メールを自動的に受信する

Outlookにメールアカウントを追加すると、すべてのアカウントに対して自動送受信グループが自動的に追加され、Outlookでアイテムを送受信できるようになります。ただし、必要に応じて特定のメールアカウントやフォルダー用に完全に新しい自動送受信グループを作成することもできます。

以下のようにして、簡単に新しい自動送受信グループを作成できます：

1. 「送受信」＞「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックしてください。

3. 「送受信グループ名」ボックスで、新しいグループの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。

4これで「送受信設定」ダイアログに入りますので、以下の設定を行ってください：
(1) アカウント ペインで、1つのメールアカウントを選択してください；
(2) このグループに選択したアカウントを含める オプションにチェックを入れます；
(3) アカウントオプション セクションで、必要なオプションにチェックを入れます；
(4) フォルダーオプション セクションで、新しい送受信グループに追加するフォルダーを選択し、各選択したフォルダーごとにダウンロードオプションを指定します。
(5) 上記の(1)-(4)を繰り返して、他のメールアカウントのフォルダーを新しい送受信グループに追加します。

5. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存し、必要に応じて「送受信グループ」ダイアログを閉じます。

ヒント: 「自動送受信グループの編集」をクリックすると、自動送受信グループの設定に関する詳細な説明を見ることができます。

完全に新しい送受信グループを作成する以外にも、既存のグループをコピーしてからそのコピーを編集することで新しい送受信グループを作成することもできます。このチュートリアルでは、自動送受信グループをコピーするための詳細な手順を示します。

以下のようにして、既存の自動送受信グループを簡単にコピーできます：

1. 「送受信」＞「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログで、コピーしたい送受信グループを選択し、「コピー」ボタンをクリックします。

3. 「送受信グループ名」ボックスに、新しいグループの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

これで指定された送受信グループがコピーされ、そのコピーが送受信グループリストボックスに追加されます。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 必要に応じて新しい送受信グループを編集することができます。「自動送受信グループの編集」をクリックして詳細をご覧ください。

デフォルトでは、Outlookは定期的（30分間隔）にメールを自動的に受信します。必要に応じて、自動送受信ルールを変更でき、例えばOutlookがオンラインの際の送受信間隔などを設定できます。

3.1 送受信グループのオンライン設定の編集

Outlookでは、特定の送受信グループのオンライン設定とオフライン設定を別々に変更できます。このセクションでは、送受信ルールのオンライン設定を編集する方法を説明します。

1. 「送受信」＞「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログで、編集する送受信グループを選択し、必要なオンライン設定を構成します。

(1) このグループを送受信に含める (F9): このオプションのチェックを外すと、リボンの「送受信」＞「すべてのフォルダーを送受信」をクリックしたり、F9キーを押しても、このグループ内のアイテムを手動で送受信できなくなります。

(2) x分ごとに自動送受信をスケジュールする: このオプションにチェックを入れ、指定された分数をインラインボックスに入力することで、このグループの送受信間隔を変更できます。

(3) 終了時に自動送受信を実行する: このオプションにチェックを入れると、Outlookは完全に終了する前に常に送受信プロセスを実行します。

3.2 送受信グループのオフライン設定の編集

送受信グループのオフライン設定を構成し、Outlookでの送受信グループのオフライン更新頻度を変更することもできます。

1. 「送受信」＞「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログで、編集する送受信グループを選択し、「Outlookがオフラインのとき」の設定を変更します。

(1) このグループを送受信に含める (F9): このオプションを無効にすると、Outlookがオフラインのときに「送受信」＞「すべてのフォルダーを送受信」をクリックしたり、F9キーを押しても、指定された送受信グループ内のアイテムに接続しなくなります。

(2) x分ごとに自動送受信をスケジュールする: 指定された送受信グループ内のアイテムに一定間隔で接続する必要がある場合は、このオプションにチェックを入れ、指定された分数をインラインボックスに入力します。

3.3 送受信グループのその他の設定の編集

このセクションでは、特定の送受信グループにメールアカウントやフォルダーを追加または削除する方法、および特定のメールアカウントやフォルダーの送受信設定を構成する方法を説明します。

1. 「送受信」＞「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログで、編集する送受信グループを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

3. 「送受信設定」ダイアログで、必要な設定を変更します。

4. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

「送受信グループ」ダイアログで、既存の自動送受信グループの名前を簡単に変更できます。

以下の手順に従って、自動送受信グループの名前を変更してください。

1. 「送受信」＞「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログで、名前を変更する指定されたグループを選択し、「名前変更 」ボタンをクリックします。

3. 「送受信グループ名」ダイアログで、新しい名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

これで「送受信グループ」ダイアログに戻り、指定された送受信グループがすでに名前変更されていることが確認できます。必要に応じて「送受信グループ」ダイアログを閉じます。

以前に複数の自動送受信グループを作成したかもしれませんが、今ではその一部を削除したいと考えているかもしれません。このチュートリアルでは、自動送受信グループをステップバイステップで削除する方法を説明します。

自動送受信グループを削除する必要がある場合は、以下のように操作してください：

1. 「送受信」＞「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログで、削除する指定された送受信グループを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

これで指定された送受信グループがすぐに削除されます。必要に応じて「送受信グループ」ダイアログを閉じます。