Excelでグループごとに値を合計する

場合によっては、表内のグループに基づいて値を合計する必要があるかもしれません。例えば、製品のリストがあり、それぞれに対応する数量が別の列に記載されているとします。ここで、以下のスクリーンショットのように、各製品の小計を求めたいとします。このチュートリアルでは、Excelでこのタスクを解決するためのいくつかの数式を紹介します。

• グループごとに値を合計する – 元のデータテーブルでの小計
• グループごとに値を合計する – 別の場所での小計

グループごとに値を合計する – 元のデータテーブルでの小計

Excelでグループに基づいて値を合計するための一般的な構文は次のようになります：

• グループ名: 合計したいグループ名が入っているセル；
• 上のセルのグループ名: グループ名の上にあるセル；
• グループ範囲: グループ名が含まれるセルの範囲；
• 合計範囲: 指定されたグループ名に対応する、一緒に合計するセルの範囲。

データがグループ化列でソートされており、同じ製品が以下のようにまとめられている場合、グループごとにデータを集計するために、IF関数とSUMIF関数に基づいた数式を作成できます。

1. 次の数式をデータの隣の空白セルにコピーして貼り付けてください：

• 注: 数式において：
• A1は見出しセルであり、A2は使用したい製品名が入った最初のセルです；
• A2:A13は、合計対象となる製品名のリストです；
• B2:B13は、小計を得たい列データです。

2. そして、この数式を使用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、各製品名に基づいて小計が計算され、次のようなスクリーンショットが表示されます：

数式の説明：

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): このSUMIF関数は、範囲A2:A13内の対応する値が基準A2と等しい場合にのみ、範囲B2:B13の値を合計します。
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): このIF関数は、列Aの各値がその上のセルの値と同じかどうかを確認します。たとえば、セルA2の値がセルA1と等しい場合、何も返されません（“”）。一致しない場合は、SUMIF関数の結果が返されます。

グループごとに値を合計する – 別の場所での小計

各グループの値がまとまっておらず、列にランダムにリストされている場合、グループまたはカテゴリに基づいて一致する値を合計するには、製品名から各グループ名を抽出し、そのグループ名に基づいて小計を取得する必要があります。以下のようなスクリーンショットをご覧ください。

1. まず、次の配列数式を使用して一意のグループ名を抽出し、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して最初の結果を得てください。

• 注: 数式において：
• A2:A13は、すべての一意の値を抽出するセルの範囲です；
• D1は、入力した数式の上にあるセルです。

2. そして、数式セルを選択し、すべての製品名が表示されるまでフィルハンドルを下にドラッグしてください。次のようなスクリーンショットが表示されます：

3. これで、抽出したグループ名に基づいて値を合計できます。この場合、SUMIF関数を使用しますので、次の数式を空白セルに入力してください。この例では、E2セルに入れます。

4. そして、他のグループの合計を返すために、この数式をコピーするためにフィルハンドルを下にドラッグしてください。次のようなスクリーンショットが表示されます：

関連する関数：

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