フルネームから名前のイニシャルと姓を抽出する

フルネームのリストがあり、そのフルネームから名前の最初のイニシャルと姓、または名前と姓の最初の文字を以下のように抽出したいとします。これらのタスクをExcelでどのように処理すればよいでしょうか？

• Excelでフルネームから名前のイニシャルと姓を抽出する
• Excelでフルネームから名前と姓の最初の文字を抽出する

Excelでフルネームから名前のイニシャルと姓を抽出する

名前のイニシャルと姓を抽出するために、LEFT、RIGHT、LEN、FIND関数の組み合わせが役立ちます。一般的な構文は次のとおりです：

• text: 使用したいフルネームまたはセル値

次の数式を空白のセルにコピーまたは入力してください：

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての名前のイニシャルと姓が抽出されます。スクリーンショットをご覧ください：

数式の説明：

1. LEFT(A2,1): このLEFT関数は、セルA2の最初の文字を抽出するために使用されます。これにより、最初のイニシャル「J」が取得されます。

2. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1):

• FIND(" ",A2): このFIND関数は、スペース文字の位置を返します。結果として数字6が得られます。
• LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1: A2の長さからスペース文字の位置番号を引きます。+1することで、データを抽出する際にスペース文字も含める意味になります。これは、セルA2の末尾から返される文字数を表し、RIGHT関数のnum_charsとして認識されます。

3. LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1): 最後に、&記号を使用して、LEFT関数によって返された最初のイニシャルと、RIGHT関数によって返された姓を結合します。

Excelでフルネームから名前と姓の最初の文字を抽出する

名前と姓の最初の文字を抽出する必要がある場合、LEFTおよびFIND関数が役立ちます。一般的な構文は次のとおりです：

• text: 使用したいフルネームまたはセル値

次の数式を空白のセルにコピーまたは入力してください：

そして、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての名前と姓の最初の文字が抽出されます。スクリーンショットをご覧ください：

数式の説明：

FIND(" ",A2)+1: FIND関数は、セルA2内のスペース文字の位置を返します。+1することで、スペース後の最初の文字の位置を取得します。これは、LEFT関数のnum_chars引数として認識されます。

LEFT(A2,FIND(" ",A2)+1): このLEFT関数は、FIND関数によって返された文字数分を、セルA2の左側から抽出するために使用されます。

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