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Excelでガントチャートを作成する

1910年代にヘンリーガントによって発明されたガントチャートは、一般的にプロジェクト管理で使用されます。 プロジェクトを視覚的に計画、管理、追跡し、大きなタスクデータテーブルから解放するのに役立ちます。 このチュートリアルでは、Excelでガントチャートを作成する方法を説明します。

以下のガントチャートは、XNUMXつの観点からタスクを示しています。 ドロップダウンリストから[計画]を選択すると、ガントチャートにはタスクの計画期間のみが表示されます。 値をActualに変更すると、灰色のバーの内側にタスクの進行状況を表す緑色のバーが表示されます。 また、タスクが事前に完了または延期された場合、灰色のバーの長さが変更されます。

Excelで簡単なガントチャートを作成する
タスクの進行状況を示す動的なガントチャートを作成する
オンラインのExcelガントチャートテンプレートを作成する
驚くべき機能を備えたガントチャートを簡単に作成
サンプルファイルをダウンロードする
ビデオ:Excelでガントチャートを作成する


Excelで簡単なガントチャートを作成する

データを準備する

以下のスクリーンショットに示すように、タスク名、開始日、および終了日の列を含むタスクテーブルがあるとします。 単純なガントチャートを作成するには、期間列を作成する必要があります。

空白のセルを選択し(この場合、最初の期間を出力するためにD2を選択します)、数式を入力します = C2-B2 その中に押して 入力します キー。 数式セルを選択し、すべての期間が表示されるまで、塗りつぶしハンドルを一番下までドラッグします。

ガントチャートを作成する

1.開始日列(ヘッダーなし)を選択し、に移動します インセット タブ、[OK]をクリックします 列グラフまたは棒グラフを挿入 > スタックドバー。 スクリーンショットを参照してください:

2.次に、チャートがワークシートに挿入され、チャートを右クリックして、を選択します。 データの選択 右クリックメニューから。

3。 の中に データソースを選択 ダイアログで、 追加 ボタン。

4.次に、 シリーズの編集 ダイアログがポップアップします。 シリーズ名を入力し、を選択してください 期間 の列範囲(ヘッダーを除く) シリーズ値 ボックスをクリックし、 OK ボタン。

5.に戻ったとき データソースを選択 ダイアログボックスで Series1 凡例エントリ(シリーズ) ボックスをクリックし、 編集 ボタンの 水平(カテゴリ)軸ラベル ボックス。

6。 の中に 軸ラベル ダイアログボックスで、タスクの説明の列範囲(ヘッダーなし)を選択し、[ OK ボタン。

7.に戻ったとき データソースを選択 ダイアログボックスに戻ると、元のシリーズ番号がタスクの説明に置き換えられていることがわかります。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存し、ダイアログを閉じます。

ご覧のとおり、グラフのタスクの説明は逆の順序でリストされています。 元のデータの順序に一致するように再配置する必要があります。

8.軸ラベルを選択し、右クリックして、 フォーマット軸 コンテキストメニューから選択します。

9。 の中に フォーマット軸 ペイン、チェック 逆順のカテゴリ 下のボックス 軸オプション タブでを確認できます。

これで、タスクの説明が通常の順序で一覧表示されます。

10.青いバーのいずれかをクリックしてすべてを選択し、右クリックして選択します データ系列のフォーマット 右クリックメニューから。

11。 の中に データ系列のフォーマット ペイン、に移動します 塗りつぶしと線 タブをクリックし、 塗りつぶしなし 及び 行なし オプションは個別に 埋める 及び ボーダー セクション。

これで、すべての青いバーがガントチャートで非表示になります。

12.範囲内の最初の開始日を選択し、右クリックして選択します セルの書式設定 コンテキストメニューのオプション。 そして、 セルの書式設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 全般 分類 リストボックスで、右側の番号を覚えておくか書き留めてから、 キャンセル ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

13.クリックして日付軸全体を選択します。 それを右クリックして選択します フォーマット軸.

14。 の中に フォーマット軸 ペインで、手順12で書き留めた番号を 最小 ボックスをクリックしてから、 主要な 及び マイナー 必要に応じてユニット。

これで、ガントチャートが次のスクリーンショットのように表示されます。

必要に応じて、他の書式を適用してガントチャートを装飾できます。

1)チャートのタイトルを変更します。
2)オレンジ色のバーを右クリックして、バー間の空白を狭くします。 データ系列のフォーマット コンテキストメニューから移動し、 ギャップ幅 それがあなたのニーズを満たすまで左に。

3)バーにデータラベルを追加します。
4)必要に応じて、バーの色を変更し、影を追加し、3Dフォーマットを調整します。

最後に、ガントチャートが次のスクリーンショットのように表示されます。


タスクの進行状況を示す動的なガントチャートを作成する

ただし、多くの場合、タスクは事前に完了または延期される場合があります。 このセクションでは、タスクに費やした実際の日数だけでなく、タスクの進行状況も表示する完全なガントチャートを作成します。

まず、データを準備します

1.各タスクの計画期間を計算します。 以下のスクリーンショットに示すように、期間列を手動で作成する必要があります(テーブルにすでに期間列がある場合は、この手順を無視してください)。

最初のタスクの期間を出力するセルを選択し、そのセルに次の数式を入力して、を押します。 入力します キー。 そして、をドラッグします フィルハンドル この数式セルを最後まで下げて、すべての期間を取得します。

= D4-C4

2.タスクに費やした実際の日数を含む新しいテーブルを作成します(終了日は元の日付と異なる場合があります)。 以下の式で実際の期間を計算します。 さらに、完了率の列を追加します。

= D16-C16

3.セルI4に、ソース値「」を含むデータ検証ドロップダウンリストを挿入します。計画期間"と"実際の期間"。

4.最後に、XNUMX番目のプロジェクトタイムラインテーブルを作成します。 このテーブルのデータに基づいてガントチャートを作成します。

4.1)期間列を作成します。 セルを選択し、以下の数式を入力して、 入力します キー。 次に、そのドラッグ フィルハンドル 下に移動して、すべてのタスク期間が表示されるまで数式を他のセルに適用します。
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2)進行状況列を作成します。 セルを選択し、以下の数式を入力して、 入力します キー。 次に、そのドラッグ フィルハンドル すべての結果が表示されるまで、数式を他のセルに適用します。
= IF($ I $ 4 = "計画期間"、0、F16 * D28)

注意:

1.これらの式では、 $ I $ 4 データ検証ドロップダウンリストを含むセルです。
2.プロジェクトのタイムラインテーブルは、ドロップダウンリストで選択した値に基づいて動的に変更されます。
プロジェクトのタイムラインテーブルのデータを使用して動的なガントチャートを作成します

1.まず、上記と同じ操作を行います。 ステップ1から1 プロジェクトのタイムラインテーブルのデータに基づいて、通常のガントチャートを作成します。

以下のスクリーンショットのようにガントチャートが表示されたら、タスクの進行状況を追加します。

2.非表示のバーを選択し、 チャート要素 ボタンをクリックしてから、 エラーバー ボックス。 スクリーンショットを参照してください:

3.エラーバーのXNUMXつを右クリックして、[ エラーバーのフォーマット 右クリックメニューから。

4。 の中に エラーバーのフォーマット ペイン、次のことを行う必要があります。

4.1)選択 プラス リーダーシップ セクション;
4.2)選択 キャップなし エンドスタイル セクション;
4.3)選択 カスタム エラー量 セクションをクリックし、 値を指定する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 の中に カスタムエラーバー ダイアログボックスで 進捗 列の 正のエラー値 ボックスをクリックし、 OK ボタン。

6.エラーバーがまだ選択されているので、 塗りつぶしと線 のタブ エラーバーのフォーマット ペインで、それらの色と幅を指定します。

ヒント: 「」を選択する必要があります実際の期間ドロップダウンリストの」をクリックして、タスクの進行状況をガントチャートに表示します。

これで、以下のスクリーンショットに示すように、タスクの進行状況を示すガントチャートが作成されます。

ヒント:必要に応じて、他の書式を適用してガントチャートを装飾できます。 といった:

1)バーにデータラベルを追加します。
2)デュレーションバー間の空白を狭くして、バーを広くします。
3)デュレーションバーの色を変更します。

これは、タスクの進行状況を示す動的ガントチャートです。


オンラインのExcelガントチャートテンプレートを作成する

さらに、Excelは無料のオンラインガントチャートテンプレートを提供します。 このセクションでは、Excelオンラインガントチャートテンプレートを作成する方法を紹介します。

1。 クリック フィレット > 新しい。

2。 タイピング 「ガント」 検索ボックスに入力し、を押します 入力します キー。

3.これで、すべてのExcelオンラインガントチャートテンプレートが検索されます。 テンプレートのXNUMXつをクリックして、必要に応じて作成します。

4.次に、ウィンドウをポップアップすると、選択したガントチャートのプレビューと紹介が表示されます。 クリック データドリブン ボタン。

5.次に、特定のガントチャートが新しいワークブックに作成されます。 ガントチャートを役立つようにするには、既存のデータを必要なデータに置き換えるだけです。


Excelでガントチャートを簡単に作成

上記の方法が重複していて時間がかかる場合は、ここで強くお勧めします ガントチャート の有用性 Kutools for Excel. この機能を使用すると、以下のデモに示すように、数回クリックするだけでExcelでガントチャートを簡単に作成できます。
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ビデオ:Excelでガントチャートを作成する


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