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会話として表示

世界 会話として表示 関数は、OutlookのXNUMXつまたは複数のメールフォルダ間でスレッドごとにメールをグループ化できます。 同じ件名のすべてのメールは、自動的に同じ会話にグループ化されます。 このチュートリアルでは、を有効にする方法を説明します 会話として表示 機能し、会話設定を構成します。

注意:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大幅に異なる場合があります。 。


[会話として表示]オプションを有効にする

1.会話として表示するフォルダをクリックし、チェックマークを付けます 会話として表示 オプション 詳細 タブでを確認できます。

ヒント:メールが日付順に並べられていない場合、これ 会話として表示 オプションは灰色で無効になります。 クリックできます 日付 アレンジメント ボックスに 詳細 タブを使用して、日付別にメールをすばやく整理できます。

2. Microsoft Outlookダイアログで、をクリックしてください。 このフォルダ or すべてのメールボックス 必要に応じてボタンを押します。

  • このフォルダ:現在のフォルダ内の会話のみでメールを整理したい場合は、 このフォルダ ボタン;
  • すべてのメールボックス:すべてのメールボックスのすべてのメールフォルダで会話によるメールを整理したい場合は、をクリックしてください すべてのメールボックス ボタン。

これで、現在開いているフォルダーまたはすべてのメールフォルダー内の電子メールが、メッセージリスト内の会話によってグループ化されます。


会話を展開または折りたたむ

有効にした場合 会話として表示 オプションで、同じ会話内の電子メールはメッセージリストにグループ化されます。 特定の会話を簡単に展開または折りたたむことができます。

空白の三角形をクリックします  会話の左端にあり、会話が展開されます。 会話が展開されている場合は、黒い三角形をクリックします  それを崩壊させる。


会話設定を構成する

有効にした後 会話として表示 オプションをクリックすると、必要に応じていくつかの会話設定を有効または無効にできます 詳細 > 会話設定、およびドロップダウンメニューのオプションをクリックします。

他のフォルダからのメッセージを表示する

デフォルトでは、このオプションはチェックした後に有効になります 会話として表示 ボックスをクリックすると、これらのメールが最初に保存されたフォルダに関係なく、会話スレッドごとにすべてのメールがグループ化されます。

たとえば、同僚に電子メールを送信し、送信された電子メールはに保存されます 送信済みアイテム フォルダ。 あなたの同僚があなたに返信しました、そしてあなたは返信メッセージを受け取りました 受信トレイ フォルダ。 ここで、 会話として表示 受信トレイフォルダのオプションを使用すると、送信された電子メールと返信メッセージの両方が 受信トレイ フォルダにコピーします。

件名の上に送信者を表示する

このオプションは、チェックした後、デフォルトで有効になっています 会話として表示 ボックス。 このオプションを有効にすると、fromフィールドのコンテンツ(送信者)が件名の上に表示されます。 このオプションを無効にすると、会話の件名が送信者の上に表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

有効にします 件名の上に送信者を表示する 無効にします 件名の上に送信者を表示する
選択した会話を常に展開する

このオプションを有効にしている場合、メッセージリストで会話を参照するときに、会話をクリックするだけで、この会話によって配置されたすべてのメッセージを自動的に展開できます。

クラシックインデントビューを使用する

このオプションを有効にすると、会話で返信した電子メールの下に返信が自動的にインデントされます。


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それは私だけですか、それともステップ2で、「このフォルダ」または「すべてのメールボックス」のいずれかを選択したときに、いくつかのオプションが欠落しているように見えますか? 少なくとも、このメールボックス内のすべてのフォルダでのみ会話がオンになる「すべてのフォルダ」を提供してみませんか。 言うまでもなく、「このフォルダとサブフォルダ」は良いものです。
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会話の展開または折りたたみでスクリーンショットを確認することをお勧めします。 F * ckbookにサブスクライブしたのは誰ですか?
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