Outlook でカスタムビューを作成・編集・名前変更・削除する

場合によっては、プリセットされたビューが要件を満たさないことがあります。その際は、特定のメールを表示するためにビュー設定をカスタマイズする必要があります。このチュートリアルでは、Outlook でカスタムビューを保存する2 つの方法をご紹介します。

1.1 現在のカスタムビューを新しいビューとして保存

現在のビューをカスタマイズ済みの場合、そのカスタムビューをそのまま新しいビューとして直接保存できます。以下の手順に従ってください。

1。表示>ビューの変更>現在の添付ファイルを保存するを新しいビューとして保存をクリックしてください。

2。「ビューのコピー」ダイアログで、新しいビューの名前ボックスに任意のビュー名を入力し、使用可能な場所セクションからいずれかのオプションを選択して、OKボタンをクリックしてください。

これで新しいカスタムビューが保存され、ビューの変更ドロップダウンメニューに追加されました！

1.2 新しいカスタムビューを作成

まったく新しいカスタムビューを作成して保存するには、以下の手順に従ってください。

1。カスタムビューを作成するフォルダーを開き、表示＞ビューの変更＞ビューの管理をクリックしてください。

2。「すべてのビューの管理」ダイアログで、新規作成ボタンをクリックしてください。

3。「新しいビューの作成」ダイアログで、以下の操作を行ってください。
(1) 新しいビューの名前ボックスに、任意の名前を入力してください。
(2) ビューの種類リストボックスから、必要なビューの種類を選択してください。
(3) 使用可能な場所セクションで、必要なオプションにチェックマークを付けてください。
(4) OKボタンをクリックしてください。

4。「詳細なビュー設定」ダイアログが表示されたら、必要なビュー設定を構成し、OKボタンをクリックしてください。

フォルダービューのカスタマイズに関するチュートリアル：

• 現在のビューを変更
• 現在のビューをカスタマイズ - 複数の列を追加
• 現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替えとグループ化
• 現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替え
• 現在のビューをカスタマイズ - メールのフィルター
• 現在のビューをカスタマイズ - その他の設定
• 現在のビューをカスタマイズ - 条件付き書式を使用する
• 現在のビューをカスタマイズ - 列の書式設定
• 現在のビューをリセット

5。「すべてのビューの管理」ダイアログに戻ったら、OKボタンをクリックして新しいカスタムビューを保存するか、ビューの適用ボタンをクリックしてすぐにこのカスタムビューを適用してください。

Outlook でカスタムビューを作成済みなら、簡単に編集できます。このチュートリアルでは、その手順を詳しく解説します。

1。編集したいカスタムビューが含まれるフォルダーを開き、表示>ビューの変更>ビューの管理をクリックしてください。

2。「すべてのビューの管理」ダイアログで、編集したいカスタムビューを選択し、変更ボタンをクリックしてください。

3。「詳細なビュー設定」ダイアログが表示されたら、必要なビュー設定を変更し、OKボタンをクリックしてください。

フォルダービューのカスタマイズに関するチュートリアル：現在のビューを変更現在のビューをカスタマイズ - 複数の列を追加現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替えとグループ化現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替え現在のビューをカスタマイズ - メールのフィルター現在のビューをカスタマイズ - その他の設定現在のビューをカスタマイズ - 条件付き書式を使用する現在のビューをカスタマイズ - 列の書式設定現在のビューをリセット

• 現在のビューを変更
• 現在のビューをカスタマイズ - 複数の列を追加
• 現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替えとグループ化
• 現在のビューをカスタマイズ - メールの並べ替え
• 現在のビューをカスタマイズ - メールのフィルター
• 現在のビューをカスタマイズ - その他の設定
• 現在のビューをカスタマイズ - 条件付き書式を使用する
• 現在のビューをカスタマイズ - 列の書式設定
• 現在のビューをリセット

Outlook でカスタムビューを作成済みの場合、そのビュー設定を変更できるだけでなく、名前を変更することもできます。このチュートリアルでは、カスタムビューの名前を変更する手順を説明します。

1。名前を変更したいカスタムビューが含まれるフォルダーを開き、表示>ビューの変更>ビューの管理をクリックしてください。

2。「すべてのビューの管理」ダイアログで、名前を変更したいカスタムビューを選択し、名前の変更ボタンをクリックしてください。

3。「ビューの名前変更」ダイアログで新しい名前を入力し、OKボタンをクリックしてください。

これで指定されたカスタムビューの名前が変更されました。

注： コンパクトビュー、シングルビュー、プレビュービューなど、プリセットされたビューの名前は変更できません。

このチュートリアルでは、Outlook のフォルダーからカスタムビューを削除する方法について説明します。

カスタムビューは以下の手順で簡単に削除できます。

1。削除したいカスタムビューが含まれるフォルダーを開き、表示>ビューの変更>ビューの管理をクリックしてください。

2。「すべてのビューの管理」ダイアログで、削除したいビューを選択し、削除ボタンをクリックしてください。

3。確認ダイアログが表示されたら、はいボタンをクリックしてください。

以上で、指定されたカスタムビューが選択したフォルダーから削除されました。

注： コンパクトビュー、シングルビュー、プレビュービューなどのプリセットビューは削除できません。