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Excel のリストで名と姓を入れ替える

著者Xiaoyang変更日

フルネームのリストが「姓 名」の形式で並んでいる場合、以下のスクリーンショットのように、「名 姓」の順に入れ替えたいと思うことはよくあります。この記事では、Excel でその作業を効率的に処理するための数式をいくつかご紹介します。

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名と姓を入れ替える(Stone Jerry → Jerry Stone)

通常、Excel では SEARCH 関数と LEN 関数を組み合わせた MID 関数を使えば、名と姓を自由に入れ替えることができます。

フルネームが「姓 名」形式の場合、名と姓を入れ替えて表示するには、結果を表示したい空白セルに次の数式を入力してください。

=MID(A2&「 」&A2,SEARCH(「 」,A2)+1,LEN(A2))

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルを下にドラッグすると、以下のスクリーンショットのように、すべての名と姓が自動的に入れ替わります。

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数式の説明:

A2&「 」&A2:この式は、セル A2 の内容を2 回結合し、その間にスペースを挿入します。結果は「Stone Jerry Stone Jerry」となり、これは MID 関数の text 引数として認識されます。

SEARCH(「 」,A2)+1:SEARCH 関数はセル A2 内のスペース文字の位置を検索し、その位置に1 を加えることで、スペースの直後に続く最初の文字の位置を特定します。この値は、MID 関数の start_num 引数として使用されます。

LEN(A2):この LEN 関数はセル A2 内のテキストの文字数を返し、MID 関数の num_chars 引数として使用されます。

MID(A2&「 」&A2,SEARCH(「 」,A2)+1,LEN(A2)):この式により、MID 関数は「Stone Jerry Stone Jerry」という文字列から、SEARCH 関数が特定した開始位置の次の文字から、LEN 関数で求めた文字数分のテキストを抽出します。


コンマ付きの名と姓を入れ替える(Stone、 Jerry → Jerry Stone)

姓と名がコンマで区切られている場合、以下のスクリーンショットのようにコンマをスキップして姓と名を入れ替えるには、Excel でどのように操作すればよいでしょうか?

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次の数式を空白セルにコピーまたは入力してください。

=MID(A2&「 」&A2,SEARCH(",",A2)+2,LEN(A2)-1)

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルを下にドラッグすれば、必要な結果が得られます(スクリーンショット参照)。

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数式の説明:

A2&「 」&A2:この式はセル A2 の内容を2 回結合し、その間にスペースを挿入します。結果は「Stone, Jerry Stone, Jerry」となり、これは MID 関数の text 引数として使用されます。

SEARCH(",",A2)+2:SEARCH 関数はセル A2 内のコンマの位置を検索し、さらに2 を加えることで、コンマの後の最初の文字の位置を特定します。この値は MID 関数の start_num 引数として使用されます。

LEN(A2)-1:この LEN 関数はセル A2 内のテキストの長さを取得し、そこから1 を引いてコンマを除外します。この値は MID 関数の num_chars 引数として使用されます。

MID(A2&「 」&A2,SEARCH(",",A2)+2,LEN(A2)-1):この数式により、MID 関数は「Stone, Jerry Stone, Jerry」という文字列から、SEARCH 関数が特定した開始位置から、LEN 関数で求めた文字数分のテキストを抽出します。


スペースで区切られた名と姓を入れ替え、名の後にコンマを追加する(Stone Jerry → Jerry、 Stone)

スペースで区切られた名と姓を入れ替えた後、以下のスクリーンショットのように名の後にコンマを追加したい場合は、この作業を解決するために別の数式を使用できます。

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次の数式を空白セルにコピーまたは入力してください。

=MID(A2&", "&A2,SEARCH(「 」,A2)+1,LEN(A2)+1)

次に、この数式を他の必要なセルにもコピーするには、フィルハンドルを下にドラッグしてください。すると、名前が自動的に入れ替わり、名前の後ろにもコンマが挿入されます(スクリーンショット参照)。

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数式の説明:

A2&", "&A2:この式は、セル A2 の内容を2 回結合し、その間にコンマとスペースを挿入します。結果は「Stone Jerry, Stone Jerry」となり、これは MID 関数の text 引数として認識されます。

SEARCH(「 」,A2)+1:SEARCH 関数はセル A2 内のスペース文字の位置を検索し、1 を加算することでスペース後の最初の文字の位置を取得します。この部分は MID 関数の start_num 引数として認識されます。

LEN(A2)+1:この LEN 関数はセル A2 内のテキストの文字数を返し、さらに1 を加えることでコンマも含めた長さになります。この値は MID 関数の num_chars 引数として使用されます。

MID(A2&", "&A2,SEARCH(「 」,A2)+1,LEN(A2)+1):この式により、MID 関数は「Stone Jerry, Stone Jerry」という文字列から、SEARCH 関数が返す開始位置以降のテキストを、LEN 関数が返す文字数分だけ抽出します。


ヒント:

1。フルネームに名、ミドルネーム、姓が含まれる場合、これらの順序を入れ替えるには、次の数式をご利用ください。

=MID(TRIM(A2)&「 」&TRIM(A2),IF(LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2),「 」,「」))=1,FIND(「 」,TRIM(A2))+1,FIND(「 」,TRIM(A2),FIND(「 」,TRIM(A2))+1)+1),LEN(TRIM(A2)))

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2。入れ替えた姓と名の間にコンマを挿入するには、次の数式をご利用ください。

=MID(TRIM(A2)&", "&TRIM(A2),IF(LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2),「 」,「」))=1,FIND(「 」,TRIM(A2))+1,FIND(「 」,TRIM(A2),FIND(「 」,TRIM(A2))+1)+1),LEN(TRIM(A2))+1)

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任意の区切り文字に基づいて名と姓を入れ替える便利な機能

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使用される関連関数:

  • MID
  • MID 関数は、指定されたテキスト文字列の中央から特定の文字数を抽出して返すために使用されます。
  • SEARCH
  • Excel では、SEARCH 関数を使って、指定されたテキスト文字列内にある特定の文字や部分文字列の位置を簡単に検索できます。
  • LEN
  • LEN 関数は、テキスト文字列に含まれる文字数を返します。

その他の記事:

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  • 例えば、フルネームのリストがあるとします。次のスクリーンショットのように、フルネームから名前の頭文字と姓、または名と姓の先頭文字を抽出したい場合、Excel ワークブックでこれらのタスクをどのように処理すればよいでしょうか?
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