Outlook メール内の添付ファイルの挿入

第1 段落。Outlook でメールを作成する際、Word 文書やワークブックなどのファイルを添付したい場合があります。本チュートリアルでは、Outlook メールにファイルを添付として挿入する手順をわかりやすく解説します。

1.1 添付ファイルを「ファイルの添付」機能で添付

メールにファイルを添付する最も一般的な方法は、メールを作成した後、メッセージ作成ウィンドウでファイルの添付機能を使ってファイルを挿入することです。

1。メール表示画面で、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。

2。挿入 > ファイルの添付 > この PC を参照をクリックして、メッセージ作成ウィンドウでファイルを添付します。

3。「ファイルの挿入」ダイアログが開いたら、添付したいファイルがあるフォルダーを開き、目的のファイルを選択して、挿入ボタンをクリックします。

ヒント：同じハードディスクフォルダーから複数のファイルを添付する必要がある場合は、ファイル挿入ダイアログで該当フォルダーを開き、CtrlキーまたはShiftキーを押しながら複数のファイルを同時にクリックして選択し、その後挿入ボタンをクリックできます。

指定されたファイルが現在のメッセージ作成ウィンドウに添付されました。

4 必要に応じてメッセージヘッダー情報を追加し、本文を作成して送信してください。

1.2 添付ファイルをコピー＆ペーストで添付ファイルとして

あるいは、コピー＆ペーストで、メール作成中に素早く添付ファイルを追加することもできます。

1。添付するファイルが含まれるフォルダーを開きます。

2。添付するファイルを添付ファイルとして選択し、右クリックしてコンテキストメニューからコピーを選択します。

ヒント：
（1）CtrlCtrl キーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、複数の非隣接するメールを選択できます。また、Shiftキーを押しながら、最初のメールと最後のメールをクリックすると、複数の連続するメールを選択できます。
（2）ファイルを選択後、Ctrl + C キーを押すだけで直接コピーできます。

3。Outlook を起動し、メールビューでホーム>新規メールをクリックして、新しいメールを作成します。

4。メッセージ作成ウィンドウで、メッセージ本文内にカーソルを置き、右クリックしてコンテキストメニューから貼り付けを選択するか（または)Ctrl+Vキーを押してください）。

これで、コピーされたすべてのファイルが一度にメッセージ作成ウィンドウに添付されます。

5。メッセージのヘッダー情報を追加し、本文を作成して、必要に応じて送信しましょう。

1.3 添付ファイルを「送る」機能で添付ファイルとして

また、Windows の送る機能を使えば、添付ファイルを新規メールに素早く添付できます。

1。添付ファイルを含むフォルダーを開きます。

2。フォルダー内で添付したいファイルを右クリックし、コンテキストメニューから送る＞メール受信者を選択します。

ヒント：Ctrlキーを押しながらメールを1 つずつクリックすれば、複数の非隣接するメールを簡単に選択できます。また、Shiftキーを押しながら、最初のメールと最後のメールをクリックすると、複数の隣接するメールを選択できます。

新しいメッセージ作成ウィンドウが開き、選択したファイルが自動的に添付されます。

3。メッセージのヘッダー情報を追加し、本文を作成して、必要に応じて送信しましょう。

場合によっては、メールに Outlook アイテム（メール、予定、タスク、メモなど）を添付する必要があります。本チュートリアルでは、Outlook メールに Outlook アイテムを添付する方法をご紹介します。

2.1 「アイテムの添付」機能でOutlook アイテムを添付として添付

メールにOutlook アイテムを添付する最も一般的な方法は、メッセージ作成ウィンドウでOutlook アイテム機能を使うことです。以下の手順に従ってください：

1。メール表示画面で、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。

2。新しいメッセージ作成ウィンドウで、挿入 > Outlook アイテムをクリックします。

3。アイテム挿入ダイアログで、次の操作を行ってください。
（1）参照先セクションで、添付ファイルとして追加したいOutlook アイテムを含むフォルダーをクリックして開きます。
（2）アイテムセクションで、添付する Outlook アイテムを選択してください。
ヒント：Ctrlキーを押しながらアイテムを1 つずつクリックすれば、複数の非隣接アイテムを簡単に選択できます。また、Shiftキーを押しながら、最初のアイテムと最後のセルを選択すると、複数の隣接するアイテムを選択できます。
（3）挿入形式セクションで、添付ファイルオプションをオンにしてください。
（4）OKボタンをクリックできます。

選択した Outlook アイテムが現在のメッセージ作成ウィンドウに添付されました。スクリーンショットをご確認ください。

4 必要に応じてメッセージヘッダー情報を追加し、本文を作成して［送信］ボタンをクリックしてください。

2.2 転送によりOutlook アイテムを添付ファイルとして添付する

Outlook の転送機能を使えば、1 つまたは複数のOutlook アイテムを添付ファイルとして簡単に送信できます。

2.2.1 メールを添付ファイルとして転送する

メールフォルダー内の1 通または複数のメールを選択し、ホーム > その他（返信グループ内）> 転送（添付ファイルとして）をクリックします。

これで、選択したすべてのメールがメッセージ作成・転送ウィンドウに添付ファイルとしてすぐに追加されます。必要に応じて、転送メールを作成・送信してください。

2.2.2 予定表アイテムを添付ファイルとして転送する

予定表ビューに切り替えて、添付ファイルとして転送したい予定、イベント、または会議を選択し、次に予定（または)会議）>転送>転送をクリックします。

これで、選択したカレンダー項目が新しいメッセージ転送ウィンドウに追加されます。必要に応じて、転送メールを作成・送信してください。

2.2.3 連絡先または連絡先グループを添付ファイルとして転送する

以下の手順に従えば、1 人以上の連絡先や連絡先グループを添付ファイルとして簡単に送信できます。

1。「ユーザー」ビューに切り替えて、添付ファイルとして送信する特定の連絡先をダブルクリックして開きます。

2。添付ファイルとして転送する連絡先または連絡先グループを選択し、ホーム>連絡先を転送>Outlook 連絡先としてをクリックします。

これで、選択した連絡先および連絡先グループがメッセージ転送ウィンドウに添付されます。必要に応じて、メールを作成・送信してください。

2.2.4 タスクを添付ファイルとして転送する

タスクビューに切り替えて、添付ファイルとして転送したいタスクを1 つ以上選択し、ホーム > その他（返信グループ内）> 添付ファイルとして転送をクリックしてください。

これで、選択したすべてのタスクがメッセージ作成／転送ウィンドウに添付ファイルとして即座に追加されます。必要に応じて、そのまま転送メールを作成・送信してください。

2.3 返信または転送時に元のメールを自動的に添付する

Outlook のオプションを設定すれば、返信や転送時に元のメールを添付ファイルとして自動的に添付することも可能です。

1。ファイル > オプションをクリックします。

2。Outlook のオプションダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、返信と転送セクションにあるドロップダウンリスト横のメッセージに返信するときまたはメッセージを転送するときの項目から、元のメッセージを添付するオプションを選択します。

3。OKボタンをクリックします。

今後、Outlook で返信、全員に返信、または転送する際、メールは自動的に添付ファイルとして添付されます。

連絡先を添付ファイルとして共有できるだけでなく、Outlook メールに電子名刺として連絡先を添付することも可能です。本チュートリアルでは、メールに電子名刺を添付する方法をご紹介します。

3.1 「名刺の挿入」機能で名刺を添付

Outlook でメールを作成中に、「名刺の挿入」機能を使えば、複数の連絡先の名刺を直接添付できます！以下の手順に従ってください：

1。次のいずれかの方法で、Outlook のメッセージ編集ウィンドウを開いてください：

• メール表示画面で、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。
• クリックして、ホーム > 返信 または全員に返信をクリックし、メールに返信してください。
• ホームタブの転送 をクリックして、メールを転送します。

2。挿入>名刺>他の名刺をクリックして、メッセージ編集ウィンドウで操作してください。

ヒント：名刺として添付する連絡先が名刺ドロップダウンメニューに表示されている場合は、その連絡先を選択して名刺を直接添付できます。

3。「名刺の挿入」ダイアログボックスで、参照先ドロップダウンリストから目的の連絡先フォルダーを選び、中央のセクションで必要な連絡先を1 つまたは複数選択してください。

4。「OK」OKボタンをクリックしてください。

指定されたすべての連絡先が、現在のメッセージ編集ウィンドウに名刺として添付されました。

3.2 「連絡先の転送」機能で名刺を添付

連絡先フォルダーで連絡先を表示している場合でも、新規メールに複数の連絡先を名刺添付として追加できます。

1。「People」表示に切り替えて、名刺を添付する特定の連絡先フォルダーを開きます。

2。名刺として添付する連絡先を1 つまたは複数選択し、ホーム>連絡先の転送>名刺として。

これで、選択したすべての連絡先が新しいメッセージ作成ウィンドウに名刺として添付されます。

3。新しいメールを作成して、必要に応じて送信しましょう。

注：連絡先グループはメールに名刺として添付できません。

3.3 「転送」機能で名刺を添付する

Outlook で連絡先を追加または編集中に、その連絡先を名刺としてメールに添付することもできます。以下の手順に従って操作してください。

1。「ユーザー」ビューに切り替えて、特定の連絡先をダブルクリックすると、連絡先ウィンドウが開きます。

2。連絡先ウィンドウで、連絡先 > 転送 > 名刺として。

これで、連絡先が新しいメッセージ作成ウィンドウに名刺として添付されます。

3。新規メールを作成して、必要に応じて送信しましょう。

場合によっては、Outlook でメールを通じて他者とカレンダー情報を共有したいことがあります。そんなときは、特定のカレンダーをメールに添付として簡単に追加できます。本チュートリアルでは、この操作を実現する2 つの方法をご紹介します。

4.1 「カレンダーの挿入」機能でカレンダーを添付

Outlook のメッセージ作成中に、「カレンダーの挿入」機能を使用して、カレンダーを直接添付として追加できます。以下の手順に従ってください：

1。次のいずれかの方法でメッセージ編集ウィンドウを開きます：

• メール表示画面で、ホーム > 新規メールをクリックして、新規メールを作成します。
• クリックして、ホーム > 返信または全員に返信をクリックし、メールに返信してください。
• ホーム > 転送をクリックして、メールを転送します。

2。メッセージ編集ウィンドウで、挿入 > カレンダーを選択してください。

3。「メールでカレンダーを送信」ダイアログボックスが表示されたら、次のように設定してください：

（1）カレンダーのドロップダウンリストをクリックして、添付する特定のカレンダーを選択します。

（2）共有する日付範囲を指定します。日付範囲ボックスをクリックすると、ドロップダウンリストから日付範囲（例：今日、今後30 日間、カレンダー全体など）を選択できます。

または、カレンダーを共有する範囲をカスタム日付範囲で指定することもできます。日付範囲ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「日付を指定する」を選択したうえで、以下の開始および終了ボックスに日付範囲を入力してください。

（3）営業時間内（例：平日の午前8 時～午後5 時）にカレンダーを共有したい場合は、自分の営業時間内のみ時刻を表示するオプションをオンにしてください。

（4）現在のメールに表示されるカレンダー項目のレイアウトを指定します。詳細オプションを表示するには、表示ボタンをクリックし、メールレイアウトドロップダウンリストからお好みのレイアウトスタイルを1 つ選択してください。

4。設定を保存するには、OKボタンをクリックしてください。

これで、カレンダーが現在作成中のメールに.ics 添付ファイルとして自動的に添付されるとともに、カレンダー項目もメッセージ本文に一覧表示されます。

5メールを作成し、必要に応じて送信してください。

4.2 「メールでカレンダーを送信」機能でカレンダーを添付

Outlook のカレンダー表示中に、メールにカレンダーを添付することも可能です。以下の手順に従ってください：

1。カレンダー表示に切り替えて、添付する特定のカレンダーを開きます。

2。ホームタブをクリックし、メールでカレンダーを送信を選択します。

新しいメッセージ作成ウィンドウと「メールでカレンダーを送信」ダイアログボックスが開きます。新規メールにカレンダーを添付するには、最初の解決策で紹介した手順と同様にお進みください。