Excelでフルネームからミドルネームを削除する
フルネーム(名前、ミドルネーム、姓を含む)のリストがあり、その中からミドルネームを削除して以下のようなスクリーンショットの結果を得たい場合があります。この記事では、Excelでこのタスクを処理するためのいくつかの数式を紹介します。
数式を使用してフルネームからミドルネームを削除する
通常、ミドルネームは名前と姓の間にあります。この場合、それらを削除するには、LEFT、FIND、TRIM、RIGHT、SUBSTITUTE、REPT関数を組み合わせて使用する必要があります。
次の数式をコピーまたは空白のセルに入力してください:
次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべてのミドルネームが一度に削除されます。以下のスクリーンショットをご覧ください:
数式の説明:
1. LEFT(A2,FIND(" ",A2)):
- FIND(" ",A2): このFIND関数は、セルA2内の最初のスペースの位置を取得します。結果は6です。
- LEFT(A2,FIND(" ",A2))=LEFT(A2, 6): このLEFT関数は、セルA2の文字列から6文字を抽出し、名前を返します。
2. TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)):
- SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)): SUBSTITUTE関数は、セルA2内の文字列のスペース文字を99個のスペース文字に置き換えます。結果は次のようになります:「Nicol ( 99 space) Jr.( 99 space) Wood」。
- RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99): このRIGHT関数は、SUBSTITUTE関数によって返された文字列の右側から99文字を抽出するために使用されます。
- TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)): TRIM関数は、結果から余分なスペースをすべて削除します。これにより、姓が得られます。
3. LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)): 最後に、&記号を使用して数式の2つの部分を結合し、必要な結果を得ます。
数式を使用して名前の末尾にあるミドルネームを削除する
時々、フルネームは名前、姓、ミドルネームの順にフォーマットされており、下のスクリーンショットのように名前の末尾にあるミドルイニシャルを削除したい場合があります。これをどのように実現すればよいでしょうか?
次の数式を空白のセルに適用してください:
そして、この数式を他の必要なセルにドラッグして適用すると、次のスクリーンショットのように必要な結果が得られます:
数式の説明:
1. FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1:
- FIND(" ",A2)+1): このFIND関数は、セルA2内の最初のスペース文字を取得するために使用され、1を加えることで最初のスペースの次の文字の位置を見つけます。結果は7です。
- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1=FIND(" ",A2, 7)-1: このFIND関数は、セルA2内の2番目のスペースの位置を返します。1を引くことでスペース文字を除外します。結果として10が得られます。
2. LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)=LEFT(A2, 10): 最終的に、LEFT関数はセルA2の左側から10文字を抽出し、名前と姓が返され、末尾のミドルネームが削除されます。
注意: フルネームの中に名前と姓のみの場合、上記の数式ではエラーが発生することがあります。その場合は、次の数式を使用してください:
関連する関数:
- LEFT:
- LEFT関数は、指定された数の文字を供給された文字列の左側から抽出します。
- RIGHT:
- RIGHT関数は、文字列の右側から特定の数の文字を抽出するために使用されます。
- FIND:
- FIND関数は、ある文字列内での別の文字列の開始位置を見つけるために使用されます。
- TRIM:
- TRIM関数は、テキスト文字列から余分なスペースをすべて削除し、単語間には1つのスペースだけを残します。
- SUBSTITUTE:
- ExcelのSUBSTITUTE関数は、テキスト文字列内のテキストや文字を別のテキストや文字に置き換えます。
- REPT:
- Excelでは、REPT関数は指定された回数だけ文字を繰り返すために使用されます。
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