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Outlookチュートリアル–メールテンプレート

Wordでドキュメントテンプレートを簡単に作成して適用できます。 同様に、Outlookで電子メールテンプレートをすばやく作成して適用できますか? はい。このチュートリアルでは、Outlookで電子メールテンプレートを簡単に作成、編集、および適用する方法について説明します。

コンテンツの表

注意:このページで紹介する方法は、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムに適用されます。また、手順は、MicrosoftOutlookのバージョンとWindows環境によって大幅に異なる場合があります。


1.メールメッセージテンプレートを作成します

次のように、Outlookで新しい電子メールメッセージテンプレートを簡単に作成できます。

1。 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

ヒント:または、を押すこともできます Ctrlキー + N 新しいメールを作成するためのキー。

2。 これで、新しい作成メッセージウィンドウが開きます。 必要に応じて、受信者の追加、件名の入力、メールタグの追加、添付ファイルの添付、メッセージ本文の作成を行います。

3に設定します。 OK をクリックします。 フィレット > 名前を付けて保存.

4。 [名前を付けて保存]ダイアログで、新しいテンプレートに名前を付けます ファイル名 ボックス、選択 Outlookテンプレート(* .oft) から タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックし、 セールで節約 ボタン。

ヒント: 新しい電子メールメッセージテンプレートは、デフォルトでOutlookテンプレートフォルダに保存されます。 テンプレートを別のフォルダに保存する必要がある場合は、[名前を付けて保存]ダイアログでフォルダを開いてから[ セールで節約 ボタン。

これは、デフォルトのOutlookテンプレートフォルダパスです。 %AppData%\ Microsoft \ Templates

5。 これで、新しい電子メールメッセージテンプレートが作成されました。 保存せずに、新しい作成メッセージウィンドウを閉じてください。


2.テンプレートから新しいメールを作成します

2.1フォームの選択機能でテンプレートから新しいメールを作成する

Outlookの既存のテンプレートから新しい電子メールを作成するには、次のようにします。

1.メールビューで、をクリックします ホーム > 新商品 > フォームを選択.

2。 [フォームの選択]ダイアログで:
(1)選択 ファイルシステムのユーザーテンプレート from 覗く ドロップダウンリスト;
(2)メールを作成する指定のテンプレートをクリックして選択します(ヒント:メールテンプレートがダイアログに表示されない場合は、 ブラウズ ボタンをクリックして、別のフォルダで検索して選択します。);
(3)をクリックします 開いた ボタン。

次に、指定したテンプレートに基づいて新しい電子メールが作成されます。 必要に応じて作成して送信してください。

2.2テンプレートファイルを直接開いて、テンプレートから新しいメールを作成します

メールテンプレートを開いて、そこから直接新しいメールを作成できます。

1。 メールテンプレートを含むフォルダを開きます。
ヒント:メールテンプレートがデフォルトのテンプレートフォルダに保存されている場合は、次のフォルダパスでフォルダを開くことができます。 %AppData%\ Microsoft \ Templates

2。 メールテンプレートをダブルクリックして開きます。

次に、指定したテンプレートに基づいて新しい電子メールが作成されます。 必要に応じて、新しいメールを作成して送信できます。


3.メールテンプレートを編集します

ご存知のとおり、メールテンプレートを直接開いて編集することはできません。 ただし、このジョブは回りくどい方法で解決できます。テンプレートから新しいメールを作成し、そのメールを同じ名前のテンプレートとして保存して、元のテンプレートを上書きします。

1. Outlookで、をクリックします ホーム > 新商品 > フォームを選択.

2。 [フォームの選択]ダイアログで:
(1)選択 ファイルシステムのユーザーテンプレート from 覗く ドロップダウンリスト;
(2)メールを作成する指定のテンプレートをクリックして選択します(ヒント:指定したテンプレートが見つからない場合は、 ブラウズ 別のフォルダからそれを見つけて選択するためのボタン);
(3)をクリックします 開いた ボタン。

3。 これで、指定したテンプレートから新しいメールが作成されます。 必要に応じて、新しい電子メールに変更を加えます。

4。 作成メッセージウィンドウで、をクリックします フィレット > 名前を付けて保存.

5。 [名前を付けて保存]ダイアログで:
(1)選択 Outlookテンプレート(* .oft) から タイプとして保存 ドロップダウンリスト;
(2)元の電子メールテンプレートを含むフォルダーを開きます。
で(3) ファイル名 ボックスで、ファイル名が元の電子メールテンプレートのファイル名と完全に同じであることを確認します。
(4)をクリックします セールで節約 ボタン。

6。 これで、[名前を付けて保存の確認]ダイアログが表示されます。 クリックしてください あり 元のテンプレートを上書きするボタン。

これまで、電子メールテンプレートを迂回して編集してきました。 また、保存せずに新しいメールを閉じることができます。


4.(自動)テンプレートで返信

メールテンプレートから簡単に新しいメールを作成できます。 フォームを選択 機能ですが、Outlookでテンプレートを使用してメールに返信するにはどうすればよいですか? この問題を解決するためのルールを作成できます。

1。 返信するメールテンプレートを準備します。 (クリックして表示 メールテンプレートの作成方法.)

2。 メールビューで、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.

3。 [ルールとアラート]ダイアログで、[ 新しいルール buttoは新しいルールを作成します。

4。 ルールウィザードで、クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、 ボタン。

5。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログで、電子メールに返信する条件を指定し、[ ボタン。
私の場合、チェックマークを付けます 私だけに送った オプションを選択します。

6。 XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログで、[ 特定のテンプレートを使用して返信する 内のオプション ステップ1 セクションをクリックし、リンクされたテキスト「指定されたテンプレート「中 ステップ2 の項目を検索します。

7。 次に、[返信テンプレートの選択]ダイアログで、[ ファイルシステムのユーザーテンプレート から 覗く ドロップダウンリストで、指定したテンプレートをクリックして選択し、 開いた ボタン。

ヒント:ダイアログで指定したテンプレートが見つからない場合は、 ブラウズ ボタンをクリックして、他のフォルダから選択します。

8。 これで、XNUMX番目のルールウィザードに戻り、[ 先に進むためのボタン。

9。 XNUMX番目のルールウィザードで、必要に応じて例外を指定し、[ ボタン。

10。 最後のルールウィザードで、ルールに名前を付けます ステップ1 ボックスで、必要に応じてオプションにチェックマークを付けます ステップ2 セクションを開き、 終了 ボタン。

ヒント:今すぐ受信トレイフォルダ内のメールに返信するには、 すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して、このルールを今すぐ実行します オプションを選択します。

11。 [ルールとアラート]ダイアログに戻り、[ OK ボタンを押して閉じます。

ヒント:
(1)すべての受信メールに自動的に返信するには、Outlookを常に実行し続ける必要があります。
(2)Exchangeアカウントで電子メールに自動的に返信する場合は、をクリックします。 フィレット > インフォ > 自動返信 自動返信機能を有効にしてから、以下のスクリーンショットに示すように自動返信設定とテキストを指定します。


5.(プレーンテキストの)テンプレートを使用して返信または転送する

返信または転送のコンテンツがテンプレート内のプレーンワードのみである場合は、クイックステップを適用して、テンプレートを使用した返信または転送を実現できます。

1。 メールビューでクリック ホーム > 新規作成 (の中に クイックステップ グループ)。

2。[クイックステップの編集]ダイアログで、新しいクイックステップに名前を付け、アクションを次のように指定します 返信 or 全員に返信 or フォワード、クリック オプションを表示 オプションセクションを展開するには、返信または転送コンテンツを入力して、[ 終了 ボタン。

これまでのところ、新しいクイックステップが作成されています。 クリックするだけで簡単にクイックステップを適用できます。

3。 このクイックステップでメールに返信する必要がある場合は、メールを選択して、の新しいクイックステップをクリックします。 クイックステップ グループ。

4。 次に、メッセージの返信または転送ウィンドウが、プリセットされたコンテンツで開きます。 必要に応じて変更を加え、[ 送信 ボタン。


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