メールを転送

通常、メッセージ一覧でメールを選択し、その後クリックします。 ホーム > 転送 メールを転送します。

一部のOutlookユーザーは、メッセージウィンドウでメールを読むことを好みます。メッセージウィンドウでメールを開いた後、クリックできます。 メッセージ > 転送 転送するため。

読み取りウィンドウでもメッセージウィンドウでも、メールを読む際に Ctrl + F キーを押すことで、Outlook でメールを迅速に転送できます。

Outlookがすでに開いている場合、次の手順でホットキーを使用してメールを転送できます。

1. 押す Ctrl + 1 Outlookでメールビューに切り替えるためのキー。
注意：すでにOutlookがメールビューになっている場合は、このステップをスキップしてください。

2. 押す Ctrl + シフト + 私 受信トレイフォルダを開くためのキー。
注意：このシリーズのホットキーは、デフォルトのデータファイルの受信トレイフォルダーのみを開くことができます。

3. これで受信トレイフォルダが開かれます。転送したい特定のメールを選択するために、上 または下の矢印キーを押してください。

4. 現在選択されているメールを転送するには、Ctrl + F キーを押します。

これで転送メールが作成され、読み取りペインまたは新しいメッセージウィンドウで開かれます。必要に応じて編集して送信してください。

Outlookで1通ずつメールを転送することはご存知かと思いますが、複数のメールを一括で転送する方法はご存知ですか？ここでは、このセクションではその問題について2つの観点から説明します。

3.1 複数のメールを1通として転送

一般的に、Outlookでは複数のメールを一括で簡単に選択し、それらを添付ファイルとしてまとめて転送することができます。
1メールフォルダを開き、メッセージ一覧に移動し、一括転送する複数のメールを選択します。
注意:
A。「Holding the」 Ctrl キーを使用すると、メールを一つずつクリックして、複数の隣接していないメールを選択できます。
B。「Holding the」 シフト キーを使用すると、最初のメールと最後のメールをクリックすることで、複数の隣接するメールを選択できます。
C. 押す Ctrl + A 現在のメールフォルダ内のすべてのメールを選択するためのキー。

2. [ホーム] をクリックし、[転送] を選択するか、Ctrl + F キーを同時に押して選択したメールを転送します。

3その後、すべて選択されたメールは新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして追加されます。宛先を追加し、件名を指定し、転送メッセージの内容を作成して送信してください。

3.2 複数のメールを個別に転送

Kutools for Outlook がインストールされている場合、その Bulk Forward 機能を使用して、Outlook で複数のメールを個別に転送することもできます。

1メールフォルダを開き、メッセージ一覧に移動し、一括転送する複数のメールを選択します。
注意:
A。押しながら Ctrl キーを使用すると、メールを一つずつクリックして、複数の隣接していないメールを選択できます。
B。「Holding the」 シフト キーを使用すると、最初のメールと最後のメールをクリックすることで、複数の隣接するメールを選択できます。
C. 押す Ctrl + A 現在のメールフォルダ内のすべてのメールを選択するためのキー。

2をクリック Kutools > 一括転送.

3「名前を選択」ダイアログで、転送先の受信者をアドレス帳から選択するか、受信者のメールアドレスを直接入力します。 に, Cc, または Bcc ボックスを個別に分けて、クリックしてください OK ボタン。

その後、選択されたすべてのメールが個別に同じ受信者に一つずつ転送されます。

その後、選択されたすべてのメールが個別に同じ受信者に一つずつ転送されます。

例えば、Outlookのメールを介して顧客と契約条件について議論したとします。今、そのやり取りのメールを上司や同僚に転送したい場合、どのようにして迅速にこれらのメールを見つけ、Outlookで転送することができるでしょうか？このセクションでは、それを実現するための手順を説明します。

1Outlookでメールフォルダを開き、チェックを入れます。 会話として表示 次の日に繰り返す 表示 タブ。

2. 表示された Microsoft Outlook ダイアログで、クリックしてください すべてのメールボックス または このフォルダー 必要に応じてボタン。

これで、すべてのメールが自動的に会話ごとにグループ化されました。

3メッセージ一覧で、矢印をクリックします。 会話の主題を展開する前に、会話を広げます。

4. 展開された会話の中で、Shift キーを押しながら最初のメールと最後のメールをクリックすることで、会話内のすべてのメールを選択します。

5. [ホーム] をクリックし、[転送] を選択するか、Ctrl + F キーを同時に押します。

6. その後、指定された会話内のすべてのメールが新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして追加されます。宛先を追加し、件名を指定し、転送内容を作成して、必要に応じて送信してください。

例えば、Outlookで下書きメールを作成して保存したとします。今後、この下書きメールを再利用したいが、元の下書きメールには影響を与えたくない場合、どのように対処すればよいでしょうか？このような条件では、その下書きメールを転送することで対応できます。ここでは、Outlookで下書きメールを転送する方法についてご案内します。

一般に、あなたは開くことができます 下書き フォルダをクリックして指定された下書きメールを選択し、その後クリックしてください。 ホーム > 転送 または押してください Ctrl + F キーを一緒に押して、新しいメッセージウィンドウに転送メッセージを表示し、その後、転送メッセージを作成して必要に応じて送信します。

注意: この機能を動作させるためには、Outlookのオプションダイアログボックスで「新しいウィンドウで返信と転送を開く」オプションを有効にする必要があります（詳細を見るにはクリック）。

下書きメールをメッセージウィンドウで開いている場合、カーソルを に, Cc, Bcc、または 件名 ボックス（下のスクリーンショット参照）を選択し、その後 Ctrl + F 同時にキーを押して転送します。ポップアップする転送メッセージウィンドウで、必要に応じて内容を作成して送信します。

例えば、Outlookで特定の送信者からのすべてのメールを見つけ、それらを上司に転送する必要がある場合、どのように対処すればよいでしょうか？ここでは、このセクションでは、Outlookで1人または複数の特定の送信者からのメールを転送する方法を説明します。

6.1 特定の送信者または複数の送信者からのメールを転送する

この部分では、Instant Search機能を使用して1人または複数の送信者からのすべてのメールを見つける方法を説明し、その後、Outlookで見つかったすべてのメールを一括転送する方法を紹介します。

1カーソルを インスタント検索 ボックスをアクティブ化するための 検索ツール、そしてクリックします 検索 （下記 検索ツール) > 差出人.

現在の検索条件 from:"送信者名" が追加されました インスタント検索 ボックス。

2。「 インスタント検索 ボックス、変更 送信者名 指定された送信者名またはそのメールアドレスに対して、検索範囲を指定します。 範囲 グループで 検索 タブ（下記の 検索ツール).

注意:
複数の送信者名または送信者のメールアドレスでメールを検索する必要がある場合は、以下の検索条件を使用してください。なお、適切な値に置き換えることを忘れないでください。 送信者名 N 適切な送信者名または送信者のメールアドレスに設定してください。
from:"送信者名 1" OR from:"送信者名 2" OR from:"送信者名 3" OR … OR from:"送信者名 N"

例えば、2つの送信者メールアドレスでメールを検索したい場合、以下のスクリーンショットに示すように検索条件を変更できます。

3。これで、指定された送信者名または送信者のメールアドレスからのすべてのメールが、指定された検索範囲から見つかり、メッセージ一覧に表示されます。これらの検索結果を選択し、クリックしてください。 ホーム > 転送 または押してください Ctrl + F キーを一緒に。

ヒント:
(1) メッセージリスト内の検索結果の一つをクリックして選択し、すべての検索結果を選択するために押すことができます。 Ctrl + A キー。
(2) メッセージリストの最初の検索結果を選択し、キーを押すことで、すべての検索結果を選択することもできます。 Ctrl + シフト + 終了 キー。

4. これで、すべての検索結果が新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして転送されます。宛先を追加し、転送の件名を指定し、転送メッセージを作成して、必要に応じて送信してください。

6.2 特定の送信者からのメールを転送する

また、[関連項目の検索]機能を使用して、現在選択されているメールの送信者からのすべてのメールを迅速に見つけ、その後、Outlookで見つけたすべてのメールを一括転送することもできます。

1. メッセージ一覧で、送信者からメールを検索したいメールをクリックして選択します。

2メールを右クリックし、選択してください。 関連するものを探す > 送信者からのメッセージ コンテキストメニューから。

すると、「送信者名」（送信者名は自動的に現在選択されているメールの送信者に置き換えられます）という検索条件がインスタント検索ボックスに追加され、その送信者からのすべてのメールが見つかり、メッセージ一覧に表示されます。

3メッセージリストですべての検索結果を選択し、クリックします。 ホーム > 転送 または押してください Ctrl + F これらのメールを一括転送するためにキーを一緒に押します。

ヒント:
(1) メッセージリスト内の検索結果の一つをクリックして選択し、すべての検索結果を選択するために押すことができます。 Ctrl + A キー。
(2) メッセージリストの最初の検索結果を選択し、キーを押すことで、すべての検索結果を選択することもできます。 Ctrl + シフト + 終了 キー。

4. これで、すべての検索結果が新しいメッセージウィンドウに添付ファイルとして転送されます。宛先を指定し、転送の件名を追加し、メッセージの内容を作成して、必要に応じてメッセージを送信します。

6.3 特定の送信者からのメールを自動的に転送する

特定の送信者からのメールを自動的に転送したい場合は、メールルールまたは自動応答ルールを作成してそれを実現できます。
A. 特定の送信者からのメールをメールルールによって自動的に転送する
B. 特定の送信者からのメールを自動応答ルールで自動転送する

すべての受信メール、特定の送信者からのメール、特定の件名を持つメール、または他の条件に一致するメールを常に転送する必要がある場合、Outlookでメールを自動的に転送するように設定できます。

7.1 自動応答機能を使用してメールを自動的に転送する

この部分では、受信するすべてのメールを自動的に転送したり、条件に基づいてメールを転送するために「自動応答」機能を適用する方法を説明します。

注意: 自動応答機能はExchangeアカウントでのみサポートされているため、この機能はExchangeアカウントでのみ正常に動作します。メールアカウントのタイプがExchangeでない場合、自動転送を有効にするためにメールルールを作成できます。

1クリック ファイル > 情報 > 自動応答.

2自動応答ダイアログで、有効にする 自動返信を送信 オプションをクリックし、 ルール ボタン。

3自動応答ルールダイアログで、クリックしてください ルールを追加 ボタン。

4. [ルールの編集] ダイアログで、次のように設定できます:
(1) チェックを入れる 転送 オプションは これらの操作を実行する セクション；
(2) をクリックします に 転送先を追加するためのボタン。または、受信者のメールアドレスを手動で入力することもできます。
(3) 以下から転送タイプを指定してください 方法 ドロップダウンリスト。

注意：次の内容で 次の条件を満たすメッセージが到着したとき セクションでは、基準に従ってメールを転送するように設定できます：

(1) 差出人: 特定の送信者からのメールを自動的に転送する必要がある場合、差出人ボタンをクリックして特定の送信者を選択します。または、右側のボックスに特定の送信者名または送信者のメールアドレスを直接入力することもできます。

(2) 送信先: 特定の受信者にメールを自動転送する必要がある場合は、[送信先]ボタンをクリックして受信者を選択します。もちろん、受信者の名前やメールアドレスを手動で入力することもできます。また、[自分に直接送信]オプションまたは[自分にコピー（Cc）]オプションを直接選択することも可能です。

(3) 件名: 件名に基づいてメールを自動転送する必要がある場合は、必要に応じて「件名」ボックスに指定のキーワードを入力してください。

(4) 本文: メッセージの内容に基づいてメールを自動転送する必要がある場合は、必要に応じて「本文」ボックスに指定のキーワードを入力してください。

5. 変更を保存し、すべてのダイアログを閉じるため、順番に「OK」ボタンをクリックします。

これ以降、すべての受信メール（または指定された条件を満たすメールのみ）が自動的に指定された受信者に転送されます。

7.2 メールルールによってメールを自動的に転送する

また、Outlookで簡単に自動転送を実現するためのメールルールを作成することもできます。

1Outlook でクリックします。 ホーム > ルール > ルールとアラートの管理.

2。[ルールと通知]ダイアログで、以下の メールルール タブをクリックします 新しいルール ボタン。

3ルールウィザードで、クリックして強調表示します。 受信したメールにルールを適用する、そしてをクリックします 次へ ボタン。

4。2番目のルールウィザードで、クリックしてください 次へ 条件を指定せずにボタンをクリックし、その後 はい ポップアップ表示される Microsoft Outlook ダイアログのボタン。

ヒント:

(1) 任何条件を指定せずに「次へ」ボタンをクリックすると、ルールですべての受信メールが自動的に転送されます。

(2) 送信者ごとにメールを自動転送したい場合は、次のように設定できます。
1) 2番目のルールウィザードでは、 個人または公開グループから オプションは ステップ 1 セクション；
2) 下線付きのテキストをクリックします 個人または公開グループ に ステップ 2 セクション；
3) 「ルールアドレス」ダイアログで、アドレス帳から送信者を選択するか、送信者のメールアドレスを手動で入力し、クリックします。 OK ボタン。

(3) 件名に基づいてメールを自動転送したい場合は、次のように設定できます。
1) 2番目のルールウィザードで、チェックを入れてください 件名または本文に特定の単語が含まれている場合 オプションは ステップ 1 セクション；
2) 下線付きのテキストをクリックします 特定の単語 に ステップ 2 セクション；
3) [検索テキスト] ダイアログで、最初のボックスにキーワードを入力し、「自動転送」をクリックします。 追加 ボタンをクリックし、必要に応じて他のキーワードを追加するために繰り返し、最後に OK ボタン。

5。3番目のルールウィザードで、 それを個人または公開グループに転送する または それを添付ファイルとして個人または公開グループに転送する 必要に応じてオプションを ステップ 1 セクションに移動し、下線付きのテキストをクリックします 個人または公開グループ に ステップ 2 セクション。

6。[ルールアドレス]ダイアログで、アドレス帳から転送先を指定するか、受信者のメールアドレスを手動で入力します。 に ボックスをクリックして、「 OK ボタン。

7. その後、4番目のルールウィザードに戻り、必要に応じて転送の例外を指定するか、例外を指定せずに「次へ」ボタンをクリックします。

8。最後のルールウィザードで、新しいメールルールに名前を付けてください ステップ 1 ボックスで、必要に応じて実行オプションを設定します。 ステップ 2 セクションをクリックし、 完了 ボタン。

9. その後、ルールとアラートのダイアログに戻ります。新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認し、OKボタンをクリックしてください。

これから、すべての受信メールや指定された条件に一致する受信メールが、特定の受信者に自動的に転送されます。

7.3 素晴らしいサードパーティツールを使用してメールを自動的に転送する

さらに、サードパーティ製ツールを使用してOutlookに受信メールを自動的に転送させることもできます。そのために、Kutools for Outlookの（自動）転送機能を利用します。

1インストール後 Kutools for Outlookをクリック Kutools > 転送 > ルール管理 Outlookで。

2自動転送の管理ダイアログで、クリックしてください。 新規 ボタン。

3. 表示されたルールウィザードダイアログで、必要に応じて設定してください:

A. すべての受信メールを自動的に転送したい場合は、条件を指定せずに「次へ」ボタンを直接クリックしてください。その後、表示される確認ダイアログで「OK」ボタンをクリックします。

B送信者ごとにメールを自動転送したい場合は、次の操作ができます：
1) ルールウィザードで、 送信者が個人または公開グループに属している オプションは ステップ 1 セクションに移動し、下線付きのテキストをクリックします 個人または公開グループ に ステップ 2 セクション；
2) 「ルールアドレス」ダイアログで、送信者をアドレス帳から指定するか、送信者のメールアドレスを入力します。 送信者 ボックスに直接入力し、次に「 OK ボタン。

3) その後、ルールウィザードに戻り、クリックします。 次へ ボタン。

C件名に基づいて受信メールを自動的に転送したい場合は、次の操作ができます：
1) ルールウィザードで、チェックを入れてください the 件名に特定の単語が含まれる オプションは「 ステップ 1 セクションに移動し、下線付きのテキストをクリックします 特定の単語 に ステップ 2 セクション；
2) 表示された「テキストを含む」ダイアログで、クリックします。 新規 ボタン

3) [検索テキスト] ダイアログで、キーワードを入力します。 新しい検索キーワード ボックスをクリックして「 追加 ボタンをクリックし、必要に応じて他のキーワードを追加するために繰り返し、最後に OK ボタン。

4) その後、テキストを含むダイアログに戻ります。続けてクリックできます。 新規 他のキーワードを追加するためのボタン。すべてのキーワードを追加した後、クリックしてください OK ボタン。
ヒント:
(1) 同じ検索テキストダイアログで追加されたキーワード間の論理的な関係は AND;
(2) 異なる「検索テキスト」ダイアログで順次追加したキーワード間の論理関係は または.

5) その後、ルールウィザードに戻り、クリックします 次へ ボタン。

4. その後、2番目のルールウィザードが開きます。必要に応じて転送の例外を指定し、「次へ 」ボタンをクリックしてください。

5最後のルールウィザードで、次のように設定します：
(1) 新しい自動転送ルールに名前を付ける ルール名 ボックス；
(2) ルールの説明を入力します ルールの備考 ボックス；
(3) をクリックします 宛先 必要に応じて転送先を追加するためのボタン
(4) 実行オプションにチェックを入れる ルールオプションの設定 セクション。
(5) をクリックします OK ボタン。

6. これで「自動転送の管理」ダイアログに戻ります。新しい自動転送ルールがチェックされていることを確認し、「OK」ボタンをクリックしてください。

7. 続けてクリックしてください Kutools > 転送 > 有効にする この機能を有効にし、その後クリックする OK ポップアップして再確認するダイアログのボタン。

これ以降、すべての受信メール、または指定された条件を満たす受信メールのみが、指定された受信者に自動的に転送されます。

時々、特定の送信者からの受信メールや特定の件名を持つメールをOutlook内の特定のメールフォルダーに転送したい場合があります。この問題をどのように解決すればよいでしょうか？ここでは、このセクションでは、Outlookでメールルールを使用して受信メールを指定されたフォルダーに転送する方法を説明します。

1メッセージ一覧で、送信者または件名に基づいて転送するメールを選択し、クリックします。 ホーム > ルール > ルールの作成.

2その後、次の手順でメールルールを設定できます：
(1) 表示された「ルールの作成」ダイアログで、受信メールをフィルタリングする条件を指定します。
注意: 例えば、特定の送信者からのメールを転送したい場合、確認してください。 送信者から (送信者 は、現在選択されているメールの特定の送信者に置き換えられました。指定された件名でメールを転送するには、チェックしてください 件名に次のものが含まれる オプション； など。
(2) チェックする アイテムをフォルダーに移動 オプション。
(3) これで「ルールとアラート」ダイアログが表示されます。メールを転送する特定のフォルダーを選択し、「クリックしてください」 OK ボタン。

3。ここで「ルールの作成」ダイアログに戻り、クリックします。 OK 設定を保存するためのボタン。
注意：「ルールの作成」ダイアログに戻った後、同様に「 詳細オプション 現在の設定を必要に応じて変更するためのボタン。

4。表示される成功ダイアログで、必要に応じて実行オプションをオンにし、 OK ボタン。

これから、特定の送信者からのすべての受信メール、または指定された件名のメールは、自動的に特定のメールフォルダに転送されます。

Outlookでメールを転送する際、元のメールのヘッダー情報と本文はデフォルトで転送メッセージに追加されます。実際には、転送設定を変更して元のメールを転送メッセージの添付ファイルとして追加したり、インデントを追加したりすることができます。このセクションでは、これらの問題に対処する方法を説明します。

1. Outlook で、[ファイル ] > [オプション] をクリックします。

2Outlookのオプションダイアログで、クリックしてください。 メール 左側のバーで、「 返信と転送 セクションで、適切な転送オプションを選択します。 メッセージを転送するとき ドロップダウンリスト。

3. 変更を保存してダイアログを閉じるには、OKボタンをクリックします。

ノート:
には4つのオプションがあります。 メッセージを転送するとき Outlookオプションダイアログのドロップダウンリスト：

A. 元のメッセージを添付する：このオプションを メッセージを転送するとき Outlookオプションダイアログのドロップダウンリストで、元のメールが転送メッセージウィンドウに添付ファイルとして挿入されます（次のスクリーンショット参照）：

B. 元のメッセージ本文を含む：これは、Outlookのオプションダイアログでのデフォルトの転送設定です。このオプションを選択している場合、元のメールのヘッダー情報と本文が、以下のスクリーンショットに示すように転送メッセージに追加されます。

C. 元のメッセージ本文を含め、インデントする：このオプションを以下から選択した場合 メッセージを転送するとき Outlookオプションダイアログのドロップダウンリストで、元のメールのヘッダー情報と本文が左インデント付きで転送メッセージに追加されます。

D. 元のメッセージの各行にプレフィックスを付ける：このオプションを以下から選択した場合 メッセージを転送するとき Outlookオプションダイアログのドロップダウンリストで、元のメールのヘッダー情報と本文が転送メッセージに追加され、左端に青い線が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

デフォルトでは、転送されるメッセージは元のメールのフォーマットを自動的に継承します。例えば、元のメールがプレーンテキスト形式の場合、その転送メッセージも自動的にプレーンテキスト形式になります。しかし、常に固定されたメッセージフォーマットでメールを転送するように設定することもできます。以下のハイパーリンクをクリックしてガイドをご覧ください：

10.1 常にHTML形式で返信または転送する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Outlookで常にHTML、プレーンテキスト、またはリッチテキスト形式で返信または転送する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 常にプレーンテキストで返信または転送する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

一般的に、転送メッセージウィンドウでは、転送する内容を選択し、必要に応じて異なるフォントの色、サイズ、スタイルで書式設定できます。しかし、毎回転送メッセージごとに同じ書式を繰り返し設定するのは非常に面倒です。実際には、Outlookで全ての返信や転送メッセージに対してデフォルトのフォントサイズ、フォントの色、フォントスタイルなどを設定することが可能です。以下のハイパーリンクをクリックして、詳しい手順をご覧ください。

小さい/大きいフォントや異なるフォント色で転送または返信:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

私たちが知っている限りでは、Outlookではデフォルトの便箋が新規メールに自動的に適用されますが、転送されるメッセージは元のメールと同じ便箋を保持します。つまり、特別な便箋（または便箋なし）のメールを転送する場合、デフォルトの便箋を有効にしているかどうかに関わらず、転送されるメッセージもその特別な便箋（または便箋なし）を自動的に保持します。

ただし、デフォルトの文書テンプレートを使用してすべてのメールを自動的に転送するように設定できます。以下のハイパーリンクをクリックして、ガイダンスをご覧ください。

すべての返信または転送にデフォルトのメールテーマまたは文房具を適用する:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3