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Excelでグループごとに値を合計する

場合によっては、テーブル内のグループに基づいて値を合計する必要がある場合があります。 たとえば、別の列に対応する金額の商品のリストがあります。次に、以下のスクリーンショットに示すように、各商品の小計金額を取得します。 このチュートリアルでは、Excelでこのタスクを解決するためのいくつかの数式を紹介します。


グループごとの合計値–元のデータテーブルの小計

ここで、Excelのグループに基づいて値を合計する一般的な構文は次のようになります。

=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
  • group_name:合計するグループ名のセル。
  • cell_above_group_name:グループ名の上のセル。
  • group_range:セルの範囲にはグループ名が含まれます。
  • sum_range:合計する指定したグループ名に対応するセルの範囲。

データをグループ化列で並べ替えると、下のスクリーンショットに示すように同じ製品が一緒に配置されます。 グループごとにデータを小計するために、IF関数とSUMIF関数に基づいて数式を作成できます。

1。 次の数式をコピーして、データの横の空白のセルに貼り付けてください。

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
  • 注意:式では:
  • A1 見出しセルであり、 A2 使用する製品名を含む最初のセルです。
  • A2:A13 リストには、合計する製品名が含まれています。
  • B2:B13 小計を取得する列データです。

2。 次に、この数式を使用するセルまで塗りつぶしハンドルをドラッグすると、小計が各製品名に基づいて計算されます。スクリーンショットを参照してください。


式の説明:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

  • SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13):このSUMIF関数は、範囲A2:A13の対応する値が基準A2に等しい場合、範囲B13:B2の値のみを合計します。
  • IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)):このIF関数は、列Aの各値が上記のセルの値と同じであるかどうかをチェックします。 たとえば、セル値A2がセルA1と等しい場合、何も返されません(“”)。一致しない場合、SUMIF関数の結果が返されます。

グループごとの合計値–別の場所の小計

各グループの値が一緒に配置されておらず、列にランダムにリストされていない場合、グループまたはカテゴリに基づいて一致する値を合計するには、製品名から各グループ名を抽出し、このグループ名に基づいて小計を次のように取得する必要があります。以下のスクリーンショットを示します。

1。 まず、次の配列式を使用して一意のグループ名を抽出してから、を押してください Ctrl + Shift + Enter 最初の結果を得るために一緒にキーを押します。

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
  • 注意:式では:
  • A2:A13 すべての一意の値を抽出するセルの範囲です。
  • D1 入力した数式の上のセルです。

2。 次に、数式セルを選択し、すべての製品名が表示されるまで塗りつぶしハンドルをセルまでドラッグします。スクリーンショットを参照してください。

3。 これで、抽出したグループ名で値を合計できます。 この場合、ここではSUMIF関数を使用します。以下の数式を空白のセルに入力してください。この例では、セルE2に入力します。

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4。 次に、塗りつぶしハンドルを下にドラッグしてこの数式をコピーし、他のグループの全順序を返します。スクリーンショットを参照してください。


使用される相対関数:

  • SUMIF:
  • SUMIF関数は、XNUMXつの基準に基づいてセルを合計するのに役立ちます。
  • IF:
  • IF関数は特定の条件をテストし、TRUEまたはFALSEに指定した対応する値を返します。

その他の記事:

  • 年齢別の小計請求額
  • 以下のスクリーンショットに示すように、年齢に基づいて請求額を合計することは、Excelの一般的なタスクである可能性があります。このチュートリアルでは、通常のSUMIF関数を使用して請求額を年齢別に小計する方法を示します。
  • 最小または最下位のN値の合計
  • Excelでは、SUM関数を使用してセルの範囲を簡単に合計できます。 以下のスクリーンショットに示すように、データ範囲内の最小または下位3、5、またはn個の数値を合計する必要がある場合があります。 この場合、SUMPRODUCTとSMALL関数を併用すると、Excelでこの問題を解決するのに役立ちます。
  • 基準に基づいて最小または最下位のN値を合計する
  • 前のチュートリアルでは、データ範囲内の最小のn値を合計する方法について説明しました。 この記事では、さらに高度な操作を実行します。つまり、ExcelのXNUMXつ以上の基準に基づいて最小のn値を合計します。

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