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現在のビューをカスタマイズ - 列を追加

Author Kelly Last modified

受信トレイフォルダーを、コンパクト、シングル、プレビューといったプリセットのビューに簡単に変更できます。しかし、これらのプリセットビューがあなたのニーズを満たせない場合、現在のビューをカスタマイズすることができます。このチュートリアルでは、現在のビューから列を追加したり削除する方法を紹介します。

: このチュートリアルは、Windows 10で動作するMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて説明されています。また、メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、POP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大きくまたはわずかに異なる場合があります。


現在のビューに列を追加する

例えば、現在のビューにCc列を追加したい場合は、次の手順を実行します:

1指定されたメールフォルダ(この場合は受信トレイフォルダ)を開き、次をクリックします: 表示 > 列の追加.

2「列の表示」ダイアログで、次の操作を行ってください:
(1) 指定されたカテゴリを選択してください。そのカテゴリには追加したい列が含まれています。「選択可能な列」ドロップダウンリストから選択します。この例では、「すべてのメールフィールド」を選択してください。 利用可能な列を選択 ドロップダウンリストから選択します。この場合、以下を選んでください: すべてのメールフィールド;
(2) 「利用可能な列」リストボックスで、追加したい列を選択してください。この場合、以下を選択してください: 利用可能な列 リストボックスで、追加したい列を選択してください。この場合、以下を選択してください: Cc.
(3) 「追加」ボタンをクリックします。 追加 ボタンを押してください。

3これで、 Cc 列が右側のリストボックスに追加されました。右側のリストボックスで「Cc」を選択し、「上に移動」ボタンをクリックして適切な位置に移動させてください。 Cc 右側のリストボックスで「Cc」を選択し、次に「 上に移動 」ボタンをクリックして適切な位置に移動させます。

4. 「OK」ボタンをクリックします。

これまでの手順で、 Cc 列が現在のメールフォルダに追加されました。スクリーンショットをご覧ください:

注意:
(1) 指定したフォルダがコンパクトビューの場合、リーディングペインをオフにしたり、下部に移動しない限り、追加した列が表示されないことがあります。リーディングペインをオフにするか、メッセージリストの下部に移動させるには、「表示」→「リーディングペイン」→「オフ」または「下部」をクリックします。 表示 > リーディングペイン > オフ または 下部 をクリックして、リーディングペインをオフにするか、メッセージリストの下部に移動させます。
(2) デフォルトの表示設定に戻すには、「表示」→「表示のリセット」をクリックします。 表示 > 表示のリセット をクリックして、デフォルトの表示設定に戻します。


現在のビューから列を削除する

現在のビューから列を削除する方法はいくつかあります。

「列の追加」コマンドを使用して現在のビューから列を削除する

現在、受信トレイフォルダがプレビュービューで表示されていると仮定し、このビューから件名列を削除したい場合、次の手順を実行します:

1次をクリックします: 表示 > 列の追加 「列の表示」ダイアログを開きます。

2「列の表示」ダイアログで、削除する列を「この順序で表示する列」リストボックスで選択し、「削除」ボタンをクリックします。 この順序で表示する列 リストボックスで、削除する列を選択し、次に「 削除 」ボタンをクリックします。

3. 「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定された件名列が現在のビューから削除されました。

右クリックメニューを使用して現在のビューから列を削除する

受信トレイフォルダがシングルビューまたはプレビュービューの場合、右クリックメニューを使用して簡単に列を削除できます。
メッセージリストで、削除したい列ヘッダーを右クリックし、「この列を削除」を選択します。 この列を削除 右クリックメニューから選択します。

これで、指定された列がすぐに現在のビューから削除されます。

注意: 指定されたフォルダがコンパクトビューの場合、リーディングペインをオフにしたり、下部に移動するまでは列ヘッダーを右クリックできません。「表示」→「リーディングペイン」→「オフ」または「下部」をクリックして、リーディングペインをオフにするか、メッセージリストの下部に移動させます。

ドラッグ&ドロップで現在のビューから列を削除する

受信トレイフォルダがシングルビューまたはプレビュービューの場合、ドラッグ&ドロップでも簡単に列を削除できます。

メッセージリストの上部で、削除したい列ヘッダーをクリックし、それをドラッグしてメッセージリストの外にドロップします。すると、指定された列がすぐに現在のビューから削除されます。

注意: 指定されたフォルダがコンパクトビューの場合、リーディングペインをオフにしたり、下部に移動するまでは列ヘッダーをドラッグできません。「表示」→「リーディングペイン」→「オフ」または「下部」をクリックして、リーディングペインをオフにするか、メッセージリストの下部に移動させます。


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