受信トレイビューの変更

著者: ケリー最終更新日：2025年04月11日

このチュートリアルでは、Outlookでのフォルダー（受信トレイフォルダー）ビューの変更について説明します。これには、自動プリセットフォルダービュー間のフォルダービューの切り替え、フォルダービューのカスタマイズ（列の追加、並べ替え、フィルタリング、グループ化、条件付き書式など）、およびリセットが含まれます。フォルダビューも同様です。

コンテンツの表

1. 現在のフォルダビューを変更する
- 1.1 コンパクトビュー
- 1.2 シングルビュー
- 1.3 プレビュービュー
2. 現在のビューをカスタマイズする-列を追加する
- 2.1 現在のビューに列を追加します
- 2.2 現在のビューから列を削除します
3. 現在のビューをカスタマイズする-メールを整理してグループ化する
- 3.1 メールのクイックアレンジ（グループ化と並べ替え）
- 3.2 ビュー設定でメールをグループ化する
4. 現在のビューをカスタマイズする-メールを並べ替える
5. 現在のビューをカスタマイズする-メールをフィルタリングする
- 5.1 未読メールをすばやくフィルタリングする
- 5.2 ビュー設定を構成してメールをフィルタリングする
6. 現在のビューをカスタマイズする-その他の設定
7. 現在のビューをカスタマイズする-条件付き書式
8. 現在のビューをカスタマイズする-列をフォーマットする
9. 現在のビューをリセット
- 9.1 現在のビューをリセット
- 9.2 特定のビューのビューをリセット

注: このページで紹介する方法は、Windows 2019 の Microsoft Outlook 10 デスクトッププログラムに適用されます。また、手順は Microsoft Outlook のバージョンと Windows 環境によって大幅にまたはわずかに異なる場合があります。

1.現在のフォルダビューを変更します

既定では、受信トレイはOutlookのコンパクトビューで表示されます。簡単に変更できるプリセットビューは他にXNUMXつあります。シングルとプレビューです。このチュートリアルでは、これらのプリセットビューを紹介し、他のプリセットビューで受信トレイフォルダーを表示する方法を示します。

1.1 コンパクトビュー

デフォルトでは、受信トレイフォルダはコンパクトビューで開きます。受信トレイフォルダがコンパクトビューで表示されない場合は、[表示] > [表示の変更] > [コンパクト] をクリックして、このビューに切り替えることができます。

コンパクトビューにはメッセージリストと閲覧ウィンドウが含まれており、主にメッセージリストのレイアウトが変更されます。

メッセージリストには、すべての電子メールがXNUMX行で表示されます。
（1）最初の行は、電子メールの送信者を示しています。
（2）XNUMX行目は、電子メールの件名と受信日を示しています。
（3）そして、XNUMX行目でメールのメッセージ本文をプレビューできます。メッセージリストの幅が広いほど、プレビューできるコンテンツが長くなります。

注意：
（1）Outlookのインターフェースが狭すぎる場合、メッセージリストは自動的に非表示になり、閲覧ウィンドウのみが表示されます。
（2）列の追加や配置スタイルの変更など、コンパクトビューを変更した場合は、「表示」>「ビューのリセット」をクリックすると、デフォルトのコンパクトビューにすばやく復元できます。

1.2シングルビュー

受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示の変更」>「単一」をクリックすると、単一ビューで表示できます。

シングルビューには、メッセージリストと閲覧ウィンドウも含まれます。シングルビューでは、メッセージリストから電子メールに関する詳細情報を取得できます。このビューは、ワイドスクリーンモードに適しています。

メッセージリストでは、すべての電子メールが 2 行に表示されます。
（1）最初の行には、重要度ステータス、リマインダー、添付ファイル、送信者、件名、受信日など、電子メールのすべての種類の情報が列で表示されます。追加した列の数に関係なく、メッセージリストに表示されます。。
（2）XNUMX行目にはメールのメッセージ本文が表示されます。メッセージリストが広いほど、プレビューできるコンテンツが多くなります。

注意：
(1) シングルビューはワイドスクリーンに適しています。Outlook インターフェースが狭すぎる場合は、メッセージリストが自動的に非表示になり、閲覧ウィンドウのみが表示されます。
（2）並べ替え順序、フィルター、配置スタイルの変更など、単一ビューの表示設定を変更した場合は、「表示」>「表示をリセット」をクリックして、デフォルトの単一ビューを復元できます。

1.3プレビュービュー

受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示の変更」>「プレビュー」をクリックして、表示をプレビューに変更できます。

プレビュービューは、閲覧ウィンドウをオフにする点を除いて、単一ビューと似ています。メッセージリストがワイドモードで表示されます。
ワイドメッセージリストでは、すべての電子メールに次の 2 行が含まれます。
（1）最初の行には、差出人、件名、受信、サイズ、フラグなど、列内の電子メールのすべてのフィールドが表示されます。このビューに追加した列の数に関係なく、メッセージリストに表示されます。
（2）XNUMX行目でメールのメッセージ本文をプレビューできます。

注意：
(1) プレビュー表示はワイド画面に適しています。Outlook インターフェースを狭くすると、プレビュー表示は自動的に閲覧ウィンドウのないコンパクト表示に変わります。
（2）プレビュービューで並べ替え順序、フィルター、配置スタイルの変更など、ビュー設定を変更した場合は、「表示」>「ビューをリセット」をクリックして、デフォルトのプレビュービューを復元できます。

2.現在のビューをカスタマイズします-列を追加します

受信トレイフォルダを、コンパクト、シングル、プレビューのプリセットビューに簡単に変更できます。ただし、これらのプリセットビューがニーズを満たせない場合は、現在のビューをカスタマイズできます。このチュートリアルでは、現在のビューから列を追加または削除する方法を示します。

2.1現在のビューに列を追加する

たとえば、現在のビューに「Cc」列を追加する場合は、次のようにします。

1. 指定されたメールフォルダー (この場合は受信トレイフォルダー) を開き、[表示] > [列の追加] をクリックします。

2. 「列の表示」ダイアログで、次の操作を実行します。
（1）「利用可能な列を選択」ドロップダウンリストから、列を含む指定されたカテゴリを選択します。この場合、「すべてのメールフィールド」を選択します。
（2）「使用可能な列」リストボックスで、追加する特定の列をクリックして選択します。この場合、「Cc」を選択します。
（3）「追加」ボタンをクリックします。

3. これで、「Cc」列が右側のリストボックスに追加されました。右側のリストボックスで「Cc」をクリックして選択し、「上へ移動」ボタンをクリックして適切な位置に移動してください。

4. 「OK」ボタンをクリックします。

これまでのところ、「Cc」列が現在のメールフォルダーに追加されています。スクリーンショットを参照してください。

注意：
(1) 指定したフォルダがコンパクト表示になっている場合、閲覧ウィンドウをオフにするか、一番下に移動するまで、追加された列が表示されないことがあります。閲覧ウィンドウを調整するには、「表示」>「閲覧ウィンドウ」>「オフ」または「一番下」をクリックします。
（2）「表示」＞「表示をリセット」をクリックすると、デフォルトの表示設定を復元できます。

2.2現在のビューから列を削除する

現在のビューから列を削除するには、いくつかの方法があります。

2.2.1現在のビューから列を削除する

現在、受信トレイフォルダーがプレビュービューに表示されており、このビューから「件名」列を削除する場合は、次のようにします。

1. 「表示」>「列の追加」をクリックして、「列の表示」ダイアログを開きます。

2. [列の表示] ダイアログの [これらの列をこの順序で表示する] リストボックスで、削除する列をクリックして選択し、[削除] ボタンをクリックします。

3. 「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定された「件名」列が現在のビューから削除されます。

2.2.2右クリックメニューで現在のビューから列を削除します

受信トレイフォルダがシングルビューまたはプレビュービューにある場合は、右クリックメニューを使用してビューから列を簡単に削除できます。
メッセージリストで、削除する指定された列ヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから [この列を削除] を選択します。

これで、指定した列が現在のビューから一度に削除されます。

注: 指定したフォルダがコンパクト表示になっている場合、閲覧ウィンドウをオフにするか、下部に移動するまで、列ヘッダーを右クリックすることはできません。閲覧ウィンドウを調整するには、「表示」>「閲覧ウィンドウ」>「オフ」または「下部」をクリックしてください。

2.2.3ドラッグアンドドロップで現在のビューから列を削除します

受信トレイフォルダがシングルビューまたはプレビュービューにある場合は、ドラッグアンドドロップで列を簡単に削除することもできます。

メッセージリストの上部で、削除する指定された列ヘッダーをクリックし、ドラッグしてメッセージリストの外にドロップします。すると、指定された列が現在のビューから直ちに削除されます。

注: 指定したフォルダがコンパクト表示になっている場合、閲覧パネルをオフにするか下部に移動するまで、列ヘッダーをドラッグすることはできません。閲覧パネルを調整するには、「表示」>「閲覧パネル」>「オフ」または「下部」をクリックしてください。

3.現在のビューをカスタマイズします-メールを整理してグループ化します

受信トレイフォルダビューをカスタマイズしていない場合、またはデフォルトビューにリセットしていない場合、電子メールはメッセージリストで自動的にグループ化され、受信した日時で並べ替えられます。ここでは、このチュートリアルで、さまざまな基準でメールを整理またはグループ化する方法を示します。

3.1電子メールのクイックアレンジ（グループ化と並べ替え）

リボンとメッセージリストの配置コマンドを使用して、電子メールをすばやく配置（電子メールのグループ化と並べ替えを同時に）できます。

1. 受信トレイフォルダを開いたら、「その他」アイコンをクリックしてください。「表示」タブの「配置」ボックスの右下隅にある「グループで表示」をクリックして、このオプションを有効にします。
ヒント: このオプションはデフォルトで有効になっています。以下の操作を行う前に、有効になっているかどうかを確認することをお勧めします。

2. 次に、「表示」タブの「配置」ボックスで条件をクリックして、電子メールをすばやく配置できます。ビューを変更

クリックするだけで、メッセージリストにメールをすばやく配置することもできますメッセージリストの上部にあるをクリックし、ドロップダウンリストの [並べ替え] セクションで並べ替え基準を選択します。スクリーンショットを参照してください。

3.2表示設定でメールをグループ化する

ビュー設定を構成して、現在のビューでXNUMXつ以上の基準で電子メールを簡単にグループ化することもできます。

1. 受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。

2. 開いたダイアログで、「グループ化」ボタンをクリックしてください。

3. ポップアップ表示された「グループ化」ダイアログボックスで、次の操作を実行します。
（1）「配置に従って自動的にグループ化する」オプションのチェックを外します。
（2）「アイテムをグループ化する」セクションで、ドロップダウンリストからメールをグループ化する基準を選択してください。
（３）必要に応じて並び替え順序を選択してチェックしてください。今回は「昇順」にチェックを入れます。

ヒント：
(1) 上記の手順 (2) で指定したグループ条件が見つからない場合は、「使用可能なフィールドを選択」ドロップダウンリストからフィールドカテゴリを変更し、「項目のグループ化」ドロップダウンリストで再度グループ条件を選択します。
（2）複数の基準でメールをグループ化する必要がある場合は、下の「次の基準」セクションで必要なだけグループ基準と並べ替え順序を指定してください。

4. 「OK」>「OK」を順にクリックします。

これで、電子メールはメッセージリストで指定された基準によってグループ化されます。

3.3注意事項

（1）カスタマイズされたグループをクリアし、日付でアイテムをグループ化する必要がある場合は、リボンの「配置」ボックスで「表示」>「日付」をクリックするか、 > メッセージリストの上部にある [日付]。

（2）現在のビューからカスタマイズされたビュー設定をクリアする必要がある場合は、リボンの「表示」>「ビューのリセット」をクリックしてください。

4.現在のビューをカスタマイズします-メールを並べ替えます

受信トレイのメールフォルダを開くと、メールが自動的にグループ化され、メッセージリストの受信日で並べ替えられます。場合によっては、XNUMXつ以上の基準で電子メールをソートしたいことがあります。ここでは、このチュートリアルで、メッセージリスト内の電子メールを並べ替えるソリューションを示します。

4.1配置コマンドによる電子メールのクイックソート

リボンの「表示」タブの「配置」ボックスのコマンドをクリックすると、電子メールをすばやく並べ替えることができます。

1. たとえば、メールを送信者別に並べ替えたい場合は、「その他」アイコンをクリックする必要があります。「表示」タブの「配置」ボックスの右下隅にある「グループで表示」をクリックして無効にします。

2. 次に、「配置」ボックスの「差出人」をクリックしてメールを送信者別に並べ替え、「逆並べ替え」をクリックして必要に応じて現在の並べ替え順序を逆にします。

ヒント: 矢印をクリックすることもできますをクリックし、ドロップダウンリストの「並べ替え」セクションで並べ替え基準を指定して、メッセージリスト内のメールを並べ替えます。ドロップダウンリストで「AからZ」または「ZからA」をクリックするか、並べ替え順序を逆にするには、メッセージリストの上部にあるをクリックします。

4.2列ヘッダーをクリックしてメールをクイックソートする

列がビューに表示されている場合は、特定の列ヘッダーをクリックして、すべての電子メールをフィールド別にすばやく簡単に並べ替えることができます。

ヒント：
（1）受信トレイフォルダがコンパクト表示になっている場合は、「表示」>「閲覧ウィンドウ」>「オフ」または「下」をクリックして、すべての列を表示できます。
（2）Outlookのインターフェイスが狭すぎてすべての列を表示できない場合、列は表示されなくなります。

4.3ビュー設定を構成してメールを並べ替える

必要に応じて、表示設定を構成し、XNUMXつまたは複数の基準で電子メールを並べ替えることができます。

1. 受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。

2. 「詳細表示設定」ダイアログで、「並べ替え」ボタンをクリックしてください。

3. ポップアップ表示される「並べ替え」ダイアログの「アイテムの並べ替え」セクションで、ドロップダウンリストから主要な並べ替え基準を選択し、必要に応じて適切な並べ替え順序を確認します。

ヒント：
（1）二次並べ替え基準を追加する必要がある場合は、最初の「次の基準」セクションに移動して、二次並べ替え基準と並べ替え順序を選択してください。XNUMX番目とXNUMX番目の並べ替え基準も同様です。
（2）ドロップダウンリストから適切な並べ替え条件が見つからない場合は、「使用可能なフィールドを選択」ドロップダウンリストからフィールドカテゴリを変更し、並べ替え条件を指定できます。

4. 「OK」ボタンを続けてクリックして、表示設定を保存します。

これで、すべての電子メールがメッセージリストで指定された並べ替え基準で並べ替えられます。

4.4注意事項

1. リボンの「表示」タブの「配置」ボックスで「日付」をクリックすると、カスタマイズされた並べ替えがクリアされ、元の並べ替えが復元されます。

2. 「表示」>「ビューをリセット」をクリックすると、現在のビューからカスタマイズされたすべてのビュー設定をクリアできます。

5.現在のビューをカスタマイズします-メールをフィルタリングします

通常、受信トレイフォルダーをプリセットのコンパクトビュー、単一ビュー、またはプレビュービューで表示すると、すべてのメールがメッセージリストに表示されます。実際には、メールをフィルターして、条件を満たすメールのみをメッセージリストに表示することができます。

5.1未読メールのクイックフィルター

受信トレイフォルダを開いた後、メッセージリストの上部にある [未読] をクリックすると、すべての未読メールがすぐにフィルターされます。また、メッセージリストの上部にある [すべて] をクリックすると、フィルターがクリアされます。

矢印をクリックすることもできますメッセージリストの上部にあるをクリックしてドロップダウンメニューをアクティブにし、ドロップダウンメニューから [未読メール] または [メンションされたメール] をクリックして未読またはメンションされたメールをフィルターし、ドロップダウンメニューから [すべてのメール] をクリックしてフィルターをクリアします。

5.2表示設定を構成してメールをフィルタリングする

ビュー設定を変更して、指定した基準でメールを簡単にフィルタリングできます。次のようにしてください。

1. 受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。

2. 「詳細表示設定」ダイアログで、「フィルター」ボタンをクリックします。

3. 「フィルター」ダイアログで、必要に応じて XNUMX つ以上のフィルター条件を追加できます。

（1）「メッセージ」タブでは、次のフィルター条件を追加できます。

「単語を検索」: 件名またはメッセージ本文に指定されたキーワードでメールをフィルタリングします。
「差出人」: 送信者別にメールをフィルタリングします。
「送信先」: 受信者別にメールをフィルタリングします。
「現在地」: 自分だけに送信されたメールをフィルタリングしたり、自分を含む複数の人に CC されたメールをフィルタリングしたり、自分を含む複数の人に送信されたメールをフィルタリングしたりします。
「時間」: 受信時間、送信時間、期限、有効期限、作成時間、または変更時間でメールをフィルタリングします。

（2）「その他の選択肢」タブでは、次のフィルター条件を追加できます。

「カテゴリ」: 1 つまたは複数のカテゴリでメールをフィルタリングします。
「次のアイテムのみ」：未読または既読のメールをフィルタリングします。
「次のアイテムのみ」: 添付ファイルの有無にかかわらずメールをフィルタリングします。
「重要度は誰ですか」: 重要度ステータスでメールをフィルタリングします。
「次の項目のみ」：フラグのステータスでメールをフィルタリングします。
「大文字と小文字を区別する」: 大文字と小文字を区別してメールをフィルタリングします。
「サイズ」: メッセージのサイズでメールをフィルタリングします。

（3）[詳細設定]タブで、必要に応じて複数のカスタムフィルター基準を追加できます。

たとえば、Cc 受信者別にメールをフィルターする場合は、「その他の条件の定義」セクションでフィルター条件を「Cc に指定されたメールアドレスが含まれている」として指定し、「リストに追加」ボタンをクリックして、このカスタムフィルター条件を「これらの条件に一致するアイテムを検索」リストボックスに追加します。

ここでは必要な数のフィルター条件を追加できます。これらの条件間の論理関係は「AND」です。

4. 「OK」ボタンを続けてクリックして、フィルター設定を保存します。

これで、電子メールがフィルタリングされ、指定されたすべてのフィルタ条件を満たす電子メールのみがメッセージリストに表示されるようになります。

ヒント: 表示設定を変更してメールをフィルタリングする場合は、次の手順でフィルタをクリアできます。(1)「表示」>「表示設定」をクリックします。(2)「詳細表示設定」ダイアログで、「フィルタ」ボタンをクリックします。(3)「フィルタ」ダイアログで、まず「すべてクリア」ボタンをクリックし、「OK」ボタンをクリックします。(4)最後に「OK」ボタンをクリックして「詳細表示設定」ダイアログを閉じます。

5.3注意事項

「表示」>「ビューのリセット」をクリックすると、すべてのカスタムビュー設定を簡単にクリアし、デフォルトビューを復元できます。

6.現在のビューをカスタマイズします-その他の設定

受信トレイフォルダーなどのメールフォルダーを開いた後、メッセージリストのフォントやテーブルビュー設定 (行と列) を変更できます。このチュートリアルでは、Outlook でその他の設定を行い、メッセージリストの外観をカスタマイズする方法を説明します。

6.1その他の設定を構成して、フォントやその他のテーブルビュー設定を変更します

受信トレイフォルダがプレビュービューにあると仮定します。たとえば、受信トレイを使用して、メッセージリストのフォントやその他のテーブルビュー設定を変更する他の設定を構成します。

1. 受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。

2. 「詳細表示設定」ダイアログで、「その他の設定」ボタンをクリックします。

3. 「その他の設定」ダイアログが表示されます。必要に応じて表示設定を構成できます。

6.1.1列フォント

このボタンは、列ヘッダーのフォント、フォントスタイル、およびフォントサイズを変更します。

「その他の設定」ダイアログで、「列のフォント」ボタンをクリックします。次に、「フォント」ダイアログで、必要に応じてフォント、フォントスタイル、フォントサイズを指定し、「OK」ボタンをクリックしてフォント設定を保存します。

ビュー設定を保存すると、メッセージリストの列ヘッダーのフォントが指定どおりに変更されます。

6.1.2行フォント

このボタンは、メッセージリスト内のすべての電子メール行のフォント、フォントスタイル、およびフォントサイズを変更します。

「その他の設定」ダイアログで、「行フォント」ボタンをクリックします。次に、「フォント」ダイアログで、必要に応じてフォント、フォントスタイル、フォントサイズを指定して、「OK」ボタンをクリックします。

ビュー設定を保存すると、メッセージリストのすべての行が変更され、指定されたフォント、フォントスタイル、およびフォントサイズとして表示されます。

6.1.3セル内編集を許可する

ビューを変更

「その他の設定」ダイアログでこの「セル内編集を許可する」オプションにチェックマークを付け、ビューの変更を保存すると、メッセージリスト内の特定の電子メールのすべてのフィールドが編集可能になります。指定されたフィールドをクリックするだけで、コンテンツを直接追加、削除、または編集できます。

6.1.4「新しいアイテム」の行を表示する

「セル内編集を許可する」オプションにチェックを入れると、「「新しいアイテム」行を表示する」オプションがチェック可能になります。このオプションを有効にすると、メッセージリストの上部に空白の行が追加され、新しい投稿を簡単に追加できるようになります。

6.1.5グリッド線のスタイル

デフォルトでは、電子メール間のグリッド線は実線です。ここでグリッド線のスタイルを変更できます。

[その他の設定] ダイアログで、[グリッド線のスタイル] ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからスタイルを選択します。

保存すると、メール間のグリッド線が指定したスタイルに変更されます。

6.1.6グループでアイテムを表示する

デフォルトでは、このオプションはオンになっています。「グループ内のアイテムを表示する」オプションを無効にすると、グループ名はメッセージリストから削除されます。

6.1.7フォント（メッセージプレビュー）

このボタンは、メッセージプレビューのフォント、フォントスタイル、フォントサイズを変更します。

「メッセージプレビュー」セクションの「フォント」ボタンをクリックします。次に、フォントダイアログで、必要に応じてフォント、フォントスタイル、フォントサイズを指定し、「OK」をクリックします。

保存すると、メッセージプレビューのテキストが新しいフォント設定で表示されます。

6.1.8読書ペイン

「その他の設定」ダイアログで、「右」をチェックすると右側に閲覧ウィンドウが表示され、「下」をチェックすると下に配置され、「オフ」をチェックすると閲覧ウィンドウがオフになります。

6.1.9n文字未満の幅でコンパクトなレイアウトを使用する

このオプションはデフォルトで有効になっています。Outlook インターフェースが狭すぎる場合、自動的にビューがコンパクトに変更されます。無効にした場合は、「常に 1 行レイアウトを使用する」または「常にコンパクトレイアウトを使用する」を選択できます。

6.1.10展開された会話グループ内のすべてのフォルダからのメッセージを表示する

有効にすると、会話スレッドに属する他のフォルダーからのメールが、展開された会話内に表示されます。

6.1.11クラシックインデントビューを使用して会話グループを表示する

有効にすると、会話内で返信したメールの下に返信が自動的にインデントされます。

Notes

1. メールフォルダーがコンパクトビューになっている場合、閲覧ウィンドウを一番下に移動するかオフにするまで、一部の設定が有効にならないことがあります。

2. カスタム設定をいくつ行ったとしても、「表示」>「表示をリセット」をクリックすると、すべての設定をすぐにクリアできます。

7.見出しXNUMX

Excel では、条件付き書式を使用してセル、行、または列を自動的に強調表示するのが一般的です。Excel と同様に、Outlook でも条件付き書式を適用して電子メールを自動的に強調表示できます。このチュートリアルでは、Outlook で条件付き書式を使用する方法を説明します。

7.1条件付き書式を適用してメールを自動的に強調表示する

受信トレイで特定の送信者からのすべての電子メールを自動的に強調表示する必要があるとすると、条件付き書式を適用して次のように実行できます。

1. 受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。

2. 「詳細表示設定」ダイアログで、「条件付き書式」ボタンをクリックします。

3. 条件付き書式設定ダイアログが表示されます。「追加」ボタンをクリックし、「名前」ボックスに新しい条件付き書式設定ルール名を入力してください。

4. 条件付き書式設定ダイアログの「フォント」ボタンをクリックします。次に、フォントダイアログで、必要に応じてフォント、フォントスタイル、フォントサイズ、フォント色などを指定して、「OK」ボタンをクリックします。

5. 条件付き書式設定ダイアログの「条件」ボタンをクリックします。次に、フィルターダイアログで、必要に応じてフィルター条件を指定して、「OK」ボタンをクリックします。

6. 「OK」ボタンを続けてクリックして設定を保存し、ダイアログを閉じます。

これで、メッセージリストに、指定した条件を満たすすべての電子メールが自動的に強調表示されます。

7.2注意事項

1. 指定した条件付き書式ルールをクリアするには、次の操作を行います。(1)「表示」>「ビュー設定」をクリックします。(2)「詳細ビュー設定」ダイアログで「条件付き書式」ボタンをクリックします。(3)「条件付き書式」ダイアログでルールをクリックして選択し、「削除」ボタンをクリックします。(4)「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

2. 「表示」>「ビューのリセット」をクリックすると、すべてのカスタムビュー設定をクリアして、デフォルトビューに戻すことができます。

8.現在のビューをカスタマイズします-列をフォーマットします

ご存知のように、メールはメッセージリストの大きなテーブルにリストされています。ビュー設定を構成して、テーブル内の配置、列幅、ラベルなどの列の表示形式を変更できます。

8.1各列（フィールド）の表示形式を指定します

受信ボックスがプレビュービューにあるとすると、メッセージリストの列またはフィールドの表示形式を次のように指定できます。

1. 受信トレイフォルダを開いた後、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。

2. 「詳細表示設定」ダイアログで、「列の書式設定」ボタンをクリックします。

3. 「列の書式設定」ダイアログが表示されます。必要に応じてオプションを設定および変更してください。

（1）「使用可能なフィールド」リストボックスで、変更する列をクリックして選択します。

（2）「フォーマット」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから必要に応じて適切なフォーマットスタイルを選択します。
ヒント: 「フォーマット」ドロップダウンリストのオプションは、「使用可能なフィールド」リストボックスで選択した列によって大きく異なります。

（3）列の名前を変更する必要がある場合は、「ラベル」ボックスに名前を入力してください。

（4）「幅」セクションでは、指定した列を固定幅で表示するか、このメールフィールドの内容に基づいて動的な幅で表示するかを設定できます。
ヒント: 固定幅を指定した場合でも、Outlook インターフェイスの幅を変更したり、フォルダーウィンドウや To Do リストなどの他のセクションをオンまたはオフにしたりすると、固定値が自動的に変更されます。

（5）「配置」セクションで、指定した列の配置を変更します。配置スタイルには、左、中央、右のXNUMXつがあります。

4. 設定が完了したら、「OK」ボタンを続けてクリックして設定を保存し、ダイアログを閉じます。

これで、メッセージリストに、指定した列が新しい形式で表示されていることがわかります。