Excel 数式：テキストを n 語にトリミング

このチュートリアルでは、Excel のセル内にある長い文字列から先頭の n 語を抽出するための数式として、LEFT 関数、FIND 関数、SUBSTITUTE 関数を組み合わせた方法を紹介し、その使い方も詳しく解説します。

汎用的な数式：

引数

この数式の動作原理

たとえば、範囲 B3:B6 の各セルにあるテキストの左端から複数の単語を抽出し、その結果を D3:D6 に出力するとします。抽出する単語の数は、C3:C6 の値によって決まります。D3 セルに次の数式を入力してください。

Enterキーを押した後、フィルハンドルを D6 まで下にドラッグします。

解説

SUBSTITUTE 関数：この関数は、指定したテキストを別のテキストに置き換えます。ここでは、SUBSTITUTE(B3,「 」,「~」,C3)という数式を使って、n 番目の半角スペース「」を「~」に置き換えています。

FIND 関数：特定のテキストの位置を取得します。ここでは、FIND(「~」,SUBSTITUTE(B3,「 」,「~」,C3))を使って、セル B3 内にある「~」の位置を検索しています。

LEFT 関数：この関数は、指定されたテキスト文字列の先頭（左端）から指定した文字数を抽出する際に使用されます。ここで、数式 LEFT(B3,FIND(「~」,SUBSTITUTE(B3,「 」,「~」,C3))-1)は、次のように解釈できます。LEFT(B3,54-1)これにより、セル B3 のテキストの先頭から53 文字が抽出されます。

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関連する関数

• SUBSTITUTE 関数
  指定した位置のテキストを、別のテキストに置き換えます。
• FIND 関数
  テキスト文字列内から指定した文字の位置を検索します。
• LEFT 関数
  テキストの先頭（左端）から指定された文字数を抽出します。
• MID
  テキスト文字列の中央から、指定された文字数分の文字を返します。