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Excelで請求書番号ごとの小計を取得する

Author Siluvia Last modified

このチュートリアルでは、COUNTIF関数とSUMIF関数に基づいた数式を使用して、Excelで請求書番号ごとの小計を取得する方法を説明します。

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Excelで請求書番号ごとの小計を取得するにはどうすればよいですか?

上記の表を例として、請求書番号の最初の出現に基づいて小計を取得するには、以下の数式を適用できます。

汎用的な数式

=IF(COUNTIF(範囲,条件)=1,SUMIF(範囲,条件,合計範囲),"")

引数

範囲: 小計を取得したい請求書番号の拡大範囲を表します;
条件: 最初の請求書番号を表します。これは二重引用符で囲まれたテキスト文字列、または請求書番号を参照するセルです;
合計範囲: 合計する範囲を表します。

この数式の使い方は?

1. まず、結果を出力するための空白セルを選択します。この場合、最初の請求書番号と同じ行にある空白セル(E5)を選択します。

2. 選択したセルに次の数式をコピーまたは入力し、Enterキーを押します。結果のセルを選択し、オートフィルハンドルを下にドラッグして他の請求書番号の小計を取得します。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

この数式の説明

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1: ここで、COUNTIF関数は拡大範囲と共に使用され、現在の行が指定された請求書番号の最初の出現かどうかを確認します。もしそうであればTRUEを返し、そうでなければFALSEを返します。
この場合、セルB3のABS1101は請求書番号ABS1101の最初の出現であり、COUNTIF(1=1)の結果としてTRUEを得ます。
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D) SUMIF関数は、請求書番号に基づいて小計列の合計を行います。ここでは、SUMIF関数は3289という結果を返します。
> IF(TRUE,3289,"") COUNTIF関数によって得られた結果がTRUEの場合、SUMIF関数はこの計算の結果を返し、そうでない場合は空の値を返します。最終的な結果は3289です。

関連する関数

Excel IF関数
Excel IF関数は、比較結果に基づく簡単な論理テストを行い、結果がTRUEの場合は1つの値を返し、FALSEの場合は別の値を返します。

Excel COUNTIF関数
Excel IF関数は、基準を満たすセルの数を数えるために使用されるExcelの統計関数です。

Excel SUMIF関数
Excel SUMIF関数は、1つの基準に基づいてセルを合計するのに役立ちます。


関連する数式

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