Excelで電話番号をクリーンアップして再フォーマットする

例えば、さまざまな形式でフォーマットされた電話番号のリストがあり、そのすべての電話番号のフォーマットをクリーンアップし、以下のような特定のフォーマットに再フォーマットしたいとします。この記事では、Excelで数式を使用してこの作業を行う方法について説明します。

• SUBSTITUTE関数を使用してExcelで電話番号をクリーンアップして再フォーマットする
• 便利な機能を使用してExcelで電話番号をクリーンアップして再フォーマットする

SUBSTITUTE関数を使用してExcelで電話番号をクリーンアップして再フォーマットする

すべての電話番号のフォーマットをクリーンアップするために、不要な文字（ハイフン、ピリオド、括弧）を空の文字列に置き換えるためにSUBSTITUTE関数が役立ちます。一般的な構文は次のとおりです：

• text: 置換したい文字またはテキストを含む文字列；
• old_text: 置換したいテキスト；
• new_text: 置換後のテキスト；
• instance_num: オプション。置換したい古いテキストの出現回数を指定します。省略した場合、すべての出現箇所が置換されます。

1. 結果を得たい空白セルに次の数式を適用してください：

2. 次に、この数式を適用するセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての電話番号のフォーマットが即座にクリーンアップされます。以下のスクリーンショットをご覧ください：

3. 次に、数式セルをコピーして別の場所に値として貼り付けてください。

4. そして、貼り付けたセルを選択し、Ctrl + 1キーを押して「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。このダイアログでは、「数字」タブの下にある左側の「カテゴリ」ペインから「ユーザー定義」オプションを選択し、必要に応じて「種類」テキストボックスに電話番号のフォーマットを入力します。この例では、次のように入力します： (###) ###-####、以下のスクリーンショットをご覧ください：

5. 「OK」ボタンをクリックすると、新しい電話番号フォーマットが数字に適用されます。以下のスクリーンショットをご覧ください：

数式の説明：

上記の数式には、5つのSUBSTITUTE関数が組み合わされています。数式の最後にある追加の「+0」は、電話番号を数字形式に変換するために使用されます。以下のスクリーンショットに示すように、この形式で数式を記述できます。この形式では、他の置換を追加したり削除したりすることが容易になります。

便利な機能を使用してExcelで電話番号をクリーンアップして再フォーマットする

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