Outlookのメール署名

1.1 Outlookで署名を作成する

Outlookで新しい署名を簡単に作成する方法は次のとおりです。

1. Outlookで、ファイル > オプションをクリックします。

22. Outlookオプションダイアログで、 メール を左側のバーでクリックし、次に 署名 ボタンを メッセージの作成 セクションでクリックします。

注意:署名とステーショナリーダイアログを開くには、次の手順でも可能です。
(1) ホームをクリックして新しいメールを作成します。 ホーム > 新規メール メールビューで;
(2) 開いているメッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名.

3署名とステーショナリーダイアログで、 Eメール署名 タブで、 新規 ボタンをクリックします。

4. ポップアップする新しい署名ダイアログで、新しい署名の名前を入力し、OKボタンをクリックします。

55.署名とステーショナリーダイアログで新しい署名を選択したまま、下の署名内容を入力し、 署名を編集 テキストボックスで、 保存 ボタンをクリックし、最後に OK ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

6. OutlookオプションダイアログでOKボタンをクリックして閉じます。

これで、新しい署名が作成されました。任意のメールに自動または手動で追加できます。

1.2 Wordテンプレートから署名を作成する

写真やリッチフォーマットを使用して目立たせるために、通常署名を作成します。このようなOutlook署名をWordテンプレートに基づいて作成できます。

11. Microsoft Wordを起動します。Wordの開始ウィンドウで、 新規 を左側のバーでクリックし、 署名 をテンプレートギャラリーの上の検索ボックスに入力し、 Enter キーを押し、次に メール署名ギャラリー テンプレートをクリックします。

2. 新しくポップアップするウィンドウで、作成ボタンをクリックします。

33.これで、複数の署名テンプレートが含まれた新しいドキュメントが作成されます。好きな署名にマウスを移動し、 署名の左側で、すべての要素を選択し、 Ctrl + C キーを押してコピーします。

4. Outlookに切り替えます。メールビューでホーム > 新規メールをクリックして新しいメールを作成します。

55. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーウィンドウを開きます。

注意:署名とステーショナリーダイアログを作成するには、次の手順でも可能です: ファイル > オプションをクリックします。Outlookオプションダイアログで、左側のバーでメールをクリックし、メッセージの作成セクションで署名ボタンをクリックします。

66.署名とステーショナリーダイアログで、 Eメール署名 タブの下で、 新規 ボタンをクリックします。次にポップアップするダイアログで、新しい署名に名前を付け、 OK ボタンをクリックします。

7.署名を編集テキストボックスにカーソルを置き、Ctrl + Vキーを押して署名内容を貼り付けます。

88. 署名を編集 テキストボックスで、写真、ハイパーリンク、名前、役職、電話、アドレスなどを自分の情報に置き換え、 保存 ボタンをクリックし、 OK ボタンを順にクリックします。

9.これで、Wordテンプレートから新しい署名が作成されました。新しいメールを保存せずに閉じます。

1.3 HTMLファイルから署名を作成する

HTMファイルとして署名をダウンロードまたは取得した場合、HTMファイルに基づいてOutlook署名を簡単に作成できます。

11.署名HTMファイルを含むフォルダーを開き、Ctrlキーを押しながらHTMファイルと同じ名前のフォルダーを同時に選択し、右クリックして コピー をコンテキストメニューから選択します。

注意: HTMファイルと同じ名前のフォルダーがない場合は、HTMファイルのみをコピーできます。

2. Outlookメールインターフェースで、ファイル > オプションをクリックします。

33. Outlookオプションダイアログで、 メール を左側のバーでクリックし、 Ctrl キーを押しながら 署名 ボタンを同時にクリックして署名ファイルの場所を開きます。

注意:署名ファイルを含むフォルダーを開くには、次のフォルダーパスを使用できます:
署名フォルダーパス: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.署名ファイルを含むフォルダーに移動し、 Ctrl + V キーを押して署名HTMファイルとフォルダーを貼り付けます。

5. 5. Outlookオプションダイアログに戻り、 署名 ボタンをクリックして署名とステーショナリーダイアログを開きます。

6. 6.署名とステーショナリーダイアログで、 Eメール署名 タブの下で、次のように行います:
(1) 編集する署名を選択 リストボックスで、貼り付けたばかりの署名をクリックして選択します;
(2) 署名を編集 テキストボックスで、署名の写真、ハイパーリンク、名前、メール、アドレスなどを自分の情報に更新します;
(3) 保存 ボタンをクリックします;
(4) OK ボタンをクリックします。

7. OutlookオプションダイアログでOKボタンをクリックします。

これで、HTMファイルに基づいてOutlook署名が作成されました。

2.1 ショートカットを使用して署名を挿入する

新しいメッセージウィンドウ、または返信/転送メッセージウィンドウで、ショートカットを使用して簡単に署名を追加できます。

Alt、N、A+Sを順に押して署名ドロップダウンリストを開き、上矢印または下矢印キーを押して指定の署名を選択し、最後にEnterキーを押して選択した署名を挿入します。

2.2 新規、返信または転送メールに署名を手動で挿入する

新しいメッセージウィンドウまたは返信/転送メッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 をクリックして 署名 ドロップダウンメニューを開き、1つの署名をクリックしてメッセージ本文に挿入します。

2.3 新規、返信または転送メールに署名を自動で挿入する

すべての新しいメッセージまたは返信/転送メッセージに署名を自動で挿入する必要がある場合、次のように署名オプションを設定できます。

1. メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして新しいメールを作成します。

22. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーダイアログを開きます。

33.署名とステーショナリーダイアログで、 デフォルトの署名を選択 セクションに移動し、次のようにします:
(1) デフォルトの署名を設定するメールアカウントを メールアカウント ドロップダウンリストから選択します;
(2)すべての新しいメールのデフォルト署名を 新しいメッセージ ドロップダウンリストで指定します;
(3)すべての返信および転送メッセージのデフォルト署名を 返信/転送 ドロップダウンリストで指定します。

注意:
(1) 新しいメッセージと返信/転送メッセージの両方に同じ署名を設定することも、新しいメッセージと返信/転送メッセージに異なる署名を設定することもできます。
(2) Outlookに複数のメールアカウントがある場合、各メールアカウントに対してこの手順を繰り返してデフォルト署名を設定できます。

4.署名とステーショナリーダイアログでOK ボタンをクリックして設定を保存し、新しいメールを保存せずに閉じます。

Outlookで署名を作成またはインポートした後、これらの署名を変更または更新する必要があるかもしれません。この部分では、署名内のハイパーリンク、水平線、画像、背景を編集する方法を示します。

3.1 Outlook署名にハイパーリンクを追加、編集、または削除する

3.1.1 1. ホーム > 新規メール をクリックして新しいメールを作成し、次に新しいメッセージウィンドウで 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーダイアログを開きます。

3.1.2 2.署名とステーショナリーダイアログで、編集する署名を選択し、ハイパーリンクを追加するテキストを選択し、 ハイパーリンク ボタンをクリックします。 .

注意:
(1)画像やロゴにハイパーリンクを追加する必要がある場合は、 署名を編集 テキストボックスで画像やロゴを選択してください。
(2) ハイパーリンクを編集または削除する必要がある場合は、ハイパーリンクテキストを選択してください。

3.1.3 3. ハイパーリンクの挿入ダイアログで、左側の リンク先 セクションでハイパーリンクタイプを選択し、 アドレス ボックスに新しいハイパーリンクのアドレスを入力し、 OK ボタンをクリックします。

注意:
(1) 前のステップでハイパーリンクテキストを選択した場合、 リンク先 セクションで新しいハイパーリンクタイプを指定し、 アドレス ボックスで新しいアドレスを変更して編集できます。
(2) 前のステップでハイパーリンクテキストを選択した場合、 アドレス ボックスを空にしてハイパーリンクを直接削除できます。

3.1.4 4.署名とステーショナリーダイアログに戻り、 保存 ボタンをクリックして変更を保存し、 OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

3.2 Outlook署名に水平線を追加または削除する

一部のユーザーは、署名の上部に名前を表示し、名前と他の署名内容を水平線で区切ることを好みます。ただし、組み込みの署名編集ボックスにはそのようなボタンはありません。回避策として、メッセージウィンドウに水平線を挿入し、それを署名にコピーできます。

3.2.1 メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして新しいメッセージを作成します。

3.2.2 2. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入 > 水平線.

3.2.3 3.これで、メッセージ本文に水平線が追加されました。水平線を右クリックし、 画像 をコンテキストメニューから選択します。

3.2.4 4. 水平線のフォーマットダイアログで、必要に応じて水平線の幅、高さ、色、配置を設定し、 OK ボタンをクリックします。

3.2.5 5.これで水平線がフォーマットされました。続けて右クリックし、 コピー をコンテキストメニューから選択します。

3.2.6 6. 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーダイアログを開きます。

3.2.7 7.署名とステーショナリーダイアログで、編集する署名を選択し、 署名を編集 テキストボックスにカーソルを置き、 Ctrl + V キーを押して水平線を貼り付け、最後に 保存 ボタンをクリックします。

3.2.8署名とステーショナリーダイアログを閉じるためにOKボタンをクリックし、新しいメールを保存せずに閉じます。

これで、指定された署名にフォーマットされた水平線が追加されました。

注意:署名から水平線を削除するには、署名とステーショナリーダイアログで署名を選択し、署名を編集テキストボックスで水平線を選択し、削除キーを押して直接削除し、最後に変更を保存します。

3.3 Outlook署名に画像を追加または削除する

受信者の目を引き、より詳細な情報を表示するために、通常署名に写真を追加します。また、署名内でハイパーリンクを作成する際にテキスト文字列を置き換えるためにロゴを使用し、受信者がこれらのハイパーリンクを簡単にたどれるようにします。ここでは、署名に画像を追加、フォーマット、削除する方法を示します。

3.3.1 メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして新しいメールを作成します。

3.3.2 2. 新しいメッセージウィンドウで 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーダイアログを開きます。

3.3.3 3.署名とステーショナリーダイアログで、編集する署名を選択し、 署名を編集 テキストボックスにカーソルを置き、 画像 ボタンをクリックします。 .

3.3.4 4. ポップアップする画像の挿入ダイアログで、画像を含むフォルダーを開き、画像を選択して 挿入 ボタンをクリックします。

3.3.5これで画像が署名に挿入されました。保存ボタンをクリックして変更を保存し、OK ボタンをクリックして署名とステーショナリーダイアログを閉じ、新しいメールを保存せずに閉じます。

注意:署名から画像を削除するには、署名とステーショナリーダイアログで署名を選択し、署名を編集テキストボックスで画像を選択し、削除キーを押して直接削除し、最後に変更を保存します。

3.4 Outlook署名で画像をフォーマットする

署名に画像を追加または削除するのは非常に簡単ですが、署名内で画像を直接フォーマットすることはできません（サイズ変更、配置変更など）。したがって、この問題を解決するための回避策を考え出す必要があります: メッセージウィンドウまたはWordドキュメントで画像をフォーマットし、元の署名画像を置き換えます。

3.4.1 メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして新しいメールを作成します。

3.4.2 2. メッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーダイアログを開きます。

3.4.3 3.署名とステーショナリーダイアログで、フォーマットする画像を含む署名を選択し、 署名を編集 テキストボックスからすべての署名内容をコピーし、署名とステーショナリーダイアログを閉じます。

3.4.4 新しいメッセージウィンドウに戻り、Ctrl + Vキーを押して署名内容をメッセージ本文に貼り付けます。

3.4.5 必要に応じてメッセージ内の画像をフォーマットします。

3.4.5.1画像の位置とサイズを変更する
画像を選択し、画像の端にマウスを移動し、カーソルが変わったら画像のサイズを変更するためにドラッグします。 ;
画像を選択し、カーソルを画像上に置き、カーソルが変わったら画像を移動します。 .

または、画像を右クリックし、コンテキストメニューからサイズと位置を選択します。ポップアップするレイアウトダイアログで、サイズタブで画像のサイズを変更できます。

3.4.5.2 テキストと画像を折り返す

画像を右クリックし、 テキストの折り返しにマウスを移動し、サブメニューから折り返しスタイルを選択します。

3.4.5.3画像の位置を変更せずに画像を変更する

画像を右クリックし、 画像の変更にマウスを移動し、サブメニューからファイルソースを選択します。

ポップアップする画像の挿入ダイアログで、新しい画像を含むフォルダーを開き、新しい画像を選択して 挿入 ボタンをクリックします。

これで、画像の位置を変更せずに新しい画像に置き換えられました。

3.4.5.4画像をフォーマットする:画像に影、反射、光彩、ソフトエッジなどを追加する

画像を右クリックし、コンテンツメニューから画像のフォーマットを選択します。

その後、 画像のフォーマット ペインがメッセージ本文の右側に有効になります。プリセットまたは独自のパラメータで、影、反射、成長、ソフトエッジ、3Dフォーマット、3D回転を簡単に設定できます。

また、画像にリンクを追加したり、画像を前面/背面に移動したり、キャプションを挿入したりすることもできます。

3.4.6 メッセージ本文内のすべての署名内容を選択し、Ctrl + C を押してコピーします。

3.4.7 挿入 > 署名 > 署名をクリックして署名とステーショナリーダイアログを開きます。

3.4.8 署名とステーショナリーダイアログで、フォーマットした画像を含む指定された署名を選択し、 署名を編集 テキストボックスから元の署名内容を空にし、 Ctrl + V キーを押してコピーしたものを貼り付け、 保存 ボタンをクリックします。

注意: フォーマットされた画像を含む署名内容を署名を編集テキストボックスに貼り付けると、画像は表示されません。ただし、署名をメッセージ本文に挿入すると、フォーマットされた画像は通常通り表示されます。

3.4.9署名とステーショナリーダイアログを閉じるためにOKボタンをクリックし、新しいメールを保存せずに閉じます。

3.5署名に背景画像を追加する

一部のユーザーは、署名に背景色や画像を追加する必要があります。次のようにして完了できます。

3.5.1 フォルダーを開き、以下のパスをアドレスボックスに貼り付け、Enterキーを押します。
署名フォルダーパス: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

これで、Outlook署名ファイルを含むフォルダーが開きます。

3.5.2 背景画像を追加する指定された署名のHTMファイルを右クリックし、 開く > Word をコンテキストメニューから選択します。

注意: サブメニューにWordアプリケーションがリストされていない場合は、まず別のアプリを選択し、次にポップアップするダイアログでWordを選択できます。

3.5.3 これで、HTMファイルがMicrosoft Wordで開きます。 挿入 > 画像 > このデバイス または オンライン画像 を必要に応じてクリックします。

3.5.4 ポップアップする画像の挿入ダイアログで、背景として追加する画像を見つけて選択し、 挿入 ボタンをクリックします。

3.5.5 挿入された画像を選択し、 フォーマット > テキストの折り返し > 背面.

3.5.6 をクリックします。次に、画像を適切な位置に移動し、必要に応じてサイズを変更します。
(1) カーソルを画像上に置き、カーソルが変わったら適切な位置に移動します。 ;
(2)画像の端にカーソルを移動し、カーソルが変わったらサイズを変更するためにドラッグします。

3.5.7 Ctrl + Sキーを押してファイルを保存し、Microsoft Wordを閉じます。

これで、背景画像が署名に追加されました。この署名をOutlookのメッセージに追加すると、背景画像が自動的かつ通常通り表示されます。

3.6署名に背景色を追加する

Outlook署名に背景色を追加することもできます。

3.6.1 フォルダーを開き、以下のパスをアドレスボックスに貼り付け、Enterキーを押します。
署名フォルダーパス: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

これで、Outlook署名ファイルを含むフォルダーが開きます。

3.6.2 背景色を追加する指定された署名のHTMファイルを右クリックし、 開く > Word をコンテキストメニューから選択します。

注意: サブメニューにWordアプリケーションがリストされていない場合は、まず別のアプリを選択し、次にポップアップするダイアログでWordを選択できます。

3.6.3 Microsoft Wordで、 挿入 > 図形 > 長方形 または必要に応じて他の図形をクリックします。

3.6.4 これでカーソルが変わり、 すべての署名内容をカバーする長方形を描きます。

3.6.5 長方形を選択したままにし、 フォーマット > テキストの折り返し > 背面.

注意: デフォルトでは、テキストの折り返し > テキストと一緒に移動が有効です。無効になっている場合は、有効にします。

3.6.6 長方形を選択したままにし、 フォーマット > 図形の塗りつぶし をクリックして塗りつぶし色を変更し、 フォーマット > 図形の枠線 > 枠線なし をクリックして境界線を削除します（または別の色を選択して境界線の色を変更します）。

3.6.7 Ctrl + Sキーを押してファイルを保存し、Microsoft Wordを閉じます。

これで、背景色がOutlook署名に追加されました。

Outlookでメール署名の名前を簡単に変更できます。

1. メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして新しいメッセージを作成します。

22. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーダイアログを開きます。

33.署名とステーショナリーダイアログで:
(1) 編集する署名を選択 リストボックスで名前を変更する署名を選択します;
(2) 名前変更 ボタンをクリックします;
(3) 次に、名前変更ダイアログで新しい名前を入力し、 OK ボタンをクリックします。

4.署名とステーショナリーダイアログを閉じるためにOKボタンをクリックし、新しいメールを保存せずに閉じます。

注意:署名の名前を変更した後、 署名 ドロップダウンリストで署名名が自動的に更新されます。 挿入 タブの新しいメッセージウィンドウと返信/転送メッセージウィンドウで。

見出し5

Outlookで署名を簡単に削除できます。

1. メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして新しいメッセージを作成します。

22. 新しいメッセージウィンドウで、 挿入 > 署名 > 署名 署名とステーショナリーダイアログを開きます。

33.署名とステーショナリーダイアログで:
(1) 編集する署名を選択 リストボックスで名前を変更する署名を選択します;
(2) 削除ボタンをクリックします;
(3) ポップアップするMicrosoft Outlookダイアログで、 はい ボタンをクリックします。

4.署名とステーショナリーダイアログを閉じるためにOKボタンをクリックし、新しいメールを保存せずに閉じます。

これで、指定された署名が削除されました。この署名は、新規/返信/転送メッセージウィンドウの挿入タブの署名ドロップダウンメニューからも削除されます。