Outlookでカスタムビューを作成、編集、名前変更、または削除する

場合によっては、プリセットビューがニーズに合わないことがあります。そのため、特別なメールを表示するためにビュー設定をカスタマイズする必要があります。このチュートリアルでは、Outlookでカスタムビューを保存するための2つの方法をご紹介します。

1.1 現在のカスタムビューを新しいビューとして保存する

現在のビューをカスタマイズした場合、そのカスタムビューを直接新しいビューとして保存できます。以下の手順に従ってください：

1. 現在のビューを変更した後、「表示」＞「ビューの変更」＞「現在のビューを新しいビューとして保存」をクリックしてください。

2. 「ビューのコピー」ダイアログで、「新しいビューの名前」ボックスに新しいビュー名を入力し、「使用できる場所」セクションでオプションを選択して、「OK」ボタンをクリックしてください。

これで、新しいカスタムビューが保存され、「ビューの変更」ドロップダウンメニューに追加されました。

1.2 新しいカスタムビューを作成する

完全に新しいカスタムビューを作成して保存したい場合は、以下の手順に従ってください：

1. カスタムビューを作成するフォルダーを開き、「表示 」＞「ビューの変更」＞「ビューの管理」をクリックします。

2. 「すべてのビューの管理」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックします。

3「新しいビューの作成」ダイアログで、次の手順に従ってください：
(1) 新しいビューの名前 ボックスに必要な名前を入力します；
(2) ビューのタイプ リストボックスで、必要なビューのタイプを選択します；
(3) 使用できる場所 セクションで、必要なオプションを選択します；
(4) OK ボタンをクリックします。

4. これで「詳細なビュー設定」ダイアログが表示されます。必要に応じてビュー設定を構成し、「OK」ボタンをクリックしてください。

フォルダービューのカスタマイズに関するチュートリアル：

• 現在のビューを変更する
• 現在のビューをカスタマイズ - 列を追加する
• 現在のビューをカスタマイズ - メールを配置およびグループ化する
• 現在のビューをカスタマイズ - メールを並べ替える
• 現在のビューをカスタマイズ - メールをフィルタリングする
• 現在のビューをカスタマイズ - その他の設定
• 現在のビューをカスタマイズ - 条件付き書式設定
• 現在のビューをカスタマイズ - 列の書式設定
• 現在のビューをリセットする

5. 「すべてのビューの管理」ダイアログに戻ったら、「OK」ボタンをクリックして新しいカスタムビューを保存するか、「ビューの適用」ボタンをクリックしてすぐにこのカスタムビューを適用します。

Outlookでカスタムビューを作成した場合、簡単に編集できます。このチュートリアルでは、その手順を詳しく説明します。

1. 編集するカスタムビューを持つフォルダーを開き、「表示」＞「ビューの変更」＞「ビューの管理」をクリックします。

2. 「すべてのビューの管理」ダイアログで、編集するカスタムビューを選択し、「変更 」ボタンをクリックします。

3. 「詳細なビュー設定」ダイアログが表示されます。必要に応じてビュー設定を変更し、「OK」ボタンをクリックしてください。

フォルダービューのカスタマイズに関するチュートリアル：

• 現在のビューを変更する
• 現在のビューをカスタマイズ - 列を追加する
• 現在のビューをカスタマイズ - メールを配置およびグループ化する
• 現在のビューをカスタマイズ - メールを並べ替える
• 現在のビューをカスタマイズ - メールをフィルタリングする
• 現在のビューをカスタマイズ - その他の設定
• 現在のビューをカスタマイズ - 条件付き書式設定
• 現在のビューをカスタマイズ - 列の書式設定
• 現在のビューをリセットする

4. 「すべてのビューの管理」ダイアログで、「OK」ボタンをクリックして変更を保存するか、「ビューの適用」ボタンをクリックしてすぐにこのカスタムビューを適用します。

Outlookでカスタムビューを作成した場合、カスタムビューのビュー設定を変更するだけでなく、名前を変更することもできます。このチュートリアルでは、カスタムビューの名前を変更する手順を示します。

1. 名前を変更するカスタムビューを持つフォルダーを開き、「表示」＞「ビューの変更」＞「ビューの管理」をクリックします。

2. 「すべてのビューの管理」ダイアログで、名前を変更する指定されたカスタムビューを選択し、「名前変更」ボタンをクリックします。

3. 「ビューの名前変更」ダイアログで、新しい名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定されたカスタムビューの名前が変更されました。

注意: コンパクトビュー、シングルビュー、プレビュービューなどのプリセットビューは名前を変更できません。

このチュートリアルでは、Outlookのフォルダーからカスタムビューを削除する方法について説明します。

以下のように、カスタムビューを迅速に削除できます：

1. 削除するカスタムビューを持つフォルダーを開き、「表示」＞「ビューの変更」＞「ビューの管理」をクリックします。

2. 「すべてのビューの管理」ダイアログで、削除する指定されたビューを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

3. 表示される確認ダイアログで、「はい 」ボタンをクリックします。

これで、指定されたカスタムビューが選択したフォルダーから削除されました。

注意: コンパクトビュー、シングルビュー、プレビュービューなどのプリセットビューは削除できません。