Excel で進捗バーチャートを作成する

進捗バーチャートは縦棒グラフの一種で、目標達成度を視覚的に把握・モニタリングするのに最適です。シンプルで直感的なこのチャートを使えば、進捗状況が一目でわかります。本記事では、Excel で進捗バーチャートを作成する方法を詳しく解説します。

• パーセント値に基づいて進捗バーチャートを作成する
• 実績値と目標値に基づいて進捗バーチャートを作成する
• セル内に横方向または縦方向のプログレスバーを作成する
• 便利な機能を使って、パーセント値または実績値と目標値に基づいて進捗バーチャートを作成する
• 進捗バーチャートのサンプルファイルをダウンロードする

パーセント値に基づいて進捗バーチャートを作成する

たとえば、以下のようなタスクの進捗完了率がある場合、この完了率に基づいてプログレスチャートを作成するには、次の手順に従って操作してください。

1。まず、各タスクの残りの割合を計算します。次の数式を入力してください：=1-B2。その後、フィルハンドルを下にドラッグしてセル範囲に適用します（スクリーンショット参照）。

2。次に、A 列～C 列のデータ範囲を選択し、［挿入］＞縦棒グラフまたは横棒グラフの挿入＞積み上げ横棒をクリックします（スクリーンショット参照）。

3。すると、積み上げ横棒グラフが挿入されます。凡例やグリッド線など不要な要素は、スクリーンショットを参照して削除できます。

4。次に、X 軸を右クリックし、コンテキストメニューから軸の書式設定を選択してください（スクリーンショット参照）。

5。「軸の書式設定」ウィンドウで、［軸のオプション］タブの［最大値］を1.0に変更してください（スクリーンショット参照）。

6。次に、チャート内の実績データのバーを選択し、［書式］タブの［図形のスタイル］グループから目的のテーマスタイルを選びます。ここでは［強調効果－青］を適用すると、バーが立体的に表示されます（スクリーンショット参照）。

7。すると、次のようなスクリーンショットのチャートが完成します。

8。次に、残りのデータバーを書式設定します。残りのデータバーを右クリックし、コンテキストメニューからデータ系列の書式設定を選択してください。「データ系列の書式設定」ウィンドウで、［塗りつぶしと線］タブの［塗りつぶし］セクションから［塗りつぶし（単色）］を選択し、実績バーに近い色を選び、透明度を調整します（スクリーンショット参照）。

9。次に、チャートにデータラベルを追加します。実績データバーを右クリックし、データラベルの追加＞データラベルの追加を選択してください（スクリーンショット参照）。

10。これでデータラベルがチャートに追加されます。必要に応じて、スクリーンショットを参照しながらデータラベルの書式設定が可能です。

実績値と目標値に基づいて進捗バーチャートを作成する

目標値と実績値を含む2 列のデータがある場合は、以下の手順に従って進捗バーチャートを作成してください。

1。まず、実際の値が目標値に対してどの程度の割合かを計算します。次の数式をセルに入力してください：=C2/B2。その後、フィルハンドルを下にドラッグしてセル範囲に適用します。結果が得られたら、そのデータをパーセント形式に書式設定してください（スクリーンショット参照）。

2。すべてのデータを選択し、挿入＞縦棒グラフの挿入＞集合縦棒をクリックします（スクリーンショット参照）。

3。すると、以下のようなスクリーンショットのように縦棒グラフが作成されます。

4。次に、目標データのバーを右クリックし、コンテキストメニューからデータ系列の書式設定を選択してください（スクリーンショット参照）。

5。「データ系列の書式設定」ウィンドウで、［塗りつぶしと線］タブの［塗りつぶし］セクションから［塗りつぶしなし］を、［枠線］セクションから［実線］を選択し、必要な境界線の色を指定します（スクリーンショット参照）。

6。次に、チャートをクリックして選択し、［グラフ要素］をクリックします。表示された［グラフ要素］ダイアログボックスで、［データラベル］＞［内側（下）］にチェックを入れると、すべてのデータラベルがチャートに追加されます（スクリーンショット参照）。

7。次に、パーセント表示だけを残し、その他のデータラベルは削除します（スクリーンショット参照）。

8。次に、チャート内の任意のバーを右クリックして、データ系列の書式設定を選択します。「データ系列の書式設定」ウィンドウで、［系列のオプション］タブの［系列の重なり］ボックスに［100%］と入力してください（スクリーンショット参照）。

9。次に、チャート内の X 軸を右クリックして、軸の書式設定を選択します。「軸の書式設定」ウィンドウで、［軸のオプション］タブの［最大値］を、データの目標値である1000.0に変更します（スクリーンショット参照）。

10。最後に、不要なグラフ要素を必要に応じて削除すれば、以下のスクリーンショットのようなプログレスチャートが完成します。

セル内に横方向または縦方向のプログレスバーを作成する

Excel では、条件付き書式を使ってセル内にプログレスバーを作成することもできます。以下の手順で操作してください。

条件付き書式を使用するを使って横方向のプログレスバーを作成する

1。進行状況バーを挿入したいセルを選択し、次にホーム>条件付き書式を使用する>データバー>その他のルールをクリックします（スクリーンショットを参照してください）。

2。「新しい書式設定のルール」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

• ［種類］セクションで、［最小値］および［最大値］のドロップダウンリストから数値を選択します。
• データに基づき、［最小値］および［最大値］ボックスにそれぞれ最小値と最大値を設定します。
• 最後に、［塗りつぶし］ドロップダウンから［塗りつぶし（単色）］オプションを選択し、必要な色を指定します。

3。OKボタンをクリックすると、下のスクリーンショットのようにセルに進行状況バーが挿入されます。

Sparklines を使用して垂直方向の進行状況バーを作成する

セル内に縦向きの進行状況バーを挿入したい場合は、以下の手順が役立ちます。

1。進行状況バーを挿入したいセルを選択し、次に挿入タブの縦棒（Sparklines グループ内）をクリックします（スクリーンショットを参照）。

2。次に、表示された「Sparklines の作成」ダイアログボックスで、必要に応じてデータ範囲と配置先の範囲を選択してください。スクリーンショットを参照してください。

3。「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じると、下図のようなバーが表示されます。スクリーンショットをご確認ください。

4。バーのセルを選択した状態で、リボンのデザインタブをクリックし、次に軸＞ユーザー設定値を、縦軸最小値オプションセクションからクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

5。「Sparklines 縦軸設定」ダイアログで、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じてください。スクリーンショットをご確認ください。

6。縦軸最大値オプションセクションから、デザインタブで軸>ユーザー設定値をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

7。「Sparklines 縦軸設定」ダイアログで、1.0を入力して「OK」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

8。これで、下のスクリーンショットのように垂直方向のプログレスバーが完成しました！

ヒント：進行状況バーの色を変更するには、デザインタブで必要な色を選択するだけで済みます。スクリーンショットを参照してください。

便利な機能を使用して、パーセンテージまたは実績値と目標値に基づいた進捗バーチャートを作成する