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Outlookの電子メール署名

署名付きのメールを頻繁に受け取る場合があります。 Microsoft Outlookは、個人の署名を作成し、それらを自動または手動で電子メールに追加することもサポートしています。 個人の署名には、必要に応じて画像、ロゴ、ハイパーリンク、名刺などを追加できます。

コンテンツの表

注意:このページで紹介する方法は、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムに適用されます。また、手順は、MicrosoftOutlookのバージョンとWindows環境によって大幅に異なる場合があります。


1.新しい署名を作成します

1.1Outlookで署名を作成する

次のようにして、Outlookで新しい署名を簡単に作成できます。

1。 Outlookで、をクリックします フィレット > オプション.

2。 [Outlookのオプション]ダイアログで、[ 郵便物 左側のバーで、をクリックします 署名 ボタンの メッセージを作成する の項目を検索します。

ヒント:次のように[署名とひな形]ダイアログを開くこともできます。
(1)をクリックして新しいメールを作成します ホーム > 新しいメール メールビューで;
(2)開いているメッセージウィンドウで、をクリックします インセット > 署名 > 署名.

3。 [署名とひな形]ダイアログの[ 電子メールの署名 タブをクリックします。 New ボタン。

4。 次に、ポップアップする[新しい署名]ダイアログで、新しい署名の名前を入力し、[ OK ボタン。

5。 [署名とひな形]ダイアログで選択した新しい署名を保持し、以下に署名の内容を入力します 署名を編集する テキストボックスで、 セールで節約 ボタンをクリックし、最後に OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 クリック OK [Outlookオプション]ダイアログのボタンをクリックして閉じます。

これまでのところ、新しい署名が作成されています。 自動または手動で任意の電子メールに追加できます。

1.2Wordテンプレートから署名を作成する

私たちは通常、写真とリッチフォーマットを使用して署名を作成し、目立つようにします。 Wordテンプレートに基づいてこのようなOutlook署名を作成できます。

1。 MicrosoftWordを起動します。 Wordの開始ウィンドウで、 New 左側のバーに「 署名 テンプレートギャラリーの上の検索ボックスで、を押します 入力します キーを押してから、 メール署名ギャラリー テンプレート。

2。 新しいポップアウトウィンドウで、[ データドリブン ボタン。

3。 これで、複数の署名テンプレートを使用して新しいドキュメントが作成されます。 好きな署名の上にマウスを移動し、クリックします  この署名の左側にあるすべての要素を選択し、を押します Ctrlキー + C キーを押してコピーします。

4。 Outlookに移行します。 クリック ホーム > 新しいメール メールビューで新しいメールを作成します。

5。 新しいメッセージウィンドウで、をクリックします インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ウィンドウを開きます。

ヒント:次のように[署名とひな形]ダイアログを作成することもできます。をクリックします。 フィレット > オプション; [Outlookのオプション]ダイアログで、[ 郵便物 左側のバーで、をクリックします 署名 ボタンの メッセージを作成します の項目を検索します。

6。 [署名とひな形]ダイアログの[ 電子メールの署名 タブをクリックします。 New ボタン。 次に、ポップアウトダイアログで、新しい署名に名前を付けて、 OK ボタン。

7。 カーソルを 署名を編集する テキストボックスをクリックし、を押します Ctrlキー + V 署名コンテンツを貼り付けるためのキー。

8。 の中に 署名を編集する テキストボックスで、写真、ハイパーリンク、名前、タイトル、電話番号、住所などを自分の情報に置き換えて、[ セールで節約 ボタンと OK 続けてボタン。

9。 これで、Wordテンプレートから新しい署名が作成されます。 保存せずに新しいメールを閉じます。

1.3htmファイルから署名を作成する

署名をHTMファイルとしてダウンロードまたは取得した場合は、HTMファイルに基づいてOutlook署名を簡単に作成できます。

1。 署名HTMファイルを含むフォルダーを開き、Ctrlキーを押しながら右クリックして、HTMファイルと同じ名前のフォルダーを同時に選択します。 コピー コンテキストメニューから選択します。

ヒント:HTMファイルと同じ名前のフォルダがない場合は、HTMファイルのみをコピーできます。

2。 Outlookのメールインターフェイスで、 フィレット > オプション.

3。 [Outlookのオプション]ダイアログで、[ 郵便物 左側のバーで押し続けます Ctrlキー キーを押して 署名 同時にボタンを押して、署名ファイルの場所を開きます。

ヒント:フォルダパスを使用して、署名ファイルを含むフォルダを開くこともできます。
署名フォルダのパス: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.署名ファイルを含むフォルダーに移動し、を押します Ctrlキー + V 署名HTMファイルとフォルダーを貼り付けるためのキー。

5. [Outlookオプション]ダイアログに移動し、[ 署名 ボタンをクリックして、[署名とひな形]ダイアログを開きます。

6. [署名とひな形]ダイアログの[ 電子メールの署名 タブ、次のようにしてください:
で(1) 編集する署名を選択 リストボックスをクリックして、新しく貼り付けた署名を選択します。
で(2) 署名を編集する テキストボックス、署名写真、ハイパーリンク、名前、電子メール、アドレスなどを自分の情報に更新します。
(3)をクリックします セールで節約 ボタン;
(4)をクリックします OK ボタン。

7。 クリック OK [Outlookオプション]ダイアログのボタン。

これまで、HTMファイルに基づいてOutlook署名を作成してきました。

Outlookの電子メールに変数/現在の日付署名を自動的に挿入します

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2.電子メールに署名を挿入します

2.1ショートカットを使用して署名を挿入する

新しいメッセージウィンドウ、またはメッセージの返信/転送ウィンドウでは、ショートカットを使用して署名を簡単に追加できます。

メディア情報 他の, N, A+S 続けて開く 署名 ドロップダウンリストをクリックし、を押します Up or 値下がり 矢印キーで指定した署名を選択し、最後にを押します 入力します 選択した署名を挿入するためのキー。

2.2新しい返信メールまたは転送メールに署名を手動で挿入する

新しいメッセージウィンドウまたは返信/転送メッセージウィンドウで、をクリックできます インセット > 署名 を開く 署名 ドロップダウンメニューをクリックし、署名をXNUMXつクリックして、メッセージ本文に挿入します。

2.3新しいメール、返信メール、転送メールに署名を自動的に挿入する

すべての新しいメッセージまたは返信/転送メッセージに署名を自動的に挿入する必要がある場合は、次のように署名オプションを構成できます。

1。 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

2。 新しいメッセージウィンドウで、をクリックします インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3。 [署名とひな形]ダイアログで、 デフォルトの署名を選択 セクション、および:
(1)デフォルトの署名を設定する指定の電子メールアカウントをから選択します メールアカウント ドロップダウンリスト;
(2)内のすべての新着メールのデフォルトの署名を指定します 新しいメッセージ ドロップダウンリスト;
(3)すべての返信および転送メッセージのデフォルトの署名を 返信/転送 ドロップダウンリスト。

ヒント:
(1)新しいメッセージと返信/転送メッセージの両方に同じ署名を設定することも、新しいメッセージと返信/転送メッセージに異なる署名を設定することもできます。
(2)Outlookに複数の電子メールアカウントがある場合は、この手順を繰り返して、各電子メールアカウントのデフォルトの署名をXNUMXつずつ設定できます。

4。 クリック OK ボタンをクリックして[署名とひな形]ダイアログの設定を保存し、保存せずに新しいメールを閉じます。


3.Outlookで署名を変更/編集する

Outlookで署名を作成またはインポートした後、これらの署名を変更または更新する必要がある場合があります。 このパートでは、署名のハイパーリンク、水平線、画像、背景を編集する方法を説明します。

3.1 Outlook署名のハイパーリンクを追加、編集、または削除する

3.1.1 まず、 ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成するには、新しいメッセージウィンドウで[ インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3.1.2 [署名とひな形]ダイアログで、編集する署名を選択し、ハイパーリンクを追加するテキストを選択して、[ ハイパーリンク ボタンを放します。 .

ヒント:
(1)画像またはロゴのハイパーリンクを追加する必要がある場合は、画像またはロゴを選択してください。 署名を編集する テキストボックス。
(2)ハイパーリンクを編集または削除する必要がある場合は、ハイパーリンクテキストを選択してください。

3.1.3 [ハイパーリンクの挿入]ダイアログで、左側のハイパーリンクタイプを選択してください へのリンク セクション、および ご住所(都道府県) ボックスに新しいハイパーリンクの新しいアドレスを入力し、[ OK ボタン。

ヒント:
(1)最後の手順でハイパーリンクテキストを選択した場合は、で新しいハイパーリンクタイプを指定して編集できます。 へのリンク セクションと新しいアドレスの変更 ご住所(都道府県) ボックス。
(2)最後のステップでハイパーリンクテキストを選択すると、 ご住所(都道府県) ハイパーリンクを直接削除するボックス。

3.1.4 次に、[署名とひな形]ダイアログに戻り、[ セールで節約 ボタンをクリックして変更を保存し、 OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

3.2Outlookの署名に水平線を追加または削除する

一部のユーザーは、署名の上部に名前を表示し、名前とその他の署名の内容を横線で区切ることを好みます。 ただし、組み込みの署名編集ボックスにはそのようなボタンはありません。 回避策として、メッセージウィンドウに水平線を挿入し、それを署名にコピーすることができます。

3.2.1 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメッセージを作成します。

3.2.2 新しいメッセージウィンドウで、をクリックします インセット > 水平線.

3.2.3 これで、メッセージ本文に水平線が追加されました。 水平線を右クリックして、 画像 コンテキストメニューから選択します。

3.2.4 [水平線の書式設定]ダイアログで、必要に応じて水平線の幅、高さ、色、配置を設定し、[ OK ボタン。

3.2.5 これで、水平線がフォーマットされました。 右クリックして、を選択します コピー コンテキストメニューから選択します。

3.2.6 ナビゲーションヘッダーの インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3.2.7 [署名とひな形]ダイアログで、編集する署名をクリックして選択し、カーソルを 署名を編集する テキストボックスを押して Ctrlキー + V キーを押して水平線を貼り付け、最後に[ セールで節約 ボタン。

3.2.8 ストリーミングを停止する場合は上部の OK ボタンをクリックして[署名とひな形]ダイアログを閉じ、保存せずに新しい電子メールを閉じます。

これまで、Outlookの指定された署名にフォーマットされた水平線を追加しました。

ヒント:署名から水平線を削除するには、[署名とひな形]ダイアログで署名を選択し、水平線を選択するだけです。 署名を編集する テキストボックスをクリックし、を押します 削除 キーを押して直接削除し、最後に変更を保存します。

3.3Outlook署名の画像を追加または削除する

受信者の目を引き、より詳細な情報を表示するために、通常、署名に写真を追加します。 また、署名にハイパーリンクを作成するときに、ロゴを使用してテキスト文字列を置き換え、受信者がこれらのハイパーリンクを簡単にたどることができるようにします。 ここでは、この部分で、署名の画像を追加、フォーマット、および削除する方法を示します。

3.3.1 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

3.3.2 新しいメッセージウィンドウで、 インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3.3.3 [署名とひな形]ダイアログで、編集する署名をクリックして選択し、カーソルを 署名を編集する テキストボックスをクリックし、 画像 ボタンを放します。 .

3.3.4 ポップアウトする[画像の挿入]ダイアログで、画像を含むフォルダーを開き、クリックして画像を選択し、[ インセット ボタン。

3.3.5 これで、画像が署名に挿入されます。 クリック セールで節約 ボタンをクリックして変更を保存し、 OK ボタンをクリックして[署名とひな形]ダイアログを閉じ、保存せずに新しい電子メールを閉じます。

ヒント:署名から画像を削除するには、[署名とひな形]ダイアログで署名をクリックして選択し、[署名とひな形]で画像を選択します。 署名を編集する テキストボックスをクリックし、を押します 削除 キーを押して直接削除し、最後に変更を保存します。

3.4Outlook署名で画像をフォーマットする

署名内の画像の追加や削除は非常に簡単ですが、サイズ変更や配置の変更など、署名内で画像を直接フォーマットすることはできません。したがって、この問題を解決するための回避策を見つける必要があります。画像をフォーマットするメッセージウィンドウまたはWord文書で、元の署名画像を置き換えます。

3.4.1 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

3.4.2 メッセージウィンドウで、をクリックします インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3.4.3 [署名とひな形]ダイアログで、画像をフォーマットする署名を選択し、からすべての署名コンテンツをコピーします。 署名を編集する テキストボックスをクリックし、[署名とひな形]ダイアログを閉じます。

3.4.4 新しいメッセージウィンドウに戻り、を押します Ctrlキー + V 署名の内容をメッセージ本文に貼り付けるためのキー。

3.4.5 次に、必要に応じてメッセージ内の画像をフォーマットします。

3.4.5.1画像の位置とサイズを変更する
クリックして画像を選択し、マウスを画像の端に移動し、ドラッグしてカーソルがに変わったときに画像サイズを変更します。 ;
クリックして画像を選択し、カーソルを画像上に置いて、カーソルがに変わったら画像を移動します .

または、画像を右クリックして、 サイズと位置 コンテキストメニューから。 ポップなレイアウトダイアログで、画像サイズを変更できます。 寸法 タブでを確認できます。

3.4.5.2テキストと画像を折り返す

画像を右クリックし、マウスを上に移動します テキストを折り返す、次にサブメニューから折り返しスタイルを選択します。

3.4.5.3画像の位置を変更せずに画像を変更する

画像を右クリックし、マウスを上に移動します 写真を変更、次にサブメニューからファイルソースを選択します。

ポップアウトする[画像の挿入]ダイアログで、新しい画像を含むフォルダーを開き、新しい画像を選択して、[ インセット ボタン。

これで、画像の位置を変更せずに、画像が新しい画像に置き換えられます。

3.4.5.4画像のフォーマット:画像に影、反射、輝き、ソフトエッジなどを追加します

画像を右クリックして、 フォーマットピクチャ コンテンツメニューから。

そうして フォーマットピクチャ ペインはメッセージ本文の右側で有効になっています。 また、プリセットを使用して、または独自のパラメータを使用して、画像のシャドウ、反射、拡大、ソフトエッジ、3D形式、3D回転を簡単に設定できます。

必要に応じて、画像へのリンクの追加、画像の前面/背面への移動、画像のキャプションの挿入などを行うこともできます。

3.4.6 メッセージ本文のすべての署名コンテンツを選択し、を押します Ctrlキー + C それをコピーする。

3.4.7 ナビゲーションヘッダーの インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3.4.8 [署名とひな形]ダイアログで、画像をフォーマットした指定の署名を選択し、元の署名コンテンツを空にします。 署名を編集する テキストボックス、を押します Ctrlキー + V コピーしたものを貼り付けるためのキーをクリックし、 セールで節約 ボタン。

ヒント: フォーマットされた画像を含む署名コンテンツをに貼り付ける場合 署名を編集する テキストボックスの場合、画像は表示されません。 ただし、メッセージ本文に署名を挿入すると、フォーマットされた画像は通常どおり表示されます。

3.4.9 ストリーミングを停止する場合は上部の OK ボタンをクリックして[署名とひな形]ダイアログを閉じ、保存せずに新しい電子メールを閉じます。

3.5署名の背景画像を追加する

一部のユーザーは、署名の背景色または画像を追加する必要があります。 あなたはそれを次のように行うことができます:

3.5.1 フォルダを開き、パスの下を[アドレス]ボックスに貼り付けて、Enterキーを押します。
署名フォルダのパス: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

これで、Outlook署名ファイルを含むフォルダーが開きます。

3.5.2 背景画像を追加する指定の署名のHTMファイルを右クリックし、[ で開きます > Word コンテキストメニューから選択します。

ヒント:Wordアプリケーションがサブメニューにリストされていない場合は、 別のアプリを選択してください 最初に、次に選択します Word 次のポップアウトダイアログで。

3.5.3 これで、HTMファイルがMicrosoftWordで開かれます。 クリック インセット > ピクチャー > この装置 or オンライン写真 必要に応じて

3.5.4 ポップアウトする[画像の挿入]ダイアログで、背景として追加する画像を見つけて選択し、[ インセット ボタン。

3.5.5 挿入した画像をクリックして選択し、 フォーマット > テキストを折り返す > テキストの裏側.

3.5.6 次に、画像を適切な位置に移動し、必要に応じてサイズを変更します。
(1)画像の上にカーソルを置き、カーソルがに変わったら適切な位置に移動します ;
(2)カーソルを画像の端に移動し、カーソルがに変わったらドラッグしてサイズを変更します

3.5.7 メディア情報 Ctrlキー + S キーを押してファイルを保存し、MicrosoftWordを閉じます。

これまでのところ、背景画像が署名に追加されています。 この署名をOutlookのメッセージに追加すると、背景画像が自動的かつ定期的に表示されます。

3.6署名の背景色を追加する

Outlookの署名に背景色を追加することもできます。

3.6.1 フォルダを開き、パスの下を[アドレス]ボックスに貼り付けて、Enterキーを押します。
署名フォルダのパス: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

これで、Outlook署名ファイルを含むフォルダーが開きます。

3.6.2 背景色を追加する指定の署名のHTMファイルを右クリックして、 で開きます > Word コンテキストメニューから選択します。

ヒント:Wordアプリケーションがサブメニューにリストされていない場合は、 別のアプリを選択してください 最初に、次に選択します Word 次のポップアウトダイアログで。

3.6.3 Microsoft Wordで、 インセット > 形状 > 長方形 または必要に応じて他の形状。

3.6.4 これでカーソルがに変わります 、すべての署名コンテンツをカバーする長方形を描画します。

3.6.5 長方形を選択したまま、クリックします フォーマット > テキストを折り返す > テキストの裏側.

ヒント:デフォルトでは、 テキストを折り返す > テキストで移動 有効になっています。 無効になっている場合は、オンにします。

3.6.6 長方形を選択したまま、クリックします フォーマット > シェイプフィル 色を選択して塗りつぶしの色を変更し、をクリックします フォーマット > 形状の概要 > アウトラインなし 境界線を削除します(または別の色を選択して境界線の色を変更します)。

3.6.7 メディア情報 Ctrlキー + S キーを押してファイルを保存し、MicrosoftWordを閉じます。

これまでのところ、Outlookの署名に背景色が追加されています。


4.署名の名前を変更します

Outlookで電子メールの署名の名前を簡単に変更できます。

1. メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメッセージを作成します。

2。 新しいメッセージウィンドウで、をクリックします インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3。 [署名とひな形]ダイアログで:
(1)名前を変更する署名を選択します 編集する署名を選択 リストボックス;
(2)をクリックします リネーム ボタン;
(3)次に、[署名の名前変更]ダイアログで新しい名前を入力し、[ OK ボタン。

4。 クリック OK ボタンをクリックして[署名とひな形]ダイアログを閉じ、保存せずに新しい電子メールを閉じます。

ヒント:署名の名前を変更すると、署名名はで自動的に更新されます。 署名 のドロップダウンリスト インセット 新しいメッセージウィンドウと返信/転送メッセージウィンドウのタブ。

見出し5

5.署名を削除します

Outlookで簡単に署名をすばやく削除できます。

1. メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメッセージを作成します。

2。 新しいメッセージウィンドウで、をクリックします インセット > 署名 > 署名 [署名とひな形]ダイアログを開きます。

3。 [署名とひな形]ダイアログで:
(1)名前を変更する署名を選択します 編集する署名を選択 リストボックス;
(2)[削除]ボタンをクリックします。
(3)ポップアップするMicrosoft Outlookダイアログで、をクリックします。 あり ボタン。

4。 クリック OK ボタンをクリックして[署名とひな形]ダイアログを閉じ、保存せずに新しい電子メールを閉じます。

これまでのところ、指定された署名は削除されています。 また、この署名は、新規/返信/転送メッセージウィンドウの[挿入]タブの[署名]ドロップダウンメニューからも削除されます。


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