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メールを自動的に受信する

このチュートリアルでは、自動送受信グループを作成し、Outlookで自動送受信グループを簡単にコピー、編集、名前変更、または削除する方法について説明します。

注意:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大幅に異なる場合があります。 。


1.新しい送信/受信グループを作成します

Outlookで電子メールアカウントを追加した後、すべてのアカウントがOutlookでアイテムを送受信するための自動送受信グループを自動的に追加します。 ただし、必要に応じて、指定した電子メールアカウントおよびフォルダーに対して完全に新しい自動送受信グループを作成できます。

次のようにして、新しい自動送信/受信グループを簡単に作成できます。

1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.

2。 [グループの送受信]ダイアログで、[ New ボタン。

3。 次に、[グループ名の送受信]ボックスに、新しいグループの名前を入力して、[ OK ボタン。

4。 次に、[設定の送受信]ダイアログが表示されたら、次のように設定を構成してください。
で(1) アカウント ペインで、クリックしてXNUMXつの電子メールアカウントを選択してください。
(2)チェックマークを付ける 選択したアカウントをこのグループに含めます オプション;
で(3) アカウントオプション セクションでは、必要に応じてオプションにチェックマークを付けてください。
で(4) フォルダオプション セクションで、新しい送受信グループに追加するフォルダを選択し、選択した各フォルダのダウンロードオプションをXNUMXつずつ指定してください。
(5)上記(1)〜(4)を繰り返して、必要に応じて他のメールアカウントのフォルダを新しい送受信グループに追加します。

5。 クリック OK ボタンをクリックして設定を保存し、必要に応じて[グループの送受信]ダイアログを閉じます。

ヒント:クリック 自動送信受信グループを編集する 自動送信/受信グループの設定の構成に関する詳細な説明を取得します。


2.自動送信/受信グループをコピーします

完全に新しい送信/受信グループを作成する以外に、既存のグループをコピーしてから、そのコピーを編集して新しい送信/受信グループを作成することもできます。 このチュートリアルでは、自動送信/受信グループをコピーするための詳細な手順を示します。

次のように、既存の自動送信/受信グループを簡単にコピーできます。

1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.

2。 [グループの送信/受信]ダイアログで、コピーする送信/受信グループをクリックして選択し、[ コピー ボタン。

3。 [グループ名の送受信]ボックスに、新しいグループの名前を入力して、[ OK ボタン。

これで、指定した送受信グループがコピーされ、そのコピーが送受信グループリストボックスに追加されます。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント:必要に応じて、新しい送信/受信グループを編集できます。 クリックして、自動送信受信グループの編集を表示します.


3.自動送受信グループを編集します

既定では、Outlookは定期的な間隔(30分)で電子メールを自動的に受信します。 必要に応じて自動送受信ルールを変更したり、Outlookがオンラインのときの送受信間隔などを変更したりできます。

3.1送信/受信グループのオンライン設定を編集する

Outlookで、特定の送信/受信グループのオンライン設定とオフライン設定の両方を個別に変更できます。 このセクションでは、送信/受信ルールのオンライン設定を編集する方法について説明します。

1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.

2。 [グループの送信/受信]ダイアログで、編集する指定の送信/受信グループをクリックして選択し、必要に応じてオンライン設定を構成してください。

(1) このグループを送信/受信に含める(F9):このオプションのチェックを外すと、このグループのアイテムを手動で送受信することはできません。 送受信 > すべてのフォルダの送受信 リボンまたはプレス F9 キー。

(2) x分ごとに自動送信/受信をスケジュールする:このオプションにチェックマークを付け、インラインボックスに指定した分数を入力することで、このグループの送受信間隔を変更できます。

(3) 終了時に自動送受信を実行します:このオプションにチェックマークを付けると、Outlookは完全に終了する前に常に送信/受信プロセスを実行します。

3.2送信/受信グループのオフライン設定を編集する

送信/受信グループのオフライン設定を構成したり、Outlookで送信/受信グループのオフライン更新の頻度を変更したりすることもできます。

1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.

2。 [グループの送受信]ダイアログで、編集する指定の送受信グループをクリックして選択し、[下の設定]を変更してください。 Outlookがオフラインの場合.

(1) このグループを送信/受信に含める(F9):このオプションを無効にすると、Outlookはクリックして指定された送受信グループのアイテムに接続しません 送受信 > すべてのフォルダの送受信 またはを押す F9 Outlookがオフラインのときにキーを押します。

(2) x分ごとに自動送信/受信をスケジュールする:Outlookが指定された送受信グループのアイテムに一定の間隔で接続する必要がある場合は、このオプションにチェックマークを付けて、インラインボックスに指定された分数を入力できます。

3.3送信/受信グループの他の設定を編集する

このセクションでは、特定の送信/受信グループで電子メールアカウントまたはフォルダーを追加または削除する方法と、特定の電子メールアカウントまたはフォルダーの送信/受信設定を構成する方法について説明します。

1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.

2。 [グループの送信/受信]ダイアログで、編集する指定の送信/受信グループをクリックして選択し、[ 編集 ボタン。

3。 送受信設定ダイアログで、必要に応じて設定を変更してください。

(1)メールアカウントを選択します
指定した送信/受信グループから電子メールアカウントを追加/削除する場合でも、電子メールアカウントの設定を編集する場合でも、で電子メールアカウントを選択する必要があります。 アカウント 最初にペイン。

(2)選択したアカウントをこのグループに含めます
選択したメールアカウントを指定した送受信グループに追加する場合は、このオプションにチェックマークを付けてください。それ以外の場合は、このオプションをオフにしてください。

(3)アカウントオプション
メディア アカウントオプション セクションでは、次のような、指定したメールアカウントのオプションのみを選択またはクリアできます。

  • メールアイテムを送信する
  • メールアイテムを受信する
  • フォルダのホームページをオフラインで利用できるようにする
  • フォームを同期する
  • オフラインアドレス帳をダウンロードする

(4)フォルダオプション
指定したメールアカウントの設定を行った後、指定したメールアカウントのフォルダを送受信グループに追加または削除したり、指定したフォルダの送受信設定のみを変更したりできます。

  • フォルダの前にあるチェックボックスをオンまたはオフにして、送信/受信グループに追加または削除します。
  • クリックしてフォルダを選択し、そのフォルダのダウンロードオプションを選択またはクリアします。

4。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。


4.送信/受信グループの名前を変更します

[グループの送信/受信]ダイアログで、既存の自動送信/受信グループの名前を簡単に変更できます。

自動送信/受信グループの名前を変更するには、以下の手順に従ってください。

1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.

2。 [送信/受信グループ]で、名前を付ける指定のグループをクリックして選択し、[ リネーム ボタン。

3。 [グループ名の送受信]ダイアログで、新しい名前を入力して、[ OK ボタン。

次に、[グループの送信/受信]ダイアログに戻り、指定した送信/受信グループの名前が既に変更されていることがわかります。 必要に応じて、[グループの送信/受信]ダイアログを閉じてください。


5.送信/受信グループを削除します

以前に複数の自動送信/受信グループを作成したことがあるかもしれませんが、今度はそれらのいくつかを削除したいと思います。 このチュートリアルでは、自動送受信グループを段階的に削除するためのガイダンスを示します。

自動送信/受信グループを削除する必要がある場合は、次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 >グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.

2。 [グループの送信/受信]ダイアログで、削除する指定の送信/受信グループをクリックして選択し、[ 削除します ボタン。

これで、指定した送信/受信グループがすぐに削除されます。 また、必要に応じて[グループの送信/受信]ダイアログを閉じることができます。


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