特定のテキストがExcelワークブック全体で何回出現するかを数える

COUNTIF関数を使用して、特定の範囲内のセルで特定のテキストや数値が何回現れるかを数えるのは簡単です。しかし、ワークブック全体で特定のテキストの出現回数を数えるには、より複雑な数式が必要です。この記事では、SUMPRODUCT、COUNTIF、およびINDIRECT関数に基づいた数式を紹介し、この問題を解決します。

ワークブック全体で出現回数を数えるにはどうすればよいですか？

例えば、ワークブックに4つのワークシート（Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5）があり、これらの4つのワークシート全体で「Laptop」という特定のテキストが何回現れるかを数えたい場合、以下の手順で行うことができます。

汎用的な数式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&range1&"'!"&range2),条件))

引数

この数式はどのように使用しますか？

1. 新しいシートを作成し、セル範囲にすべてのシート名をリストします。この場合、B7:B10の範囲にすべてのシート名をリストしました。

2. 結果を出力するための空白のセルを選択します。

3. 以下のいずれかの数式を入力し、Enterキーを押して結果を得ます。

すでに特定のテキストをセルに入力している場合（例：B3）、そのセルを数式内で参照できます。次のようになります：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

または、数式内に直接ダブルクォーテーションで囲んだ特定のテキストを入力することもできます。次のようにします：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

注: ここでの範囲 A1:Z10000 は任意の範囲であり、データに合わせて変更できます。

この数式はどのように機能しますか？

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

• "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": ここで、配列内の各シート名が連結され、範囲 A1:Z10000 と結合されます。結果として {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"} のような配列が得られます。
• INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): INDIRECT関数は、4つのシート内の範囲を参照します。
• COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): COUNTIF関数は、各シートで特定の値が表示される回数を数え、{13;13;13;13} のような配列を返します。これは、特定のテキストが各シートで13回現れることを意味します。
• SUMPRODUCT({13;13;13;13}): SUMPRODUCT関数は、配列内のすべての数値を合計し、最終結果として52を返します。

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