Outlook でのメール署名

1.1 Outlook で署名を作成する

Outlook では、新しい署名を以下の手順で簡単に作成できます。

1。Outlook で、ファイル > オプションをクリックします。

2。［Outlook のオプション］ダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、メッセージ作成セクション内の署名ボタンをクリックします。

ヒント：［署名と定型文］ダイアログは、次のようにして開くこともできます。
（1）メールビューでホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。
（2）表示されたメッセージウィンドウで、挿入 > 署名 > 署名をクリックします。

3。［署名と定型文］ダイアログの電子メール署名タブで、新規作成ボタンをクリックします。

4。表示された［新しい署名］ダイアログで、新しい署名の名前を入力して、OKボタンをクリックします。

5。［署名と定型文］ダイアログで新しい署名が選択された状態のまま、下部の署名の編集テキストボックスに署名内容を入力し、保存ボタンをクリックした後、最後にOKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

6。［Outlook のオプション］ダイアログでOKボタンをクリックして閉じます。

これで新しい署名が作成されました。この署名は、どのメールにも自動的または手動で追加できます。

1.2 Word テンプレートから署名を作成する

通常、写真やリッチな書式を使って目を引く署名を作成します。このようなOutlook 署名は、Word テンプレートに基づいて作成可能です。

1。Microsoft Word を起動します。Word の開始ウィンドウで、左側のバーから新規作成をクリックし、テンプレートギャラリー上部の検索ボックスに署名と入力してEnterキーを押してください。その後、メール署名ギャラリーテンプレートをクリックします。

2。表示されたウィンドウで、作成ボタンをクリックします。

3。これで、複数の署名テンプレートを含む新しいドキュメントが作成されます。使用したい署名にマウスカーソルを合わせ、その署名の左側にあるをクリックしてすべての要素を選択し、Ctrl+Cキーを押してコピーしてください。

4。Outlook に切り替えて、メールビューでホーム>新規メールをクリックし、新規メールを作成します。

5。新しいメッセージウィンドウで、挿入 > 署名 > 署名をクリックして、［署名と定型文］ウィンドウを開きます。

ヒント：［署名と定型文］ダイアログは、次のようにして開くこともできます。ファイル > オプションをクリックします。［Outlook のオプション］ダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、続いて署名ボタンをメッセージ作成セクション内でクリックします。

6。［署名と定型文］ダイアログの電子メール署名タブで、新規作成ボタンをクリックします。表示されたダイアログで新しい署名に名前を付けて、OKボタンをクリックします。

7。署名の編集テキストボックス内にカーソルを置き、Ctrl+Vキーを押して署名を貼り付けます。

8。署名の編集テキストボックスで、写真、ハイパーリンク、氏名、役職、電話番号、住所などをご自身の情報に置き換え、次に保存ボタン、OKボタンの順にクリックしてください。

9。これでWord テンプレートから新しい署名が作成されました。新規メールは保存せずに閉じてください。

1.3 htm ファイルから署名を作成する

すでに HTM ファイルとして署名をダウンロードまたは取得済みであれば、その HTM ファイルをもとに簡単にOutlook の署名を作成できます。

1。署名の HTM ファイルが含まれるフォルダーを開き、Ctrl キーを押しながら HTM ファイルと同名のフォルダーを同時に選択して右クリックし、コンテキストメニューからコピーを選択します。

ヒント：HTM ファイルと同じ名前のフォルダーが存在しない場合は、HTM ファイルだけをコピーしてください。

2。Outlook のメールインターフェースで、ファイル > オプションをクリックします。

3。Outlook オプションダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、次に Ctrl キーを押しながら「署名」ボタンをクリックすると、署名ファイルの保存場所が開きます。

ヒント：署名ファイルが保存されているフォルダーは、次のファイルパスからも開くことができます。
署名ファイルのパス：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4。 署名ファイルが保存されているフォルダーに移動し、Ctrl+Vキーを押して、署名の HTM ファイルとフォルダーを貼り付けます。

5。Outlook オプションダイアログに戻り、「署名」ボタンをクリックして、「署名と定型文」ダイアログを開きます。

6。「署名と定型文」ダイアログで、電子メール署名タブの下で、以下の操作を行ってください。
（1）「編集する署名の選択」リストボックスで、新しく貼り付けた署名をクリックして選択します。
（2）「署名の編集」テキストボックスで、署名に含まれる写真、ハイパーリンク、氏名、メールアドレス、住所などをご自身の情報に更新します。
（3）「保存」ボタンをクリックします。
（4）「OK」ボタンをクリックします。

7。Outlook オプションダイアログで「OK」ボタンをクリックします。

以上で、HTM ファイルをもとにしたOutlook 署名が作成できました。

2.1 ショートカットを使用して署名を挿入する

新規メッセージウィンドウや返信・転送メッセージウィンドウでは、ショートカットを使って署名を簡単に追加できます。

Alt、N、A+Sキーを順に押して署名ドロップダウンリストを開き、↑または↓矢印キーで目的の署名を選択し、最後にEnterキーを押して選択した署名を挿入します。

2.2 新規、返信、または転送メールに手動で署名を挿入する

新規メッセージウィンドウ、または返信・転送メッセージウィンドウで、挿入 > 署名をクリックして署名ドロップダウンメニューを開き、挿入したい署名を1 つ選択してください。

2.3 新規、返信、または転送メールに署名を自動的に挿入する

すべての新規メッセージや返信・転送メッセージに自動的に署名を挿入したい場合は、署名オプションを次のように設定してください。

1。メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。

2。新規メッセージウィンドウで、挿入 > 署名 > 署名をクリックすると、「署名と定型文」ダイアログが開きます。

3。「署名と定型文」ダイアログで、既定の署名の選択セクションに移動し、以下の操作を行ってください。
（1）メールアカウントドロップダウンリストから、既定の署名を設定したいメールアカウントを選択します。
（2）新規メッセージドロップダウンリストで、すべての新規メッセージに使用する既定の署名を選択します。
（3）返信/転送ドロップダウンリストで、すべての返信および転送メッセージに使用する既定の署名を選択します。

ヒント：
（1）新規メッセージと返信・転送メッセージに、同じ署名を設定することも、それぞれ異なる署名を設定することもできます。
（2）Outlook に複数のメールアカウントがある場合は、この手順を繰り返して、各メールアカウントごとに既定の署名を個別に設定できます。

4。「署名と定型文」ダイアログでOKボタンをクリックして設定を保存し、新規メールを保存せずに閉じます。

Outlook で署名を作成またはインポートした後、その署名を修正・更新したい場合があります。ここでは、署名に含まれるハイパーリンク、水平線、画像、背景の編集方法をご説明します。

3.1 Outlook 署名にハイパーリンクを追加、編集、または削除する

3.1.1まず、ホーム > 新規メールをクリックして新規メールを作成し、表示されたメッセージウィンドウで挿入 > 署名 > 署名をクリックして、「署名と定型文」ダイアログを開きます。

3.1.2「署名と定型文」ダイアログで、編集する署名を選択し、ハイパーリンクを追加したいテキストを選び、ハイパーリンクボタンをクリックします。

ヒント：
（1）画像やロゴにハイパーリンクを追加するには、「署名の編集」テキストボックス内でその画像またはロゴをクリックしてください。
（2）ハイパーリンクを編集または削除するには、ハイパーリンクのテキストをクリックしてください。

3.1.3「ハイパーリンクの作成」ダイアログで、左側のリンク先セクションからハイパーリンクの種類を選択し、アドレスボックスに新しいアドレスを入力して、「OK」ボタンをクリックしてください。

ヒント：
（1）前ステップでハイパーリンクのテキストを選択している場合は、「リンク先」セクションで新しいハイパーリンクの種類を指定し、「アドレス」ボックスに新しいアドレスを入力することで、簡単に編集できます。
（2）前ステップでハイパーリンクのテキストを選択している場合は、「アドレス」ボックスを空欄にするだけで、そのハイパーリンクを即座に削除できます。

3.1.4「署名と定型文」ダイアログに戻ったら、保存ボタンをクリックして変更を保存し、続いてOKボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

3.2 Outlook の署名に水平線を追加または削除する

一部のユーザーは、署名の先頭に名前を表示し、名前とその他の署名内容を水平線で区切りたいと考えています。しかし、標準の署名編集ボックスにはそのためのボタンが用意されていません。回避策として、メッセージウィンドウに水平線を挿入し、それを署名にコピーできます。

3.2.1メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メッセージを作成します。

3.2.2 新規メッセージウィンドウで、挿入 > 水平線をクリックします。

3.2.3これでメッセージ本文に水平線が追加されます。水平線を右クリックし、コンテキストメニューから図を選択してください。

3.2.4「水平線の書式設定」ダイアログで、必要に応じて水平線の幅、高さ、色、配置を調整し、OKボタンをクリックしてください。

3.2.5これで水平線の書式が設定されました。続けて、右クリックしてコンテキストメニューからコピーを選択してください。

3.2.6挿入>署名>署名をクリックすると、「署名と定型文」ダイアログが開きます。

3.2.7「署名と定型文」ダイアログで編集する署名を選択し、「署名の編集」テキストボックス内にカーソルを置き、Ctrl+Vキーを押して水平線を貼り付け、最後に保存ボタンをクリックします。

3.2.8OKボタンをクリックして、「署名と定型文」ダイアログを閉じ、新規メールを保存せずに終了します。

以上で、Outlook の指定された署名に書式設定済みの水平線を追加しました。

ヒント：署名から水平線を削除するには、「署名と定型文」ダイアログで該当の署名を選択し、「署名の編集」テキストボックス内で水平線をクリックして選択し、Deleteキーを押して直接削除してください。最後に、変更を忘れずに保存しましょう。

3.3 Outlook の署名に画像を追加または削除する

受信者の注目を引き、より詳細な情報を提供するために、署名に自分の写真を追加するのが一般的です。また、署名内のハイパーリンクをテキストではなくロゴで表示すれば、受信者がワンクリックで簡単にリンク先にアクセスできます。ここでは、署名への画像の追加・書式設定・削除方法をご紹介します。

3.3.1メールビューで、ホーム>新規メールをクリックして、新規メールを作成します。

3.3.2 新規メッセージウィンドウで、「挿入」＞「署名」＞「署名」をクリックして、「署名と定型文」ダイアログを開きます。

3.3.3「署名と定型文」ダイアログで編集する署名を選択し、「署名の編集」テキストボックス内にカーソルを置いたら、画像ボタンをクリックします。。

3.3.4 表示された「画像の挿入」ダイアログで、画像が保存されているフォルダーを開き、目的の画像を選択して挿入ボタンをクリックしてください。

3.3.5これで画像が署名に挿入されました。保存ボタンをクリックして変更を保存し、OKボタンをクリックして「署名と定型文」ダイアログを閉じて、新規メールを保存せずに閉じます。

ヒント：署名から画像を削除するには、「署名と定型文」ダイアログで該当の署名を選択し、「署名の編集」テキストボックス内の画像を選択して、Deleteキーを押して直接削除してください。その後、変更を保存します。

3.4 Outlook の署名で画像を書式設定する

署名に画像を追加または削除するのは非常に簡単ですが、サイズ変更や配置調整など、署名内で直接画像の書式設定を行うことはできません。この制限を回避するには、メッセージウィンドウまたはWord 文書で画像を適切に書式設定し、元の署名画像と置き換えてください。

3.4.1メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。

3.4.2メッセージウィンドウで、挿入 > 署名 > 署名をクリックして、「署名と定型文」ダイアログを開きます。

3.4.3「署名と定型文」ダイアログで、書式設定済みの画像を含む署名を選択し、「署名の編集」テキストボックス内のすべての署名内容をコピーしてから、「署名と定型文」ダイアログを閉じます。

3.4.4 新規メッセージウィンドウに戻り、Ctrl+Vキーを押して、署名の内容をメッセージ本文に貼り付けます。

3.4.5 必要に応じて、メッセージ内の画像を書式設定しましょう。

3.4.5.1 画像の位置とサイズを変更する
画像をクリックして選択し、カーソルがに変わったら、画像の端にマウスを合わせてドラッグしてサイズを調整します。
画像をクリックして選択し、画像上にカーソルを置くとカーソルがに変わるため、そのままドラッグして画像を移動できます。

または、画像を右クリックしてコンテキストメニューからサイズと位置を選択してください。「レイアウト」ダイアログが表示されたら、サイズタブで画像のサイズを簡単に調整できます。

3.4.5.2 テキストと画像の折り返しを設定する

画像を右クリックし、マウスを文字列の折り返しに合わせて、サブメニューから折り返しスタイルを選択してください。

3.4.5.3 画像の位置を変更せずに画像を変更する

画像を右クリックし、マウスを画像の変更に合わせて、サブメニューからファイルソースを選択してください。

表示された「画像の挿入」ダイアログで、新しい画像が含まれるフォルダーを開き、目的の画像を選択して挿入ボタンをクリックしてください。

これで画像の位置を変更せずに新しい画像に置き換えられました。

3.4.5.4 画像の書式設定：画像に影、反射、光彩、ぼかしエッジなどを追加する

画像を右クリックし、コンテキストメニューから図の書式設定を選択してください。

すると、図の書式設定ペインがメッセージ本文の右側に表示されます。プリセットや独自のパラメーターを使って、画像に影、反射、光彩、柔らかい縁、3-D 書式、3-D 回転などの効果を簡単に設定できます。

必要に応じて、画像にリンクを追加したり、画像を前面/背面に移動したり、キャプションを挿入などを実行することもできます。

3.4.6メッセージ本文で署名の内容すべてを選択し、Ctrl+Cキーを押してコピーしてください。

3.4.7挿入 > 署名 > 署名の管理をクリックして、「署名と定型文」ダイアログボックスを開きます。

3.4.8「署名と定型文」ダイアログボックスで、書式設定済みの画像を含む署名を選択し、署名の編集テキストボックス内の元の署名内容を削除してから、Ctrl+Vキーを押してコピーした内容を貼り付け、保存ボタンをクリックします。

ヒント：署名の編集テキストボックスに、書式設定済みの画像を含む署名を貼り付けても、画像は表示されません。ただし、メッセージ本文に署名を挿入すると、書式設定済みの画像が正しく表示されます。

3.4.9OKボタンをクリックして、「署名と定型文」ダイアログボックスを閉じ、新規メールを保存せずに終了します。

3.5 署名に背景画像を追加する

一部のユーザーは、署名に背景色や画像を追加する必要があります。以下の手順で簡単に設定できます。

3.5.1フォルダーを開き、アドレスバーに以下のパスを貼り付けて Enter キーを押します。
署名フォルダーファイルパス：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

これで、Outlook の署名ファイルを含むフォルダーが開かれました。

3.5.2 背景画像を追加したい署名の HTML ファイルを右クリックし、コンテキストメニューからプログラムから開く＞Wordを選択します。

ヒント：サブメニューにWord アプリケーションが表示されない場合は、まず別のアプリを選ぶを選択し、その後表示されるダイアログでWordをお選びください。

3.5.3これで HTM ファイルが Microsoft Word で開かれました。必要に応じて、挿入>画像>このデバイスまたはオンライン画像をクリックしてください。

3.5.4「画像の挿入」ダイアログが表示されたら、背景として追加する画像を選んで、挿入ボタンをクリックします。

3.5.5 挿入した画像をクリックして選択し、書式＞文字列の折り返し＞文字列の背面をクリックします。

3.5.6 次に、必要に応じて画像を適切な位置に移動し、サイズを調整します。
(1) 画像上にカーソルを合わせ、カーソルがに変わったら、目的の位置にドラッグして移動します。
(2) 画像の端にカーソルを合わせ、カーソルが

3.5.7 ファイルを保存するにはCtrl+S キーを押し、その後 Microsoft Word を閉じます。

これで、署名に背景画像が追加されました。この署名をOutlook のメールに挿入すると、背景画像が自動的に正しく表示されます。

3.6 署名に背景色を追加する

Outlook の署名に背景色を追加することも可能です。

3.6.1フォルダーを開き、アドレスバーに以下のパスを貼り付けて Enter キーを押してください。
署名フォルダーファイルパス：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

これで、Outlook の署名ファイルを含むフォルダーが開かれました。

3.6.2 背景色を追加したい署名の HTML ファイルを右クリックし、コンテキストメニューからプログラムから開く > Wordを選択します。

ヒント：サブメニューにWord アプリケーションが表示されない場合は、まず別のアプリを選ぶをクリックし、次に表示されるダイアログでWordを選択してください。

3.6.3Microsoft Word で、挿入 > 図形 > 四角形から、必要に応じて他の図形を選択します。

3.6.4これでカーソルがに変わります。署名の内容全体を囲むように四角形を描画してください。

3.6.5 四角形を選択した状態で、書式 > 文字列の折り返し > 文字列の背面をクリックします。

ヒント：既定では、文字列の折り返しとテキストと一緒に移動が有効になっています。無効になっている場合は、必ず有効にしてください。

3.6.6 四角形を選択した状態で、書式 > 図形の塗りつぶしをクリックして塗りつぶし色を選び、さらに書式 > 図形の枠線 > 枠線なしをクリックして枠線を削除します（または別の色を選んで境界線の色を変更することもできます）。

3.6.7ファイルを保存して Microsoft Word を閉じるには、Ctrl+Sキーを押してください。

これで、背景色がOutlook の署名に追加されました。

Outlook なら、メール署名の名前を簡単に変更できます。

1。メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メッセージを作成します。

2。新規メッセージウィンドウで、挿入 > 署名 > 署名の管理をクリックして、「署名と定型文」ダイアログボックスを開きます。

3。「署名と定型文」ダイアログボックスで：
(1)編集する署名の選択リストボックスで、名前を変更する署名を選択します。
(2)名前の変更ボタンをクリックします。
(3) 「署名の名前変更」ダイアログで新しい名前を入力し、OKボタンをクリックします。

4。OKボタンをクリックして、「署名と定型文」ダイアログを閉じ、新規メールを保存せずに終了します。

ヒント：署名の名前を変更すると、新しいメッセージウィンドウや返信・転送メッセージウィンドウにある署名ドロップダウンリスト内の署名名が自動的に更新されます。挿入タブ

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Outlook なら、署名を簡単に削除できます。

1。メール表示で、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メッセージを作成します。

2。新規メッセージウィンドウで、挿入 > 署名 > 署名をクリックすると、「署名と定型文」ダイアログが開きます。

3。「署名と定型文」ダイアログで：
（1）「編集する署名の選択」リストボックスで、削除する署名を選択します。署名の選択；
（2）「削除」ボタンをクリックします。
（3）Microsoft Outlook の確認ダイアログが表示されたら、はいボタンをクリックします。

4。OKボタンをクリックして、「署名と定型文」ダイアログを閉じ、新規メールを保存せずに閉じます。

これで、指定した署名が削除されました。この署名は、新規メッセージや返信・転送メッセージウィンドウの「挿入」タブにある署名ドロップダウンメニューからも削除されます。