Excelの動的なワークシートまたはワークブック参照

複数のワークシートやワークブックに同じ形式のデータがあり、これらのワークシートやワークブックから別のシートにデータを動的に取得する必要があるとします。INDIRECT関数を使用すると、それを迅速に実行できます。

別のワークシートのセルを動的に参照する
別のワークブックのセルを動的に参照する

別のワークシートのセルを動的に参照する

例えば、4人の営業担当者の四半期ごとの売上が記載された4つのワークシートがあり、対応する営業担当者に基づいて四半期の売上を動的に取得するサマリーワークシートを作成したいとします。これを機能させるには、以下の数式が役立ちます。

汎用数式

=INDIRECT("'"&sheet_name&"'!データを返すセル")

1. 下のスクリーンショットに示すように、まず、異なるセルに個別にシート名を入力してサマリーワークシートを作成し、空白のセルを選択して、次の数式をコピーして貼り付け、Enterキーを押します。

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

注: コード内では、

• B3は、データを取得するシート名が含まれているセルです。
• C3は、特定のワークシート内のデータを取得するセルアドレスです。
• B5（シート名のセル）またはC3（データを取得するセル）が空の場合にエラー値が返されるのを防ぐために、INDIRECT関数をIF関数で囲み、次のように表示してください：
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• シート名にスペースがない場合は、この数式を直接使用できます。
  =INDIRECT(B3&"!C3")

2. 次に、フィルハンドルを下にドラッグして数式を他のセルに適用します。これで、特定のワークシートから第1四半期のすべての売上が返されます。

3. 必要に応じて、他の四半期のすべての売上も取得してください。また、数式内のセル参照を変更することを忘れないでください。

別のワークブックのセルを動的に参照する

このセクションでは、Excelで別のワークブックのセルを動的に参照する方法について説明します。

汎用数式

=INDIRECT("'[" & Book name & "]" & Sheet name & "'!" & Cell address)

下のスクリーンショットに示すように、「SalesFile」という名前の別のワークブックにある「Total sales」ワークシートの列Eに返したいデータがあります。以下の手順に従って操作を行ってください。

1. まず、データを取得するためのワークブック情報（ワークブック名、ワークシート名、参照セルなど）を入力します。この情報を基に現在のワークブックにデータを取得します。

2. 空白のセルを選択し、次の数式をコピーして貼り付け、Enterキーを押します。

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

注:

• B3には、データを抽出するワークブック名が含まれています。
• C3はシート名です。
• D3は、データを取得するセルです。
• 参照されているワークブックが閉じている場合、#REF! エラー値が返されます。
• #REF! エラー値を回避するには、INDIRECT関数を以下のようにIFERROR関数で囲んでください：
  =IFERROR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. 次に、フィルハンドルを下にドラッグして数式を他のセルに適用します。

ヒント: 参照されているワークブックを閉じた後に戻り値がエラーにならないようにするには、数式に直接ワークブック名、ワークシート名、セルアドレスを指定できます。次のようにします：
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

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