Excel ワークブック全体で特定のテキストの出現回数をカウントする

COUNTIF 関数を使えば、セル範囲内で特定のテキストや数値が何回出現するかを簡単にカウントできます。しかし、ワークブック全体で特定のテキストの出現回数をカウントするには、もう一歩踏み込んだ数式が必要です。この記事では、その課題をスマートに解決するため、SUMPRODUCT 関数、COUNTIF 関数、INDIRECT 関数を組み合わせた効果的な数式をご紹介します。

ワークブック全体での出現回数をカウントするには、どうすればよいですか？

ワークブック内に4 つのワークシート（Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5）があり、これらのシート全体で「Laptop」という特定のテキストが何回出現するかをカウントしたい場合は、以下の手順で実行できます。

汎用的な数式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

引数

この数式の使い方は？

1。まず新しいシートを作成し、すべてのシート名をセル範囲（ここでは B7:B10）に一覧表示する必要があります。

2。結果を出力する空のセルを選択します。

3。以下のいずれかの数式を入力して Enter キーを押すと、結果が表示されます。

特定のテキストがすでにセル（例：B3）に入力済みの場合、そのセルを次のように数式内で参照できます。

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(「'」&B7:B10&「'!A1:Z10000」),B3))

または、次のように特定のテキストを二重引用符で囲み、数式内に直接入力することもできます。

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(「'」&B7:B10&「'!A1:Z10000」),「Laptop」))

注：ここでの範囲 A1:Z10000 は任意のものです。実際のデータに合わせて適宜変更してください。

この数式の動作原理

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(「'」&B7:B10&「'!A1:Z10000」),B3))

• 「'」&B7:B10&「'!A1:Z10000」：ここでは、配列内の各シート名が範囲 A1:Z10000 と結合され、{"'Sheet2'！A1:Z10000"；"'Sheet3'！A1:Z10000"；"'Sheet4'！A1:Z10000"；"'Sheet5'！A1:Z10000"}のような配列が生成されます。
• INDIRECT({「'Sheet2'!A1:Z10000」;「'Sheet3'!A1:Z10000」;「'Sheet4'!A1:Z10000」;「'Sheet5'!A1:Z10000」})：INDIRECT 関数で、4 つのシート内の範囲を参照できます。
• COUNTIF(INDIRECT(「'」&B7:B10&「'!A1:Z10000」),B3)：COUNTIF 関数は、各シート内で特定の値が出現する回数をカウントし、配列{13;13;13;13}を返します。これは、そのテキストが各シートに13 回ずつ含まれていることを意味します。
• SUMPRODUCT({13;13;13;13})：SUMPRODUCT 関数は配列内のすべての数値を合計し、最終的に52 を返します。

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