通常、メッセージリストでメールを選択して、[ ホーム > フォワード メールを転送します。

一部のOutlookユーザーは、メッセージウィンドウで電子メールを読むことを好みます。 メッセージウィンドウでメールを開いた後、クリックすることができます メッセージ > フォワード それを転送します。

閲覧ウィンドウやメッセージウィンドウでメールを読んだ場合でも、を押すことができます Ctrlキー + F Outlookでメールをすばやく転送するためのキー。

Outlookが既に開いている場合は、次のようにホットキーを使用して電子メールを完全に転送できます。

1。 押す Ctrlキー + 1 Outlookのメールビューに移動するためのキー。
ヒント：Outlookが既にメールビューになっている場合は、この手順をスキップしてください。

2。 押す Ctrlキー + シフト + I 受信トレイフォルダを開くためのキー。
ヒント：この一連のホットキーは、デフォルトのデータファイルの受信トレイフォルダのみを開くことができます。

3。 これで、受信トレイフォルダが開きます。 を押します Up or Down 矢印キーを押して、転送する必要のある特定の電子メールを選択します。

4。 押す Ctrlキー + F 現在選択されている電子メールを転送するためのキー。

これで、転送メールが作成され、閲覧ウィンドウまたは新しいメッセージウィンドウで開きます。 必要に応じて作成して送信します。

Outlookで一度にXNUMX通の電子メールを転送することに精通していますが、複数の電子メールをまとめて転送する方法を知っていますか？ ここでは、このセクションでこの問題についてXNUMXつの側面から説明します。

3.1複数のメールをXNUMXつに転送する

一般に、複数の電子メールをまとめて簡単に選択し、Outlookで添付ファイルとして一緒に転送できます。
1。 メールフォルダを開き、メッセージリストに移動して、まとめて転送する複数のメールを選択します。
ヒント:
A。 ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
B。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
C。 押す Ctrlキー + A 現在のメールフォルダ内のすべてのメールを選択するためのキー。

2に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > フォワード またはプレス Ctrlキー + F 選択したメールを転送するために一緒にキーを押します。

3。 次に、選択したすべての電子メールが新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして添付されます。 受信者を追加し、件名を指定し、転送メッセージの内容を作成して送信してください。

3.2複数のメールを個別に転送する

あなたが持っている場合 Kutools for Outlook インストールすると、そのを適用することもできます バルクフォワード Outlookで複数の電子メールを個別に転送する機能。

1。 メールフォルダを開き、メッセージリストに移動して、まとめて転送する複数のメールを選択します。
ヒント:
A。 ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
B。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
C。 押す Ctrlキー + A 現在のメールフォルダ内のすべてのメールを選択するためのキー。

2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > バルクフォワード.

3。 [名前の選択]ダイアログで、アドレス帳から転送する受信者を選択するか、受信者の電子メールアドレスを[ に, Ccまたは Bcc ボックスを個別に選択し、 OK

次に、選択したすべての電子メールが、同じ受信者にXNUMXつずつ別々に転送されます。

次に、選択したすべての電子メールが、同じ受信者にXNUMXつずつ別々に転送されます。

Outlookの電子メールを介して顧客と契約条件について話し合ったとしましょう。 今、あなたは上司や同僚に前後の電子メールを転送したいのですが、Outlookでこれらの電子メールをすばやく見つけて転送するにはどうすればよいですか？ このセクションでは、それを実現するためのガイドを提供します。

1。 Outlookでメールフォルダを開き、チェックマークを付けます 会話として表示 表示 タブには何も表示されないことに注意してください。

2。 ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログで、をクリックします すべてのメールボックス or このフォルダ 必要に応じてボタン。

これで、すべてのメールが会話ごとに自動的にグループ化されます。

3。 メッセージリストで、矢印をクリックします 会話の件名の前に会話を展開します。

4。 展開された会話で、最初のメールと最後のメールをクリックして、会話内のすべてのメールを選択します。 シフト キー。

5に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > フォワード またはプレス Ctrlキー + F キーを同時に押す。

6。 次に、指定した会話内のすべての電子メールが、新しいメッセージウィンドウの添付ファイルとして添付されます。 受信者を追加し、件名を指定し、転送コンテンツを作成して、必要に応じて送信してください。

Outlookで下書きメールを作成して保存したとします。 元のドラフトメールに影響を与えずにこのドラフトメールを再利用したいのですが、どのように対処できますか？ この条件付きで、ドラフトメールを転送して完了させることができます。 ここでは、このセクションでは、Outlookでドラフトメールを転送する方法について説明します。

一般的に、あなたは開くことができます 下書き フォルダをクリックして、指定した下書きメールを選択し、をクリックします ホーム > フォワード またはプレス Ctrlキー + F キーを合わせて新しいメッセージウィンドウに転送メッセージをポップアウトし、転送メッセージを作成して必要に応じて送信します。

Note：それを機能させるには、を有効にする必要があります 返信を開き、新しいウィンドウで転送します 内のオプション Outlookのオプション ダイアログボックス （クリックして方法を確認).

メッセージウィンドウで下書きメールを開いている場合は、カーソルを に, Cc, Bccまたは 件名 ボックス（下のスクリーンショットを参照）を押してから、 Ctrlキー + F 同時にキーを押して転送します。 ポップ転送メッセージウィンドウで、必要に応じて作成して送信します。

たとえば、Outlookで特定の送信者からのすべての電子メールを検索し、これらの電子メールを上司に転送する必要がありますが、どのように対処できますか？ ここでは、このセクションでは、OutlookのXNUMXつまたは複数の特定の送信者からの電子メールを転送する方法について説明します。

6.1つまたは複数の特定の送信者からの電子メールを転送する

このパートでは、XNUMXつまたは複数の送信者からのすべての電子メールを見つけるためのガイドを提供します。 クイック検索 機能を選択し、見つかったすべての電子メールをOutlookで一括転送します。

1。 カーソルを クイック検索 をアクティブにするボックス 検索ツール、[OK]をクリックします を検索 （下 検索ツール）> .

今検索基準 差出人：「送信者名」 に追加されます クイック検索 ボックス。

2。 の中に クイック検索 ボックス、変更 送信者名 指定した送信者名またはそのメールアドレスに送信し、で検索範囲を指定します 対象領域 グループを を検索 タブ（下 検索ツール).

ヒント:
複数の送信者名または送信者の電子メールアドレスで電子メールを検索する必要がある場合は、以下の検索条件を使用できます。 送信者名N 必要に応じて、適切な送信者名または送信者の電子メールアドレスに送信します。
から："送信者名1「またはから：」送信者名2「またはから：」送信者名3「または…またはから：」送信者名N"

たとえば、XNUMXつの送信者の電子メールアドレスで電子メールを検索する場合、以下のスクリーンショットのように検索条件を変更できます。

3。 これで、指定した送信者名または送信者の電子メールアドレスからのすべての電子メールが、指定した検索範囲から検索され、メッセージリストに一覧表示されます。 これらの検索結果を選択し、をクリックします ホーム > フォワード またはプレス Ctrl + F 一緒にキー。

ヒント：
（1）メッセージリストのいずれかをクリックしてを押すと、すべての検索結果を選択できます Ctrlキー + A キー。
（2）メッセージリストの最初の検索結果を選択してを押して、すべての検索結果を選択することもできます Ctrlキー + シフト + 終わり キー。

4. これで、すべての検索結果が新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして転送されます。 受信者を追加し、転送先を指定し、転送メッセージを作成して、必要に応じて送信してください。

6.2特定の送信者からのメールを転送する

使用することもできます 関連検索 現在選択されている電子メールの送信者からのすべての電子メールをすばやく検索し、検出されたすべての電子メールをOutlookで一括転送する機能。

1。 メッセージリストで、送信者がメールを検索するメールをクリックして選択します。

2。 メールを右クリックして、 関連検索 > 送信者からのメッセージ コンテキストメニューから選択します。

次に検索条件 差出人：「送信者名」 （ 送信者名 現在選択されているメールの送信者に自動的に置き換えられます）がに追加されます クイック検索 ボックスをクリックすると、送信者からのすべての電子メールが検出され、メッセージリストに一覧表示されます。

3。 メッセージリストですべての検索結果を選択し、をクリックします ホーム > フォワード またはプレス Ctrlキー + F これらの電子メールをまとめて転送するために一緒にキーを押します。

ヒント：
（1）メッセージリストのいずれかをクリックしてを押すと、すべての検索結果を選択できます Ctrlキー + A キー。
（2）メッセージリストの最初の検索結果を選択してを押して、すべての検索結果を選択することもできます Ctrlキー + シフト + 終わり キー。

4。 これで、すべての検索結果が新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして転送されます。 受信者を指定し、転送件名を追加し、メッセージコンテンツを作成し、必要に応じてメッセージを送信します。

6.3特定の送信者からのメールを自動的に転送する

指定した送信者からのメールを自動的に転送する場合は、メールルールまたは自動返信ルールを作成してアーカイブできます。
A. メールルールにより、特定の送信者からのメールを自動的に転送します
B. 自動返信ルールにより、特定の送信者からのメールを自動的に転送します

すべての受信メール、指定された送信者からのメール、特定の件名のメール、または他の条件を満たす他のメールを常に転送する必要がある場合は、Outlookでメールを自動的に転送するように構成できます。

7.1自動返信機能によりメールを自動的に転送する

このパートでは、 自動返信 すべての受信メールを自動的に転送する機能、またはOutlookの基準に従ってメールを転送する機能。

Note：として 自動返信 この機能はExchangeアカウントでのみサポートされており、この部分はExchangeアカウントでのみ適切に機能します。 メールアカウントの種類がExchangeでない場合は、次のことができます。 自動転送を有効にするメールルールを作成する.

1に設定します。 OK をクリックします。 File > インフォ > 自動返信.

2。 [自動返信]ダイアログで、 自動返信を送信する オプションをクリックし、 キャンペーンのルール

3。 [自動返信ルール]ダイアログで、[ ルールを追加する

4。 [ルールの編集]ダイアログでは、次のように構成できます。
（1）チェックマークを付ける フォワード 内のオプション これらのアクションを実行します セクション;
（2）をクリックします に 転送受信者を追加するボタン。 または、受信者の電子メールアドレスを手動で入力することもできます。
（3）以下から転送タイプを指定します 方法 ドロップダウンリスト。

ヒント： の中に 以下の条件を満たすメッセージが届いたとき セクションでは、基準によって電子メールを転送するように構成できます。

(1) ：特定の送信者からのメールを自動的に転送する必要がある場合は、 ボタンをクリックして、特定の送信者を選択します。 または、右側のボックスに特定の送信者名または送信者のメールアドレスを入力することもできます。

(2) に送ります：メール受信者によるメールを自動的に転送する必要がある場合は、[ に送信された ボタンをクリックして、特定の受信者を選択します。 もちろん、受信者の名前やメールアドレスを手動で入力することもできます。 また、チェックすることもサポートしています 私に直接送ってください オプションまたは 私にコピー（Cc） オプションを直接;

(3) 件名：件名ごとにメールを自動的に転送する必要がある場合は、指定したキーワードを 件名 必要に応じてボックス;

(4) メッセージ本文：メッセージの内容ごとにメールを自動的に転送する必要がある場合は、指定したキーワードを メッセージ本文 必要に応じてボックス。

5。 クリック OK ボタンを続けてボタンを押して変更を保存し、すべてのダイアログを閉じます。

これ以降、すべての受信メール（または指定された条件を満たすメールのみ）が指定された受信者に自動的に転送されます。

7.2メールルールにより自動的にメールを転送する

電子メールルールを作成して、Outlookで自動転送を簡単に実現することもできます。

1。 Outlookで、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.

2。 [ルールとアラート]ダイアログの[ メールのルール タブをクリックします。 新しいルール

3。 ルールウィザードで、クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する、をクリックします 次へ

4。 XNUMX番目のルールウィザードで、 次へ 条件を指定せずにボタンをクリックし、 可 ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログのボタン。

ヒント:

（1）をクリックすると 次へ 条件を指定せずにボタンを押すと、ルールはすべての受信メールを自動的に転送します。

（2）送信者ごとに電子メールを自動的に転送する場合は、次のように構成できます。
1）XNUMX番目のルールウィザードで、 人や公共のグループから 内のオプション ステップ 1 セクション;
2）下線付きのテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ セクションに ステップ 2 セクション;
3）[ルールアドレス]ダイアログで、アドレス帳から送信者を選択するか、送信者の電子メールアドレスを手動で入力して、[ OK

（3）件名ごとに電子メールを自動的に転送する場合は、次のように構成できます。
1）XNUMX番目のルールウィザードで、 件名または本文に特定の単語が含まれている 内のオプション ステップ 1 セクション;
2）下線付きのテキストをクリックします 特定の言葉 セクションに ステップ 2 セクション;
3）[テキストの検索]ダイアログで、最初のボックスにキーワードを入力し、[ Add ボタンをクリックし、必要に応じて他のキーワードを追加するために繰り返し、最後に OK

5。 XNUMX番目のルールウィザードで、 人や公共のグループに転送する or 添付ファイルとして人々または公開グループに転送する 必要に応じてオプション ステップ 1 セクションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ セクションに ステップ 2 のセクションから無料でダウンロードできます。

6。 [ルールアドレス]ダイアログで、アドレス帳から転送する受信者を指定するか、受信者の電子メールアドレスを手動で入力します。 に ボックスをクリックし、 OK

7。 次に、XNUMX番目のルールウィザードに戻り、必要に応じて転送例外を指定するか、例外を指定しないで、[ 次へ

8。 最後のルールウィザードで、新しいメールルールに名前を付けます ステップ 1 ボックスで、必要に応じて実行オプションにチェックマークを付けます ステップ 2 セクションを開き、 終了

9。 次に、[ルールとアラート]ダイアログに戻ります。 新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認し、 OK

今後、すべての受信メールまたは指定された条件を満たす受信メールは、特定の受信者に自動的に転送されます。

7.3素晴らしいサードパーティツールによって自動的にメールを転送する

サードパーティのツールである（自動）を使用して、Outlookに受信メールを自動的に転送させることもできます。 フォワード の特徴 Kutools for Outlook.

1。 インストール後 Kutools for Outlook、クリック クツール > フォワード > ルールマネージャー Outlookで。

2。 [自動転送設定]ダイアログで、[ 新作

3。 ポップアウトする[ルールウィザード]ダイアログで、必要に応じて構成します。

A。 すべての受信メールを自動的に転送する場合は、条件を指定せずに、[ 次へ 直接ボタン。 そして、 OK ポップアウトリマインダーダイアログのボタン。

B。 送信者ごとにメールを自動的に転送する場合は、次のことができます。
1）ルールウィザードで、 送信者は人またはパブリックグループにいます 内のオプション ステップ 1 セクションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ セクションに ステップ 2 セクション;
2）[ルールアドレス]ダイアログで、アドレス帳から送信者を指定するか、に送信者の電子メールアドレスを入力します 差出人 ボックスに直接入力し、 OK

3）次に、ルールウィザードに戻り、[ 次へ

C。 受信メールを件名ごとに自動的に転送する場合は、次のことができます。
1）ルールウィザードで、チェックマークを付けます 　 件名に特定の単語が含まれている 内のオプション ステップ 1 セクションをクリックし、下線付きのテキストをクリックします 特定の言葉 セクションに ステップ 2 セクション;
2）ポップアップする[テキストを含む]ダイアログで、[ 新作 ボタン;

3）[テキストの検索]ダイアログで、キーワードを入力します。 新しい検索テキスト ボックスをクリックして Add ボタンをクリックし、繰り返して必要に応じて他のキーワードを追加し、最後に[ OK

4）次に、[テキストを含む]ダイアログに戻り、クリックし続けることができます。 新作 他のキーワードを追加するボタン。 すべてのキーワードを追加したら、 OK
ヒント：
（1）同じ[テキストの検索]ダイアログに追加されたキーワード間の論理関係は次のとおりです。 そして;
（2）異なる検索テキストダイアログで連続して追加したキーワード間の論理関係は次のとおりです。 OR.

5）次に、ルールウィザードに戻り、[ 次へ

4。 次に、XNUMX番目のルールウィザードを開きます。 必要に応じて転送例外を指定するかどうかを指定し、 次へ

5。 最後のルールウィザードで、次のように構成します。
（1）で新しい自動転送ルールに名前を付けます ルール名 ボックス;
（2）ルールの説明を ルールノート ボックス;
（3）をクリックします 受信者 必要に応じて転送受信者を追加するボタン。
（4）の実行オプションにチェックマークを付けます ルールオプションを設定する のセクションから無料でダウンロードできます。
（5）をクリックします OK

6。 これで、[自動転送設定]ダイアログに戻ります。 新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認し、[ OK

7。 クリックしてください クツール > フォワード > 自動転送を有効にする この機能を有効にするには、 OK ポップアウト再確認ダイアログのボタン。

今後、すべての受信メールまたは指定された条件を満たす受信メールのみが、指定された受信者に自動的に転送されます。

特定の送信者から、または特定の件名の受信メールをOutlookの特定のメールフォルダに転送したい場合がありますが、どのように問題を解決できますか？ ここでは、このセクションでは、Outlookの電子メールルールを使用して、受信した電子メールを指定したフォルダーに転送する方法について説明します。

1。 メッセージリストで、送信者または件名に基づいて電子メールを転送する電子メールを選択し、をクリックします ホーム > キャンペーンのルール > ルールの作成.

2。 次に、電子メールルールを次のように構成できます。
（1）ポップアップする[ルールの作成]ダイアログで、受信メールをフィルタリングする条件を指定します。
ヒント：たとえば、特定の送信者によるメールを転送する場合は、 送信者から (トランスミッタ 現在選択されている電子メールの特定の送信者に置き換えられました）; 指定した件名でメールを転送するには、 件名に含まれる オプション; 等
（2）確認してください アイテムをフォルダに移動します オプションを選択します。
（3）[ルールとアラート]ダイアログが表示されます。 メールの転送先の特定のフォルダを選択し、[ OK

3。 これで、[ルールの作成]ダイアログに戻り、[ OK ボタンを押して設定を保存します。
ヒント：[ルールの作成]ダイアログに戻るときに、[ 高度なオプション ボタンをクリックして、必要に応じて現在の設定を変更します。

4。 プロンプトが表示された[成功]ダイアログで、必要に応じて実行オプションにチェックマークを付け、[ OK

今後、特定の送信者または指定された件名のすべての受信メールは、特定のメールフォルダに自動的に転送されます。

Outlookで電子メールを転送する場合、デフォルトでは、元の電子メールのヘッダー情報とメッセージ本文が転送メッセージに追加されます。 実際には、転送設定を変更して、元の電子メールを転送メッセージの添付ファイルとして添付したり、インデントを追加したりすることができます。このセクションでは、問題に対処する方法について説明します。

1。 Outlookで、をクリックします File > オプション.

2。 [Outlookのオプション]ダイアログで、[ Mail 左側のバーで、 返信と転送 セクションから、適切な転送オプションを選択します メッセージを転送するとき ドロップダウンリスト。

3。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存し、ダイアログを閉じます。

ノート:
にはXNUMXつのオプションがあります メッセージを転送するとき [Outlookオプション]ダイアログのドロップダウンリスト：

A. 元のメッセージを添付する：からこのオプションを選択した場合 メッセージを転送するとき [Outlookオプション]ダイアログのドロップダウンリストでは、次のスクリーンショットに示すように、元の電子メールが転送メッセージウィンドウに添付ファイルとして挿入されます。

B. 元のメッセージテキストを含む：これは、[Outlookのオプション]ダイアログのデフォルトの転送設定です。 このオプションを選択した場合、以下のスクリーンショットに示すように、元の電子メールのヘッダー情報とメッセージ本文が転送メッセージに追加されます。

C. 元のメッセージテキストを含めてインデントする：からこのオプションを選択した場合 メッセージを転送するとき [Outlookオプション]ダイアログのドロップダウンリストでは、元の電子メールのヘッダー情報とメッセージ本文が、左インデント付きで転送メッセージに追加されます。

D. 元のメッセージの各行にプレフィックスを付ける：からこのオプションを選択した場合 メッセージを転送するとき [Outlookオプション]ダイアログのドロップダウンリストで、元の電子メールのヘッダー情報とメッセージ本文が転送メッセージに追加され、左端に青い線が表示されます。 スクリーンショットを参照してください：

デフォルトでは、転送メッセージは元の電子メールのメッセージ形式を自動的に継承します。 たとえば、元の電子メールはプレーンテキスト形式であり、その転送メッセージは自動的にプレーンテキストになります。 ただし、常に固定メッセージ形式で電子メールを転送するように構成できます。 ガイダンスを表示するには、以下のハイパーリンクをクリックしてください。

10.1 常にHTML形式で返信または転送する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Outlookでは、常にHTML、プレーンテキスト、またはリッチテキスト形式で返信または転送する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 常にプレーンテキストで返信または転送する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

一般的に、転送メッセージウィンドウでは、転送コンテンツを選択し、必要に応じて異なるフォントサイズとフォントスタイルに設定して、異なるフォントの色でフォーマットすることができます。 ただし、すべての転送メッセージのフォーマットコンテンツを繰り返しフォーマットするのは非常に面倒です。 実際には、Outlookのすべての返信または転送メッセージに対して、デフォルトのフォントサイズ、フォントの色、またはフォントスタイルなどを構成できます。 ガイダンスを表示するには、以下のハイパーリンクをクリックしてください。

小さい/大きいフォントまたは異なるフォントの色で転送または返信する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

私たちの知る限り、デフォルトのひな形はOutlookの新しいメールに自動的に適用されますが、転送メッセージは元のメールと同じひな形を維持します。 つまり、特別なひな形付き（またはひな形なし）でメールを転送すると、デフォルトのひな形を有効にしているかどうかに関係なく、転送メッセージは自動的に特別なひな形（またはひな形なし）のままになります。

ただし、デフォルトのひな形ですべてのメールを自動的に転送するように設定できます。 ガイダンスを表示するには、以下のハイパーリンクをクリックしてください。

デフォルトのメールテーマまたはひな形をすべての返信または転送に適用します:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3