Excel でフルネームからミドルネームを削除する

名・ミドルネーム・姓で構成されるフルネームのリストからミドルネームを削除し、下図のような結果を得たい場合があります。本記事では、Excel でこの作業を実現するための数式をいくつかご紹介します。

• 数式でフルネームからミドルネームを削除する
• 数式で名前の末尾からミドルネームを削除する

数式でフルネームからミドルネームを削除する

通常、ミドルネームは名と姓の間にあります。このような場合、ミドルネームを削除するには、LEFT 関数、FIND 関数、TRIM 関数、RIGHT 関数、SUBSTITUTE 関数、および REPT 関数を組み合わせて使用する必要があります。

以下の数式を空白セルにコピーまたは入力してください：

次に、フィルハンドルを下方向にドラッグしてこの数式を適用したいセルまでコピーすると、すべてのミドルネームが一括で削除されます（下図参照）。

数式の説明：

1． LEFT(A2,FIND(「 」,A2)):

• FIND(「 」,A2)：この FIND 関数は、セル A2 内にある最初のスペースの位置を返します。結果は6 です。
• LEFT(A2,FIND(「 」,A2))=LEFT(A2, 6)：この LEFT 関数は、セル A2 のテキスト文字列から先頭6 文字を抽出し、名を返します。

2． TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,「 」,REPT(「 」,99)),99)):

• SUBSTITUTE(A2,「 」,REPT(「 」,99))：SUBSTITUTE 関数は、セル A2 内のテキスト文字列にあるスペースを99 個のスペースに置き換えます。その結果、「Nicol（99 個のスペース）Jr.（99 個のスペース）Wood」となります。
• RIGHT(SUBSTITUTE(A2,「 」,REPT(「 」,99)),99)：この RIGHT 関数は、SUBSTITUTE 関数が返したテキスト文字列の末尾から99 文字を抽出します。
• TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,「 」,REPT(「 」,99)),99))：TRIM 関数が結果から余分なスペースをすべて取り除き、姓を取得します。

3． LEFT(A2,FIND(「 」,A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,「 」,REPT(「 」,99)),99))：最後に、&記号で2 つの数式部分をつなぎ合わせて、必要な結果を得ます。

数式で名前の末尾からミドルネームを削除する

場合によっては、フルネームが「名・姓・ミドルネーム」の形式になっていることがあります。下図のように、名前の末尾にあるミドルネームの頭文字を削除するには、どうすればよいでしょうか？

以下の数式を空白セルに適用してください：

その後、フィルハンドルを下方向にドラッグして他の必要なセルにもこの数式を適用すると、以下のように希望の結果が得られます：

数式の説明：

1． FIND(「 」,A2,FIND(「 」,A2)+1)-1:

• FIND(「 」,A2)+1)：この FIND 関数は、セル A2 内にある最初のスペース文字の位置を取得します。さらに1 を加えることで、そのスペースの直後にある文字の位置を特定できます。結果は7 です。
• FIND(「 」,A2,FIND(「 」,A2)+1)-1=FIND(「 」,A2, [[PH_81]])-1：この FIND 関数は、セル A2 内の2 番目のスペースの位置を特定します。その後、1 を引くことでスペース自体を含まない位置を取得し、結果として数値10 が得られます。

2． LEFT(A2,FIND(「 」,A2,FIND(「 」,A2)+1)-1)=LEFT(A2, 10): 最後に、LEFT 関数でセル A2 の先頭から10 文字を抽出するため、名と姓が取得され、末尾のミドルネームが除外されます。

注意：一部のフルネームが名と姓のみで構成されている場合、上記の数式ではエラーが発生します。そのような場合は、以下の数式をご利用ください：

関連する関数：

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