現在のビューのカスタマイズ - 複数の列を追加
受信トレイフォルダーは、あらかじめ用意された「コンパクト」「シングル」「プレビュービュー」に簡単に切り替えられます。ただし、これらのプリセットビューがご要望に合わない場合は、現在のビューをカスタマイズすることも可能です。本チュートリアルでは、現在のビューに列を追加または削除する方法をご紹介します。
注記:本チュートリアルは、Windows 10 上の Microsoft Outlook 2019 デスクトップアプリにおける Exchange アカウントをもとに解説しています。メールアカウントの種類(Exchange/IMAP/POP)、Microsoft Outlook のバージョン、および Windows 環境によって、手順が大きく異なる場合もあれば、わずかに異なる場合もあります。
現在のビューに列を追加する
たとえば、現在のビューにCc 列を追加したい場合は、次の手順で操作してください。
1。指定されたメールフォルダー(この場合は受信トレイ)を開き、表示 > 複数の列を追加をクリックします。
2。「列の表示」ダイアログで、以下の手順に従って操作してください。
(1)「次のカテゴリから使用可能な列を選択:」ドロップダウンリストで、追加する列を含むカテゴリを指定します。この場合は、すべてのメールフィールドを選択してください。
(2)「使用可能な列」リストボックスで、追加したい列(この場合は)Cc)をクリックして選択してください。
(3)「追加」ボタンをクリックします。
3。これで、Cc 列が右側のリストボックスに追加されました。右側のリストボックスでCcをクリックして選択し、「上へ移動」ボタンをクリックして、適切な位置に移動してください。
4。「OK」ボタンをクリックしてください。
以上で、Cc 列が現在のメールフォルダーに追加されました!スクリーンショットをご確認ください。
注記:
(1) 指定されたフォルダーがコンパクト表示の場合、追加した列が表示されないことがあります。その場合は、「表示>読み取りウィンドウ>オフ」または「下部」をクリックして、読み取りウィンドウをオフにするか、メッセージリストの下部に移動してください。
(2) デフォルトの表示設定に戻すには、「表示>表示のリセット」をクリックします。
現在のビューから列を削除する
現在のビューから列を削除する方法はいくつかあります。
複数の列を追加コマンドで現在のビューから列を削除する
現在、受信トレイフォルダーがプレビュービューで表示されています。件名列をこのビューから削除したい場合は、次のように操作してください。
1。「表示 > 複数の列を追加」をクリックすると、「列の表示」ダイアログが開きます。
2。「列の表示」ダイアログで、「この順序で次の列を表示」リストボックスから削除したい列をクリックして選択し、「削除」ボタンをクリックします。
3。「OK」ボタンをクリックしてください。
これで、指定した件名列が現在のビューから削除されました。
右クリックメニューで現在のビューから列を削除する
受信トレイフォルダーがシングルビューまたはプレビュービューの場合、右クリックメニューから簡単にビュー内の列を削除できます。
メッセージリストで、削除したい列見出しを右クリックし、表示されたメニューからこの列を削除を選択してください。
これで、指定された列が現在のビューから即座に削除されます。
注記:指定されたフォルダーがコンパクト表示の場合は、読み取りウィンドウをオフにするか下部に移動するまで、列見出しを右クリックできません。「表示 > 読み取りウィンドウ > オフ」または「下部」をクリックして、読み取りウィンドウをオフにしたり、メッセージリストの下部に移動したりできます。
ドラッグ&ドロップで現在のビューから列を削除する
受信トレイフォルダーがシングルビューまたはプレビュービューの場合、ドラッグ&ドロップで列を簡単に削除できます。
メッセージリストの上部にある削除したい列見出しをクリックし、リスト外へドラッグ&ドロップしてください。すると、その列は現在のビューから即座に削除されます。
注記:指定されたフォルダーがコンパクト表示の場合は、読み取りウィンドウを「オフ」にするか「下部」に移動するまで、列見出しをドラッグできません。「表示 > 読み取りウィンドウ > オフ」または「下部」をクリックして、読み取りウィンドウをオフにするかメッセージリストの下部に移動してください。
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