会話として表示

1. 会話として表示するフォルダーをクリックし、「表示」タブの「会話として表示」オプションにチェックを入れます。

ヒント: メールが日付順に並べられていない場合、この「会話として表示」オプションはグレー表示され、無効になります。「表示」タブの「配置」ボックスで「日付」をクリックすると、メールを日付順に素早く並べることができます。

2. Microsoft Outlook ダイアログで、必要に応じて「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」ボタンをクリックしてください。

• 「このフォルダー」：現在のフォルダー内の会話のみでメールを整理する場合は、「このフォルダー」ボタンをクリックしてください。
• 「すべてのメールボックス」：すべてのメールボックスのすべてのメール フォルダー内のメールを会話別に整理する場合は、「すべてのメールボックス」ボタンをクリックしてください。

これで、現在開いているフォルダーまたはすべてのメールフォルダー内の電子メールが、メッセージリスト内の会話によってグループ化されます。

「会話として表示」オプションを有効にした場合、同じ会話内のメールはメッセージ リスト内でグループ化されます。特定の会話を簡単に展開したり折りたたんだりできます。

空白の三角形をクリックします 会話の左端にあり、会話が展開されます。 会話が展開されている場合は、黒い三角形をクリックします それを崩壊させる。

「会話として表示」オプションを有効にした後、「表示」>「会話設定」をクリックし、ドロップダウン メニューのオプションをクリックして、必要に応じて一部の会話設定を有効または無効にすることができます。

他のフォルダからのメッセージを表示する

デフォルトでは、このオプションは「会話として表示」ボックスをチェックした後に有効になり、これらのメールが元々どのフォルダーに保存されているかに関係なく、すべてのメールが会話スレッドごとにグループ化されます。

たとえば、同僚にメールを送信し、送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されているとします。同僚が返信し、返信メッセージが「受信トレイ」フォルダーに届きました。ここで、「受信トレイ」フォルダーの「会話として表示」オプションを有効にすると、送信したメールと返信メッセージの両方が「受信トレイ」フォルダーに届きます。

件名の上に送信者を表示する

このオプションは、「会話として表示」ボックスをチェックするとデフォルトで有効になります。このオプションを有効にすると、送信者フィールドの内容が件名の上に表示されます。このオプションを無効にすると、会話の件名が送信者の上に表示されます。スクリーンショットを参照してください:

「件名の上に送信者を表示する」を有効にする	「件名の上に送信者を表示する」を無効にする

選択した会話を常に展開する

このオプションを有効にしている場合、メッセージリストで会話を参照するときに、会話をクリックするだけで、この会話によって配置されたすべてのメッセージを自動的に展開できます。

クラシックインデントビューを使用する

このオプションを有効にすると、会話で返信した電子メールの下に返信が自動的にインデントされます。