Outlook チュートリアル – メールのレビュー

新しいメールを作成するときや、返信/転送するときに手動でスペルを確認できます。

1新しい作成、返信、または転送メッセージウィンドウで、「レビュー」をクリックします。 レビュー > スペル＆文法 をクリックしてスペルチェックを開始します。

ヒント:
(1) メッセージ本文にカーソルを置いた後、 F7 キーを押してスペルチェックを開始することもできます。
(2) メッセージ内容の一部だけをスペルチェックしたい場合は、その部分を選択し、「レビュー」→「スペル＆文法」をクリックするか、 レビュー > スペル＆文法 をクリックするか、 F7 キーを押してスペルチェックを開始します。

2スペルと文法ダイアログでは、誤字は赤く表示され、必要に応じてボタンをクリックできます。

1. 無視: この場で誤字を修正したくない場合は、「無視」ボタンをクリックします。
2. すべて無視: 現在のメッセージ全体で同じ誤字を常に無視するには、「すべて無視」ボタンをクリックします。
3. 辞書に追加: マークされた単語が正しいと判断し、今後他のメッセージでも誤字として識別されないようにするには、その単語をスペルチェック辞書に追加します。
4. 変更: 提案リストボックスから単語を選択し、「変更」ボタンをクリックして、この場で誤字を選択した単語に置き換えます。
5. すべて変更: 提案リストボックスから単語を選択し、提案「すべて変更」ボタンをクリックして、メッセージ全体で誤字を選択した単語に置き換えます。
6. 自動修正: 「自動修正」ボタンをクリックして誤字を修正します。
7. 辞書の言語: このドロップダウンリストから校正言語を選択します。
8. 文法をチェック: 文法とスペルを同時にチェックしたい場合は、このオプションをオンにします。それ以外の場合はオフにしてください。
9. オプション: このボタンをクリックして「エディタオプション」ダイアログを開きます。ダイアログ内で、自動修正設定やその他のスペルチェックオプションを構成できます。

ヒント: スペルと文法ダイアログでは、一度に1つの誤字が赤く表示されます。無視、変更、または修正すると、次の誤字が自動的に表示されます。

3. 現在のメッセージ内のすべての誤字に対処したら、スペルと文法ダイアログを閉じます。

一部のユーザーは、Outlookでメールを作成する際にスペルチェックを頻繁に忘れてしまうかもしれません。心配しないでください！Microsoft Outlookは、メール送信前に自動的にスペルチェックを行う機能もサポートしています。

1. Outlookで「ファイル」>「オプション」をクリックします。

2Outlookオプションダイアログで、 メール 左側のバーをクリックし、「 送信前に常にスペルを確認する 」オプションを メッセージの作成 セクションでチェックします。

ヒント: 返信または転送メッセージで元のメッセージのスペルチェックを行わないようにするには、Outlookオプションダイアログで「返信または転送時の元のメッセージテキストを無視する」オプションをチェックします。

3. 「OK 」ボタンをクリックします。

これ以降、新しい作成、返信、または転送メッセージウィンドウで「 送信 」ボタンをクリックすると、次の2つの状況があります：
A: メッセージ本文に誤字がない場合、現在のメッセージはすぐに送信されます。
B. 現在のメッセージに誤字がある場合、以下のスクリーンショットのように、スペルダイアログが自動的にポップアップします。

メッセージ本文に入力する際に、誤字が赤い波線で自動的にマークされることに気付いたかもしれません。しかし、時々赤い波線が表示されないことがあります。このセクションでは、Outlookで誤字に対する赤い波線を表示または非表示にする方法を説明します。

1. 「ファイル 」>「オプション」をクリックします。

2Outlookオプションダイアログで、 メール 左側のバーをクリックし、次に スペルと自動修正 ボタンを メッセージの作成 セクションでクリックします。

3エディタオプションダイアログが開き、 校正 が左側のバーで有効になります。「 Outlookでスペルを修正する際 」セクションで以下を行います：
A. 赤い波線で誤字を表示するには、「 入力時にスペルをチェックする 」オプションをチェックします；
B. 赤い波線で誤字を非表示にするには、「 入力時にスペルをチェックする 」オプションのチェックを外します。

4. 変更を保存してダイアログを閉じるため、「OK」ボタンを順にクリックします。

これ以降、もし「 入力時にスペルをチェックする 」オプションを有効にしている場合、新しい作成、返信、または転送メッセージウィンドウで誤字を入力し、「 スペース または エンター 」キーを押すと、誤字が自動的に赤い波線でマークされます。

時々、新しい作成、返信、または転送メッセージウィンドウのメッセージ本文で誤字を入力し、「スペース」または「エンター」キーを押すと、以下のスクリーンショットのように誤字が自動的に修正されることがあります。これは、自動修正オプションが有効になっているためです。このセクションでは、Outlookで自動修正オプションを有効または無効にする方法、自動修正エントリの追加や削除、自動修正の例外設定などを説明します。

4.1 自動修正をオン/オフにする

Outlookで簡単に自動修正オプションをオンまたはオフにできます。

1. Outlookで「ファイル」>「オプション」をクリックします。

2Outlookオプションダイアログで、 メール 左側のバーをクリックし、次に スペルと自動修正 ボタンを メッセージの作成 セクションでクリックします。

3エディタオプションダイアログで、 校正 が左側のバーで有効になっていることを確認し、次に 自動修正オプション ボタンを 自動修正オプション セクションでクリックします。

4電子メールの自動修正ダイアログで、「 自動修正 」タブで、「 入力時にテキストを置き換える 」オプションをチェックして自動修正オプションをオンにします。または、オプションのチェックを外してオフにします。

5. 変更を保存してダイアログを閉じるため、「OK」ボタンを順にクリックします。

注意:
(1) 自動修正オプションを有効にしても、自動修正エントリとして追加した誤字のみが自動的に修正されます（例：「bcak」を「back」に修正）。
(2) 自動修正オプションを有効にしても、単語を入力するだけで「 エンター 」または「 スペース 」キーを押さない限り、誤字は修正されません。

4.2 自動修正エントリを追加する

必要に応じて、Outlookにカスタムの自動修正エントリを追加することもできます。

1自動修正ダイアログを開き、「 自動修正 」タブを有効にします。
ヒント: 以下をクリックすることで自動修正ダイアログを開けます： ファイル > オプション > スペルと自動修正 > 自動修正オプション . 詳細な手順を見るにはここをクリック!

2次に、以下のように自動修正エントリを追加できます：
(1) 置換 ボックスに、将来自動的に修正される単語またはテキスト文字列を入力します。
(2) 置き換え後の文字列 ボックスに、誤字を自動的に置き換える単語またはテキスト文字列を入力します。
(3) 追加 ボタンをクリックします。

ヒント:
(1) この操作では、一度に1つの自動修正エントリが追加されます。複数の自動修正エントリを追加するには、この操作を繰り返して1つずつ追加する必要があります。
(2) いくつかの自動修正エントリを追加し、特定の文字列を絵文字に置き換えることもできます： こちらをご覧ください。

3. 変更を保存してダイアログを閉じるため、「OK」ボタンをクリックします。

4.3 自動修正エントリを削除する

必要に応じて、Outlookからいくつかの自動修正エントリを削除することもできます。以下のように操作できます：

1自動修正ダイアログを開き、「 自動修正 」タブを有効にします。
ヒント: 以下をクリックすることで自動修正ダイアログを開けます： ファイル > オプション > スペルと自動修正 > 自動修正オプション . 詳細な手順を見るにはここをクリック!

2次に、以下のように自動修正エントリを削除できます：
(1) 置換 ボックスにキーワードを入力して、下のリストボックスから指定された自動修正エントリを素早く見つけ出します。参考までに、この操作は任意です。直接リストボックスから指定されたエントリを見つけられる場合は、この操作をスキップしてください。
(2) 削除する指定されたエントリをリストボックスでクリックしてハイライトします。
(3) 削除 ボタンをクリックします。

ヒント: この操作では、一度に1つの自動修正エントリが削除されます。複数のエントリを削除するには、必要に応じてこの操作を繰り返してください。

3. 変更を保存してダイアログを閉じるため、「OK」ボタンをクリックします。

4.4 自動修正の例外

Outlookの自動修正ライブラリにいくつかの例外を設定する必要がある場合、以下のように操作できます：

1自動修正ダイアログを開き、「 自動修正 」タブを有効にします。
ヒント: 以下をクリックすることで自動修正ダイアログを開けます： ファイル > オプション > スペルと自動修正 > 自動修正オプション . 詳細な手順を見るにはここをクリック!

2「 例外 」ボタンをクリックします。

3自動修正の例外ダイアログで、以下のように操作します：
(1) 必要に応じて指定されたタブを有効にします。例えば、大文字に関する自動修正の例外を設定したい場合、「 INitial CAps 」タブを有効にします。
(2) 修正しない ボックスに、例外として設定する特定の単語を入力します。
(3) 追加 ボタンをクリックします。

ヒント: 複数の自動修正例外を追加する必要がある場合は、この操作を繰り返して1つずつ追加してください。

4. 変更を保存してすべてのダイアログを閉じるため、「OK」ボタンを順にクリックします。

これで、自動修正の例外が追加されました。

たとえば、Microsoft Officeのデフォルト言語が英語（アメリカ合衆国）であるが、イギリス英語で書きたい場合、スペルチェック言語を自分の書き言葉に合わせたいと思います。どうすればよいでしょうか？以下のように操作できます：

1新しい作成、返信、または転送メッセージウィンドウで、「レビュー」をクリックします。 レビュー > 言語 > 校正言語の設定.

2言語ダイアログで、デフォルトの校正言語に変更する指定された言語をクリックしてハイライトし、「 デフォルトに設定 」ボタンをクリックします。

3. 表示されたダイアログで、「OK」ボタンをクリックします。

4. 変更を保存して言語ダイアログを閉じるため、「OK」ボタンをクリックします。

これで、デフォルトの校正言語が変更されました。

注意:
(1) デフォルトの校正言語はすべてのMicrosoft Officeアプリケーション間で共有され、NORMALテンプレートに基づいてすべての新しいドキュメント、プレゼンテーション、およびメールなどで有効になります。
(2) 現在編集中のメールのみ一時的に異なる言語でスペルと文法をチェックすることもできます：言語ダイアログで、校正言語に変更する新しい言語をクリックしてハイライトし、「 OK 」ボタンを直接クリックします。