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Outlookの電子メールに添付ファイルを挿入する

添付ファイル付きのメールを頻繁に受け取る場合があります。 Outlookでは、次の種類の添付ファイルを挿入できます。個々のファイル、およびOutlookアイテム(電子メール、連絡先、カレンダー、予定、タスクなど)。

コンテンツの表

Note:このページで紹介する方法は、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムに適用されます。また、手順は、MicrosoftOutlookのバージョンとWindows環境によって大幅に異なる場合があります。


1.Outlookに添付ファイルを挿入します

最初の段落。 Outlookで電子メールを作成するときは、いくつかのファイルを添付する必要がある場合があります、とWord文書、ワークブックなどが電子メールに含まれています。 ここで、このチュートリアルでは、Outlookの電子メールに添付ファイルとしてファイルを挿入する手順を示します。

1.1ファイルの添付機能による添付ファイルとしてのファイルの添付

ファイルを添付する最も一般的な方法は、メールを作成してから、 ファイルを添付する メッセージ作成ウィンドウに添付ファイルを挿入する機能。

1。 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

2。 メッセージ作成ウィンドウで、をクリックしてください インセット > ファイルを添付する > このPCを閲覧する.

3。 ここで、[ファイルの挿入]ダイアログを開いて、添付するファイルを含む指定されたフォルダーを開き、指定されたファイルを選択して、[ インセット

ヒント:同じハードフォルダから複数のファイルを添付する必要がある場合は、[ファイルの挿入]ダイアログでフォルダを開き、長押ししながら複数のファイルをクリックして選択できます。 Ctrlキー or シフト キーを押してから、 インセット

これで、指定したファイルが現在のメッセージ作成ウィンドウに添付されました。

4。 メッセージヘッダー情報を追加し、メッセージ本文を作成して、必要に応じて送信してください。

1.2コピーして貼り付けることにより、ファイルを添付ファイルとして添付する

または、コピーして貼り付けることで、作成中の電子メールに添付ファイルとしてファイルをすばやく添付できます。

1。 添付ファイルとして添付するファイルが含まれているフォルダを開きます。

2。 添付ファイルとして添付するファイルを選択し、右クリックして、 コピー コンテキストメニューから選択します。

ヒント:
(1)開催 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のファイルと最後のファイルをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
(2)ファイルを選択した後、Ctrl + Cキーを押してファイルを直接コピーできます。

3。 Outlookを起動し、[ ホーム > 新しいメール メールビューで新しいメールを作成します。

4。 メッセージ作成ウィンドウで、メッセージ本文にカーソルを置き、右クリックして、 貼り付ける コンテキストメニューで(または、を押します Ctrlキー + V キー)。

これで、コピーされたすべてのファイルが、メッセージ作成ウィンドウに添付ファイルとして一度に添付されます。

5。 メッセージヘッダー情報を追加し、メッセージ本文を作成して、必要に応じて送信してください。

1.3 [送信]機能でファイルを添付ファイルとして添付

また、適用することができます へ送る 新しい電子メールの添付ファイルとしてファイルをすばやく添付するWindowsの機能。

1。 添付ファイルとして添付するファイルが含まれているフォルダを開きます。

2。 フォルダで、添付ファイルとして添付するファイルを選択し、右クリックして、 へ送る > メールの受信者 コンテクストメニューに表示されます。

ヒント: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のファイルと最後のファイルをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

これで、新しいメッセージ作成ウィンドウが開き、選択したファイルが添付ファイルとして自動的に添付されます。

3。 メッセージヘッダー情報を追加し、メッセージ本文を作成して、必要に応じて送信してください。


2.Outlookアイテムを添付ファイルとして添付します

場合によっては、いくつかのOutlookアイテムを添付する必要があります。たとえば、電子メール、予定、タスク、メモなどを電子メールの添付ファイルとして添付します。 また、このチュートリアルでは、OutlookアイテムをOutlook電子メールの添付ファイルとして添付する方法を示します。

2.1アイテムの添付機能を使用してOutlookアイテムを添付ファイルとして添付する

メールにOutlookアイテムを添付する最も一般的な方法は、 Outlookアイテム メッセージ作成ウィンドウの機能。 次のようにしてください。

1。 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

2。 新しいメッセージ作成ウィンドウで、をクリックしてください インセット > Outlookアイテム.

3。 [アイテムの挿入]ダイアログで、次のようにしてください。
で(1) 覗く セクションをクリックして、添付ファイルとして添付するOutlookアイテムを含むフォルダーを開きます。
で(2) アイテム セクションで、添付するOutlookアイテムを選択します。
ヒント: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のアイテムをXNUMXつずつクリックして選択できます。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のアイテムと最後のアイテムをクリックして、隣接する複数のアイテムを選択できます。
で(3) として挿入 セクションで、 アタッチメント オプション;
(4)をクリックします OK

これで、選択したOutlookアイテムが現在のメッセージ作成ウィンドウに添付されます。 スクリーンショットを参照してください:

4。 メッセージヘッダー情報を追加し、メッセージ本文を作成して、必要に応じて[送信]ボタンをクリックしてください。

2.2 Outlookアイテムを転送による添付ファイルとして添付する

Outlookで転送することにより、XNUMXつまたは複数のOutlookアイテムを添付ファイルとして添付することもできます。

2.2.1電子メールを添付ファイルとして転送する

メールフォルダ内のXNUMXつまたは複数のメールを選択し、 ホーム > その他 (の中に 反応します グループ)> フォワード 添付ファイルとして.

これで、選択したすべての電子メールが、メッセージの作成/転送ウィンドウに添付ファイルとしてすぐに添付されます。 必要に応じて転送メールを作成して送信してください。

2.2.2カレンダーアイテムを添付ファイルとして転送する

カレンダービューに移動し、添付ファイルとして転送する予定、イベント、または会議を選択して、[ 任命 (または ミーティング)> フォワード > フォワード.

これで、選択したカレンダーアイテムが新しいメッセージ転送ウィンドウに追加されます。 必要に応じて転送メールを作成して送信してください。

2.2.3連絡先または連絡先グループを添付ファイルとして転送する

次のように、XNUMXつまたは複数の連絡先または連絡先グループを添付ファイルとして簡単に転送できます。

1。 人物ビューに移動し、ダブルクリックして、添付ファイルとして転送する指定の連絡先を開きます。

2。 添付ファイルとして転送する連絡先または連絡先グループをクリックして選択し、 ホーム > フォワードコンタクト > Outlookの連絡先として.

これで、選択した連絡先と連絡先グ​​ループがメッセージ転送ウィンドウに添付されます。 必要に応じてメールを作成して送信してください。

2.2.4タスクを添付ファイルとして転送する

タスクビューに移動し、添付ファイルとして転送するXNUMXつまたは複数のタスクを選択して、 ホーム > その他 (の中に 反応します グループ)> 添付ファイルとして転送.

これで、選択したすべてのタスクが、メッセージの作成/転送ウィンドウに添付ファイルとしてすぐに添付されます。 必要に応じて転送メールを作成して送信してください。

2.3返信または転送時に元のメールを自動的に添付する

Outlookオプションを構成し、Outlookで返信または転送するときに、元の電子メールを添付ファイルとして強制的に添付することもできます。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > オプション.

2。 [Outlookのオプション]ダイアログで、[ Mail 左側のバーで、を選択します 添付元のメッセージ 横のドロップダウンリストからのオプション メッセージに返信するとき or メッセージを転送するとき セクションに 返信と転送 のセクションから無料でダウンロードできます。

3。 クリック OK

今後、Outlookで返信、全員返信、または転送すると、メールは添付ファイルとして自動的に添付されます。


3.メールに名刺を添付する

連絡先を添付ファイルとして共有できるだけでなく、Outlookの電子メールで連絡先の電子名刺を添付することもできます。 このチュートリアルでは、電子メールに名刺を添付するためのガイダンスを紹介します。

3.1名刺挿入機能で名刺を添付する

複数の連絡先の名刺を直接添付することができます 名刺を挿入 Outlookで電子メールを作成するときの機能。 次のようにしてください。

1。 次のいずれかの方法で、Outlookでメッセージの編集ウィンドウを開きます。

  • メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成するには
  • ホーム > 返信 or 全員に返信 メールに返信するには
  • ホーム > フォワード メールを転送します。

2。 メッセージ編集ウィンドウで、をクリックしてください インセット > 名刺 > その他の名刺.

ヒント:名刺として添付する連絡先が 名刺 ドロップダウンメニューで、連絡先を選択して名刺を直接添付できます。

3。 [名刺の挿入]ダイアログで、で特定の連絡先フォルダを選択します 覗く ドロップダウンリストをクリックし、中央のセクションで必要に応じてXNUMXつまたは複数の連絡先をクリックして選択します。

4。 クリック OK

これで、指定したすべての連絡先が現在の編集メッセージウィンドウに名刺として添付されます。

3.2転送連絡機能による名刺の添付

連絡先フォルダ内の連絡先を表示しているときに、新しい電子メールの名刺の添付ファイルとして複数の連絡先を追加することもできます。

1。 人物ビューに移動し、名刺を添付する指定の連絡先フォルダーを開きます。

2。 名刺として添付するXNUMXつまたは複数の連絡先をクリックして選択し、 ホーム > フォワードコンタクト > 名刺として.

これで、選択したすべての連絡先が新しいメッセージ作成ウィンドウに名刺として添付されます。

3。 新しいメールを作成し、必要に応じて送信してください。

Note:連絡先グループを名刺としてメールに添付することはできません。

3.3転送機能で名刺を添付する

Outlookでこの連絡先を追加または編集するときに、新しい電子メールに名刺として連絡先を添付することもできます。 次のようにしてください。

1。 人物ビューに移動し、指定した連絡先をダブルクリックして、連絡先ウィンドウで開きます。

2。 お問い合わせウィンドウで、をクリックしてください お問い合わせ > フォワード > 名刺として.

これで、連絡先が新しいメッセージ作成ウィンドウに名刺として添付されます。

3。 新しいメールを作成し、必要に応じて送信してください。


4.メールにカレンダーを添付する

Outlookの電子メールを介してカレンダー情報を他のユーザーと共有したい場合があります。 指定したカレンダーをメールの添付ファイルとして簡単に添付できます。 このチュートリアルでは、それを実現するためのXNUMXつのソリューションを示します。

4.1カレンダーの挿入機能でカレンダーを添付する

Outlookのカレンダーの挿入機能を使用して、作成中のメッセージにカレンダーを添付ファイルとして直接添付できます。 次のようにしてください。

1。 以下のいずれかの方法でメッセージ編集ウィンドウを開きます。

  • メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成するには
  • ホーム > 返信 or 全員に返信 メールに返信するには
  • ホーム > フォワード メールを転送します。

2。 メッセージ編集ウィンドウで、をクリックしてください インセット > カレンダー.

3。 これで、[メールでカレンダーを送信]ダイアログが表示されます。 次のように構成してください。

(1)をクリックします カレンダー ドロップダウンリストで、添付ファイルとして添付する指定のカレンダーを選択します。

(2)カレンダーを共有する日付範囲を指定します。 クリックできます 日付範囲 ボックスをクリックし、ドロップダウンリストで[今日]、[次の30日]、[カレンダー全体]などのリストの日付範囲を選択します。

または、カレンダーを共有するカスタムの日付範囲を指定することもできます。 日付範囲 ボックス、選択 日付を指定する ドロップダウンリストで、以下の日付範囲を指定します 開始 > 終わり ボックス。

(3)勤務時間内にカレンダーを共有する必要がある場合は、毎日午前8時から午後00時までと言って、チェックマークを付けてください。 勤務時間内にのみ時間を表示する オプションを選択します。

(4)現在の電子メールのカレンダーアイテムのレイアウトを指定します。 ショー ボタンをクリックして詳細オプションを展開し、からXNUMXつのレイアウトスタイルを指定します。 メールのレイアウト ドロップダウンリスト。

4。 クリック OK 設定を保存するボタン。

これで、カレンダーは現在作成中の電子メールに.ics添付ファイルとして添付されます。 一方、カレンダー項目もメッセージ本文に表示されます。

5。 メールを作成し、必要に応じて送信してください。

4.2 メールカレンダー機能でカレンダーを添付

Outlookのカレンダービューでカレンダーを表示しているときに、カレンダーを電子メールに添付することもできます。 次のようにしてください。

1。 カレンダービューに移動し、添付ファイルとして添付する指定のカレンダーを開きます。

2に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 電子メールカレンダー.

これで、新しいメッセージ作成ウィンドウと[メールでカレンダーを送信]ダイアログが表示されます。 あなたはフォローすることができます 最初のソリューションで紹介したのと同じ手順 新しいメールにカレンダーを添付します。


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