Outlook チュートリアル – メールの校正

Outlook でメールを作成中、または返信・転送中に、手動でスペルチェックを実行できます。

1。新規作成、返信、または転送のメッセージウィンドウで、校閲 > スペルチェックと文法チェックをクリックして、スペルチェックを開始します。

ヒント：
（1）メッセージ本文にカーソルを置いた後、F7キーを押すと、スペルチェックをすぐに開始できます。
（2）メッセージ本文の一部だけをスペルチェックしたい場合は、その部分を選択してから、校閲>スペルチェックと文法チェックをクリックするか、F7キーを押してください。

2。「スペルチェックと文法チェック」ダイアログでは、誤字が赤字で表示されるので、必要に応じてボタンをクリックできます。

1. 一度無視：今回の誤字を修正したくない場合は、一度無視ボタンをクリックしてください。
2. すべて無視：現在のメッセージに含まれる同じ誤字を今後常に無視するには、すべて無視ボタンをクリックしてください。
3. 辞書に追加：マークされた単語が正しいと判断した場合は、今後他のメッセージで誤字として認識されないように、この単語をスペルチェック辞書に追加してください。
4. 変更：候補リストボックスから単語を選択し、変更ボタンをクリックすると、今回の誤字が選択した単語に置き換わります。
5. すべて変更：候補リストボックスから単語を選択し、すべて変更ボタンをクリックすると、メッセージ全体の誤字が選択した単語に一括で置き換わります。
6. オートコレクト：誤字を修正するには、AutoCorrectボタンをクリックしてください。
7. 辞書の言語：このドロップダウンリストから、校正に使用する言語を選択してください。
8. 文法チェック：文法とスペルを同時にチェックしたい場合は、このオプションをオンにしてください。不要な場合はオフにしてください。
9. オプション：このボタンをクリックすると、「エディターのオプション」ダイアログが開きます。ここでは、オートコレクト設定やその他のスペルチェックオプションを必要に応じてカスタマイズできます。

ヒント：「スペルチェックと文法チェック」ダイアログでは、誤字が1 つずつ赤字で表示されます。誤字を無視・変更・修正すると、自動的に次の誤字が表示されます。

3。現在のメッセージ内の誤字をすべて修正し終えたら、「スペルチェックと文法チェック」ダイアログを閉じます。

Outlook でメールを作成中にスペルチェックを忘れがちな方も少なくありません。ご安心ください。Microsoft Outlook では、メール送信前に自動でスペルチェックを行うことができます。

1。Outlook で、ファイル > オプションをクリックします。

2。「Outlook のオプション」ダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、メッセージの作成セクション内の送信前に常にスペルチェックを実行するオプションをオンにします。

ヒント：返信や転送の際に元のメッセージのスペルチェックをスキップしたい場合は、「Outlook のオプション」ダイアログで返信または転送時に元のメッセージのテキストを無視するオプションをオンにしてください。

3。OKボタンをクリックします。

これ以降、新規作成、返信、または転送のメッセージウィンドウで送信ボタンをクリックすると、次の2 つの状況が発生します。
A：メッセージ本文に誤字がない場合、すぐにメッセージが送信されます。
B。メッセージ本文に誤字がある場合、「スペルチェック」ダイアログが以下のように自動的に表示されます。

メッセージ本文を入力していると、誤字が自動的に赤い波線で下線表示されることがあります。ただし、状況によってはその赤い波線が表示されないこともあります。ここでは、Outlook で誤字に赤い波線を表示するかどうかを設定する方法をご説明します。

1。ファイル>オプションをクリックします。

2。「Outlook のオプション」ダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、メッセージの作成セクション内のスペルチェックとオートコレクトボタンをクリックします。

3。これで「エディターのオプション」ダイアログが表示され、左側のバーで校正が選択されています。Outlook でスペルチェックを行う際のセクションに移動し、以下の操作を行います。
A。誤字に赤い波線を表示するには、入力中にスペルチェックを実行するオプションをオンにします。
B。誤字の赤い波線を非表示にするには、入力中にスペルチェックを実行するオプションをオフにします。

4。OKボタンをクリックして、変更を保存し、ダイアログを閉じます。

入力中にスペルチェックオプションが有効になっている場合、新しいメールの作成・返信・転送ウィンドウで誤った綴りの単語を入力し、スペースキーまたはEnterキーを押すと、その誤字は自動的に赤い波線で下線表示されます。

場合によっては、新しいメールの作成・返信・転送ウィンドウで誤った綴りの単語を本文に入力し、スペースキーまたはEnterキーを押すと、以下スクリーンショットのように誤字が自動的に修正されることがあります。これは、自動修正（AutoCorrect）機能が有効になっているためです。ここでは、Outlook での自動修正機能のオン／オフ切り替え、自動修正エントリの追加／削除、および自動修正の例外設定方法などを詳しく解説します。

4.1 自動修正のオン／オフ切り替え

Outlook では、自動修正オプションを簡単にオンまたはオフにできます。手順は次のとおりです。

1。ファイル > オプションをクリックします。

2。[Outlook のオプション]ダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、メッセージ作成セクション内のスペルチェックと自動修正ボタンをクリックします。

3。［エディターのオプション］ダイアログで、左側のバーから校閲が選択されていることを確認し、次に自動修正のオプションセクション内の自動修正のオプションボタンをクリックします。

4。［メールでの自動修正］ダイアログの自動修正タブで、入力中に文字列を置換するオプションをオンにして自動修正を有効にしたり、チェックを外して無効にしたりできます。

5。OKボタンをクリックして、変更を保存し、ダイアログを閉じます。

注記：
（1） 自動修正オプションを有効にしていても、あらかじめ自動修正エントリとして登録された誤字のみが自動的に修正されます（例：「bcak」→「back」）。
（2）自動修正オプションを有効にしていても、単語を入力しただけでは修正されません。Enterキーまたはスペースキーを押す必要があります。

4.2 自動修正エントリの追加

Outlook では、必要に応じてカスタムの自動修正エントリを簡単に追加することもできます。

1。自動修正ダイアログを開き、自動修正タブを表示します。
ヒント：自動修正ダイアログを開くには、ファイル > オプション > スペルチェックと自動修正 > 自動修正のオプションをクリックしてください。詳細な手順を表示！

2。次のようにして自動修正エントリを追加できます。
（1）置換対象ボックスに、今後自動的に修正したい単語またはテキスト文字列を入力します。
（2）置換後の文字列ボックスに、誤字の代わりに自動的に挿入する単語またはテキスト文字列を入力します。
（3）追加ボタンをクリックします。

ヒント：
（1）この操作では、一度に1 つの自動修正エントリしか追加できません。複数のエントリを追加する場合は、この操作を繰り返して、1 つずつ追加してください。
（2）特定の文字列を絵文字（スマイリー）に置き換える自動修正エントリも追加できます：こちらをご覧ください。

3。OKボタンをクリックして、変更を保存し、ダイアログを閉じます。

4.3 自動修正エントリの削除

必要に応じて、Outlook から自動修正エントリを削除することも可能です。手順は次のとおりです。

1．「AutoCorrect」ダイアログボックスを開き、AutoCorrectタブを表示します。
ヒント：ファイル＞オプション＞スペルチェックと AutoCorrect＞AutoCorrect オプションをクリックすると、「AutoCorrect」ダイアログボックスが開きます。詳細な手順を表示するにはクリックしてください！

2。次のようにして自動修正エントリを削除できます。
（1）置換対象ボックスにキーワードを入力すると、下のリストボックスから該当する自動修正エントリを素早く検索できます。この操作は任意です。リストボックス内で直接目的のエントリが見つかる場合は、この手順をスキップしてください。
（2）リストボックスで削除したいエントリをクリックして選択します。
（3）削除ボタンをクリックします。

ヒント：この操作で一度に削除できるのは自動修正エントリ1 つだけです。複数のエントリを削除する場合は、必要に応じてこの操作を繰り返してください。

3．OKボタンをクリックして、変更を保存し、ダイアログを閉じます。

4.4 自動修正の例外設定

Outlook で自動修正ライブラリに例外を追加する必要がある場合は、次の手順に従ってください。

1．「AutoCorrect」ダイアログボックスを開き、AutoCorrectタブを有効にします。
ヒント：ファイル>オプション>スペルチェックと AutoCorrect>AutoCorrect オプションをクリックして「AutoCorrect」ダイアログボックスを開きます。詳細な手順を表示するにはクリックしてください！

2。例外ボタンをクリックします。

3。［自動修正の例外］ダイアログで、次の操作を行ってください。
（1）ニーズに応じて該当するタブを有効にしてください。たとえば、大文字始まりに関する自動修正の例外を設定したい場合は、先頭の大文字タブを有効にしてください。
（2）修正しない単語ボックスに、例外として登録したい単語を入力してください。
（3）追加ボタンをクリックしてください。

ヒント：複数の自動修正の例外を追加する場合は、この操作を繰り返して1 つずつ登録できます。

4。すべてのダイアログを閉じて変更を保存するには、順にOKボタンをクリックしてください。

これで、自動修正の例外が追加されました。

たとえば、Microsoft Office の既定言語が英語（米国）に設定されているにもかかわらず、英語（英国）で文書を作成したい場合や、スペルチェックの言語を執筆言語に合わせたい場合は、どうすればよいでしょうか？次の手順で簡単に設定できます。

1。新しいメールの作成・返信・転送ウィンドウで、校閲 > 言語 > 校閲言語の設定をクリックします。

2。［言語］ダイアログで、既定の校閲言語に設定したい言語をクリックして選択し、デフォルトに設定ボタンをクリックします。

3。表示されたダイアログで、OKボタンをクリックします。

4。OKボタンをクリックして、変更を保存し、[言語]ダイアログを閉じます。

これで、既定の校閲言語が変更されました。

注記：
（1）既定の校正言語は、すべての Microsoft Office アプリケーションで共有され、NORMAL テンプレートに基づくすべての新規ドキュメントやプレゼンテーション、メールなどにも自動的に適用されます。
（2）現在編集中のメールについてのみ、一時的に別の言語でスペルチェックおよび文法チェックを行うことも可能です。「言語」ダイアログボックスで、校正に使用する新しい言語をクリックして選択し、OKボタンを直接クリックしてください。