Excel 数式：タイムシートで休憩時間を含む実働時間を計算する
通常、勤務時間を計算する際には休憩時間を除外する必要があります。このチュートリアルでは、Excel で実働時間を正確に算出するために、休憩時間を自動的に差し引く MOD 関数を使った数式をご紹介します。
このチュートリアルに沿って操作するには、まずサンプルスプレッドシートをダウンロードしてください。
汎用的な数式：
| MOD(work_end-work_start,1)-MOD(break_end-break_start,1) |
引数
| Work_start: the time that starts work at. |
| Work_end: the time that ends work at. |
| Break_start: the time that starts break at. |
| Break_end: the time that ends break at. |
この数式の動作原理
勤務時間と休憩時間が記録された表がありますので、以下の数式を使って実働時間を計算してください。
| =MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1) |
Enter キーを押して実働時間を取得します。
その後、オートフィルハンドルをセルにドラッグして実働時間を計算します。
解説
MOD 関数は、2 つの数値を割ったときの余りを返します。たとえば、MOD(8,3)=2です。
この場合、時刻値は小数値でなければならず、MOD 関数を使用して1 で割った際にその値がそのまま保持されます。
たとえば、=MOD(C6-B6,1) は 10:00（0.416666667）を返し、=MOD(E6-D6,1) は 1:15（0.052083333）を返します。したがって、
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
=10:00-1:15
=8:45
備考
1）合計の実働時間を計算する必要がある場合は、次の数式をご利用ください。
=SUM(F6:F10)
注：合計結果は自動的に[h]:mm 形式で表示されます。よりわかりやすくするには、37:30:55 のような時刻形式に変更できます。
2）下図のように、タイムシートに1 つの勤務シフトに対して2 組の出退勤時間が記録されている場合、次のような数式を使用できます。
MOD(勤務終了1-勤務開始1,1)+MOD(勤務終了2-勤務開始2,1)
=MOD(C17-B17,1)+MOD(E17-D17,1)
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