Outlook 用 KuTools を使用して、すべての Outlook フォルダーとサブフォルダー内のすべての Outlook メールを検索する方法を探しています。私が発見したのは、一度に 1 つのフォルダーしか検索できないということです。しなければならないことを行う方法はありますか?ありがとう。
こんにちは、
はい。 [Kutools] タブの [検索] グループで高度な検索を見つけることができます。
Advanced Search ペインで、選択できます すべてのOutlookアイテム 検索範囲用。
他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
アマンダ
はい。 [Kutools] タブの [検索] グループで高度な検索を見つけることができます。
Advanced Search ペインで、選択できます すべてのOutlookアイテム 検索範囲用。
他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
アマンダ
Amanda さん、ありがとうございます。しかし、提案された高度な検索機能を試してみましたが、探しているものが見つかりません。私のアカウントには、一般的なフォルダー (受信トレイ、削除済み、送信済みなど) があるメインの Outlook メールボックスがあり、2 つの共有メールボックスにもアクセスできます。これらの共有メールボックスにはそれぞれ、フォルダーとサブフォルダーがあります。テストとして、共有メールボックスのサブフォルダーの 1 つに存在する、送信元アドレスが完全に一致する既知のメールを直接検索しました。高度な検索では、メールが配置されているサブフォルダーを正確に選択しない限り、メールは見つかりません。これは、効果のない MS Outlook 検索と同じ動作です。
すべてのメールボックスと、それぞれのフォルダとサブフォルダを 1 回の検索で検索する必要があるため、この説明がお役に立てば幸いです。私は会社の IT マネージャで、会社全体での導入に向けて KUTools を評価しています。現在、KUTools は模範的なインターフェイスと使いやすさを備えていますが、これが致命的です。
任意の提案ですか？
ありがとう、クリフ
すべてのメールボックスと、それぞれのフォルダとサブフォルダを 1 回の検索で検索する必要があるため、この説明がお役に立てば幸いです。私は会社の IT マネージャで、会社全体での導入に向けて KUTools を評価しています。現在、KUTools は模範的なインターフェイスと使いやすさを備えていますが、これが致命的です。
任意の提案ですか？
ありがとう、クリフ
こんにちはクリフ、
[オプション] に移動し、以下に示すようにオプションがオンになっているかどうかを確認してください。
そうでない場合は、オプションをオンにして、高度な検索をもう一度試してください。 😊
アマンダ
[オプション] に移動し、以下に示すようにオプションがオンになっているかどうかを確認してください。
そうでない場合は、オプションをオンにして、高度な検索をもう一度試してください。 😊
アマンダ
はい、そのボックスはチェックされており、オプションはあなたの写真と同じです。そうは言っても、メールと検索パラメータの検索で私が何度も試したことと、それらの試行の結果について説明します。検索オプションと詳細検索ダイアログを確認できるように、スクリーンショットをいくつか含めました。
1) 検索オプションの設定が正しいことを確認しました (はい)
2) 検索インデックスの完全な再構築を実行した (はい)
3) 「すべての Outlook アイテム」、「差出人」(または) 「件名」、および「いつでも受信」を使用して、完全に一致する電子メールを検索しました。
4) 検索結果は次のとおりです (これは常に同じ結果です)。
a) MY PERSONAL フォルダのいずれかに存在する電子メール アイテムが常に検出される (成功)
b) SHARED MAILBOX フォルダにある電子メール アイテムが見つからない (失敗)
成功するには 4b) が本当に必要ですが、アイデアがありません。追加の提案があればありがたいです。そうでなければ、別の検索ソリューションを探す必要があります。あなたのサポートは素晴らしいですし、問題を解決できることを願っています。いずれにしても、ご協力ありがとうございました。
- 崖
1) 検索オプションの設定が正しいことを確認しました (はい)
2) 検索インデックスの完全な再構築を実行した (はい)
3) 「すべての Outlook アイテム」、「差出人」(または) 「件名」、および「いつでも受信」を使用して、完全に一致する電子メールを検索しました。
4) 検索結果は次のとおりです (これは常に同じ結果です)。
a) MY PERSONAL フォルダのいずれかに存在する電子メール アイテムが常に検出される (成功)
b) SHARED MAILBOX フォルダにある電子メール アイテムが見つからない (失敗)
成功するには 4b) が本当に必要ですが、アイデアがありません。追加の提案があればありがたいです。そうでなければ、別の検索ソリューションを探す必要があります。あなたのサポートは素晴らしいですし、問題を解決できることを願っています。いずれにしても、ご協力ありがとうございました。
- 崖
アマンダ、
検索が失敗する理由がわかったので、別のアプローチを試してみようと思います。かなり調べた結果、共有メールボックスを含むすべてのものを Outlook で検索するには、次の操作を行う必要があることがわかりました。
Outlook の [アカウントの追加] ボタンを使用して、共有メールボックスのアドレスを入力し、パスワードは入力しないでください。次に、プロンプトが表示されたら、共有 MB へのフル アクセス権限を持つユーザーの UPN/パスワードを使用します。これにより、共有 MB が追加の Outlook アカウントとして追加され、完了すると、すべてのメールボックスですべての検索オプションを使用できるようになります。
これを試すために、共有 MB の資格情報をリクエストしました。これが機能すれば、問題は解決すると思います。結果がわかり次第返信しますが、私が読んだところによると、これは機能するはずです。
- 崖
検索が失敗する理由がわかったので、別のアプローチを試してみようと思います。かなり調べた結果、共有メールボックスを含むすべてのものを Outlook で検索するには、次の操作を行う必要があることがわかりました。
Outlook の [アカウントの追加] ボタンを使用して、共有メールボックスのアドレスを入力し、パスワードは入力しないでください。次に、プロンプトが表示されたら、共有 MB へのフル アクセス権限を持つユーザーの UPN/パスワードを使用します。これにより、共有 MB が追加の Outlook アカウントとして追加され、完了すると、すべてのメールボックスですべての検索オプションを使用できるようになります。
これを試すために、共有 MB の資格情報をリクエストしました。これが機能すれば、問題は解決すると思います。結果がわかり次第返信しますが、私が読んだところによると、これは機能するはずです。
- 崖
これを実際にテストするのに数日かかりましたが、残念ながら、うまくいきませんでした。結局のところ、共有メールボックスには関連付けられたユーザー アカウントがないため、入力する資格情報がありません。入力する資格情報がないため、共有 MB 用に Outlook で別のアカウントを設定できず、Outlook でフォルダーにインデックスを付けて、それをすべてのメールボックスの「グローバル検索」に含めることができません。
KUTools を使用して共有 MB で電子メールを検索する唯一の方法は、探している電子メールが存在する共有 MB フォルダーを正確に選択し、「現在のフォルダー」検索オプションを選択してから検索することです。フォルダーが多数あり、どのフォルダーに電子メールがあるかがわからないため、この方法は役に立ちません。
今後、共有 MB の検索を可能にする提案や変更点があれば、ぜひお知らせください。先に進んで別のソリューションを選択する必要があります。--Cliff
KUTools を使用して共有 MB で電子メールを検索する唯一の方法は、探している電子メールが存在する共有 MB フォルダーを正確に選択し、「現在のフォルダー」検索オプションを選択してから検索することです。フォルダーが多数あり、どのフォルダーに電子メールがあるかがわからないため、この方法は役に立ちません。
今後、共有 MB の検索を可能にする提案や変更点があれば、ぜひお知らせください。先に進んで別のソリューションを選択する必要があります。--Cliff
残念でした...解決策を探しましたが、検索を完了するための良い方法はありません.
解決策が得られたら、それを共有し、もちろんそれをクツールに含めます.
将来的に方法を見つけた場合は、それを私たちと共有してください
アマンダ
解決策が得られたら、それを共有し、もちろんそれをクツールに含めます.
将来的に方法を見つけた場合は、それを私たちと共有してください
アマンダ
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