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メールを読む

著者ケリー変更日

Outlook にメールが届いたとき、どのように読まれますか?ここでは、Outlook でメールを読む3 つの方法をご紹介します。

:このチュートリアルは、Windows 10 上の Microsoft Outlook 2019 デスクトップアプリケーションで Exchange アカウントを使用する場合をベースに解説しています。メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、POP)、Microsoft Outlook のバージョン、およびWindows 環境によって、画面や操作手順が大きく異なる場合もあれば、わずかに異なる場合もあります。


1。読み取りウィンドウでメールを快適に読む

Outlook にメールアカウントを追加すると、送信済みメールを含むそのアカウントのメールが自動的に受信され、すぐにOutlook で読むことができます。本チュートリアルでは、リーディングペインを使ってメールを読む方法をご紹介します。

Outlook のリーディングペインを使えば、メールを読むのが非常に簡単です。

まず、フォルダーペインで目的のメールフォルダーを開き、メッセージリストから目的のメールをクリックします。すると、そのメールがリーディングペインに表示され、すぐに読むことができます。

リーディングペインでメールを読む

注:

(1)リーディングペイン

既定では、リーディングペインは有効になっており、右側に表示されます。リーディングペインが非表示になったり、下部に表示されている場合は、表示 > リーディングペイン > をクリックして、右側に再表示できます。

リーディングペインの位置調整
(2)ズームレベル

メールをリーディングペインで読んでいる際、以下の手順でリーディングペインのズームレベルを簡単に変更できます。(1)Outlook のメインインターフェース右下隅にあるズームスライダー横のパーセンテージをクリックします。(2)ズーム倍率セクションで希望のズームレベルを指定し、「メール読込時のズーム」ダイアログで設定を記憶するオプションをオンにして、OKボタンをクリックします。

ズームレベル
上記の操作により、読み取りウィンドウおよびメッセージウィンドウで新しいズームレベルが固定されます。一時的にズームレベルを変更したいだけの場合は、設定を保持するオプションをオフにしてください。また、ズームスライダーでズームレベルを調整することもできます。
(3)リーディングペインで画像がプレースホルダーとして表示される

メールをリーディングペインで読んでいると、埋め込まれた画像がプレースホルダーとして表示されることがあります。これは、埋め込み画像がまだダウンロードされていないためです。
メッセージヘッダーと本文の間に表示される警告をクリックし、表示されるコンテキストメニューから画像をダウンロードを選択すれば、すべての埋め込み画像をすぐにダウンロードできます。

リーディングペインで画像がプレースホルダーとして表示される
あるいは、プレースホルダーのいずれかを右クリックし、画像をダウンロードコンテキストメニューから選択できます。
リーディングペインで画像がプレースホルダーとして表示される
(4)添付ファイルのプレビュー

メールに添付ファイルが含まれている場合、リーディングペインでそのまますぐにプレビューできます。
メッセージ本文の上にある添付ファイルバーから対象のファイルをクリックするだけで、リーディングペインですぐにプレビュー可能!

添付ファイルをプレビュー
読み取りウィンドウで添付ファイルをプレビューしている際は、「メッセージに戻る」を読み取りウィンドウ
メッセージに戻る
(5)読み上げ

メールをリーディングペインで読んでいる際、読み上げ機能()ホームタブの読み上げをクリック)を使えば、メッセージの内容を音声で読み上げさせることができます。

読み込み 

2。メッセージウィンドウでメールを読む

一部のOutlook ユーザーは、メッセージウィンドウでメールを読むことを好みます。このチュートリアルでは、メッセージウィンドウでメールを読む方法をご紹介します。

メールビューで、フォルダーペインから目的のメールフォルダーを開き、メッセージリストで該当メールをダブルクリックすれば、すぐにメッセージウィンドウが開いて読むことができます。

メッセージウィンドウでメールを読む

これで目的のメールがメッセージウィンドウで開かれ、必要に応じて読むことができます。

(1)画像がプレースホルダーとして表示される

メールウィンドウでメールを読んでいると、画像がダウンロードされず、プレースホルダーとして表示されることがあります。

メッセージヘッダーと本文の間に表示される警告情報をクリックし、ドロップダウンリストから画像をダウンロードを選択すれば、これらの画像をすぐにダウンロードできます。

画像がプレースホルダーとして表示される

また、開いているメール内の任意のプレースホルダーを右クリックし、コンテキストメニューから画像をダウンロードを選択すれば、すべての画像を一括でダウンロードすることもできます。

画像がプレースホルダーとして表示される
(2)ズームレベル

メールウィンドウでメールを読む際のズームレベルを調整したい場合は、以下の手順に従ってください。

(1)メッセージ > ズームをクリックします。

ズームレベル

(2)「メール読込時のズーム」ダイアログで、ズーム倍率セクションから必要なズームレベルを選び、設定を記憶するオプションをオンにして、OKボタンをクリックします。

ズームレベルを変更

設定を記憶するオプションが有効な場合、新しいズームレベルはすべてのメッセージウィンドウとリーディングペインに自動的に適用されます。

(3)添付ファイルのプレビュー

開いているメールに添付ファイルが含まれている場合は、添付ファイルバーで該当ファイルをクリックするだけで、簡単にプレビューできます。

添付ファイルをプレビュー

メッセージウィンドウで添付ファイルをプレビューしている際は、添付ファイルバー上部のメッセージに戻るをクリックするか、添付ファイル>メッセージを表示をクリックして、メッセージ本文を表示できます。

メッセージに戻る
(5)読み上げ

メールウィンドウでメールを読んでいるときは、メッセージ > 読み上げをクリックすれば、メッセージの内容を音声で読み上げることができます。

読み上げ
(4)前のアイテムと次のアイテム

メールウィンドウでメールを読んでいるときは、クイックアクセスツールバーの下向き矢印またはをクリックするだけで、前のメールや次のメールにサッと移動できます。

前のアイテムと次のアイテム

また、Ctrl<キーを押すと前のメールが開き、Ctrl>キーを押すと次のメールが開けます。


3。メッセージ一覧で複数のメールを素早く読む

毎日大量のメールを受け取り、その中に多数の迷惑メールが混ざっている場合でも、メッセージリストで直接これらのメールを確認し、有用なものを選び出してリーディングペインやメッセージウィンドウで読むことができます。本チュートリアルでは、メッセージリストから複数のメールを素早く閲覧する方法をご紹介します。

メッセージリストの幅を広げて複数行の自動プレビューを有効にすれば、メッセージリスト上でメールをすばやく直接読むことができます。

1。まず、必要に応じてメッセージ一覧を広げましょう。
(1)カーソルをメッセージ一覧の右端に合わせます。
(2)カーソルがドラッグアイコンに変わったら、右端を右にドラッグします。
(3)十分な幅になったら、マウスボタンを離してください。

2。「表示 > メッセージプレビュー」をクリックし、ドロップダウンリストからプレビューの行数として1 行2 行、または3 行を選択します。(ここでは、)3 行を選択しています。)

メッセージプレビュー 

3。これで Microsoft Outlook のダイアログが表示されます。必要に応じて、このフォルダーボタンまたはすべてのメールボックスボタンをクリックしてください。

ポップアップボックス
  • このフォルダー:現在のメールフォルダーでのみプレビュー行数を変更したい場合は、このフォルダーボタンをクリックしてください。
  • すべてのメールボックス:すべてのメールボックスにあるすべてのフォルダーでプレビュー行数を変更したい場合は、すべてのメールボックスボタンをクリックしてください。

これでメッセージリストは下記のスクリーンショットのように変更されます。メッセージリストでは、各メールの内容を3 行(または指定した行数)でプレビューできます。

メッセージを3行で表示

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