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メールを読む

電子メールがOutlookに到着したとき、これらの電子メールをどのように読みますか? ここでは、このチュートリアルでOutlookで電子メールを読み取るXNUMXつの方法を紹介します。

Note:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大幅に異なる場合があります。 。


1.閲覧ウィンドウでメールを読む

Outlookで電子メールアカウントを追加すると、これらの電子メールアカウントに送信された電子メールが自動的に届き、Outlookでこれらの電子メールをすばやく読むことができます。 このチュートリアルでは、閲覧ウィンドウでメールを読むことを紹介します。

でメールを読むのはとても簡単です 読書ペイン Outlookで。

まず、をクリックして、上の指定されたメールフォルダを開きます フォルダペイン、次にクリックしてメッセージリストで指定された電子メールを開き、最後に指定された電子メールを 読書ペイン.

注意:

(1)読書ペイン

デフォルトでは、 読書ペイン オンになり、右側に表示されます。 の場合 読書ペイン 下部に消えるか表示されたら、クリックできます View > 読書ペイン > 右手に表示します。

(2)ズームレベル

でメールを読むとき 読書ペイン、でズームレベルを変更できます 読書ペイン 次のように: (1) 横のパーセンテージをクリックします ズームスライダ Outlookのメインインターフェイスの右下隅。 (2) [読みながらズーム]ダイアログで、必要に応じてズームレベルを指定してください。 ズーム セクションで、 私の好みを覚えておいてください オプションをクリックし、 OK

上記の操作により、閲覧ウィンドウとメッセージウィンドウの新しいズームレベルがロックされます。 一時的にズームレベルを変更する必要がある場合は、 私の好みを覚えておいてください オプション。 または、ズームスライダーでズームレベルを変更することもできます。

(3)画像は閲覧ウィンドウにプレースホルダーとして表示されます

時々、でメールを読むとき 読書ペイン、埋め込まれた画像はプレースホルダーとして表示されます。 これは、これらの埋め込み画像がダウンロードされていないためです。
メッセージヘッダーと本文の間の警告情報をクリックして選択すると、すべての埋め込み画像をすばやくダウンロードできます 写真をダウンロードする ポップアウトコンテキストメニューで。

または、プレースホルダーのいずれかを右クリックして、 写真をダウンロードする コンテキストメニューから選択します。

(4)添付ファイルのプレビュー

電子メールに添付ファイルがある場合は、の添付ファイルをすばやくプレビューできます。 読書ペイン のためにペンを持つ時間も見つけています。
メッセージ本文の上にある添付ファイルバーで、指定した添付ファイルをクリックするだけで、 読書ペイン すぐに。

で添付ファイルをプレビューする場合 読書ペイン、をクリックすると、メッセージにすばやく戻ることができます メッセージに戻る の左上隅に 読書ペイン.

(5)読み上げる

閲覧ウィンドウでメールを読むときに、 読み上げます 機能(クリックして ホーム > 読み上げます)メッセージの内容を話します。
 


2.メッセージウィンドウでメールを読む

一部のOutlookユーザーは、メッセージウィンドウで電子メールを読むことを好みます。 このチュートリアルでは、メッセージウィンドウでメールを読む方法を説明します。

次のように、メッセージウィンドウでメールをすばやく開いて読むことができます。メールビューで、をクリックして、上の指定したメールフォルダを開きます。 フォルダペイン、次に指定したメールをダブルクリックしてメッセージリストで開きます。

これで、指定したメールがメッセージウィンドウで開かれ、必要に応じて読むことができます。

ノート

  (1)画像はプレースホルダーとして表示されます

メッセージウィンドウで電子メールを読むときに、画像がダウンロードされず、プレースホルダーとして表示されない場合があります。

メッセージヘッダーとメッセージ本文の間の警告情報をクリックし、を選択すると、これらの画像をすばやくダウンロードできます。 写真をダウンロードする ドロップダウンリストから選択します。

または、プレースホルダーを右クリックして選択すると、冒頭のメールにあるすべての写真をダウンロードできます。 写真をダウンロードする コンテキストメニューから選択します。

 (2)ズームレベル

メッセージウィンドウで電子メールを読むためのズームレベルを調整する場合は、次のように実行できます。

(1)をクリック ビデオメッセージ > Zoom.

(2)[読みながらズーム]ダイアログで、でズームレベルを指定します。 ズーム 必要に応じてセクションにチェックマークを付けます 私の好みを覚えておいてください オプションをクリックし、 OK

有効にした場合 私の好みを覚えておいてください オプションを選択すると、新しいズームレベルがすべてのメッセージウィンドウに自動的に適用され、 読書ペイン.

  (3)添付ファイルのプレビュー

冒頭のメールに添付ファイルが含まれている場合は、添付ファイルバーをクリックして簡単にプレビューできます。

メッセージウィンドウで添付ファイルをプレビューするときは、 メッセージに戻る アタッチメントバーの上またはクリック 添付ファイル > メッセージを表示 メッセージの内容を表示します。

  (4)読み上げる

メッセージウィンドウでメールを読むときは、クリックすることでメッセージの内容を読み上げることができます ビデオメッセージ > 読み上げます.

  (5)前のアイテムと次のアイテム

メッセージウィンドウでメールを読むときは、クリックすることで前または次のメールに簡単にスキップできます  or  クイックアクセスツールバーで。

また、 Ctrlキー + < キーを押して前のメールを開き、を押します Ctrlキー + > 次のメールを開きます。


3.メッセージリスト内の複数の電子メールをすばやく読む

大量の迷惑メールが混在する複数のメールを毎日受信する場合は、メッセージリストでこれらのメールを直接スキャンしてから、役立つメールを選択して、閲覧ウィンドウまたはメッセージウィンドウで読むことができます。 このチュートリアルでは、メッセージリスト内の複数の電子メールをすばやく読む方法を説明します。

メッセージリストを広げてから、複数行の自動プレビューを有効にして、メッセージリスト内の電子メールを直接すばやく読むことができます。

1。 まず、必要に応じてメッセージリストを広げます。
(1)カーソルをメッセージリストの右端に移動します。
(2)カーソルがに変わったら、端を右にドラッグします ;
(3)幅が十分になったらマウスを離します。

2に設定します。 OK をクリックします。 View > メッセージのプレビュー をクリックして 1ライン, 2行または 3行 ドロップダウンリストで、プレビュー行の数を変更します。 (私の場合、私は選択します 3行.)
 

3。 これで、MicrosoftOutlookダイアログが表示されます。 クリックしてください このフォルダ ボタンまたは すべてのメールボックス 必要に応じてボタンを押します。

  • このフォルダ:現在のメールフォルダのみのプレビュー行数を変更したい場合は、 このフォルダ ボタン;
  • すべてのメールボックス:すべてのメールボックスのすべてのフォルダのプレビュー行数を変更する場合は、をクリックしてください。 すべてのメールボックス

これで、メッセージリストが次のスクリーンショットのように変更されます。 メッセージリストでは、すべての電子メールのメッセージコンテンツを3行(または他の指定された行数)でプレビューできます。


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