Excel 数式:各グループの最も早い日付と最も遅い日付を検索する

このチュートリアルでは、Excel で各グループの最も早い日付と最も遅い日付を簡単に見つけるための数式をご紹介します。
このチュートリアルに沿って操作するには、まずサンプルスプレッドシートをダウンロードしてください。
汎用的な数式:
各グループの最も早い日付を検索
| {MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
各グループの最も遅い日付を検索
| {MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
構文と引数
| Group_rng: the cell range that contains all group names. |
| Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out. |
| StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups. |
返す値
これらの数式は日付を数値として返します。Excel では日付が数値で保存されているため、数式を使用した後、必要に応じてその数値に日付形式を適用すれば、すぐに日付として表示できます。
この数式の仕組み
以下の表では、B3:B8 に部門名、C3:C8 に各部門の異なるプロジェクト名、D3:D8 に各プロジェクトの開始日、E3:E8 に各プロジェクトの終了日がそれぞれ記載されています。部門 A および部門 B それぞれについて、最も早い開始日と最も遅い終了日を検索するには、以下の数式をご利用ください。
最も早い日付を検索
| =MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8)) |
Shift+Ctrl+Enterキーを押して、正しい配列結果を取得しましょう。
その後、オートフィルハンドルを下にドラッグして、この数式が必要なセルに適用します。
数式が入力されたセルをそのまま選択した状態で、Ctrl+1キーを押してセルの書式設定ダイアログボックスを開き、数値タブで日付を分類リストから選び、右側の種類セクションから好みの日付形式を1 つ選択してください。
OK をクリックすると、結果が日付形式で表示されます。
各部門の最も遅い日付を検索
| =MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8)) |
Shift+Ctrl+Enterキーを押して配列数式を入力し、フィルハンドルをドラッグして必要な他のセルにも適用したうえで、セルを日付形式に設定します。
説明
IF 関数:特定の条件を判定します。
配列数式{IF($B$3:$B$9=B11、$D$3:$D$8)}は、
{43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE;FALSE}
MIN 関数:範囲または配列内の最小値をすばやく検索します。
={MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE)}
=43597
MAX 関数:範囲または配列内の最大値をすばやく検索します。
={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FALSE;44654;44013;FALSE;FALSE)}
=44684
備考
Excel 2019 またはExcel 365 をご利用の場合は、MINIFS 関数および MAXIFS 関数を使用して、各グループの最も早い日付と最も遅い日付をすばやく検索できます。
汎用的な数式
グループの最も早い日付を検索
| MINIFS(startD_rng,group_rng,group) |
グループの最も遅い日付を検索
| MAXIFS(startD_rng,group_rng,group) |
上記の例では、以下の数式を使用します。
| =MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11) |
| =MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11) |
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