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Excel で値に基づいて特定のテキストを表示する

著者Xiaoyang変更日

値のリストがあると仮定します。このとき、その値に基づいて特定のテキストを表示したい場合があります。たとえば、セルの値が1000 より大きい場合は、別の列に「Increase」と表示されます（下記スクリーンショット参照）。このようなタスクには、REPT 関数と IF 関数のどちらも活用できます。

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REPT 関数で値に基づいて特定のテキストを表示する

Excel では、通常の REPT 関数は指定された回数だけ文字を繰り返すために使われますが、ここではセルの値に基づいて特定のテキストを表示するのに REPT 関数を活用します。一般的な構文は次のとおりです。

=REPT(「message」,logical test)
  • message：表示したい特定のテキストです。
  • logical test：テキストを表示するための条件となる論理式です。

1。以下の数式を空白セルにコピー＆ペーストするか、直接入力してください。

=REPT(「Increase」,A2>1000)

注：上記の数式で、「Increase」は表示したい任意のテキスト、「A2 > 1000」は条件式です。必要に応じて、これらを自由に変更できます。

2。次に、フィルハンドルを下方向にドラッグして、この数式を適用したいセルまで範囲選択すると、条件を満たした場合に特定のテキストが表示されます（スクリーンショット参照）。

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ヒント：この REPT 関数は複数の条件にも対応しています。OR 条件を使いたい場合は、&記号で複数の REPT 関数をつなぎ、AND 条件は*記号で表現できます。

たとえば、セルの値が1000 より大きい場合は「Increase」を、500 以上1000 以下の場合は「Normal」を、それ以外の場合は「Decrease」を表示するには、以下の数式を空白セルにコピーしてください。

=REPT(「Increase」,A2>1000) & REPT(「Normal」,(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT(「Decrease」,A2<=500)

次に、この数式を他のセルにもコピーすると、下記スクリーンショットのように結果が表示されます。

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IF 関数で値に基づいて特定のテキストを表示する

Excel では、IF 関数もこのタスクの解決に役立ちます。一般的な構文は次のとおりです。

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test：テストしたい条件です。
  • value_if_truelogical_test の結果が TRUE の場合に返される値です。
  • value_if_falselogical_test の結果が FALSE の場合に返される値です。

以下の数式を空白セルに入力またはコピーし、フィルハンドルを下方向にドラッグして適用したいセルまで範囲選択すると、設定した条件に基づいて特定のテキストが表示されます。

=IF(A2>1000,「Increase」,「」)

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ヒント：さらに多くの条件を設定するには、以下のように入れ子になった IF 関数をご利用ください。

=IF(A2>1000,「Increase」,IF(A2>500,「Normal」,「Decrease」))

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関連する関数：

  • REPT：
  • REPT 関数は、指定した回数だけ文字を繰り返すのに使います。
  • IF：
  • IF 関数は、特定の条件を判定し、その結果が TRUE なら指定した値を、FALSE なら別の値を返すために使用されます。

関連記事：

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  • たとえば、列 A にテキスト文字列のリストがあり、その各セルの値が列 E の別のリスト内のいずれかの値と一致するかどうかを確認したいとします。一致する場合は TRUE、そうでない場合は FALSE を表示します（下記スクリーンショット参照）。
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  • 列 A にはテキスト文字列のリストがあり、別途キーワードが記載された行があるとします。このとき、各テキスト文字列にキーワードが含まれているかどうかを確認する必要があります。セルにキーワードが含まれている場合はそのキーワードを表示し、含まれていない場合は空白セルを表示します（下記スクリーンショット参照）。

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