Excel での動的なワークシートまたはブック参照

複数のワークシートやブックに同じ形式のデータがあり、それらから別のシートへ動的にデータを取得したい場合は、INDIRECT 関数を使えば簡単に実現できます。

他のワークシートのセルを動的に参照する
他のブックのセルを動的に参照する

他のワークシートのセルを動的に参照する

4 人の営業担当者について四半期ごとの売上が記録された4 つのワークシートがあり、対応する営業担当者に基づいて四半期の売上を動的に取得するサマリーシートを作成したいとします。この処理を実現するには、以下の数式が役立ちます。

汎用的な数式

=INDIRECT(")'「&sheet_name&」'!Cell to return data from")

1。下のスクリーンショットのように、まずサマリーシートを作成し、各セルにそれぞれのシート名を入力します。次に、空白セルを選択して以下の数式をコピー＆ペーストしてください。Enterキーを押してください。

=INDIRECT(「'」&B3&「'!C3」)

注記：コード内では、

• B3は、データを取得するシート名が入力されているセルです。
• C3は、特定のワークシート内でデータを取得するためのセルアドレスです。
• B5（シート名が入力されているセル）または C3（データを取得するセル）のいずれかが空の場合にエラー値を表示しないようにするには、次のように INDIRECT 関数を IF 関数で囲んでください。
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• シート名にスペースが含まれていない場合、以下の式をそのままご利用いただけます。
  =INDIRECT(B3&「!C3」)

2。次に、そのフィルハンドルを下にドラッグして、他のセルにも数式を適用します。これにより、指定したワークシートから第1 四半期の売上をすべて取得できます。

3。必要に応じて他の四半期の売上も同様に取得してください。その際、数式内のセル参照を忘れずに変更してください。

他のブックのセルを動的に参照する

このセクションでは、Excel で他のブックのセルを動的に参照する方法をご紹介します。

汎用的な数式

=INDIRECT(")'[「 & Book name & 」]「 & Sheet name & 」'!" & Cell address)

下のスクリーンショットに示すとおり、取得したいデータは、「Total sales」というワークシートの E 列にあり、別ブックである「SalesFile」内に保存されています。以下の手順に従って処理を実行してください。

1。まず、現在のブックにデータを取得するための必要情報を入力してください（ブック名、ワークシート名、および参照セルを含む）。

2。空白セルを選択して、以下の数式をコピー＆ペーストし、Enterキーを押してください。

=INDIRECT(「'[」&$B$3&「]」&$C$3&「'!」&D3)

注記：

• B3にはブック名が含まれており、そこからデータを抽出します。
• C3はシート名です。
• D3は、データを取得するセルです。
• 参照先のブックが閉じられていると、#REF!エラーが表示されます。
• #REF!エラーを回避するには、次のように INDIRECT 関数を IFERROR 関数で囲んでください。
  =IFERROR(INDIRECT(「'[」&$B$3&「]」&$C$3&「'!」&D3),「」)

3。次に、フィルハンドルを下にドラッグして、他のセルにも数式を適用します。

ヒント：参照先のブックを閉じた後でもエラーにならずに値を返すには、数式内に直接ブック名、ワークシート名、およびセルアドレスを指定できます。例：
=INDIRECT(『[SalesFile.xlxs]Total sales』!E3,「」)

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