会話形式で表示

1。「会話形式で表示」するフォルダーをクリックし、「表示」タブの「会話形式で表示」オプションにチェックを入れてください。

ヒント：メールが日付順に並んでいない場合、「会話形式で表示」オプションはグレー表示になり、使用できません。その際は、「表示」タブの「並べ替え」ボックスで「日付」をクリックすれば、すぐに日付順に並べ替えられます。

2。Microsoft Outlook ダイアログで、「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」ボタンを必要に応じてクリックしてください。

• 「このフォルダー」：現在のフォルダー内でのみ会話形式でメールを整理したい場合は、「このフォルダー」ボタンをクリックしてください。
• 「すべてのメールボックス」：すべてのメールボックス内のすべてのメールフォルダーで会話をまとめて整理したい場合は、「すべてのメールボックス」ボタンをクリックしてください。

これで、現在のフォルダーまたはすべてのメールフォルダー内のメールが、メッセージ一覧で会話ごとにグループ化されます。

「会話形式で表示」オプションを有効にすると、同じ会話に属するメールがメッセージ一覧でまとめて表示され、特定の会話を簡単に展開したり折りたたんだりできます。

会話の一番左にある白抜きの三角形をクリックすると、その会話が展開されます。すでに展開済みの場合は、黒塗りの三角形をクリックして折りたたんでください。

「会話形式で表示」オプションを有効にした後、「表示」＞「会話の設定」をクリックし、ドロップダウンメニューから必要なオプションを選択することで、会話表示の各種設定をオンまたはオフにできます。

他のフォルダーからのメッセージを表示

このオプションは、「会話形式で表示」にチェックを入れるとデフォルトで有効になり、メールが元々どのフォルダーに保存されていたかにかかわらず、すべてのメールを会話スレッドごとにグループ化します。

たとえば、同僚にメールを送信し、その送信済みメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されているとします。その後、同僚から返信が届き、「受信箱」フォルダーにその返信が表示されたとしましょう。「受信箱」フォルダーで「会話形式で表示」オプションを有効にすると、送信済みメールとその返信の両方が「受信箱」内にまとめて表示されます。

件名の上に送信者を表示

このオプションは、「会話形式で表示」にチェックを入れるとデフォルトで有効になります。有効にすると、送信者情報が件名の上に表示されます。一方、無効にすると、会話の件名が送信者情報の上に表示されます。スクリーンショットをご参照ください：

「件名の上に送信者を表示」を有効にする	「件名の上に送信者を表示」を無効にする

選択中の会話を常に展開する

このオプションを有効にすると、メッセージ一覧で会話を閲覧中に会話をクリックするだけで、その会話に含まれるすべてのメッセージが自動的に展開されます。

従来のインデント表示を使用する

このオプションを有効にすると、会話内の返信メールが自動的にインデントされ、返信先のメールの下に表示されます。