Outlookメールに添付ファイルを挿入する
私たちは頻繁に添付ファイル付きのメールを受け取ることがあります。Outlookでは、このような種類の添付ファイルを挿入できます:個別のファイルやOutlookアイテム(メール、連絡先、カレンダー、予定、タスクなど)です。
目次
- 1. Outlookでファイルの添付ファイルを挿入する
- 2. Outlookアイテムを添付ファイルとして追加する
- 3. メールに名刺を添付する
- 3.1 名刺挿入機能を使って名刺を添付する
- 3.2 連絡先転送機能を使って名刺を添付する
- 3.3 転送機能を使って名刺を添付する
- 4. メールにカレンダーを添付する
注意: このページで紹介されている方法は、Windows 10でのMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムに適用されます。また、Microsoft OutlookのバージョンやWindows環境によって説明が大幅またはわずかに異なる場合があります。
1. Outlookでファイルの添付ファイルを挿入する
最初の段落。Outlookでメールを作成する際、Word文書やワークブックなどのファイルをメールに添付する必要があるかもしれません。このチュートリアルでは、Outlookメールにファイルを添付する手順を示します。
1.1 添付ファイル機能を使ってファイルを添付ファイルとして追加する
最も一般的なファイルの添付方法は、新しいメールを作成し、メッセージ作成ウィンドウで「添付ファイル」機能を使用してファイルを挿入することです。
1. メールビューで、「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。

2. メッセージ作成ウィンドウで、「 挿入 」>「添付ファイル」>「このPCを参照」をクリックしてください。

3. 開いた「ファイルの挿入」ダイアログで、添付したいファイルが含まれている指定されたフォルダを開き、目的のファイルを選択して 「挿入」ボタンをクリックしてください。

ヒント:同じハードディスクのフォルダから複数のファイルを添付する必要がある場合は、「ファイルの挿入」ダイアログでフォルダを開き、CtrlキーまたはShiftキーを押しながら複数のファイルを同時に選択できます。 Ctrl または Shift キーを押しながら、「 挿入 」ボタンをクリックします。
これで、指定したファイルが現在のメッセージ作成ウィンドウに添付されました。

4続けて、メッセージヘッダー情報を追加し、本文を作成し、必要に応じて送信してください。
1.2 コピー&ペーストでファイルを添付ファイルとして追加する
あるいは、コピー&ペーストにより、迅速にファイルを添付ファイルとして追加することができます。
1. 添付するファイルが含まれているフォルダを開きます。
2. 添付するファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「コピー」を選択します。

ヒント:
(1) Ctrlキーを押しながら、非隣接の複数のファイルを一つずつクリックすることで選択できます;Shiftキーを押しながら、最初のファイルと最後のファイルをクリックすることで隣接する複数のファイルを選択できます。 Ctrl キーを押しながら、非隣接の複数のファイルを一つずつクリックすることで選択できます; Shift キーを押しながら、最初のファイルと最後のファイルをクリックすることで隣接する複数のファイルを選択できます。
(2) ファイルを選択後、Ctrl + Cキーを押して直接コピーすることもできます。
3. Outlookを起動し、メールビューで「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。

4. メッセージ作成ウィンドウで、本文にカーソルを置き、右クリックしてコンテキストメニューから 「貼り付け」を選択します(またはCtrl + Vキーを押します)。

これで、コピーしたすべてのファイルが一度にメッセージ作成ウィンドウに添付ファイルとして追加されました。
5. 続けて、メッセージヘッダー情報を追加し、本文を作成し、必要に応じて送信してください。
1.3 「送る」機能を使ってファイルを添付ファイルとして追加する
Windowsの「送る」機能を使用して、新しいメールにファイルを迅速に添付することもできます。
1. 添付するファイルが含まれているフォルダを開きます。
2. フォルダ内で、添付するファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。

ヒント:Ctrlキーを押しながら、非隣接の複数のファイルを一つずつクリックすることで選択できます;Shiftキーを押しながら、最初のファイルと最後のファイルをクリックすることで隣接する複数のファイルを選択できます。 Ctrl キーを押しながら、非隣接の複数のファイルを一つずつクリックすることで選択できます; Shift キーを押しながら、最初のファイルと最後のファイルをクリックすることで隣接する複数のファイルを選択できます。
これで、新しいメッセージ作成ウィンドウが開き、選択したファイルが自動的に添付ファイルとして追加されました。

3. 続けて、メッセージヘッダー情報を追加し、本文を作成し、必要に応じて送信してください。
2. Outlookアイテムを添付ファイルとして追加する
時々、メール、予定、タスク、メモなどのOutlookアイテムをメールに添付ファイルとして追加する必要があります。このチュートリアルでは、OutlookメールにOutlookアイテムを添付ファイルとして追加する方法を示します。
2.1 アイテムの添付機能を使ってOutlookアイテムを添付ファイルとして追加する
メールにOutlookアイテムを添付する最も一般的な方法は、メッセージ作成ウィンドウで「Outlookアイテム」機能を使用することです。次の手順に従ってください:
1. メールビューで、「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。

2. 新しいメッセージ作成ウィンドウで、「挿入」>「Outlookアイテム」をクリックしてください。

3。「アイテムの挿入」ダイアログで、次の手順に従ってください:
(1) 探す場所 セクションで、添付したいOutlookアイテムが含まれているフォルダを開きます;
(2) アイテム セクションで、添付したいOutlookアイテムを選択します。
ヒント:Ctrlキーを押しながら、非隣接の複数のアイテムを一つずつクリックすることで選択できます;Shiftキーを押しながら、最初のアイテムと最後のアイテムをクリックすることで隣接する複数のアイテムを選択できます。 Ctrl キーを押しながら、非隣接の複数のアイテムを一つずつクリックすることで選択できます; Shift キーを押しながら、最初のアイテムと最後のアイテムをクリックすることで隣接する複数のアイテムを選択できます。
(3) 挿入形式 セクションで、「 添付ファイル 」オプションをチェックします;
(4) 「 OK 」ボタンをクリックします。

これで、選択したOutlookアイテムが現在のメッセージ作成ウィンドウに添付されました。スクリーンショットをご覧ください:

4。メッセージヘッダー情報を追加し、本文を作成し、必要に応じて「送信」ボタンをクリックしてください。
2.2 転送を使ってOutlookアイテムを添付ファイルとして追加する
Outlookでは、転送を使用して1つまたは複数のOutlookアイテムを添付ファイルとして追加することもできます。
2.2.1 メールを添付ファイルとして転送する
メールフォルダ内の1つまたは複数のメールを選択し、「ホーム 」>「その他」(「返信」グループ内)>「 添付ファイルとして転送」をクリックします。

これで、選択したすべてのメールがすぐにメッセージ作成/転送ウィンドウに添付ファイルとして追加されました。必要に応じて転送メールを作成して送信してください。
2.2.2 カレンダー項目を添付ファイルとして転送する
カレンダービューに切り替え、転送する予定、イベント、または会議を選択し、「予定」(または「会議」)>「転送」 >「転送」をクリックします。

これで、選択したカレンダー項目が新しいメッセージ転送ウィンドウに追加されました。必要に応じて転送メールを作成して送信してください。
2.2.3 連絡先または連絡先グループを添付ファイルとして転送する
1つまたは複数の連絡先または連絡先グループを簡単に添付ファイルとして転送することができます:
1. 連絡先ビューに切り替え、転送する指定された連絡先をダブルクリックして開きます。
2. 転送する連絡先または連絡先グループを選択し、「ホーム」>「連絡先の転送」>「Outlook連絡先として」をクリックします。

これで、選択した連絡先および連絡先グループがメッセージ転送ウィンドウに添付されました。必要に応じてメールを作成して送信してください。
2.2.4 タスクを添付ファイルとして転送する
タスクビューに切り替え、転送する1つまたは複数のタスクを選択し、ホーム>その他(返信グループ内)>添付ファイルとして転送をクリックします。

これで、選択したすべてのタスクがすぐにメッセージ作成/転送ウィンドウに添付ファイルとして追加されました。必要に応じて転送メールを作成して送信してください。
2.3 返信または転送時に元のメールを自動的に添付する
Outlookのオプションを設定し、返信または転送時に元のメールを自動的に添付ファイルとして追加させることもできます。
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
2. 「Outlookオプション」ダイアログで、左側のバーで「メール 」をクリックし、「返信時の操作」または「転送時の操作」セクションのドロップダウンリストから「元のメッセージを添付」オプションを選択します。

3. 「OK」ボタンをクリックします。
これで、Outlookで返信、全員に返信、または転送する際に、メールが自動的に添付ファイルとして追加されるようになります。
3. メールに名刺を添付する
連絡先を添付ファイルとして共有するだけでなく、Outlookメールで電子名刺を添付することもできます。このチュートリアルでは、メールに名刺を添付するためのガイダンスを紹介します。
3.1 名刺挿入機能を使って名刺を添付する
Outlookでメールを作成している際に、「名刺挿入 」機能を使用して複数の連絡先の名刺を直接添付することができます。次の手順に従ってください:
1. 以下のいずれかの方法で、Outlookの編集中メッセージウィンドウを開きます:
- メールビューで、「ホーム」>「新規メール 」をクリックして新しいメールを作成します
- ホーム>返信または全員に返信をクリックしてメールに返信します
- ホーム>転送をクリックしてメールを転送します。
2. 編集中メッセージウィンドウで、「挿入」>「名刺」>「その他の名刺」をクリックしてください。

ヒント:添付する名刺が 名刺 ドロップダウンメニューに表示されている場合、その連絡先を選択して直接名刺を添付できます。
3. 「名刺の挿入」ダイアログで、「探す場所」ドロップダウンリストから特定の連絡先フォルダを選択し、中央セクションで必要な1つまたは複数の連絡先を選択します。

4. 「OK」ボタンをクリックします。
これで、指定したすべての連絡先が現在の編集中メッセージウィンドウに名刺として添付されました。

3.2 連絡先転送機能を使って名刺を添付する
連絡先フォルダで連絡先を閲覧している際、新しいメールに複数の連絡先を名刺添付として追加することもできます。
1. 連絡先ビューに切り替え、名刺を添付する指定された連絡先フォルダを開きます。
2. 名刺として添付する1つまたは複数の連絡先を選択し、「ホーム 」>「連絡先の転送 」>「名刺として」をクリックします。

これで、選択したすべての連絡先が新しいメッセージ作成ウィンドウに名刺として添付されました。
3. 必要に応じて新しいメールを作成し、送信してください。
注意: 連絡先グループはメールに名刺として添付できません。
3.3 転送機能を使って名刺を添付する
Outlookで連絡先を追加または編集している際に、その連絡先を新しいメールに名刺として添付することもできます。次の手順に従ってください:
1. 連絡先ビューに切り替え、指定された連絡先をダブルクリックして連絡先ウィンドウで開きます。
2. 連絡先ウィンドウで、「連絡先」>「 転送 」>「名刺として」をクリックします。

これで、連絡先が新しいメッセージ作成ウィンドウに名刺として添付されました。
3. 必要に応じて新しいメールを作成し、送信してください。
4. メールにカレンダーを添付する
時々、Outlookのメールを通じてカレンダー情報を他人と共有したいことがあります。メールに指定されたカレンダーを簡単に添付ファイルとして追加できます。このチュートリアルでは、それを実現するための2つの解決策を紹介します。
4.1 カレンダー挿入機能を使ってカレンダーを添付する
Outlookの「カレンダー挿入」機能を使用して、作成中のメッセージにカレンダーを直接添付できます。次の手順に従ってください:
1. 以下のいずれかの方法で、メッセージ編集ウィンドウを開きます:
- メールビューで、「ホーム」>「新規メール 」をクリックして新しいメールを作成します
- ホーム>返信または全員に返信をクリックしてメールに返信します
- ホーム>転送をクリックしてメールを転送します。
2. メッセージ編集ウィンドウで、「挿入」>「カレンダー」をクリックしてください。

3. 「カレンダーをメールで送信」ダイアログが表示されます。次の通り設定してください:

(1) 「 カレンダー」ドロップダウンリストをクリックし、添付する指定されたカレンダーを選択します。

(2) 共有するカレンダーの日付範囲を指定します。「日付範囲」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストにある日付範囲(例:今日、次の30日間、全体のカレンダーなど)を選択します。

あるいは、カスタム日付範囲を指定することもできます:「日付範囲」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「日付を指定」を選択し、下部の「開始」と「終了」ボックスで日付範囲を指定します。

(3) 働いている時間内にカレンダーを共有する必要がある場合(例:毎営業日の午前8:00から午後5:00まで)、「自分の勤務時間のみを表示」オプションをチェックします。
(4) 現在のメール内のカレンダー項目のレイアウトを指定します:「詳細オプションを表示」ボタンをクリックし、「メールレイアウト」ドロップダウンリストから1つのレイアウトスタイルを選択します。

4. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、カレンダーが現在の作成中のメールに.ics添付ファイルとして追加されました。同時に、カレンダー項目も本文にリストされています。

5。メールを作成し、必要に応じて送信してください。
4.2 Eメールカレンダー機能を使ってカレンダーを添付する
Outlookのカレンダービューでカレンダーを閲覧している際、そのカレンダーをメールに添付することもできます。次の手順に従ってください:
1. カレンダービューに切り替え、添付する指定されたカレンダーを開きます。
2. 「ホーム」>「Eメールカレンダー」をクリックします。

これで、新しいメッセージ作成ウィンドウと「カレンダーをメールで送信」ダイアログが表示されます。最初の解決策で紹介した手順と同じステップに従って、新しいメールにカレンダーを添付できます。
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