Excelの基準に基づいて最小または下位のN値を合計します

前のチュートリアルでは、データ範囲内の最小のn値を合計する方法。この記事では、さらに高度な操作を実行します。つまり、ExcelのXNUMXつ以上の基準に基づいて最小のn値を合計します。

Excelの基準に基づいて最小または下位のN値を合計します

以下のスクリーンショットに示すようなデータの範囲があると仮定します。ここで、Apple製品の最低3つの注文を合計したいと思います。

Excelでは、範囲内の下位n個の値を基準で合計するために、SUM、SMALL、およびIF関数を使用して配列数式を作成できます。一般的な構文は次のとおりです。

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.

range=criteria：特定の基準に一致するセルの範囲。
values：合計する下位n個の値を含むリスト。
N：N番目の下部の値。

上記の問題を解決するには、以下の配列数式を空白のセルに適用してください。

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

そして、 Ctrl + Shift + Enter 以下のスクリーンショットに示すように、キーを合わせて正しい結果を取得します。

式の説明：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14)：範囲A2：A14の製品が「Apple」と等しい場合、注文リスト（B2：B14）から相対番号が返されます。製品が「Apple」でない場合、FALSEが表示されます。次のような結果が得られます：{800; FALSE; FALSE; FALSE; 1000; 230; FALSE; FALSE; 1600; FALSE; 900; FALSE; 500}。
SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3})：このSMALL関数はFALSE値を無視し、配列の下位3つの値を返すため、結果は{230,500,800}になります。
SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800})：最後に、SUM関数は配列内の数値を合計して結果を取得します：1530。

ヒント：XNUMXつ以上の条件に対処します。

XNUMXつ以上の基準に基づいて下位n個の値を合計する必要がある場合は、次のようにIF関数内に*文字で他の範囲と基準を追加する必要があります。

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.

Range1=criteria1：最初の基準に一致するセルの最初の範囲。
Range2=criteria2：XNUMX番目の基準に一致するセルのXNUMX番目の範囲。
Range3=criteria3：XNUMX番目の基準に一致するセルのXNUMX番目の範囲。
values：合計する下位n個の値を含むリスト。
N：N番目の下部の値。

たとえば、ケリーが販売しているアップル製品の下位3つの注文を合計したい場合は、次の式を適用してください。

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

そして、 Ctrl + Shift + Enter 必要に応じて結果を取得するために一緒にキーを押します。

使用される相対関数：

和：
SUM関数は値を追加します。個々の値、セル参照または範囲、あるいはXNUMXつすべての組み合わせを追加できます。

SMALL：
Excel SMALL関数は、値の昇順で並べ替えると、リスト内の位置に基づいて数値を返します。

IF:
IF関数は特定の条件をテストし、TRUEまたはFALSEに指定した対応する値を返します。

その他の記事：

最小または最下位のN値の合計
Excelでは、SUM関数を使用してセルの範囲を簡単に合計できます。以下のスクリーンショットに示すように、データ範囲内の最小または下位3、5、またはn個の数値を合計する必要がある場合があります。この場合、SUMPRODUCTとSMALL関数を併用すると、Excelでこの問題を解決するのに役立ちます。