メールの転送

通常、メッセージ一覧でメールを選択し、ホーム > 転送をクリックすれば、簡単にメールを転送できます。

一部のOutlook ユーザーは、メッセージウィンドウでメールを読むことを好みます。メッセージウィンドウでメールを開いた後は、メッセージ > 転送をクリックして、すぐに転送できます。

リーディングペインでもメッセージウィンドウでもメールを読んでいる際は、Outlook で素早く転送するにはCtrl+Fキーを押してください。

すでに Outlook が開いている場合、以下の手順に従えば、ショートカットキーのみでメールを完全に転送できます。

1。Ctrl+1キーを押して、Outlook のメールビューに切り替えましょう。
ヒント：すでにメールビュー表示になっている場合は、この手順をスキップしてください。

2。Ctrl+Shift+Iキーを押すと、受信トレイフォルダーが開きます。
ヒント：このショートカットキーの組み合わせで開けるのは、既定のデータファイルの受信トレイフォルダーのみです。

3。上または下の矢印キーを押して、転送したいメールを選択します。

4。Ctrl+Fキーを押すと、現在選択されているメールが転送されます。

これで転送メールが作成され、リーディングペインまたは新しいメッセージウィンドウで開きます。必要に応じて本文を編集し、送信してください。

Outlook で一度に1 通のメールを転送するのはおなじみかもしれませんが、複数のメールを一括で転送する方法はご存じですか？ここでは、この機能について2 つの側面からご紹介します。

3.1 複数のメールを1 通にまとめて転送

通常、Outlook では複数のメールを簡単に一括選択し、添付ファイルとしてまとめて転送できます。
1。メールフォルダーを開き、メッセージ一覧から一括転送したい複数のメールを選択します。
ヒント：
A。Ctrlキーを押しながら1 つずつクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。
B。Shiftキーを押しながら、最初のメールと最後のメールをクリックすると、隣接している複数のメールを選択できます。
C。Ctrl+Aキーを押すと、現在のメールフォルダー内のすべてのメールを選択します。

2。ホーム > 転送をクリックするか、Ctrl+Fキーを同時に押して、選択したメールを転送します。

3。その後、選択したすべてのメールが添付ファイルとして新しいメッセージウィンドウに追加されます。宛先と件名を指定し、転送メッセージ本文を作成して送信してください。

3.2 複数のメールを個別に転送

Kutools for Outlookがすでにインストール済みであれば、メールを一括転送する機能を使って、Outlook で複数のメールを個別に転送することも可能です。

1。メールフォルダーを開き、メッセージ一覧に移動して、一括転送したい複数のメールを選択します。
ヒント：
A。Ctrlキーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。
B。Shiftキーを押しながら、最初のメールと最後のメールをクリックすると、連続した複数のメールを選択できます。
C。Ctrl+Aキーを押すと、現在のメールフォルダー内のすべてのメールを選択できます。

2。Kutoolsでメールを一括転送する。

3。「名前の選択」ダイアログボックスで、転送先の受信者アドレス帳から追加するか、To、Cc、またはBccボックスにそれぞれ受信者のメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

すると、選択したすべてのメールが同じ受信者に個別に1 通ずつ転送されます。

すると、選択したすべてのメールが同じ受信者に個別に1 通ずつ転送されます。

Outlook のメールで顧客と契約条件についてやり取りしたとします。これらのやり取りを上司や同僚に転送したい場合、Outlook で関連メールを素早く見つけて転送するにはどうすればよいでしょうか？このセクションでは、その方法をご紹介します。

1。Outlook でメールフォルダーを開き、会話表示を表示タブでオンにしてください。

2。表示される Microsoft Outlook ダイアログで、必要に応じてすべてのメールボックスまたはこのフォルダーボタンをクリックしてください。

これで、すべてのメールが自動的に会話単位でグループ化されます。

3。メッセージ一覧で、会話の件名の前にある矢印をクリックして会話を展開します。

4。展開された会話内で、Shiftキーを押しながら最初のメールと最後のメールをクリックすると、会話内のすべてのメールが選択されます。

5。ホーム＞転送をクリックするか、Ctrl+Fキーを同時に押してください。

6。すると、指定した会話内のすべてのメールが新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして追加されます。受信者と件名を入力して転送内容を作成し、必要に応じて送信してください。

Outlook で下書きメールを作成・保存したとします。この下書きメールを、元の下書きに一切影響を与えずに再利用したい場合は、どうすればよいでしょうか？ このような場合には、下書きメールを転送することで簡単に実現できます。ここでは、Outlook で下書きメールを転送する方法をご紹介します。

通常、下書きフォルダーを開き、転送したい下書きメールをクリックして選択します。その後、ホーム>転送をクリックするか、Ctrl+Fキーを同時に押すと、新しいメッセージウィンドウに転送用のメッセージが表示されます。必要に応じて内容を編集し、送信してください。

注：この機能を使用するには、Outlook のオプションダイアログボックスで返信および転送を新しいウィンドウで開くオプションを有効にする必要があります（)設定方法を見る）。

下書きメールをメッセージウィンドウで開いている場合は、まずTo、Cc、Bcc、または件名ボックス内（以下のスクリーンショット参照）にカーソルを置き、次にCtrl+Fキーを同時に押して転送してください。表示された転送メッセージウィンドウで、必要に応じて内容を作成・編集し、送信しましょう。

たとえば、Outlook で特定の送信者からのすべてのメールを検索し、それらを上司に転送する必要がある場合は、どのように対応すればよいでしょうか？ここでは、Outlook で1 人または複数の特定の送信者からのメールを転送する方法をご紹介します。

6.1 1 人または複数の特定の送信者からのメールを転送する

このパートでは、インスタント検索機能を使い、1 人または複数の送信者からのメールをすべて探し出し、Outlook で見つかったメールを一括で転送する方法をご紹介します。

1。インスタント検索ボックスにカーソルを置き、検索ツールをアクティブにしてから、検索（検索ツールの下）にある差出人をクリックします。

これで、検索条件 from：「送信者名」がインスタント検索ボックスに追加されます。

2。インスタント検索ボックスで、送信者名を目的の送信者名またはそのメールアドレスに変更し、範囲グループ内の検索タブ（)検索ツールの下）で検索範囲を指定してください。

ヒント：
複数の送信者名またはメールアドレスでメールを検索する場合は、以下の検索条件をご利用ください。必要に応じて、送信者名 Nを実際の送信者名またはメールアドレスに置き換えてください。
from:"送信者名 1「 OR from:」送信者名 2「 OR from:」送信者名 3「 OR … OR from:」送信者名 N"

たとえば、2 人の送信者メールアドレスによるメールを検索したい場合、以下のスクリーンショットのように検索条件を変更できます。

3。これで、指定した送信者名または送信者メールアドレスからのすべてのメールが、指定した検索範囲内から見つかり、メッセージ一覧に表示されます。これらの検索結果を選択し、ホーム>転送をクリックするか、Ctrl + Fキーを同時に押してください。

ヒント：
（1）メッセージ一覧でいずれかの検索結果をクリックした後、Ctrl+Aキーを押すと、すべての検索結果を選択できます。
（2）メッセージ一覧で最初の検索結果を選択した後、Ctrl+Shift+Endキーを押すと、すべての検索結果を選択できます。

4。これで、すべての検索結果が新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして転送されます。受信者を追加して転送件名を指定し、メッセージを作成したら、必要に応じて送信してください。

6.2 特定の送信者からのメールを転送する

また、関連アイテムの検索機能を使えば、現在選択中のメールの送信者から送られたすべてのメールを素早く検索し、Outlook で見つかったメールを一括で転送することもできます。

1。メッセージ一覧から、送信者を基にメールを検索する対象となるメールをクリックして選択します。

2。メールを右クリックし、コンテキストメニューから関連アイテムの検索 > 送信者からのメッセージを選択します。

すると、検索条件 from：「送信者名」（送信者名は現在選択されているメールの送信者に自動的に置き換えられます）がインスタント検索ボックスに追加され、その送信者からのすべてのメールが検索されてメッセージ一覧に表示されます。

3。メッセージ一覧で検索結果すべてを選択し、ホーム>転送をクリックするか、Ctrl+Fキーを同時に押して、これらのメールを一括転送します。

ヒント：
（1）メッセージ一覧で検索結果のいずれかをクリックし、Ctrl+Aキーを押すと、すべての検索結果を選択できます。
（2）メッセージ一覧で最初の検索結果を選択し、Ctrl+Shift+Endキーを押すと、すべての検索結果を選択できます。

4。これで、すべての検索結果が新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして転送されます。受信者を指定して転送件名を追加し、メッセージ本文を作成したら、必要に応じて送信してください。

6.3 特定の送信者からのメールを自動的に転送する

特定の送信者からのメールを自動的に転送したい場合は、メールルールまたは自動返信ルールを作成することで簡単に実現できます！
A.メールルールで特定の送信者からのメールを自動転送する
B.自動返信ルールで特定の送信者からのメールを自動転送する

常にすべての受信メール、指定した送信者からのメール、特定の件名を含むメール、またはその他の条件に該当するメールを転送したい場合は、Outlook で自動転送を設定できます。

7.1 自動返信機能でメールを自動転送する

ここでは、自動返信機能を使って、Outlook で受信したメールをすべて、または指定した条件に基づいて自動転送する方法をご紹介します。

注：自動返信機能は Exchange アカウントでのみサポートされているため、この機能が正常に動作するのは Exchange アカウントのみです。お使いのメールアカウントが Exchange でない場合は、メールルールを作成して有効にしてください。

1。「ファイル > 情報 > 自動返信」をクリックします。

2。「自動返信」ダイアログで、自動返信を送信するオプションを有効にして、ルールボタンをクリックします。

3。「自動返信ルール」ダイアログで、ルールの追加ボタンをクリックしてください。

4。「ルールの編集」ダイアログで、次のように設定できます。
（1）「転送」オプションを「次の操作を実行する」セクションでオンにします。
（2）「宛先」ボタンをクリックして転送先の受信者を追加するか、右側のボックスに受信者のメールアドレスを手動で入力することもできます。
（3）以下の方法ドロップダウンリストから転送タイプを指定します。

ヒント：「次の条件を満たすメッセージが届いた場合」セクションで、条件に応じてメールを自動転送するように設定できます。

（1）差出人： 特定の送信者からのメールを自動転送したい場合は、「差出人」ボタンをクリックして該当の送信者を選択してください。または、右側のボックスに送信者の名前やメールアドレスを直接入力することもできます。

（2）送信先： メールの受信者に応じて自動転送する必要がある場合は、「送信先」ボタンをクリックして該当の受信者を選択してください。もちろん、受信者の名前やメールアドレスを手動で入力することも可能です。さらに、「自分宛てのメール」オプションや「CC に自分を含める」オプションを直接オンにする機能もサポートされています。

（3）件名： 件名に基づいて自動転送したい場合は、件名ボックスに該当するキーワードを入力してください。

（4）本文： メッセージの内容に基づいて自動転送する必要がある場合は、本文ボックスに該当するキーワードを入力してください。

5。変更を保存してすべてのダイアログを閉じるには、「OK」ボタンを順にクリックしてください。

これ以降、すべての受信メール（または指定した条件を満たすメールのみ）が、指定された受信者に自動的に転送されます。

7.2 メールルールでメールを自動転送する

Outlook でメールルールを作成すれば、自動転送を簡単に実現できます。

1。Outlook で、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックします。

2。「ルールとアラート」ダイアログの「メールルール」タブで、「新規ルール」ボタンをクリックします。

3。「ルールウィザード」で、「受信メッセージにルールを適用する」をクリックしてハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。

4。2 番目の「ルールウィザード」で、条件を指定せずに「次へ」ボタンをクリックすると、Microsoft Outlook のダイアログが表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。

ヒント:

（1）条件を指定せずに「次へ」ボタンをクリックすると、このルールですべての受信メールが自動的に転送されます。

（2）送信者に基づいてメールを自動転送したい場合は、次のように設定できます。
1）2 番目のルールウィザードで、個人または公開グループからオプションにチェックを入れます（)ステップ1セクション）；
2）個人または公開グループを、ステップ2セクションで下線付きテキストとしてクリックします；
3）ルールアドレスダイアログボックスで、アドレス帳から送信者を選択するか、送信者のメールアドレスを手動で入力し、OKボタンをクリックします。

（3）件名に基づいてメールを自動転送したい場合は、次のように設定できます。
1）2 番目のルールウィザードで、件名または本文に特定の単語を含むオプションにチェックを入れます。ステップ1セクションにて；
2）下線付きテキスト特定の単語をステップ2セクションでクリックします；
3）検索テキストダイアログボックスで、最初のボックスにキーワードを入力し、追加ボタンをクリックします。必要に応じて他のキーワードを追加するためにこの操作を繰り返し、最後にOKボタンをクリックします。

5。個人または公開グループに転送する、または個人または公開グループに添付ファイルとして転送するオプションを、3 番目のルールウィザードのステップ1セクションで必要に応じてチェックし、その後、ステップ2セクションの下線付きテキスト個人または公開グループをクリックします。

6。ルールアドレスダイアログボックスで、転送先のアドレス帳から追加するか、受信者のメールアドレスを宛先ボックスに手動で入力し、OKボタンをクリックします。

7。その後、4 番目のルールウィザードに戻り、必要に応じて転送の例外を指定するか、何も指定せずに次へボタンをクリックします。

8。最後のルールウィザードで、ステップ1ボックスに新規メールルールの名前を入力し、ステップ2セクションで必要な実行オプションにチェックを入れて、完了ボタンをクリックします。

9。その後、「ルールと警告」ダイアログボックスに戻り、新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認して、OKボタンをクリックします。

これ以降、すべての着信メール、または指定された条件を満たす着信メールは、特定の受信者に自動的に転送されます。

7.3 驚くべきサードパーティツールでメールを自動転送する

サードパーティツールを使えば、Outlook で着信メールを自動転送することも可能です。その機能とは、自動転送機能（Auto Forward）で、Kutools for Outlookに搭載されています。

1。Kutools for Outlookをインストール後、Outlook でKutools > 転送 > ルールの管理をクリックします。

2。自動転送の管理ダイアログボックスで、新規ボタンをクリックします。

3。表示されたルールウィザードのダイアログボックスで、必要に応じて次のように設定してください。

A。すべての着信メールを自動転送する場合は、条件を指定せずにそのまま次へボタンをクリックしてください。その後、表示される確認ダイアログでOKボタンをクリックします。

B。送信者に基づいてメールを自動転送したい場合は、以下の手順に従ってください。
1）ルールウィザードで、送信者が個人または公開グループであるオプションにチェックを入れ、ステップ1セクションの下線付きテキスト個人または公開グループをクリックします（)ステップ2セクションに移動します）；
2）ルールアドレスダイアログボックスで、アドレス帳から送信者を選択するか、送信者ボックスにメールアドレスを直接入力し、OKボタンをクリックします。

3）ルールウィザードに戻ったら、次へボタンをクリックします。

C。件名に基づいて着信メールを自動転送したい場合は、次のように操作してください。
1）ルールウィザードで、「件名に次のものが含まれる特定の単語」オプションにチェックを入れ、ステップ1セクションで下線付きテキスト特定の単語をクリックし、ステップ2セクションに進みます；
2）「テキストが含まれています」ダイアログボックスが表示されたら、新規ボタンをクリックします；

3）「検索テキスト」ダイアログボックスで、新しい検索キーワードボックスにキーワードを入力し、追加ボタンをクリックします。必要に応じて他のキーワードを追加するにはこの操作を繰り返し、最後にOKボタンをクリックします。

4）その後、「テキストが含まれています」ダイアログボックスに戻りますので、さらに他のキーワードを追加するには新規ボタンをクリックできます。すべてのキーワードを追加し終えたら、OKボタンをクリックします。
ヒント：
（1）同じ「検索テキスト」ダイアログボックスで追加したキーワード同士は、論理関係がANDになります；
（2）異なる「検索テキスト」ダイアログボックスで連続して追加したキーワード同士は、論理関係がORになります。

5）その後、ルールウィザードに戻りますので、次へボタンをクリックします。

4。その後、2 番目のルールウィザードが開きます。必要に応じて転送の例外を指定するか、指定しない場合は次へボタンをクリックします。

5。最後のルールウィザードで、次のように設定します。
（1）新しい自動転送ルールの名前をルール名ボックスに入力します。
（2）ルールの内容をルールの備考ボックスに入力します。
（3）受信者ボタンをクリックして、必要に応じて転送先を追加します。
（4）ルールオプションを設定セクションで、実行オプションにチェックを入れます。
（5）OKボタンをクリックします。

6。これで自動転送の管理ダイアログボックスに戻ります。新しい自動転送ルールにチェックが入っていることを確認し、OKボタンをクリックします。

7。先に進んで、Kutools>転送>有効にするをクリックしてこの機能を有効にし、その後表示される再確認ダイアログでOKボタンをクリックしてください。

今後、受信メールすべて、または指定した条件を満たす受信メールのみが、指定された受信者に自動的に転送されます。

特定の送信者からのメールや指定された件名のメールを、Outlook 内の特定のフォルダーに自動で振り分けたいことはよくあります。こうした要望は、Outlook のメールルール機能を使えば簡単に実現できます。ここでは、受信メールを指定フォルダーに自動転送（移動）するための設定方法をご紹介します。

1。メッセージ一覧で、転送ルールの基準となる送信者または件名を含むメールを選択し、ホーム>ルール>ルールの作成をクリックします。

2。次に、メールルールを以下のように設定できます。
（1）表示された「ルールの作成」ダイアログで、受信メールをフィルターする条件を指定します。
ヒント：たとえば、特定の送信者からのメールを転送したい場合は、送信者から（送信者は現在選択中のメールの送信者に置き換えられています）にチェックを入れます。件名が特定の語句を含むメールを転送するには、件名に次のものが含まれるオプションにチェックを入れます。他にもさまざまな条件を設定できます。
（2）アイテムをフォルダーに移動するオプションにチェックを入れます。
（3）これにより「ルールと警告」ダイアログが表示されるので、メールを転送する対象のフォルダーを選択し、OKボタンをクリックします。

3。「ルールの作成」ダイアログに戻ったら、OKボタンをクリックして設定を保存してください。
ヒント：「ルールの作成」ダイアログに戻った際は、必要に応じて詳細オプションボタンをクリックし、現在の設定を変更することもできます。

4。表示された「成功」ダイアログで、必要に応じて実行オプションにチェックを入れて、OKボタンをクリックしてください。

今後、特定の送信者からの受信メールや指定された件名のメールは、自動的に特定のメールフォルダーに転送されます。

Outlook でメールを転送する際、元のメールのヘッダー情報と本文はデフォルトで転送メッセージに含まれます。ただし、設定を変更すれば、元のメールを添付ファイルとして転送メッセージに添付したり、本文にインデントを追加したりすることも可能です。以下では、これらの設定方法をご紹介します。

1。Outlook で、ファイル > オプションをクリックします。

2。「Outlook のオプション」ダイアログで、左側のバーからメールをクリックし、返信と転送セクションまでスクロールして、メッセージを転送するときのドロップダウンリストから適切な転送オプションをお選びください。

3。OKボタンをクリックして、変更を保存し、ダイアログを閉じます。

注記：
「Outlook のオプション」ダイアログにあるメッセージを転送するときドロップダウンリストには、以下の4 つのオプションがあります。

A。元のメッセージを添付：「Outlook のオプション」ダイアログにあるメッセージを転送するときドロップダウンリストでこのオプションを選択すると、下のスクリーンショットのように元のメールが添付ファイルとして転送メッセージウィンドウに挿入されます。

B。元のメッセージのテキストを含める：これは「Outlook のオプション」ダイアログでの転送時のデフォルト設定です。このオプションが選択されていると、下記のスクリーンショットのように、元のメールのヘッダー情報と本文が転送メッセージに自動的に追加されます。

C。元のメッセージのテキストを含めてインデントする：「Outlook のオプション」ダイアログのメッセージを転送するときドロップダウンリストでこのオプションを選択すると、元のメールのヘッダー情報と本文が左側にインデントされて、転送メッセージに追加されます。

D。元のメッセージの各行にプレフィックスを付ける：「Outlook のオプション」ダイアログでメッセージを転送するときのドロップダウンリストからこのオプションを選択すると、元のメールのヘッダー情報と本文が、青い罫線付きで転送メッセージに追加されます。詳しくはスクリーンショットをご確認ください。

デフォルトでは、転送メッセージは元のメールのメッセージ形式を自動的に引き継ぎます。たとえば、元のメールがプレーンテキスト形式の場合、その転送メッセージも自動的にプレーンテキスト形式になります。ただし、常に固定のメッセージ形式でメールを転送するように設定することも可能です。以下のハイパーリンクをクリックして、設定手順をご確認ください。

10.1 常に HTML 形式形式で返信または転送する：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Outlook で常に HTML、プレーンテキスト、またはリッチテキスト形式形式で返信または転送する：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 常にプレーンテキスト形式で返信または転送する：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

通常、転送メッセージウィンドウでは転送内容を選択し、必要に応じてフォントの色を変更したり、フォントサイズやスタイルを調整したりできます。しかし、毎回手動で転送メッセージの書式を設定するのは非常に手間がかかります。実は、Outlook では返信・転送メッセージすべてに適用するデフォルトのフォントサイズ、色、スタイルなどを事前に設定しておくことが可能です。下のハイパーリンクをクリックして、その設定手順をご確認ください。

小さい／大きいフォントまたは異なるフォント色で転送または返信する：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

ご存知の通り、Outlook では新規メールにデフォルトのステーショナリが自動的に適用されますが、転送メッセージは元のメールと同じステーショナリをそのまま保持します。つまり、特別なステーショナリ（またはステーショナリなし）でメールを転送する場合、デフォルトのステーショナリが有効かどうかにかかわらず、転送されたメッセージは自動的にその特別なステーショナリ（またはステーショナリなし）のままとなります。

ただし、すべてのメールを自動的にデフォルトのステーショナリで転送するように設定することも可能です。下のハイパーリンクをクリックして、設定手順をご確認ください。

すべての返信または転送メールにデフォルトのメールテーマまたはステーショナリを適用する：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3