カスタムビューを保存する
場合によっては、プリセットのビューがニーズに合わないことがあります。そのため、特定のメールを表示するためにビュー設定をカスタマイズする必要があります。このチュートリアルでは、Outlookでカスタムビューを保存するための2つの解決策を紹介します。
注意: このチュートリアルは、Windows 10でのMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大きく異なる場合があります。
現在のカスタムビューを新しいビューとして保存する
現在のビューをカスタマイズした場合、そのカスタムビューを直接新しいビューとして保存できます。以下の手順に従ってください:
1現在のビューを変更した後、クリックしてください 表示 > 表示の変更 > 現在のビューを新しいビューとして保存.
2コピー ビュー ダイアログで、新しいビュー名を入力してください 新しいビューの名前 ボックスに入力し、次のセクションで1つのオプションを選択してください 使用可能対象 セクションで、1つのオプションをチェックし、次に進んでください OK ボタンをクリックします。
これで、新しいカスタムビューが保存され、 表示の変更 ドロップダウンメニューに追加されました。
新しいカスタムビューを作成する
完全に新しいカスタムビューを作成して保存したい場合は、以下の手順に従ってください:
1カスタムビューを作成するフォルダを開き、クリックしてください 表示 > 表示の変更 > ビューの管理.
2すべてのビューの管理ダイアログで、クリックしてください 新規 ボタンをクリックします。
3新しいビューの作成ダイアログで、以下の手順に従ってください:
(1) 新しいビューの名前 ボックスに必要な名前を入力してください;
(2) ビューのタイプ リストボックスで、必要なビューのタイプを選択してください;
(3) 使用可能対象 セクションで、必要なオプションを1つ選択してください;
(4) OK ボタンをクリックします。
4. これで「高度なビュー設定」ダイアログが表示されます。必要なビュー設定を構成し、OKボタンをクリックしてください。
フォルダービューのカスタマイズに関するチュートリアル:
- 現在のビューを変更する
- 現在のビューをカスタマイズする - 列を追加する
- 現在のビューをカスタマイズする - メールを整理してグループ化する
- 現在のビューをカスタマイズする - メールを並べ替える
- 現在のビューをカスタマイズする - メールをフィルタリングする
- 現在のビューをカスタマイズする - その他の設定
- 現在のビューをカスタマイズする - 条件付き書式設定
- 現在のビューをカスタマイズする - 列の書式設定
- 現在のビューをリセットする
5. これで「すべてのビューの管理」ダイアログに戻ります。OKボタンをクリックして新しいカスタムビューを保存するか、必要に応じて「ビューの適用」ボタンをクリックしてすぐにこのカスタムビューを適用してください。
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