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セルから複数行を抽出する

Author Xiaoyang Last modified

テキスト入力時にAlt + Enterキーを押すことで改行が挿入されたテキスト文字列のリストがあり、これらの行を下記のスクリーンショットのように複数のセルに抽出したい場合、Excelでどのように数式を使って解決すればよいでしょうか?

doc-extract-multi-lines-1


数式を使用してセルから複数行を抽出する

複数行のセルから各行を個別のセルに抽出するには、TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT、LEN関数を組み合わせて使用します。以下の手順で行ってください:

1. まず、行テキストを抽出したい番号のリストを横一列に入力します。例えば、範囲C1:F1に1から4を入力してください。スクリーンショットをご覧ください:

doc-extract-multi-lines-2

2. 次に、以下の数式をセルC2に入力またはコピーします:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. そして、塗りつぶしハンドルを右方向にドラッグしてすべてのテキストを個別のセルに取得します。スクリーンショットをご覧ください:

doc-extract-multi-lines-3

4. 塗りつぶしハンドルを下方向にドラッグして、この数式を適用したいセル範囲まで操作を続けます。すると、すべての行が次のスクリーンショットのように抽出されます:

doc-extract-multi-lines-4


数式の説明:
  • SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ): このSUBSTITUTE関数は、すべての改行をREPT関数によって返される新しいテキスト文字列に置き換えるために使用されます。この返された文字列は、MID関数内のtext引数として使用されます。
  • doc-extract-multi-lines-5
  • (C$1-1)*LEN($A2)+1: この部分は、最初、二番目、またはn番目の部分文字列の開始位置を返すために使用されます。返された値は、MID関数内のstart_num引数として使用されます。
  • doc-extract-multi-lines-6
  • LEN($A2): このLEN関数は、セルA2内のテキスト文字列の全長を返します。返された値は、MID関数内のnum_chars引数として使用されます。
  • したがって、数式は次のように認識されます:
  • doc-extract-multi-lines-7
  • TRIM(): TRIM関数は、単語間の余分なスペースをすべて削除します。

便利なツールを使用してセルから複数行を抽出する

複雑な数式に悩まされている場合、Kutools for Excelは「セルの分割」という簡単な機能をサポートしています。この便利なツールを使用すると、必要な特定の区切り文字に基づいてセル内容を複数の行や列に分割できます。無料試用版のKutools for Excelをダウンロードするにはここをクリック!


関連する関数:

  • TRIM:
  • ExcelのTRIM関数は、テキスト文字列から余分なスペースをすべて削除し、単語間には1つのスペースだけを残します。
  • MID:
  • テキスト文字列の中間から特定の文字を返します。
  • SUBSTITUTE:
  • ExcelのSUBSTITUTE関数は、テキスト文字列内のテキストまたは文字を別のテキストまたは文字に置き換えます。
  • REPT:
  • REPT関数は、指定された回数だけ文字を繰り返すために使用されます。
  • LEN:
  • LEN関数は、テキスト文字列内の文字数を返します。

その他の記事:

  • セルがリスト内のいずれかの値と等しいかどうかを確認する
  • たとえば、列Aにテキスト文字列のリストがあり、この列のセル値が別のリスト(列E)のいずれかの値と等しいかどうかを確認したいとします。等しい場合はTRUEを表示し、そうでない場合はFALSE値を表示します。下記のスクリーンショットをご覧ください。

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