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Excel 数式:各グループの最も早い日付と最も遅い日付を検索する

著者Sun変更日

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このチュートリアルでは、Excel で各グループの最も早い日付と最も遅い日付を簡単に見つけるための数式をご紹介します。

このチュートリアルに沿って操作するには、まずサンプルスプレッドシートをダウンロードしてください。
doc-sample

汎用的な数式:

各グループの最も早い日付を検索

{MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))}

各グループの最も遅い日付を検索

{MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))}

構文と引数

Group_rng: the cell range that contains all group names.
Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out.
StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups.

返す値

これらの数式は日付を数値として返します。Excel では日付が数値で保存されているため、数式を使用した後、必要に応じてその数値に日付形式を適用すれば、すぐに日付として表示できます。

この数式の仕組み

以下の表では、B3:B8 に部門名、C3:C8 に各部門の異なるプロジェクト名、D3:D8 に各プロジェクトの開始日、E3:E8 に各プロジェクトの終了日がそれぞれ記載されています。部門 A および部門 B それぞれについて、最も早い開始日と最も遅い終了日を検索するには、以下の数式をご利用ください。

最も早い日付を検索

=MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))

ShiftCtrlEnterキーを押して、正しい配列結果を取得しましょう。
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その後、オートフィルハンドルを下にドラッグして、この数式が必要なセルに適用します。
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数式が入力されたセルをそのまま選択した状態で、Ctrl1キーを押してセルの書式設定ダイアログボックスを開き、数値タブで日付分類リストから選び、右側の種類セクションから好みの日付形式を1 つ選択してください。
doc-find-earlest-date-of-group-4

OK をクリックすると、結果が日付形式で表示されます。
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各部門の最も遅い日付を検索

=MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))

ShiftCtrlEnterキーを押して配列数式を入力し、フィルハンドルをドラッグして必要な他のセルにも適用したうえで、セルを日付形式に設定します。
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説明

IF 関数:特定の条件を判定します。

配列数式{IF($B$3:$B$9=B11、$D$3:$D$8)}は、
{43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE;FALSE}

MIN 関数:範囲または配列内の最小値をすばやく検索します。

={MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE)}
=43597

MAX 関数:範囲または配列内の最大値をすばやく検索します。

={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FALSE;44654;44013;FALSE;FALSE)}
=44684

備考

Excel 2019 またはExcel 365 をご利用の場合は、MINIFS 関数および MAXIFS 関数を使用して、各グループの最も早い日付と最も遅い日付をすばやく検索できます。

汎用的な数式

グループの最も早い日付を検索

MINIFS(startD_rng,group_rng,group)

グループの最も遅い日付を検索

MAXIFS(startD_rng,group_rng,group)

上記の例では、以下の数式を使用します。

=MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11)
=MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11)

関連する数式

関連する関数

  • Excel WEEKNUM 関数
    指定された日付がその年に第何週目かを返します。
  • Excel WORKDAY 関数
    指定された開始日から営業日数を加算した日付(営業日)を返します。
  • Excel MONTH 関数
    MONTH 関数を使えば、日付から月を1~12 の整数として簡単に取得できます。
  • Excel DAY 関数
    DAY 関数を使えば、日付から「日」の部分を1~31 の数値として簡単に取得できます。
  • Excel NOW 関数
    現在の日時を取得します。

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