Excelでフルネームから名、ミドルネーム、姓を抽出する

ユーザー名のリストがあり、そのフルネームを名、ミドルネーム、姓に分割して別々の列に整理したいとします。次のスクリーンショットのように表示されるようにしたい場合、この記事では、Excelでのこの作業を処理するためのいくつかの数式を紹介します。

• Excelでフルネームから名を抽出または取得する
• Excelでフルネームから姓を抽出または取得する
• Excelでフルネームからミドルネームを抽出または取得する
• 素晴らしい機能を使用してフルネームから名、ミドルネーム、姓を抽出または取得する

Excelでフルネームから名を抽出または取得する

フルネームから名を抽出または取得するには、LEFT関数とSEARCH関数が役立ちます。一般的な構文は次のとおりです：

• name: 抽出したいフルネームまたはセル参照

結果を得たい空白のセルに次の数式をコピーまたは入力してください：

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての名が以下のスクリーンショットのように抽出されます：

数式の説明：

SEARCH(" ",A2)-1: このSEARCH関数は最初のスペース文字の位置を取得するために使用され、1を引くことでスペースの位置より1少ない文字数を意味します。結果として「5」が得られます。

LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)= LEFT("Jerry T. Stone",5): このLEFT関数は、「Jerry T. Stone」というフルネームから左側から5文字分（SEARCH関数によって返された文字数）を抽出します。

Excelでフルネームから姓を抽出または取得する

フルネームから姓を抽出するには、RIGHT、LEN、FIND、LEN、SUBSTITUTE関数の組み合わせが役立ちます。一般的な構文は次のとおりです：

• name: 姓を抽出したいフルネームまたはセル参照

姓を取得したい空白のセルに次の数式をコピーまたは入力してください：

そして、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、フルネームからすべての姓が以下のスクリーンショットのように抽出されます：

数式の説明：

1. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")): この部分は、セルA2内のスペース文字の数を取得するために使用されます。

• LEN(A2): このLEN関数は、セルA2内の全文字数を返します。結果は「14」になります。
• SUBSTITUTE(A2," ",""): このSUBSTITUTE関数は、すべてのスペース文字を置き換えます。結果として「JerryT.Stone」が得られます。
• LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""): スペースなしでセルA2内のフルネームの全長を取得します。
• LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-","")): スペースなしのフルネームの長さを全体のフルネームの長さから引いて、スペースの数を取得します。結果として「2」が得られます。

2. SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))= SUBSTITUTE(A2," ","*",2): このSUBSTITUTE関数は、最初の部分の数式によって返された最後のスペースを「*」文字に置き換えます。結果として「Jerry T.*Stone」が得られます。

3. FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= FIND("*","Jerry T.*Stone" ): FIND関数は、SUBSTITUTE関数によって返されたテキスト文字列内の「*」文字の位置を返し、結果として「9」が得られます。

4. LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= LEN(A2)-9: この数式の部分は、最後のスペース以降に何文字あるかを取得します。結果として「5」が得られます。これはRIGHT関数のnum_chars引数として認識されます。

5. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))=RIGHT(A2, 5): 最後に、RIGHT関数は、ステップ4の数式によって返された5文字をセルA2の右側から抽出します。

注意: フルネームのリストに名と姓しか含まれていない場合、次の簡単な数式を使用して姓を取得できます：

Excelでフルネームからミドルネームを抽出または取得する

フルネームからミドルネームを抽出する必要がある場合、MID関数とSEARCH関数を使用したこの数式が役立ちます。一般的な構文は次のとおりです：

• name: ミドルネームを抽出したいフルネームまたはセル参照

結果を出力したい空白のセルに次の数式を入力またはコピーしてください：

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべてのミドルネームが以下のスクリーンショットのように抽出されます：

数式の説明：

ミドルネームを抽出するには、まずフルネーム内の両方のスペースの位置を見つけて、その後、MID関数を使用してテキスト文字列の中間にあるテキストを抽出します。

1. SEARCH(" ", A2) + 1: このSEARCH関数は最初のスペースの位置を取得し、1を加えることで次の文字から抽出を開始します。結果として「7」が得られます。この部分はMID関数内のstart_num引数として認識されます。

2. SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1: この部分はMID関数内のnum_chars引数として認識されます。

• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1): この数式の部分は、2番目のスペースの位置を取得するために使用され、結果として「9」が得られます。
• SEARCH(" ", A2): このSEARCH関数は、セルA2内の最初のスペースの位置を取得します。結果として「6」が得られます。
• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1=9-6-1: 最初のスペースの位置を2番目のスペースの位置から引き、結果から1を引くことで先頭のスペースを削除します。結果として「2」が得られます。

3. MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)=MID(A2,7,2): 最後に、MID関数はセルA2の7番目の文字から始まる2文字を抽出します。

注意: フルネームに名と姓しかない場合、上記の数式は以下のスクリーンショットのようにエラー値を返します：

この問題を解決するには、上記の数式をIFERROR関数で囲む必要があります。次の数式を適用してください：

素晴らしい機能を使用してフルネームから名、ミドルネーム、姓を抽出または取得する

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