メール本文に画像を挿入・書式設定する
Outlook メールでは、画像を使うことで、受信者がメッセージをより視覚的でわかりやすく読めるようになります。通常、メッセージ本文に画像を挿入するのはとても簡単!挿入>図からすぐに行えます。元の画像を送信するだけでなく、メッセージ内の画像を圧縮やトリミングなどで書式設定・装飾することも可能です。
目次
- 1。メール本文に画像を簡単に挿入
- 2。画像を調整する
- 2.1 同じ位置で画像を変更
- 2.2 画像を圧縮
- 3。画像を装飾しましょう
- 3.1 画像スタイルギャラリーに基づいて画像スタイルを変更
- 3.2 画像の枠線
- 3.3 画像効果
- 3.4 画像を SmartArt グラフィックに変換
- 4。画像に代替テキストを追加する
- 5。画像にキャプションを挿入
- 6。画像にリンクを追加する
- 7。文字列の折り返し
- 8。画像を回転する
- 9。画像のサイズを調整する
- 9.1 画像をトリミング
- 9.2 画像の幅または高さを変更
- 9.3 画像をパーセンテージでサイズ変更
注:このページで紹介する方法は、Windows 10 搭載環境の Microsoft Outlook 2019 デスクトップ版を対象としています。お使いの Microsoft Outlook のバージョンやWindows 環境によっては、手順が大きく異なる場合もあれば、多少異なる場合もあります。
1.メール本文に画像を挿入する
Outlook で新しいメッセージウィンドウまたは返信・転送ウィンドウを開いた後、以下の方法でメッセージ本文に1 つまたは複数の画像を簡単に挿入できます。
1.1 ハードディスクから画像を挿入する
現在のメッセージ本文に、ハードディスクから1 枚または複数の画像を挿入できます。
1.1.1メッセージを作成中、返信中、または転送中のウィンドウで、挿入 > 画像 > このデバイスをクリックします。

ヒント:画像ボタンがグレー表示で使用できない場合は、カーソルをメッセージ本文内に置くと有効になります。
1.1.2 画像の挿入ダイアログで、挿入する画像が含まれるフォルダーを開き、画像を選択して挿入ボタンをクリックします。

ヒント:Ctrlキーを押しながら画像を1 つずつクリックすると、隣接していない複数の画像を選択できます。Shiftキーを押しながら最初の画像と最後の画像をクリックすると、連続した複数の画像を選択できます。
これで、選択した画像が一括でメッセージ本文に挿入されました。
1.2 オンライン画像(OneDrive から)を挿入する
メッセージ本文にオンライン画像を挿入することも可能です。
1.2.1メッセージを作成中、返信中、または転送中のウィンドウで、挿入 > 画像 > オンライン画像をクリックします。

1.2.2オンライン画像ウィンドウで、検索ボックスにキーワードを入力してEnterキーを押すと、適切な画像が検索されます。

ヒント:オンライン画像を OneDrive ディレクトリから挿入する必要がある場合は、このオンライン画像ウィンドウの左下隅にあるOneDriveボタンをクリックして、OneDrive ディレクトリを開いてください。
1.2.3 画像が見つかりました!メッセージ本文に挿入したい画像をクリックして選択し、挿入ボタンをクリックしてください。

指定したオンライン画像をダウンロード後、一括でメッセージ本文に挿入されます。

1.3 開いているウィンドウのスクリーンショットから画像を挿入する
場合によっては、メッセージ本文にスクリーンショットを挿入する必要が生じることもあるでしょう。スクリーンショット機能を使えば、その作業もすぐ完了します。
1.3.1メッセージを作成中、返信中、または転送中のウィンドウで、挿入 > スクリーンショット > 画面の領域切り取りをクリックします。

ヒント:スクリーンショットドロップダウンリストから、スクリーンショットを1 つ選んで直接挿入できます。
1.3.2これで画面上に透明な白いマスクが表示され、カーソルが十字
に変わります。十字をドラッグして必要な範囲でドロップすると、スクリーンショットが撮影されます。

スクリーンショットは自動的にメッセージ本文に挿入されます。
2.画像を調整する
2.1 同じ位置で画像を変更する
メッセージ本文に画像を挿入した後、画像の位置を変えずに別の画像に差し替えたい場合があります。その際、元の画像を削除してから新しい画像を挿入する必要はなく、直接画像を変更できます。
2.1.1メッセージ本文で変更したい画像を選択し、次に書式(図ツール)タブの画像の変更をクリックして、ドロップダウンメニューから画像のソースを選択します(ここでは)ファイルからを選択しています)。

2.1.2 表示された画像の挿入ダイアログで、差し替える新しい画像が保存されているフォルダーを開き、目的の画像を選択して挿入ボタンをクリックします。

ヒント:画像の変更ドロップダウンリストから別の画像ソースを選択した後は、まずキーワードを入力して画像やアイコンを検索し、新しい画像を選んで挿入できます。
これで、画像の位置を変えることなく差し替えが完了しました。
2.2 画像を圧縮する
場合によっては、挿入した画像が大きすぎてメッセージ全体のファイルサイズが非常に大きくなることがあります。そのような場合は、メッセージを送信する前に画像を圧縮できます。
2.2.1メッセージ本文で圧縮したい画像を選択し、次に書式(図ツール)タブの画像の圧縮をクリックします。

2.2.2 表示されたダイアログで、必要なオプションにチェックを入れて、OKボタンをクリックしてください。

ヒント:選択した画像のファイルサイズを小さくするには、通常画像のトリミングされた部分を削除すると電子メール(96 ppi):共有時のファイルサイズを最小限に抑えるのオプションにチェックを入れましょう。
3.画像を装飾する
メッセージ本文に挿入した画像には、必要に応じて枠線、影、反射、光彩、ソフトエッジなどの効果を追加できます。
3.1 画像スタイルギャラリーに基づいて画像のスタイルを変更
画像スタイルギャラリーには、複数のプリセットスタイルを用意。クリックするだけで、画像に簡単にスタイルを適用できます!
3.1.1メッセージ本文内の画像を選択します。
3.1.2画像スタイルグループを書式(画像ツール)タブで開き、矢印
をクリックしてスタイルギャラリーを展開し、選択した画像にプリセットスタイルを適用してください。

3.2 画像の枠線
メッセージ本文の画像に、必要に応じてカスタム枠線を追加することも可能です。
3.2.1 境界線の色
メッセージ本文で枠線を追加したい画像を選択します。次に、書式(画像ツール)タブの画像の枠線をクリックし、テーマカラーまたは標準の色から色を選ぶか、その他の線の色をクリックしてお好みのカスタム色を設定してください。

これにより、選択した画像に指定した色の枠線が追加されます。
3.2 枠線の太さ
メッセージ本文で枠線の太さを変更したい画像を選択します。次に、書式(画像ツール)>画像の枠線>太さをクリックし、サブメニューから希望の枠線の太さを選択します。

これにより、選択した画像の枠線が指定した太さに変わります。
3.2.3 枠線の点線スタイル
既定では画像の枠線は実線ですが、点線に変更することも可能です。
メッセージ本文で、枠線を点線に変更したい画像を選択します。次に、書式(画像ツール)>画像の枠線>点線をクリックし、サブメニューからお好みの点線スタイルを選んでください。

これにより、画像の枠線が点線に変わります。
3.2.4 グラデーション枠線
通常、画像の枠線は単色で塗りつぶされますが、Outlook ではメッセージ本文の画像にグラデーション付きの枠線も適用できます。
3.2.4.1メッセージ本文で、グラデーション枠線を追加したい画像を選択します。
3.2.4.2書式(画像ツール)>画像の枠線>太さ > その他の線をクリックすると、「図の書式」ウィンドウが表示されます。

3.2.4.3「図の書式」ウィンドウが表示されたら、塗りつぶしと線タブで線セクションを開き、必要に応じてグラデーション枠線のパラメーターを設定します。
- プリセットのグラデーション:ドロップダウンリストから、あらかじめ用意されたグラデーションスタイルをひとつ選択してください。
- 種類:必要に応じて、グラデーションの種類(線形、放射状、長方形、パス)を選びましょう。
- 方向:グラデーションの適用方向を指定します。
- グラデーションストップ:必要に応じて、グラデーションストップを追加・削除・移動できます。
- 色:現在選択されているグラデーションストップの色を設定します。
- 位置:現在選択されているグラデーションストップを移動できます。
- 透明度:現在選択中のグラデーションストップの透明度(%)を設定します。
- 明るさ:現在選択中のグラデーションストップの明るさをパーセンテージで指定します。
- 幅:枠線の太さを調整します。
- 複合タイプ:枠線を指定された複合スタイルに変更します。
- 線種:実線の枠線を破線に変更できます。

3.2.5 画像の枠線を削除
メッセージ本文内の画像の枠線を削除するには、以下の手順に従ってください。
メッセージ本文で画像を選択し、次に書式(図ツール)タブの画像の枠線から枠線なしをクリックします。

あるいは、図の書式設定ウィンドウが表示されている場合は、塗りつぶしと線タブで線なしオプションをオンにすれば、画像の枠線を簡単に削除できます。
3.3 画像効果
ほとんどの写真編集アプリケーションと同様に、Outlook でもメッセージ本文に挿入した画像に、影、反射、光彩、ソフトエッジなどの効果を簡単に追加できます。
3.3.1 画像の影
メッセージ本文で画像を選択し、書式(図ツール)タブの画像効果>影をクリックして、サブメニューに表示される外側、内側、または遠近法の各セクションから、お好みのプリセット影スタイルをお選びください。

ヒント:書式(図ツール)タブの画像効果>影>影なしをクリックすると、選択した画像から既存の影が削除されます。
また、書式(図ツール)>画像効果>影>影のオプションをクリックして図の書式設定ウィンドウを表示し、効果タブで必要に応じて影のパラメーターを調整することもできます。

ヒント:選択した画像にすでに影が適用されている場合は、プリセットドロップダウンリストの効果タブにある影セクションから影なしを選択することで、影を削除できます。
3.3.2 画像の反射
メッセージ本文で反射効果を追加したい画像を選択し、書式(図ツール)>画像効果>反射をクリックして、サブメニューの反射バリエーションセクションからお好みの反射スタイルを選択してください。

ヒント:書式(図ツール)>画像効果>反射>反射なしをクリックすると、選択した画像の反射効果が削除されます。
メッセージ本文で画像を選択後、書式(図ツール)>画像効果>反射>反射のオプションをクリックして図の書式設定ウィンドウを表示し、効果タブから必要に応じてカスタム反射パラメーターを設定することもできます。

ヒント:効果タブ内の反射セクションにあるプリセットドロップダウンリストから反射なしを選択すると、すでに反射が適用されている画像の反射をクリアできます。
3.3.3 画像のグロー
メッセージ本文でグロー効果を追加したい画像を選択し、書式(図ツール)>図の効果>グローをクリックして、サブメニューのグローのバリエーションセクションからお好みのスタイルを選びましょう。

ヒント:選択した画像にすでにグロー効果が適用されている場合は、書式(図ツール)>図の効果>グロー>グローなしをクリックして、グロー効果を簡単に削除できます。
または、画像を選択して図ツールを有効にし、書式(図ツール)タブから図の効果>グロー>グローのオプションをクリックして図の書式設定ウィンドウを開き、効果タブでグローのパラメーターを調整すれば、カスタムグロー効果を簡単に追加できます。

ヒント:選択した画像にすでにグロー効果が適用されている場合は、グローなしをプリセットドロップダウンリストのグローセクションから選択して、グロー効果を簡単に削除できます。このセクションは、効果タブ内の図の書式設定ウィンドウにあります。
3.3.4 画像のソフトエッジ
メッセージ本文でソフトエッジ効果を適用したい画像を選択し、書式(図ツール)タブの図の効果>ソフトエッジをクリックして、サブメニューのソフトエッジのバリエーションセクションからお好みのスタイルを選びましょう。

ヒント:選択した画像にすでにソフトエッジ効果が適用されている場合は、書式(図ツール)>図の効果>ソフトエッジ>ソフトエッジなしをクリックして、その効果を簡単に削除できます。
ソフトエッジ効果を画像に追加または削除する方法は他にもあります。
メッセージ本文で画像を選択し、書式(図ツール)>図の効果>ソフトエッジ>ソフトエッジのオプションをクリックすると、図の書式設定ウィンドウが表示されます。その後、効果タブの図の書式設定ウィンドウで、必要に応じてソフトエッジのパラメーターを調整できます。

選択した画像にすでにソフトエッジ効果が適用されている場合は、プリセットドロップダウンリストのソフトエッジセクションからソフトエッジなしを選択できます。このセクションは、効果タブ内の図の書式設定ウィンドウにあります。
3.3.5 画像の面取り
メッセージ本文で面取り効果を追加したい画像を選択し、書式(図ツール)>図の効果>面取りをクリックして、サブメニューからお好みの面取り効果を選択してください。

ヒント:書式(図ツール)>図の効果>面取り>面取りなしをクリックすると、選択した画像からすべての面取り効果が削除されます。
また、図の書式設定ウィンドウからも、面取り効果を追加・変更・削除できます。
メッセージ本文で画像を選択し、書式(図ツール)>図の効果>面取り>3-D オプションをクリックして、図の書式設定ウィンドウを開きます。図の書式設定ウィンドウの効果タブで、必要に応じてカスタム面取りのパラメーターを調整できます。

リセットボタンをクリックすると、選択した画像に適用されたすべての面取り効果が削除されます。このボタンは、効果タブ内の図の書式設定ウィンドウにある3-D 書式セクション内にあります。
3.3.6 3-D 回転
メッセージ本文で3-D 回転効果を追加したい画像を選択し、書式(図ツール)>図の効果>3-D 回転をクリックして、サブメニューの平行、遠近法、または斜めセクションからお好みの3-D 回転効果を選んでください。

書式(図ツール)>図の効果>3-D 回転>回転なしをクリックすると、選択した画像からすべての3-D 回転効果が削除されます。
または、図の書式設定ウィンドウから3-D 回転効果を追加・変更・削除することもできます。
メッセージ本文で画像を選択し、書式(図ツール)>図の効果>3-D 回転>3-D 回転のオプションをクリックして、図の書式ウィンドウを開きます。図の書式ウィンドウの効果タブで、必要に応じて3-D 回転のパラメーターを簡単に設定できます。

なお、リセットボタンを図の書式ウィンドウ内の3-D 回転セクションでクリックすると、選択した画像からすべての3-D 回転効果が削除されます。
3.4 画像を SmartArt グラフィックに変換する
通常、画像は長方形であり、メッセージ本文でも長方形として表示されます。しかし、図のレイアウト機能を使えば、挿入した画像をさまざまな形状で表示でき、テキストを追加することも可能になります。つまり、挿入した画像を SmartArt グラフィックに変換できるのです!
メッセージ本文で SmartArt に変換したい画像を選択し、次に書式(図ツール)>図のレイアウトをクリックして、ドロップダウンリストから SmartArt を1 つお選びください。
これで選択した画像が SmartArt に変換されました。必要に応じてテキストを追加または編集してください。

4.画像の代替テキストを追加する
多くのユーザーが HTML 形式でメールを作成しますが、受信者はウェブページでメールを読む場合があります。ただし、場合によっては受信者の端末で挿入された画像がダウンロードできないことがあります。そのため、画像を表示できない人のために代替テキストを追加する必要があります。
4.1メッセージ本文で、代替テキストを追加したい画像を選択します。
4.2書式(画像ツール)>代替テキストをクリックして、代替テキストウィンドウを開きます。

4.3代替テキストウィンドウで、テキストボックスに必要な代替テキストを入力してください。

以上で、選択した画像に代替テキストが追加されました。必要に応じて、挿入された複数の画像に一つずつ代替テキストを追加できます。
5.画像のキャプションを挿入
メッセージ本文の画像にキャプションを追加することもできます。
5.1メッセージ本文で対象の画像を右クリックし、コンテキストメニューからキャプションを挿入を選択します。

5.2「キャプション」ダイアログで、キャプションのラベルと位置を指定し、必要に応じて番号を設定してください。

5.3OKボタンをクリックして、設定を保存してください。
これで、選択した画像にキャプションが追加されます。
6.画像にリンクを追加する
一部のOutlook ユーザーは、受信者が大きな画像をクリックして特定の Web ページやドキュメントにアクセスしたり、特定の位置にジャンプしたりできるように、画像にリンクを追加したいと考えています。
6.1メッセージ本文でリンクを追加したい画像を右クリックし、コンテキストメニューからリンクを選択します。

6.2ハイパーリンクの作成ダイアログで、リンク先セクションの既存のファイルまたはウェブページを選択し、アドレスボックスに Web ページの URL を入力します。

ヒント:選択した画像に mailto リンクを追加するには、次のように設定してください。メールアドレスをリンク先セクションで選択し、メールアドレスボックスにメールアドレスを入力、さらに件名ボックスに件名をあらかじめ設定します。

6.3OKボタンをクリックします。
以上で、メッセージ本文の指定した画像に Web ページリンクまたは mailto リンクが追加されました。
7.文字列の折り返し
多くの場合、メッセージ本文でテキストの周囲に画像を挿入します。このとき、テキストが画像の周りをどのように折り返すかを決定するために画像を書式設定できます。
メッセージ本文で画像を選択し、書式(画像ツール)タブの文字列の折り返しをクリックして、ドロップダウンリストから折り返しの種類を1 つ選択してください。

また、「書式(画像ツール)」>「文字列の折り返し」>「その他のレイアウトオプション」をクリックして「レイアウト」ダイアログを開き、「文字列の折り返し」タブを有効にしてください。

8.画像を回転する
メッセージ本文で回転させたい画像をクリックして選択し、回転マーク上にカーソルを合わせます。カーソルが
に変わったら、マウスをドラッグして希望の角度まで調整し、目的の位置でマウスボタンを離してください。
メッセージ本文で画像をクリックして選択し、次に書式(図ツール)タブの回転をクリックして、ドロップダウンリストから回転の種類を選択することもできます。

回転ドロップダウンリストでは、4 種類の回転角度のみがサポートされています。任意の角度で回転させるには、書式(図ツール)>回転>その他の回転オプションをクリックしてレイアウトダイアログボックスを開き、回転ボックスに任意の角度を入力してから、OKボタンをクリックします。

なお、回転した画像を元に戻すには、レイアウトダイアログボックスで回転角度を0に設定してください。
9.画像をリサイズする
場合によっては、挿入した画像の幅や高さがメッセージの内容に合わないことがあります。このような場合、以下の方法で挿入した画像のサイズを調整できます。
9.1 画像をトリミングする
Outlook では、トリミングにより簡単に画像のサイズを調整できます。
9.1.1 メッセージ本文でトリミングしたい画像を選択し、書式(図ツール)タブのトリミングをクリックします。

9.1.2これにより、画像の端にトリミング線とトリミングマーカーが表示されます。いずれかのトリミングマーカーにマウスカーソルを合わせ、カーソルが
に変わったらドラッグし、トリミング線を適切な位置に移動したらマウスボタンを離してください。

これにより、選択した画像の1 辺ずつトリミングできます。必要に応じて、他の辺も順にトリミングしてください。
9.1.3トリミング線を適切な位置に移動したら、Enterキーを押してトリミングを確定してください。
ヒント:
(1)特定の図形に基づいて画像をトリミングするには、メッセージ本文で画像を選択し、次に書式(図ツール)>トリミング>図形に合わせてトリミングをクリックして、サブメニューから目的の図形を選択してください。

(2)画像を特定の縦横比でトリミングすることもできます。メッセージ本文で画像を選択し、書式(図ツール)>トリミング>縦横比をクリックして、サブメニューから目的の比率を選択してください。

9.2 画像の幅または高さを変更する
Outlook では、画像を指定した幅と高さに直接リサイズできます。
メッセージ本文でリサイズしたい画像を選択し、サイズグループ()書式(図ツール)タブ内)に移動して、適切なボックスに希望の幅または高さを入力してください。

9.3 パーセンテージで画像をリサイズする
リサイズ後の画像の幅や高さが不明な場合は、パーセンテージで画像をリサイズできます。
9.3.1メッセージ本文で、リサイズしたい画像を選択します。
9.3.2
書式サイズグループの右下隅にある書式(図ツール)タブのアイコンをクリックすると、レイアウトダイアログボックスが開きます。

9.3.3「レイアウト」ダイアログボックスのサイズタブで、画像のリサイズしたい高さまたは幅のボックスに、適切なパーセンテージを入力します。

9.3.4OKボタンをクリックします。
これにより、選択した画像が指定したパーセンテージでリサイズされます。
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