会話として表示

1. 会話として表示したいフォルダーをクリックし、「表示」タブで「会話として表示」オプションをオンにします。

ヒント: メールが日付順に並べられていない場合、この「会話として表示」オプションはグレーになり無効になります。「表示」タブの「配置」ボックスにある「日付」をクリックすると、メールを迅速に日付順に並べることができます。

2. Microsoft Outlookダイアログボックスで、「このフォルダ」または「すべてのメールボックス」ボタンを必要に応じてクリックしてください。

• 「このフォルダ」: 現在のフォルダのみでメールを会話形式で整理したい場合は、「このフォルダ」ボタンをクリックしてください。
• 「すべてのメールボックス」: すべてのメールボックスのすべてのメールフォルダでメールを会話形式で整理したい場合は、「すべてのメールボックス」ボタンをクリックしてください。

これで、現在開いているフォルダまたはすべてのメールフォルダ内のメールがメッセージリスト内で会話ごとにグループ化されます。

「会話として表示」オプションを有効にすると、同じ会話内のメールがメッセージリストでグループ化されます。特定の会話を簡単に展開または折りたたむことができます。

空白の三角形をクリック 会話の一番左側にあると、その会話が展開されます。もしその会話が既に展開されている場合は、黒い三角形をクリックして それを折りたたみます。

「会話として表示」オプションを有効にした後、必要に応じて「表示」＞「会話設定」をクリックし、ドロップダウンメニューからオプションを選択することで、いくつかの会話設定を有効または無効にできます。

他のフォルダからのメッセージを表示

このオプションは、「会話として表示」チェックボックスをオンにするとデフォルトで有効になり、元々どのフォルダに保存されていたかに関係なく、すべてのメールが会話スレッドごとにグループ化されます。

例えば、同僚にメールを送信し、その送信済みメールが「送信済みアイテム」フォルダに保存されたとします。その後、同僚があなたに返信し、あなたはその返信を「受信トレイ」フォルダで受け取りました。ここで「受信トレイ」フォルダで「会話として表示」オプションを有効にすると、「受信トレイ」フォルダに送信済みメールと返信の両方が表示されます。

件名の上に送信者を表示

このオプションは、「会話として表示」チェックボックスをオンにするとデフォルトで有効になります。このオプションが有効な場合、送信者フィールドの内容が件名の上に表示されます。このオプションを無効にすると、会話の件名が送信者の上に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

「件名の上に送信者を表示」を有効にする	「件名の上に送信者を表示」を無効にする

常に選択された会話を展開

このオプションを有効にすると、メッセージリストで会話を閲覧する際に、クリックした会話が自動的にすべてのメッセージを展開します。

クラシックインデントビューを使用

このオプションを有効にすると、返信は会話内の返信先メールの下に自動的にインデントされます。