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特定の値に基づいてExcelで特定のテキストを表示する

Author Xiaoyang Last modified

例えば、値のリストがあり、その値に基づいて特定のテキストを表示したいとします。たとえば、セルの値が1000より大きい場合、別の列に「増加」というテキストが表示されます(下のスクリーンショット参照)。このタスクを処理するために、REPT関数とIF関数の両方が役立ちます。

doc-conditional-text-1


REPT関数を使用して値に基づいて特定のテキストを表示する

Excelでは、通常のREPT関数は指定された回数だけ文字を繰り返すために使用されます。しかし、ここでは、セルの値に基づいて指定されたテキストを表示するためにREPT関数を使用します。一般的な構文は次のとおりです:

=REPT("メッセージ",論理テスト)
  • メッセージ: 表示したい特定のテキストです。
  • 論理テスト: テキストを表示する基準となる条件です。

1. 次の数式を空白のセルにコピーまたは入力してください:

=REPT("増加",A2>1000)

注: 上記の数式では、「増加」は表示したい特定のテキストであり、「A2 > 1000」は基準となる条件です。必要に応じてこれらを変更できます。

2. 次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、条件を満たした場合に特定のテキストが表示されます(下のスクリーンショット参照):

doc-conditional-text-2

ヒント: このRETP関数は複数の条件にも適用できます。ORロジックを使用したい場合は、複数のREPT関数を&文字で結合し、ANDロジックは*文字で表現できます。

たとえば、セルの値が1000より大きい場合に「増加」というテキストを表示し、値が500から1000の間であれば「普通」を表示し、それ以外の場合は「減少」を表示します。次の数式を空白のセルにコピーしてください:

=REPT("増加",A2>1000) & REPT("普通",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("減少",A2<=500)

そして、この数式を他の適用したいセルにコピーすると、次のスクリーンショットのような結果が得られます:

doc-conditional-text-3


IF関数を使用して値に基づいて特定のテキストを表示する

Excelでは、IF関数もこのタスクを解決するのに役立ちます。一般的な構文は次のとおりです:

=IF (論理テスト, [真の場合の値], [偽の場合の値])
  • 論理テスト: テストしたい条件です。
  • 真の場合の値: 論理テストの結果がTRUEの場合に返される特定の値です。
  • 偽の場合の値: 論理テストの結果がFALSEの場合に返される値です。

次の数式を空白のセルに入力またはコピーし、次にこの数式を使用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、設計した基準に基づいて特定のテキストが表示されます。

=IF(A2>1000,"増加"," ")

doc-conditional-text-4

ヒント: より多くの条件がある場合は、ネストされたIF関数を使用してください:

=IF(A2>1000,"増加",IF(A2>500,"普通","減少"))

doc-conditional-text-5


関連する関数:

  • REPT:
  • REPT関数は、指定された回数だけ文字を繰り返すために使用されます。
  • IF:
  • IF関数は、特定の条件をテストするために使用され、TRUEまたはFALSEに対応する値を返します。

その他の記事:

  • セルにテキストが含まれている場合、Excelで表示する
  • 列Aにテキスト文字列のリストがあり、行にキーワードがある場合、キーワードがテキスト文字列に含まれているかどうかを確認する必要があります。キーワードがセルに含まれている場合、それを表示し、含まれていない場合は空白のセルが表示されます(下のスクリーンショット参照)。

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