メールを自動的に受信する

Outlook にメールアカウントを追加すると、すべてのアカウントに対して自動的に送受信グループが作成され、Outlook でアイテムの送受信が行われます。ただし、必要に応じて、特定のメールアカウントやフォルダー専用の新しい自動送受信グループを完全に新規で作成することも可能です。

新しい自動送受信グループは、以下の手順でかんたんに作成できます。

1。送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義をクリックします。

2。送受信グループのダイアログボックスで、新規作成ボタンをクリックします。

3。次に、送受信グループ名ボックスに新しいグループの名前を入力し、OKボタンをクリックします。

4。これで送受信設定ダイアログボックスが開きますので、以下の手順に従って設定してください。
（1）アカウントペインで、メールアカウントを1 つクリックして選択します。
（2）このグループに選択したアカウントを含めるオプションをオンにします。
（3）アカウントオプションセクションで、必要なオプションをオンにします。
（4）ディレクトリの設定セクションで、新しい送受信グループに追加するフォルダーを選択し、各フォルダーごとにダウンロードオプションを指定します。
（5）上記（1）～（4）を繰り返して、他のメールアカウントについても必要に応じて新しい送受信グループにフォルダーを追加します。

5。OKボタンをクリックして設定を保存し、必要に応じて送受信グループのダイアログボックスを閉じます。

ヒント：自動送受信グループの編集をクリックすると、自動送受信グループの設定内容について詳しくご確認いただけます。

既存の送受信グループをコピーして編集すれば、ゼロから新しいグループを作成する手間を省けます。このチュートリアルでは、自動送受信グループをコピーする詳しい手順をご紹介します。

既存の自動送受信グループは、次のように簡単にコピーできます。

1。送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義をクリックします。

2。送受信グループダイアログボックスで、コピーしたい送受信グループを選択し、コピーボタンをクリックします。

3。送受信グループ名ボックスに新しいグループの名前を入力し、OKボタンをクリックします。

これで指定された送受信グループがコピーされ、そのコピーが送受信グループ一覧ボックスに追加されました。スクリーンショットをご確認ください。

ヒント：必要に応じて、新しい送受信グループをさらに編集できます。「自動送受信グループの編集」を表示するには、こちらをクリックしてください。

既定では、Outlook は30 分ごとに自動的にメールを受信します。必要に応じて、オンライン時の送受信間隔など、自動送受信のルールを変更できます。

3.1 送受信グループのオンライン設定を編集する

Outlook では、特定の送受信グループについて、オンライン設定とオフライン設定を別々にカスタマイズできます。ここでは、送受信ルールのオンライン設定を編集する方法をご案内します。

1。送受信＞送受信グループ＞送受信グループの定義をクリックします。

2。送受信グループダイアログボックスで、編集したい送受信グループをクリックして選択し、必要に応じてオンライン設定を構成してください。

（1）送受信（F9）にこのグループを含める：このオプションをオフにすると、送受信 > すべてのフォルダーを送受信をリボン上でクリックするか、F9キーを押しても、このグループのアイテムを手動で送受信できなくなります。

（2）x 分ごとに自動送受信をスケジュールする：このオプションをオンにして、インラインボックスに分単位の数値を入力すると、このグループの送受信間隔を変更できます。

（3）終了時に自動送受信を実行する：このオプションをオンにすると、Outlook は完全に終了する前に必ず送受信処理を実行します。

3.2 送受信グループのオフライン設定を編集する

送受信グループのオフライン設定を構成し、Outlook でそのオフライン更新頻度を変更することも可能です。

1。送受信>送受信グループ>送受信グループの定義をクリックします。

2。送受信グループダイアログボックスで、編集する送受信グループをクリックして選択し、Outlook がオフライン時の設定を変更します。

（1）送受信（F9）にこのグループを含める：このオプションを無効にすると、Outlook がオフラインの際に送受信＞すべてのフォルダーを送受信をクリックするか、F9キーを押しても、指定された送受信グループのアイテムに接続できなくなります。

（2）x 分ごとに自動送受信をスケジュールする：指定した送受信グループのアイテムをOutlook が一定間隔で自動的に処理するには、このオプションをオンにして、インラインボックスに希望の間隔（分）を入力してください。

3.3 送受信グループのその他の設定を編集する

このセクションでは、特定の送受信グループにメールアカウントやフォルダーを追加・削除する方法と、個別のメールアカウントやフォルダーの送受信設定をカスタマイズする方法をご紹介します。

1．送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義をクリックします。

2。「送受信グループ」ダイアログで、編集したい送受信グループをクリックして選択し、編集ボタンをクリックします。

3。「送受信の設定」ダイアログで、必要な設定を変更してください。

4。OKボタンをクリックして、変更を保存してください。

「送受信グループ」ダイアログを使えば、既存の自動送受信グループの名前を簡単に変更できます。

自動送受信グループの名前を変更するには、次の手順に従ってください。

1。送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義。

2。「送受信グループ」で、名前を変更したいグループをクリックして選択し、名前の変更ボタンをクリックします。

3。「送受信グループ名」ダイアログで新しい名前を入力し、OKボタンをクリックします。

すると、「送受信グループ」ダイアログに戻り、指定した送受信グループの名前がすでに変更されていることを確認できます。必要に応じて、「送受信グループ」ダイアログを閉じてください。

以前に複数の自動送受信グループを作成しているかもしれませんが、その一部を削除したいと考えている方もいらっしゃるでしょう。このチュートリアルでは、自動送受信グループをステップ・バイ・ステップで削除する方法をわかりやすく解説します。

自動送受信グループを削除するには、次の手順に従ってください。

1。送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義。

2。「送受信グループ」ダイアログで、削除したい送受信グループを選択し、削除ボタンをクリックします。

これで、指定した送受信グループが即座に削除されます。必要に応じて、「送受信グループ」ダイアログを閉じてください。