」ボックス内で「編集」ボタンをクリックし、「系列1」を「系列名の範囲」ボックスで選択します。

6。軸ラベルの範囲ダイアログで、タスク説明列の範囲（ヘッダーを除く）を選択して、OKボタンをクリックします。

7。データの選択元ダイアログに戻ると、系列番号がタスク説明に置き換わっていることを確認できます。OKボタンをクリックして変更を保存し、ダイアログを閉じてください。

ご覧のとおり、グラフ上のタスク説明が逆順で表示されています。元のデータの順序と一致するように並べ替える必要があります。

8。軸ラベルを右クリックし、コンテキストメニューから軸の書式設定を選択します。

9。軸の書式設定ペインの軸のオプションタブで、「軸のオプション」の下にある「

これで、タスク説明が通常の順序で表示されるようになりました。

10。青色のバーをいずれか1 つクリックしてすべて選択し、右クリックしてコンテキストメニューからデータ系列の書式設定を選択してください。

11。データ系列の書式設定ペインで、塗りつぶしと線タブに移動し、「塗りつぶし」セクションで「塗りつぶしなし」を、「枠線」セクションで「線なし」を選択します。

これで、すべての青色のバーがガントチャートに非表示になりました。

12。範囲内の最初の開始日を右クリックし、コンテキストメニューからセルの書式設定オプションを選択します。セルの書式設定ダイアログが開いたら、「分類」リストボックスで「標準」をクリックし、右側に表示される数値をメモまたは書き留めてから、キャンセルボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

13。日付軸全体をクリックして選択し、右クリックして軸の書式設定を選択します。

14。軸の書式設定ペインで、手順12 でメモした数値を「最小値」ボックスに入力し、「主目盛間隔」と「副目盛間隔」を必要に応じて調整してください。

これで、ガントチャートが以下のスクリーンショットのように表示されます。

必要に応じて、ガントチャートにその他の書式設定を適用して装飾できます。

最終的に、ガントチャートは以下のスクリーンショットのようになります。

タスク進捗を表示する動的ガントチャートを作成する

多くの場合、タスクは予定より早く完了したり、延期されたりします。このセクションでは、実際に費やした日数に加え、タスクの進捗状況も可視化できる本格的なガントチャートを作成します。

まず、データを準備します

1。各タスクの計画期間を計算します。下記のスクリーンショットのように、「期間」列を手動で作成する必要があります（テーブル内にすでに期間列がある場合は、この手順をスキップしてください）。

最初のタスクの期間を表示するセルを選択し、以下の数式を入力してEnterキーを押してください。その後、その数式セルのフィルハンドルを下方向にドラッグすれば、すべての期間が自動的に入力されます。

=D4-C4

2。タスクに実際に費やした日数を含む新しいテーブルを作成します（終了日は元のものと異なる場合があります）。以下の数式で実績期間を計算し、進捗率（%）の列を追加します。

=D16-C16

3。セル I4 に、「計画期間」と「実績期間」を元の値とするデータ検証のドロップダウンリストを挿入します。

4。最後に、第3 のプロジェクトタイムライン表を作成します。この表のデータに基づいてガントチャートを作成します。

注記：

プロジェクトタイムライン表のデータを使用して動的ガントチャートを作成する

1。まず、上記の手順1 から1と同じ操作で、プロジェクトタイムライン表のデータに基づいた通常のガントチャートを作成します。

下記のスクリーンショットのようにガントチャートが表示されている場合は、タスクの進捗を追加してください。

2。非表示のバーを選択し、グラフ要素ボタンをクリックして、誤差範囲チェックボックスをオンにします。スクリーンショットをご参照ください：

3。誤差範囲のいずれかを右クリックし、コンテキストメニューから誤差範囲の書式設定を選択してください。

4。誤差範囲の書式設定ペインで、次の操作を行ってください：

5。誤差範囲のユーザー設定ダイアログボックスで、正の誤差値ボックス内に進捗列を選択し、OKボタンをクリックします。

6。誤差範囲がまだ選択された状態で、塗りつぶしと線タブに移動し、誤差範囲の書式設定ペインで色や太さを調整しましょう。

ヒント：ドロップダウンリストで「実績期間」を選択すると、ガントチャートにタスクの進捗が表示されます。

これで、下記のスクリーンショットのようにタスクの進捗を含むガントチャートが作成されました。

ヒント：必要に応じて、ガントチャートにその他の書式設定を適用してさらに装飾できます。例：

こちらがタスクの進捗をリアルタイムで反映する動的ガントチャートです。

オンラインExcel 用のガントチャートテンプレートを作成する

また、Excel では無料のオンラインガントチャートテンプレートも提供されています。このセクションでは、Excel オンラインのガントチャートテンプレートを作成する方法を説明します。

1。ファイル＞新規作成

2。検索ボックスに「Gantt」と入力して、Enterキーを押してください。

3。これにより、すべてのExcel オンラインガントチャートテンプレートが検索されます。必要なテンプレートをクリックして作成します。

4。選択したガントチャートのプレビューと説明が表示されるウィンドウが開きます。作成ボタンをクリックしてください。

5。これで特定のガントチャートが新しいワークブックに作成されます。あとは既存のデータを必要なデータに置き換えるだけで、すぐに実用的なガントチャートが完成します。

Excel で簡単にガントチャートを作成する

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動画：Excel でガントチャートを作成する